Культурно-досуговая деятельность: разработка программ, этапы организации и проведения мероприятий

Вопросы для обсуждения:

1. Понятие досуга и классификация досуговой деятельности детей и подростков.
2. Формы и этапы организации и проведения мероприятий.
3. Разработка программ досуговых мероприятий.
4. Организация и проведение массовых досуговых мероприятий.
5. Технологии и методы, используемые при проведении досуговых мероприятий.

Понятие досуга и классификация досуговой деятельности детей и подростков.

Досуг – это одна из форм детской и подростковой жизнедеятельности. Содержание досуга – это совокупность элементов детских увлечений, интересов, хобби.

К структурным элементам содержания досуга можно отнести: кино, телевидение, техническое творчество, прикладной труд, художественное творчество, книги, экологическую деятельность, спорт, театр, музыку, туризм, коллекционирование и т. д. Наука раскрывает приблизительно более сорока главных составляющих элементов досуга. Каждый элемент имеет свои формы, вариации, модели.

С. А. Шмаков делит досуг детей по содержанию на ряд групп. Первая группа связана с восстановлением различных сил ребенка. К ней необходимо отнести прогулки на свежем воздухе, спорт, вечера отдыха, забавы, развлечения, игры. Спорт, двигательная деятельность активизирует физическую активность детей и способствует укреплению здоровья, развитию выносливости, ловкости.

Вторая группа досуга связана с повышением эрудиции, приобщением к духовным ценностям. К ней можно отнести чтение, просмотр фильмов и телепередач, посещение выставок, музеев, путешествия, поездки и т.п. Содержание данной группы досуга стимулирует познавательную активность детей, способствует освоению общечеловеческой культуры, исторических, литературных ценностей, формированию мировоззрения детей.

Третья группа связана с развитием духовных сил и способностей, с активной творческой деятельностью. К данному содержанию досуга можно отнести научно-исследовательскую деятельность, художественно-театральную, техническую, спортивно-игровую, трудовую, прикладную деятельность. Включение детей в эту группу досуга развивает активную жизненную позицию, способствует самоопределению личности, ее самоактуализации в творческой деятельности.

Четвертая группа реализует потребность в общении. К данной группе необходимо отнести вечера встреч, танцы, дискотеки, вечеринки, творческие объединения, клубы, кружки. Общение с другими детьми развивает коммуникативные умения, формирует у ребенка способность использовать различные способы межличностного взаимодействия, быть адаптивным к различным социальным ситуациям.

Пятая группа связана с целенаправленной творческой учебой детей. Это – выездные лагеря, смотры, конкурсы, каникулярные объединения, туристические походы, школы актива и т. п. Включение ребенка в пятую группу досуга является значимым для развития организаторских способностей, формирования умений самостоятельно организовывать как собственный досуг, так и увлекать сверстников содержательной деятельностью.

С. А. Шмаков в качестве основания классификации досуговых занятий считает характер осуществляемой ребенком деятельности, которую рассматривает с точки зрения влияния на развитие личности, познавательной деятельности, способностей и задатков ребенка.

Досуг ребенка может быть:

• пассивным (зрительский, слушательский) и активным (деятельностный);
• организованным (педагогически целесообразно используемое свободное время) и стихийным (спонтанно протекающий процесс использования ребенком свободного времени);
• контролируемым и неконтролируемым;
• коллективным и индивидуальным;
• подражательным и творческим;
• опережающим и нормативным.

В педагогических исследованиях Э. В. Соколова и В. Е. Триодин выделяют следующие виды досуга: отдых, развлечение, самообразование.

Отдых, который снимает усталость и напряжение, восстанавливает физические и духовные силы человека. При пассивном отдыхе напряжение снимается расслаблением, а также созерцанием природы, размышлениями о жизни, непринужденной беседой. При активном отдыхе напряжение снимается физкультурой, чтением, слушанием музыки, работой на садовом участке.

Развлечение как вид досуговой деятельности имеет компенсационный характер. Развлекаясь, человек включает в свой досуг те физические и духовные способности и склонности, которые не может реализовать в труде. Развлечениями являются просмотр художественных фильмов, посещение концертов, театральных представлений, спортивные соревнования, путешествия, прогулки, дающие человеку смену впечатлений.

Отдых и развлечения как виды досуга сочетаются в праздниках. В празднике человек получает возможность освободиться от повседневных забот и дел, ощущает эмоциональный подъем и получает возможность открытого выражения чувств.

Самообразование как вид досуга направлено на приобщение людей к ценностям культуры и, как правило, не связано с профессиональной или организованной учебной деятельностью. Оно основано на интересе личности к какой-либо сфере. К самообразовательной досуговой деятельности можно отнести чтение литературы (как художественной, так и научной, публицистической), участие в семинарах, диспутах, деловых играх, прослушивание лекций и музыки, просмотр научно-популярных и документальных фильмов. Некоторые из видов самообразовательной досуговой деятельности связаны с приобретением знаний и одновременно с развлечением. Так, к примеру, просмотр научно-популярных фильмов связан и с познанием и удовлетворением интересов личности.

Творческие виды досуговой деятельности представляют собой самый высокий уровень досуга, так как именно он поднимает личность на новую ступень – от потребителя духовных ценностей до их созидателя. К данному виду досуга можно отнести: техническое и художественное творчество, различные хобби, коллекционирование, любительские занятия, например, музыкой, шитьем, вязанием и др.

Формы и этапы организации и проведения мероприятий.

В педагогической теории и практике разработано множество форм организации педагогического процесса, а также организации культурно-досуговой досуговой деятельности детей и подростков.

Формы отличаются друг от друга следующими признаками:

1.  количественными. По времени проведения все формы можно разделить на:
2. кратковременные (продолжительностью от нескольких минут до нескольких часов);
3. продолжительные (продолжительностью от нескольких дней до нескольких недель);
4. традиционные (регулярно повторяющиеся).

По количеству участников формы могут быть:

• индивидуальные (педагог – воспитанник);
• групповые (педагог – группа детей);
• массовые (педагог – несколько групп, классов).
• по видам деятельности – учебная, трудовая, спортивная, художественная деятельности;
• по способу влияния педагога – непосредственные и опосредованные;
• по субъекту организации:
• организаторами выступают педагоги, родители и другие взрослые;
• деятельность организуется на основе сотрудничества взрослых и детей;
• инициатива и ее реализация принадлежит детям.
• по результату:
• результатом является информационный обмен;
• результатом является выработка общего решения (мнения);
• результатом является общественно значимый продукт.

К групповым формам работы можно отнести советы дел, творческие группы, органы самоуправления, микрокружки. В этих формах педагог проявляет себя как рядовой участник или как организатор. В отличие от коллективных форм его влияние на детей более заметно, так как на педагога в большей мере обращено внимание школьников. Главная его задача, с одной стороны, помочь каждому проявить себя, а с другой – создать условия для получения в группе ощутимого положительного результата, значимого для всех членов коллектива. Влияние педагогов в групповых формах направлено также на развитие гуманных взаимоотношений между детьми, формирование у них коммуникативных умений. В этой связи важным средством является пример демократичного, уважительного, тактичного отношения к детям.

К массовым формам работы педагогов со школьниками относятся различные дела, конкурсы, спектакли, концерты, агитбригады, походы, турслеты, спортивные соревнования и др. В зависимости от возраста учащихся и ряда других условий педагоги могут выполнять различную роль при использовании этих форм: ведущего участника, организатора; рядового участника деятельности, воздействующего на детей личным примером; участника-новичка, воздействующего на школьников личным примером овладения опытом более знающих людей; советчика, помощника ребят в организации деятельности.

Существующие формы дел можно объединить в три группы: формы-представления, формы-путешествия, промежуточные формы.

Формы-представления статичны по своей сути. Особенностью является ярко выраженный центр внимания (сцена, площадка, трибуна), есть зрители и выступающие. Форма строится на демонстрации, ритуале, беседе. Примеры таких форм отражены ниже:

Линейка.Ритуальное представление, предполагающее по­строение участников на какой-то площади, наличие ведущих, исполнителей ритуала, выступающих. Содержание – формирование эмоционально-ценностного отношения и получение информации.

Спектакль.Предполагает демонстрацию выступающими для зрителей целостного театрального действа (варианты – устный журнал, агитбригада).

Концерт.Демонстрация для зрителей художественных номеров.

Просмотр кино-, видео-, телефильма, спектакля.Просмотр зрелища, подготовленного профессионалами.

Соревнование.Конкурсная программа на сцене или площадке.

Лекция.Монолог, представляющий совокупность знаний по какому-либо вопросу.

Фронтальная беседа.Специально организованный диалог, в ходе которого ведущий руководит обменом мнений по какому-то вопросу.

Митинг.Собрание для обсуждения каких-то значимых вопро­сов, предполагающее демонстрацию взглядов в устных монологических выступлениях.

Диспут.Специально организованное представление, в ходе которого происходит столкновение мнений.

Дискуссия.Спе­циально организованный обмен мнениями по какой-либо проблеме для достижения решения. Варианты – круглый стол, форум, дебаты.

Торжественное собрание.Митинг в зрительном зале.

Перемещение по оп­ределенному маршруту лежит в основе следующей группы форм-путешествий.

Игра-путешествие (маршрутная игра, игра по станциям, игра на преодоление этапов, игра-эстафета) – целенаправленное движе­ние по определенным правилам свободно или по заданному мар­шруту, при этом есть общий сбор в начале и в конце игры, на каж­дой площадке (станции) происходит отдельное действо.

Разновидности этой игры:

1. группа детей (количество может быть любым) перемещается по станциям, по определенному маршруту при этом скорость передвижения не учитывается, задания на станциях выполняются коллективно;
2. ограниченная группа детей (не более 10-12 человек) перемещается строго по маршруту, учитывается скорость выполнения заданий;
3. дети (по одиночке или небольшими группами) в течение ограниченного интервала времени самостоятельно и свободно перемещаются по станциям, при этом выполняя задания и получая жетоны как для индивидуального учета достижений, так и для коллективного.

Экскурсия – демонстрация участникам какой-то экспозиции в ходе передвижения.

Экспедиция – посещение чего-либо с познавательной целью.

Поход – дальняя прогулка, путешествие с привалами.

Парад (карнавальное шествие) – ритуальное передвижение.

Особенностями форм промежуточного характера является наличие одной площадки, но нет единого центра внимания, либо он пе­ремещается в ходе дела, нет зрителей – все участники. Способы перемещения могут быть свободными, могут быть заданы.

Ярмарка (народное гуляние) – развернутое на определенной площадке совместное развлечение, которое предполагает вовлече­ние участников в различные аттракционы.

Представление в кругу – ритуальное развлечение вокруг како­го-либо предмета, предполагающее перемещение по кругу.

Танцевальная программа – специально организованное на од­ной площадке развлечение с танцами.

Вечер общения – программа общения на одной площадке (вече­ринки, посиделки, салон, клуб, прием, гостиная).

Трудовая акция – субботник, трудовой десант.

Изготовление выставки (газеты, книги) – деятельность по соз­данию экспонатов или информационного продукта для последую­щей демонстрации.

Ситуационно-ролевая игра – соревнование в решении задач взаимодействия и имитации предметных действий участников – строгие роли, правила, вымышленный сюжет.

Определяя форму организации досуга, педагог прежде всего ориентируется на содержание деятельности детей, их интересы и потребности.

Схема характеристики формы досуговой деятельности выглядит следующим образом:

1. название;
2. продолжительность проведения;
3. предварительная подготовка или экспромтное проведение;
4. количество участников;
5. организатор деятельности;
6. характер влияния педагога;
7. результат совместной деятельности.

Делая попытки классифицировать формы воспитательной работы, следует также иметь в виду, что существует такое явление, как взаимопереход форм из одного типа в другой. Так, например, экскурсия или конкурс, рассматриваемые чаще как мероприятие, могут стать коллективным творческим делом, если эти формы будут разработаны и проведены самими детьми.

Формы коллективной творческой деятельности от других форм отличаются, прежде всего, характером постановки воспитательных задач и освоения опыта учащимися. В воспитательном мероприятии педагог открыто ставит задачу перед детьми, передает им готовый опыт. В процессе коллективной творческой деятельности воспитатель тоже ставит задачи, но делает это незаметно. Ребята сами «открывают» эти воспитательные задачи, вместе со взрослыми и под их руководством создают новый опыт, применяют ранее усвоенные знания и умения.

Основу, сущность этой методики, автором которой является И. П. Иванов, составляет тесное сотрудничество, совместная деятельность всех членов коллектива, старших и младших, взрослых и детей. При этом они сообща планируют, готовят, проводят и оценивают работу, отдавая свои знания, умения и навыки на общую пользу и радость. На каждой стадии творческой совместной деятельности члены коллектива ведут поиск лучших путей, способов, средств решения жизненно важных практических задач, находя каждый раз новый вариант.

Коллективное творческое дело – это уникальное и в то же время естественное социальное и педагогическое явление, которое может быть положено в основу всей деятельности коллектива. В современных условиях гуманизации педагогического процесса методика организации коллективно-творческих дел имеет следующие преимущества:

1. доминирование целей развития индивидуальности и реализации личности каждого в коллективной творческой деятельности;
2. выработка ценностей, идеалов, образцов в коллективе, исходя из личностных интересов и потребностей;
3. определение творческих задач, проблем для решения самими участниками деятельности;
4. создание условий для включения детей в творческую деятельность различных групп, объединений;
5. от личности к делу, а не от дела к личности; не отбор предложений и идей при планировании работы, а предоставление возможности каждому выбрать то, что соответствует его интересам и желаниям;
6. создание условий для самоопределения участниками деятельности своей роли, характера поведения;
7. оценка результатов, анализ коллективной деятельности с точки зрения проявления и развития личности каждого, формирования его отношений с участниками деятельности.

С. А. Шмаков выделяет требования, которым должно соответствовать досуговое дело:

• ориентир на всех ребят и на каждого школьника: содержание должно быть интересно всем, необходим большой выбор разных ролей и поручений;
• ставка на разнообразие участников;
• творческий потенциал дела, питающий импровизацию, экспромт, свободу действий;
• пропорциональность частей проводимого дела, точный регламент, соответствующий возрасту школьников;
• соотношение обязательного и добровольного;
• широкое поле творческого общения, самовыражения, самореализации;
• единство формы и содержания, духовная, гуманная основа сотворчества и сотрудничества.

С целью реализации воспитательных возможностей коллективных творческих дел (далее – КТД), педагогу необходимо соблюдать определенные условия:

1. нельзя нарушать последовательность действий (стадий) при подготовке и проведении любого КТД, допускать изменения позиции, роли, которая определена педагогу как старшему товарищу;
2. подготовка и проведение любого КТД требует того, чтобы взрослые вместе с детьми опирались на опыт предшествующих дел;
3. необходимо учитывать опыт и знания учащихся, полученные в учебно-воспитательном процессе;
4. ранее используемые формы, КТД – лишь один из компонентов общей системы средств воспитания;
5. реализация и развитие идеи заботы о себе, друг друге, родителях, близких людях, окружающем мире.

При планировании и организации культурно-досуговой деятельности детей и подростков целесообразно провести опрос общественного мнения по отношению к предлагаемой форме мероприятия. После опроса создать рабочую группу, в функции которой войдут следующие задачи: составление плана подготовки мероприятия, разработка сценария, подготовка реквизита, призов, размещение информации о мероприятии во всех доступных СМИ, репетиции, оформление зала, проведение мероприятия, подведение итогов с его участниками, награждение и общее подведение итогов с организаторами мероприятия.

Задумываясь о проведении конкурсного мероприятия, необходимо учитывать так называемые «10 компонентов успеха». Каждый из этих элементов занимает свое место в организации и проведении мероприятия. Это не означает, что каждый из приведенных ниже компонентов равноценен, в различных конкурсных программах какой-либо из них имеет больший процент значимости. Например, в КВН ведущую роль будут играть подготовленные команды и ведущий.

10 компонентов успеха организации культурно-досуговой деятельности:

1. Подготовленные команды. Если требуется дополнительная подготовка, то обязательно соберите команды вместе и объясните им правила проведения того или иного конкурса.
2. Красивое оформление. Достаточно на сцене из букв выложить название конкурса и украсить зал цветами или шарами, так настроение станет праздничным.
3. Находчивый ведущий. Этот человек должен уметь занять зал, поиграть с ним, если возникла непредвиденная пауза. В поле зрения ведущего находятся и команды, и зрители, и жюри.
4. Музыкальное сопровождение. Старайтесь включать в конкурсы музыкальные задания (песенные, танцевальные), они украшают любой конкурс.
5. Компетентное жюри. Оптимальный состав жюри – 5 человек.
6. Эмоциональные болельщики-зрители. Конечно, поддержка болельщиков вдохновляет на подвиги, но педагогам необходимо следить за тем, чтобы даже самые увлеченные из них соблюдали нормы поведения (в зале, на стадионе и т.д.).
7. Призы. Совершенно необязательно иметь какие-либо дорогие призы, иногда стоит предусмотреть изготовление памятных сувениров силами организаторов.
8. Интересные задания, в которых и заключается смысл творческого конкурса.
9. Исполнительные организаторы. В любом деле необходимы помощники и исполнители, те, кто вовремя поставит фонограмму, принесет реквизит и т.д.
10. Ресурсное обеспечение. Любое дело требует ресурсов: не только материальных, но и человеческих, интеллектуальных, информационных.

Таким образом, организация культурно-досуговой деятельности требует от педагога творческого моделирования различных методов воспитания и обучения детей. Выбор методов зависит от содержания досуговой деятельности, от возраста детей и подростков, от используемой формы организации досуга.

Разработка программ досуговых мероприятий.

Для всестороннего развития личности наряду с образованием особую роль играет содержательно насыщенный отдых и досуг ребенка. Досуговая деятельность – это неотъемлемая часть жизни каждого человека. Начиная с малого возраста, существует потребность в активном, интересно насыщенном общении, творчестве, самореализации, интеллектуальном и физическом развитии, тем самым формируется характер личности.

Работа педагога-организатора является неотъемлемой частью учебно-воспитательного процесса образовательной организации, что позволяет организовывать досуг обучающихся, и развивать их творческие и интеллектуальные способности, а также способствовать формированию личности ребенка, способного анализировать, проектировать и создавать. Существенный вклад в обогащение потенциала свободного времени обучающихся вносят досуговые программы.

Досуговые программы – определение достаточно широкое, включающее в себя многообразие форм организации свободного времени детей и подростков. Досуговые программы проектируются для всех возрастных категорий обучающихся – от дошкольников до подростков. Цели проектирования досуговых программ направлены на решение комплекса задач, связанных с формированием культуры свободного времени: вовлечение ребенка, подростка в яркий мир игр, соревнований, развлечений и праздников, освоение традиционного и инновационного опыта организации досуга через познание, просвещение, общение. Это предполагает также направленность личности на различные социально значимые нормы и ценности.

Педагогическая практика отражает богатейший опыт реализации досуговых программ. В зависимости от целей, планируемой длительности программы и степени соучастия в ней детей выделяется несколько типов досуговых программ:

• разовая игровая программа, не требующая подготовки участников, когда ведущий включает обучающихся в игру, массовый танец, пение, непосредственно в ходе программы;
• конкурсная игровая программа по заданной тематике с предварительной подготовкой участников;
• праздник, который предполагает разнообразие развлечений, зрелищ, выставок, публичных выступлений с активным участием обучающихся;
• игра-спектакль для приглашенной (неподготовленной) аудитории возможен в той образовательной организации, где есть хотя бы небольшой коллектив организаторов, владеющих сценарным и актерским мастерством;
• длительная досуговая программа представляет собой систему воспитательной работы педагога или педагогического коллектива.

Структура досуговой программы должна иметь следующие элементы:

1. кому адресована программа;
2. какие потребности удовлетворяет;
3. целевое назначение программы, ее задачи;
4. какие виды досуговой деятельности включает;
5. краткое содержание предлагаемой досуговой деятельности;
6. предполагаемые формы деятельности;
7. возможные варианты участия обучающихся в программе;
8. продолжительность программы;
9. условия, необходимые для реализации программы;
10. участники-организаторы досуговой деятельности (педагоги и обучающиеся);
11. литература, необходимая для освоения программы (обязательная и дополнительная, для организаторов, для участников);
12. ожидаемые результаты реализации программы.

Виды досуговых программ отражены ниже:

Познавательно-развлекательная программа - конкурс, викторина, интеллектуальная игра и др.

Историческая программа - литературно-музыкальные композиции к памятным датам, концертные программы и др.

Танцевально-игровая программа - вечер отдыха, тематическая дискотека и др.

Фольклорная программа - обрядовые праздники и др.

Разработка программы досугового мероприятия включают следующие основные этапы:

1. Создание сценария:

• определение темы;
• формулировка цели;
• определение идеи, учитывая целевую аудиторию;
• проработка схемы будущего мероприятия, которое включает основные блоки, эпизоды и сюжетную линию, связывающую их;
• подбор и исследование материала (художественного или документального);
• выбор формы воплощения замысла (концерт, шоу-программа, конкурсная программа и др.);
• написание сценария;
• подбор выразительных средств (музыка, свет, костюмы, декорации).

1. Составление сметы расходов.

2. Распределение обязанностей среди членов постановочной группы.

3. Подготовка декорационного и музыкального оформления, костюмов.

4. Реклама мероприятия (СМИ, афиши, пригласительные билеты).

5. Репетиционный период.

6. Проведение мероприятия.

7. Анализ мероприятия.

Общие рекомендации по разработке культурно-досуговых программ в отношении их элементов сводятся к следующему:

• в отношении целей и задач культурно-досуговых программ. Цели таких программ связаны, прежде всего, с созданием условий для развития общей культуры обучающихся, раскрытия их творческой индивидуальности, формирования положительной «Я-концепции».

Цели могут достигаться через комплекс следующих задач:

1. развитие творческих способностей и эмоциональной сферы обучающихся;
2. приобщение к основам художественной, коммуникативной, артистической культуры;
3. формирование опыта социального взаимодействия, веры в свои возможности;
4. укрепление здоровья обучающихся;
5. формирование опыта организации содержательного досуга.
6. в отношении содержания культурно-досуговой программы. Необходимо, чтобы оно было связано с:
7. приобщением обучающихся к культуре, и более всего к художественной;
8. овладением ими первоначальными основами культуры исполнения и культуры восприятия;
9. развитием у обучающихся творческого мышления, интеллектуальных, художественных и специальных способностей;
10. постижением искусства общения, поведения, культуры речи;
11. воспитанием гуманности, толерантности;
12. формированием навыков социально приемлемых способов организации собственного досуга и досуга сверстников;
13. освоением основ культуры быта (особенно в условиях совместной жизнедеятельности в период летних лагерей, экспедиций, многодневных экскурсий, выездов на фестивали, конкурсы, соревнования).

Безусловным при этом остается следование принципу возрастного подхода к отбору содержания.

Особый раздел культурно-досуговой программы составляет характеристика конкретных форм ее реализации – мероприятия, через которые программа воплощается в жизнь.

Любая культурно-досуговая программа должна быть ориентирована на достижение определенного результата. В качестве ожидаемых результатов может быть запланировано:

• осмысление (в рамках своего возраста) досуга как ценности, его значимости для развития и самореализации личности;
• осознание своих возможностей и способностей, путей и способов их реализации в свободное от учебы время;
• изменение установок детей на способы и формы проведения своего досуга;
• приобретение практических навыков организации досуговых дел, умения содержательно и разнообразно проводить свободное время;
• освоение основных средств общения, основ зрительской культуры;
• повышение культуры взаимоотношений обучающихся и их поведения во взаимодействии со сверстниками и взрослыми;
• изменение атмосферы в классе, детском объединении, учреждении в целом на основе массового участия обучающихся в совместных досуговых мероприятиях;
• формирование традиций образовательной организации.

Таким образом, каждое из мероприятий, исходя из общей цели и задач программы, должно иметь свою конкретную (частную) цель, решать конкретные задачи, быть ориентированным на достижение определенных результатов. Правильно разработанная и полноценно реализованная культурно-досуговая программа может содействовать введению обучающихся в мир культуры, развитию их творческого мышления, приобретению опыта самореализации в совместной со сверстниками творческой деятельности.

Организация и проведение массовых досуговых мероприятий.

Всю организационную деятельность, связанную с массовыми досуговыми мероприятиями, можно разделить на 4 этапа:

1. Конструирование.
2. Подготовка.
3. Проведение.
4. Анализ.

Первый этап включает следующие направления:

1. четкое определение целей и задач мероприятия (расширить кругозор, стимулировать познавательную активность, сплотить детское объединение, отдохнуть и т.п.);
2. определение тематики мероприятия (мероприятие – это единство, объединенное одной темой);
3. определение формы проведения мероприятия;
4. соответствие выбранного мероприятия, его формы и содержания возрасту обучающихся, их уровню развития, психолого-физиологическому состоянию на момент проведения мероприятия;
5. разработка правил и условий проведения мероприятия (конкурсной программы, интеллектуальной игры);
6. определение времени и места проведения мероприятия;
7. создание названия мероприятия (название должно быть емким, интригующим);
8. подбор заданий (конкурсов, вопросов) для участников мероприятия;
9. разработка положения мероприятия (положение является результатом этапа конструирования и включает в себя следующие разделы: цели и задачи; организаторы; участники; условия проведения; критерии оценки; финансирование; подведение итогов. К положению прикладывается смета расходов, заявки на участие).

Подготовительный этап начинается с четкого распределения обязанностей среди организационной группы по подготовке и проведению мероприятия:

1. дать информацию о проводимом мероприятии;
2. подготовить место проведения мероприятия (оформить согласно тематике мероприятия; подготовить атрибуты, декорации; подготовить места расположения участников, жюри, зрителей, ведущего; определить места, где располагается оргкомитет мероприятия, переодеваются участники, раздеваются гости, подводит итоги жюри);
3. подготовить музыкальное оформление (фоновая музыка, фанфары, сигнальная музыка и т.п.);
4. подготовить световое оформление;
5. подготовить техническое обеспечение мероприятия (микрофоны, магнитофоны, видеомагнитофоны, видеокамера, ноутбук, проектор, экран и т.п.);
6. подготовить реквизит (материал, необходимый для проведения конкурсов, карточки с вопросами, жетоны, фишки и т.п.);
7. подготовить оценочные листы;
8. пригласить жюри (в состав должны входить люди компетентные, пользующиеся у участников и зрителей авторитетом, независимые, имеющие собственный опыт в деятельности, которую предстоит оценить, число членов жюри должно быть нечетное: от 3 до 7 человек. Члены жюри должны знать правила, условия проводимого мероприятия, его задачи, критерии оценки).
9. подготовить ведущего (для ведущего важно четко объяснять условия, контролировать процесс проведения, динамику мероприятия, вовремя фиксировать результаты – все это, плюс многое другое требует находчивости, терпения, внимательности, твердости и чувства юмора и, конечно же, ведущий должен владеть ораторским искусством);
10. продумать, чем заполнить паузы (игры с залом, музыкальные паузы). Подготовка этой части, пожалуй, одна из самых важных и наиболее трудных. Нужно не просто найти игры, а подобрать их так, чтобы на любом этапе зрители смогли участвовать в них. Конкурсы должны в равной мере быть подвижными, интеллектуальными и развлекательными. Но в любом случае соблюдайте принцип: наиболее подвижные игры в начале праздника, более спокойные – в конце;
11. подготовить призы. Концовка, финальная точка имеют особое значение. Хорошо, чтобы победитель получил приз, пусть даже символический; но не забудьте и проигравших, их важно поощрить за участие, чтобы не пропало желание участвовать в последующих мероприятиях.  Для участника главное – унести память об этом вечере. Обязательно определите, кто будет вручать призы, как будет проходить церемония награждения;
12. подготовить программу мероприятия;
13. написать сценарий;
14. проведение репетиций.

Проведение мероприятия зависит от выполнения вышеперечисленных этапов организации мероприятия, которые выступают частичной гарантией успешности проведения мероприятия, его большого воспитательного эффекта.

При проведении мероприятия рекомендуется придерживаться следующих правил:

• Начало и конец мероприятия должны быть яркими, запоминающимися.
• Все занятые в проведении должны хорошо знать, что и когда следует делать.
• Мероприятие должно идти на мажор и по возрастающей.

Четвертый, заключительный этап – анализ мероприятия. Точку в проведении мероприятия можно поставить лишь после того, как будет проведен анализ. Анализ мероприятия включает в себя оценку желаемого и полученного результата по следующим пунктам:

1. Цель.
2. Кто присутствовал.
3. Кто принимал участие, количество участников.
4. Соответствие мероприятия уровню развития обучающихся.
5. Активность в подготовительный период, во время проведения мероприятия.
6. Какие функции выполняло мероприятие: познавательную, развивающую, воспитательную.
7. Поставленные задачи выполнены или не выполнены.
8. Что удалось, а что следует улучшить?

При планировании, организации и проведении массовых досуговых мероприятий не следует забывать и о юридической стороне. Подготовка массового мероприятия осуществляется его организатором (организаторами) и иными уполномоченными им (ими) гражданами.

До получения разрешения на проведение массового мероприятия его организатор (организаторы), а также иные лица не вправе объявлять в средствах массовой информации о дате, месте и времени его проведения, изготавливать и распространять с этой целью листовки, плакаты и иные материалы. Местными исполнительными и распорядительными органами могут быть определены постоянные места для проведения массовых мероприятий, а также места, где их проведение не допускается, с сообщением об этом в средствах массовой информации.

Место и время проведения детского массового мероприятия определяются с учетом необходимости обеспечения нормальной жизнедеятельности населенного пункта и работы государственных учреждений, организаций, предприятий, прав и свобод других людей.

Организатор (организаторы) массового мероприятия или лицо (лица), ответственное (ответственные) за организацию и проведение массового мероприятия, обязан (обязаны):

• постоянно присутствовать на проводимом массовом мероприятии;
• обеспечивать соблюдение условий и порядка проведения массового мероприятия, безопасность граждан, сохранность зданий, сооружений, транспортных средств и другого имущества, а также зеленых насаждений;
• выполнять все законные требования работников органов внутренних дел и представителей общественности, выполняющих обязанности по охране общественного порядка, и содействовать им в обеспечении общественного порядка;
• в случае прекращения проводимого массового мероприятия решение об этом довести до сведения его участников;
• иметь отличительный знак организатора проводимого массового мероприятия (нарукавная повязка, бейдж и т.п.);
• являться по приглашению руководителя (его заместителя) соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа или органа внутренних дел для уточнения вопросов, связанных с проведением массового мероприятия; произвести не позднее 10 дней после проведения массового мероприятия оплату расходов, связанных с охраной общественного порядка, медицинским обслуживанием и уборкой территории, в соответствии с решением местного исполнительного и распорядительного органа, на территории которого проводилось массовое мероприятие.

Технологии и методы, используемые при проведении досуговых мероприятий

Организация досуга – традиционное направление деятельности школы и внешкольных учреждений, в том числе учреждений дополнительного образования. Пристальное внимание к сфере досуга обусловлено стремлением наполнить свободное время обучающегося видами и формами занятий, которые оказывали бы позитивное влияние на его индивидуальность, снижали вероятность вовлечения в асоциальные группировки, препятствовали развитию вредных и опасных привычек и наклонностей. И важную роль в организации данной работы играют выбранные педагогом-организатором технологии и методы досуговой деятельности.

Под технологией досуговой деятельности понимается совокупность форм, методов, методик, разработок, расчетов, моделей проектирования и внедрения различных инноваций, способных обеспечить достижение определенной воспитательной цели.

С точки зрения предметной деятельности под досуговыми технологиями следует понимать педагогически организованный процесс воздействия субъекта на объект досуговой деятельности с целью формирования общественно значимых качеств личности.

Технология досуговой деятельности как система состоит из нескольких подсистем, каждая из которых имеет свои функции:

1. Организационная подсистема – стратегическое планирование, управление, финансирование, распределение работы.
2. Методическая подсистема – методические рекомендации, сценарные разработки, формирование режиссерского замысла, проведение репетиций и мероприятий, анализ результатов, обобщение опыта.
3. Психологическая подсистема – регламентирование профессиональных отношений сотрудников, стимулирование повышения профессионального мастерства, формирование профессиональных мотиваций.

В основе технологии досуговой деятельности лежит программно-целевой принцип. Кроме этого, при проведении досуговых мероприятий должны применяться такие технологии, основанные на личностно-ориентированном подходе, как:

• педагогика сотрудничества;
• игровые технологии;
• коллективно-творческие технологии;
• технология дифференцированного подхода и др.

Целевые ориентиры технологий, основанных на педагогике сотрудничества, заключаются в переходе от педагогики требований к педагогике отношений, в гуманно- личностном подходе к обучающемуся, а также в единстве обучения и воспитания. В педагогической литературе сотрудничество понимается как идея совместной развивающей деятельности взрослых и детей, скрепленной взаимопониманием, проникновением в духовный мир друг друга, совместным анализом хода и результатов этой деятельности. С точки зрения деятельностного подхода, речь здесь идет о субъект-субъектных отношениях, пронизывающих все уровни деятельности.

Использование игр, мероприятий в форме праздников, вечеров отдыха является мощным средством не только мотивации обучающихся к обучению и психологически комфортной жизнедеятельности в образовательной организации, но и воспитания, и развития лучших человеческих качеств, интеллектуальных, познавательных, творческих, физических, эстетических, организаторских, коммуникативных, нравственных способностей, что характеризует процесс формирования базовой культуры личности. Однако для этого нужны соответствующие условия: отношения сотрудничества, взаимопомощи, поддержки не только между обучающимися, педагогами, но и родителями.

В процессе организации досуга активно используется форма коллективных творческих дел. Сущность этой методики составляет тесное сотрудничество, совместная деятельность всех членов коллектива, старших и младших, взрослых и детей. При этом они сообща планируют, готовят, проводят и оценивают работу, отдавая свои знания, умения и навыки на общую пользу и радость. На каждой стадии творческой совместной деятельности члены коллектива ведут поиск лучших путей, способов, средств решения жизненно важных практических задач, находя каждый раз новый вариант.

Дифференцированный подход в досуговой деятельности, – один из способов решения педагогических задач с учетом социально-психологических особенностей групп воспитания, которые существуют в сообществе обучающихся как его структурные или неформальные объединения или выделяются педагогом по сходным индивидуальным, личностным качествам учащихся.

Дифференцированный подход облегчает деятельность педагога-организатора, т.к. позволяет определять содержание и формы воспитания для каждого обучающегося, учитывает возраст, пол, жизненный опыт, силы и возможности каждого.

Методами в досуговой деятельности принято называть способы использования средств воздействия на аудиторию. Методы должны быть избраны такие, которые повысят действенность воздействия средств на потребителя: наилучшим образом донесут информацию до аудитории, сделают ее более убедительной, более воспринимаемой.

Технология досуговой деятельности использует четыре метода.

Монтаж - способ организации драматургического (литературного) материала: поиск документального и художественного материала, отбор и фрагментирование, соединение фрагментов в единое целое по замыслу программы.

1. Монтаж является творческим методом создания досуговой программы любой формы и содержания. В каждой программе используются документальный материал (например, сведения об участниках программы, правила игры, анонс программы и пр.), отрывки из литературных произведений (например, речевые связки между номерами концерта), поэтому сценарий досуговой программы представляет собой чередование явлений, действий, фактов, что требует монтажной организации материала.
2. Иллюстрирование - организация содержательного материала в виде показа, иллюстрации, которая делает информацию зримой, что, несомненно, усиливает эмоциональное воздействие. Иллюстрирование средствами искусства создает художественную форму, углубляет и конкретизирует тему. Любая тема может быть проиллюстрирована по-разному, что дает возможность постановщику выразить свое отношение к информации, сделать ее более доходчивой для аудитории.
3. Театрализация - организация единого действия на основе драматургического (сценарного) и режиссерского замысла, подчиняющего себе все составляющие происходящего события. Суть метода – в соединении движения света, звука, предметов, людей во времени и пространстве. Это сложный творческий метод, соединяющий в себе организационную, методическую и психологическую компоненты технологического процесса.
4. Игра - организация мнимой ситуации, в которой действуют реально, используя свои знания, умения, опыт, но по установленным правилам, сообразно своей роли в игре.
5. Любовь человека к игре, стремление войти в игровую ситуацию – мощная мотивация, так как обусловлена потребностью в творческо-преобразовательной деятельности. В игре можно показать себя, померяться силами, чему-то научиться, приобрести опыт, вступить в то общение, которое в обычной жизни не удается. Умение играть – показатель культуры человека и общества в целом.

Таким образом, досуговые программы в большей степени, чем программы образовательные, демонстрируют физические, интеллектуальные, эмоциональные возможности обучающихся. Для раскрытия и демонстрации этих возможностей педагогу-организатору необходимо тщательно разрабатывать, организовывать и проводить досуговые мероприятия в соответствии с программами, базирующимися на современных педагогических технологиях.