Подготовка к отчётному концерту музыкальной студии начинается задолго до назначения даты концерта. В первую очередь, чтобы концерт получился целостным, необходимо правильно подобрать репертуар и определить тематику концерта (например, джазовая тематика или концерт, посвящённый разным народным мотивам).

Далее следует написать сценарий концерта, используя подводки к каждому музыкальному номеру. Здесь же становится понятно, сколько будет длиться концерт и нужен ли антракт. Затем нужно расположить концертные номера таким образом, чтобы участникам было удобно выступать и они успевали переодеваться, так как одни и те же дети нередко участвуют в двух и более номерах и могут иметь разные костюмы.

Параллельно со всем этим необходимо заняться технической стороной вопроса. Звукооператор должен иметь все фонограммы в наличии, светооператор должен составить цветовую гамму концерта, художники по сцене должны оформить сцену соответствующим образом.

Необходимо помнить, что одинаковые номера могут вызывать скуку у зрителя, и внедрение в концерт одного-двух номеров танцевальных или театральных может развеять усталость.

После завершения всех подготовительных работ начинаются совместные репетиции. Генеральная репетиция проходит за день до отчётного концерта, с использованием всех костюмов, музыки, порядка, световых эффектов и т.д. Результат такой длительной, но необходимой работы - качественный, интересный концерт.