Умники и умницы - викторина

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ОТКРЫТОГО

МЕРОПРИЯТИЯ

"Умники и умницы-викторина"

открытое мероприятие для обучающихся дневной формы обучения

по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет

(по отраслям)

по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Разработал

преподаватель

Дембицкая Е.В.

Нижневартовск

-2021-

"Умники и умницы-викторина"

«Умники и умницы– викторина» по дисциплине ДОУ проводится между обучающимися второго курса по специальности Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) в форме интеллектуальной игры.

Цели проведения викторины:

• углубление и расширение знаний по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления»;

• привитие стремления к самообразованию у участников конкурса;

• развитие заинтересованности в расширении кругозора;

• воспитание коллективизма, товарищеской взаимопомощи;

• воспитание ответственности перед командой, сотрудничества в группе.

Викторинаспособствует освоению у обучающихся профессиональных компетенций (ПК) и общих компетенций (ОК)

Наглядные пособия:

Презентация «ДОУ- викторина»

Мультимедийное оборудование

Используемые источники:

1. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления), - М: 2011.

2. Методические рекомендации по применению ГОСТ Р6.30 — 97. УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов. -М.Росархив, ВНШДАД,1998*.

3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство), -М: Форум — Инфа-М, 2011.

4. Румынина Я.А. Документационное обеспечение управления, -М: Издательский центр «Академия», 2013.

5. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления, - М: ТК ВЕЛЬБИ, Издательство Проспект, 2011.

План проведения «Умники и умницы– викторина»

I. Вступительное слово ведущего.

II. Ознакомление с правилами ведения и судейства «Умники и умницы– викторина»

III. Конкурсы:

3.1. Выберите правильный ответ

3.2. Продолжите предложение

3.3. Письма литературных героев

3.4. Дополните предложение

3.5. Откуда эти афоризмы?

3.6. Домашнее задание: поем, говорим о документах

3.7 Отгадайкроссворд

IV. Подведение итогов викторины, выявление– победителей. Награждение.

Ход мероприятия

I. Вступительное слово организатора викторины.

Ознакомление с правилами, судейством (за каждый правильный ответ -1 очко, побеждает, набравший большее количество очков)

II. Представление группы.

III. Конкурсы:

Конкурс 1. Выберите правильный ответ:

1) Что такое документ?

1. Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами; (верно)

2. Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;

3. Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.

2)Обязательный элемент оформления документа называется:

1. реквизитом; (верно)

2. формуляром;

3. образцом.

3)Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

1. Служебное письмо; (верно)

2. Учредительный договор;

3. Штатное расписание.

4) Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
A. неопубликованный;
B. тайный;
C. непубликуемый; (верно)
D.) непериодический.

5) Реквизит – это

1. способ создания документа

2. материальный объект с информацией

3. обязательный элемент оформления официального документа(верно)

6) Документооборот – это:

А. Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения.

В. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.(верно)

С. Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений.

7) Какой документ относится к нерегистрируемым?

А. Письмо-запрос

В. Жалоба гражданина.

С. Сопроводительное письмо.

D. Рекламное письмо.(верно)

8) Какие из перечисленных документов относятся к организационным

А. письмо, положение
В. устав, инструкция (верно)

С. справка

9) Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это
A. выписка
B. формуляр-образец(верно)
C. бланк
D. документ

10. Что следует обязательно удалять при обработке документов постоянного и длительного хранения?

А. Все металлические скрепления. (верно)
В. Подписи работников.
С. Документы, созданные от руки.

Конкурс 2. Продолжите предложение

1) «Документационное обеспечение управления» — это…

отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2) Формуляр –….. совокупность, расположенных в установленной последовательности реквизитов.

3)Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц ….— это должностная инструкция
4) Протокол -…документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса

5)Документом, содержащим обстоятельное изложение вопроса, отражающего производственную деятельность организации, является:

…..докладная записка

6)Номенклатура дел — это:

Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения

7) Датой приказа является дата... подписания

8) В тексте приказе выделяются части…констатирующая, распорядительная

Конкурс 3. Письма литературных героев (кто и кому написал это письмо, назвать литературное произведение и его автора. На обсуждение – 1 минута.)

Конкурс 4. Дополните предложение

1. Вы составите ____________письмо, если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг.

• рекламное письмо

1. Вы составите ___________________, если Вам необходимо предъявить претензии партнёру.

• письмо-претензию

1. Вы составите ___________________, если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу.

• письмо-приглашение

1. Вы составите ___________________, если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия.

• информационное письмо

Конкурс 5. Откуда эти афоризмы?

1.Каникулы в Простоквашино

— А какие у вас докУменты?
— Усы, лапы и хвост — вот мои документы!

Почтальон Печкин , мультфильм «Каникулы в Простоквашино»

2.Михаил Афанасьевич Булгаков «Собачье сердце»

Человеку без документов строго воспрещается существовать!

«Собачье сердце»

3.«Нет документа, нет и человека»

Михаил Афанасьевич Булгаков «Мастер и Маргарита», Коровьев

4.«Я не имею права подписывать такие исторические документы…»

 Иван Васильевич Бунша,«Иван Васильевич меняет профессию»

Конкурс 6. Поем/говорим о документах.Домашнее задание.

(Студенты называют песни/ стихи, где говорится о документах)