Публикация «Внедрение принципов бережливого производства в работу методического кабинета детского сада».

муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №8 «Чебурашка» муниципального образования – городской округ город Скопин Рязанской области

(МБДОУ «Детский сад №8 «Чебурашка»)

Автозаводской микрорайон, д.16а, г.Скопин Рязанской области 391803.

Публикация

«Внедрение принципов бережливого производства

в работу методического кабинета детского сада».

Подготовила:

Цвиркунова Маргарита Анатольевна, старший воспитатель

г.Скопин

2023г.

Послушайте - и Вы забудете, посмотрите

- и Вы запомните, сделайте - и Вы поймете.

Конфуций

Внедрение принципов бережливого производства

в работу методического кабинета детского сада.

В ноябре 2018 года наше дошкольное учреждение стало участником регионального пилотного проекта «Бережливый детский сад». Целью его является внедрение принципов «Бережливого производства» в практику работы детского сада с целью повышения эффективности и улучшения качества услуг в дошкольных образовательных организациях.

Работа по проекту проводится в соответствии с приказом заведующего и планом-графиком внедрения. Оптимизация рабочего места (кабинет старшего воспитателя) был запланирован на июнь 2019 года.

В ноябре 2019 года в городе Скопине прошел смотр-конкурс на лучший методический кабинет ДОУ (с использованием элементов с бережливого производства), в котором методический кабинет нашего ДОУ занял 2 место.

Цель развертывания системы 5S Лин-офис в организации− выявить и сократить потери, возникающие в процессе исполнения сотрудниками трудовых функций (профессиональ-ной деятельности). Развертывание системы 5S создает условия для внедрения современ-ных управленческих технологий и повышения эффективности деятельности организации.

Что такое система 5С?

Система 5S — это метод оптимизации рабочего пространства, как в производственных помещениях, так и в офисе, сокращения потерь от нерационального размещения: предметов, информации, инструментов, документов и способам поддержания порядка.

5S – ПЯТЬ ШАГОВ К ИДЕАЛЬНОМУ РАБОЧЕМУ МЕСТУ

5S – сокращение от “5 Steps” (пять шагов) представляет собой инструмент для обеспечения системы бережливого производства, рационализации рабочего места. Это не “стандартизация уборки”, а философия экономного, успешного, бережливого производства. Система была разработана в послевоенной Японии, в компании Toyota.

5S− это система организации рабочего места, входит составной частью в концепцию Бережливого производства (Lean). Внедрение системы позволяет значительно повысить эффективность и управляемость офисных сотрудников, повысить производительность труда и сократить время, улучшить корпоративную культуру.

Система получила свое название по 5 классическим принципам, каждый из которых начинается на букву «S»:

−«1S» – Сортировка, подразумевающая четкое разделение вещей и предметов на нужные и ненужные и избавление от последних. Сортировка – означает, что вы высвобождаете рабочее место от всего, что не понадобится при выполнении текущих производственных операций.

Работники и руководители часто не имеют привычки избавляться от предметов, которые больше не нужны для работы, сохраняя их поблизости «на всякий случай». Обычно это приводит к недопустимому беспорядку или к созданию препятствий для перемещения в рабочей зоне. Удаление ненужных предметов и наведение порядка на рабочем месте улучшает культуру и безопасность труда.

− «2S» – Систематизация - организация хранения необходимых вещей, которая позволяет быстро и просто найти их и использовать;

Цель − возможность оценить «что и где лежит с первого взгляда».

Правила «Систематизации»:

− быстрота, легкость и безопасность доступа к предметам;

− визуализация способа хранения и контроля наличия, отсутствия или местонахождения нужного предмета;

− свобода перемещения предметов и эргономичность рабочего места.

Реализация шага «Систематизация» дает наилучшие результаты тогда, когда все участвуют и все проявляют изобретательность в изыскании наилучших способов хранения.

− «3S» – Содержание в чистоте – поддержание рабочего места в чистоте.

Цель − содержание в чистоте офисного пространства силами сотрудников.

− «4S» – Стандартизация - поддержание порядка, необходимое условие для выполнения первых трех правил. Это формирование стандартов поддержания порядка, пользование предметами и документами, организации рабочих мест и мест общего пользования.

Фиксация в письменном виде правил: удаления ненужного, рационального размещения предметов, уборки, проверки.

Максимальная визуализация представления правил (рисунки, схемы, пиктограммы, указатели, цветовое кодирование).

Визуализация контроля нормального состояния и отклонений (в работе оборудования, уровне запасов и т.п.).

Стандартизация и унификация всех обозначений (размер, цвет, изображение, символов и т.п.).

Рационализация носителей информации (материал, способ нанесения надписей, защитные покрытия), мест их размещения и крепления.

Рационализация носителей информации (материал, способ нанесения надписей), мест их размещения и крепления.

Цель − порядок и чистота посредством регулярного выполнения первых трех шагов.

− «5S» – Совершенствование - воспитание привычки точного выполнения установленных правил, процедур и технологических операций.

Методический кабинет современного ДОУ, по мнению К. Ю. Белой, должен рассматриваться как «… творческая мастерская, где педагог может получить конкретную методическую помощь в организации воспитательно-образовательного процесса», поэтому внедрение в работу принципов бережливого производства является актуальным для эффективности работы коллектива.

Примеры потерь из-за отсутствия порядка в кабинете и на рабочем месте:

1.Поиск пособия в методическом кабинете.

2. Поиск бумажного документа.

3.Поиск файла в компьютере.

4.Посторонние предметы, находящиеся не на месте, мешающие работе.

Беспорядок на рабочем месте снижает культуру производства.

В результате проведенной работы весь материал в методкабинете систематизирован

в соответствии с «Каталогом программно-методического материала методического

кабинета», разработанном в соответствии с разделами:

1. Информационно-аналитический раздел (план курсовой подготовки, аттестации, карта наблюдений за деятельностью педагога, анализ работы за год, анкетирование)

2. Программно-методический раздел (ООП ДОУ+ приложения)

3. Учебно-методическое обеспечение по разделам (книги+ журналы)

4. Контрольно-диагностическая документация (оперативный, тематический контроль, мониторинг образовательного процесса).

5.Технологический раздел по 5 образовательным областям.

Широко применяется метод визуализации:

Цветная кодировка по образовательным областям и обозначается в соответствии с расположенными методическими материалами, пособиями, документацией.

В шкафах полки пронумерованы и местонахождение материалов и пособий указано в чек – листе размещения пособий и документации, который прикреплен с внутренней стороны дверцы щкафа, что позволяет быстро найти необходимое.

Папки с документами пронумерованы или подписаны, что также отражено в чек-листах, соответствующих месту хранения.

Для лучшей ориентировки также применяется наклеивание картинок на дверцы шкафов снаружи, обозначающих материал, лежащий в шкафу.

Для соблюдения очередности папок в шкафу применяется лента визуализации.

Для оформления документов и подписания папок разработаны критерии:

Цвет: черный

Размер шрифта: 18 и более, Times New Roman, начертание полужирное, заглавными буквами без подчеркивания, выравнивание: по центру.

Фон: Название папки указывается черным текстом на белом фоне, напечатанный вдоль листа, без каких-либо рамок или завитушек.

Основной текст: Папка должна иметь свое название, которое указывается на листке в формате 3х15, или 7х17 (в зависимости от размера папки).

Стандартизация рабочего места старшего воспитателя складывается из:

-стандарта организационного

-стандарта рабочего места

-стандарта операционного

Организационный стандарт - включает в себя время работы (график), должностные инструкции, номенклатуру дел, положение о кабинете, паспорт кабинета, приказы.

Стандарт рабочего места - предусматривает нахождение, необходимых предметов на столе (полка для бумаг, ноутбук, органайзер) и выделение их цветом (визуализация) и хранение в точке использования.

Стандарт рабочего места, включающий фотографию рабочего места, описание предметов, находящихся на нем, утвержден заведующим детским садом.

Для оборудования рабочего места разработаны критерии:

Кабинет:

- Разместить и оформить шкафы, столы, так, чтобы любой сотрудник мог найти необходимую информацию за 1 минуту.

-Обеспечить свободный доступ к принтеру, ламинатору, брошюратору и др.

- Соблюдение чистоты и опрятности рабочего пространства.

Поверхность стола.

- Размещение и оформление папок, документов так, чтобы любой сотрудник подразделения мог найти необходимую информацию за 1 минуту.

- Бумаги, папки на столе - только по текущим задачам.

- Количество канцтоваров должно быть ограничено необходимостью использования.

- Перед уходом на столе наводить порядок и соблюдать чистоту в течение дня.

Компьютер.

- Не хранить на рабочем столе личные папки (фотографии, видео и т.д.).

- Очищать рабочий стол от не используемых документов (раз в неделю).

- Подробно именовать файлы по дате изменения и его версии.

- Сортировать файлы по папкам.

На рабочем столе в ноутбуке все папки также систематизированы по годам и темам «Материалы 2019-2020 учебного года», «Материалы по аттестации», «Взаимодействие с родителями и т.д.) и хранятся в папке «Документы», а актуальные на рабочем столе.

Для эффективности работы мною разработаны «Стандарт ежедневных операций старшего воспитателя», «Стандарт рабочего места», ««Матрица компетенций педагогов», «Матрица квалификаций».

Внедрение принципов бережливого производства в работу методического кабинета положительно отразилось на работе:

1.Доказана эффективность метода.

2.Сократились затраты времени на поиски нужного пособия или литературы.

3.Систематизирован материал в методическом кабинете (по разделам, методом цветной кодировки).

4. Созданы примеры визуализации информации.

5.Улучшилось качество работы, мотивация персонала к внедрению системы 5S.

Дальнейшее развитие проекта:

Планируем расширить реализацию данного проекта за счет вовлечения в данную деятельность дошкольных учреждений города. Проект может быть реализован в любом дошкольном образовательном учреждении.

Администрация и сотрудники детского сада единодушны в решении о том, что работать стало комфортнее. Проект по внедрению Лин-технологий в детском саду доказывает, что методика и инструменты Бережливого производства успешно адаптируется к организа-циям и ситуациям любого характера.