Приказ о проведении
Положение
Выписка из Протокола
Диплом победителя
Диплом за инновационную деятельность
Благодарность
ДОУ. УРОК-БЕНЕФИС
Документационное обеспечение управления
Методика проведения нестандартного типа урока по дисциплине «Документационное обеспечение управления» на примере урока-бенефиса на тему: «Составление различных видов документов»
Дисциплина «Документационное обеспечение управления» предусматривает два стандартных типа урока - лекция и практическое занятие.
Цели проведения:
углубление и расширение знаний по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления»;
расширение интеллектуального потенциала студентов;
привитие вкуса к самообразованию у участников конкурса;
развитие их заинтересованности в расширении кругозора;
развитие коллективизма, товарищеской взаимопомощи;
воспитание ответственности перед командой, сотрудничества в группе.
Форма проведения: групповая
Метод проведения: конкурс
Время проведения: 45-50 мин
Место проведения: учебный кабинет
Участники: обучающиеся 2 курсов
Количество участников: 25 чел., команды по 7 чел.
На повторение изученного материала, вместо обычного фронтального опроса или теста предложены элементы урока-бенефиса с целью организовать деятельность обучающегося, стимулировать интерес к предмету. У обучающихся возрастает положительная мотивация учебной деятельности, так как обучающиеся воспринимают документоведение и делопроизводство не как рутинную деятельность, а как творческий процесс.
Слово бенефис обозначает спектакль в честь или в пользу одного из его участников. Одним из «участников» такого урока документ.
Задание 1. Выберите правильный ответ:
1) Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем
а. постановление
б. решение
в. приказ
2) Последний этап работы с документами называется
а. сдачей в музей
б. сдачей в архив
в. опубликование во всех российских газетах
3) К внутреннему документообороту относят
а. официальные письма
б. внешние докладные записки, справки
в. приказы, распоряжения организации
4) Документ – это:
а. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
б. носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений.
в. информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.
5) Реквизит – это
а. способ создания документа
б. материальный объект с информацией
в. обязательный элемент оформления официального документа
6) К группе входящих документов можно отнести
а. деловые письма
б. организационные документы
в. приказы организации
7) Каким органом издается решение
а. коллегиальным
б. зависит от организационно-правовой формы
в. единолично руководителем
8) Какие из перечисленных документов относятся к организационным
а. письмо, положение
б. устав, инструкция
в. справка
9) «Дата» - обязательный реквизит в любом документе?
а. Нет
б. Да
10) Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать название организации?
а. Да
б. Нет
Задание 2.
Обучающимся предлагается разгадать небольшой кроссворд, составленных из понятий по данной дисциплине, где ключевым словом будет документ.
Вопросы: 1. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. 2. Объясняет причины какого-либо события ……….записка. 3. Доверительный, не подлежащий огласке, секретный. 4. Сокращение неоправданного многообразия разновидностей документов, приведение их к многообразию форм. 5. Обеспечивает связь организации с внешнем миров. 6. Правовой акт, устанавливает порядок деятельности руководства организации, коллегиальных или совещательных органов управления. 7. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации. 8. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в данной области. Задание 3. «Участником» бенефиса - документ. У каждого документа есть определенный набор реквизитов. Вспоминаем определение реквизита – элемент документа, расположенный в строго определенном месте, согласно формуляру для каждого документа.Формуляр – совокупность, расположенных в установленной последовательности реквизитов.
Теперь необходимо выбрать девять обучающихся (добровольцев), которым предлагается взять карточки с заданием. В каждой карточке указан отдельный реквизит. Например: «Код формы документа», «Наименование организации», «Дата документа», «Регистрационный номер документа», «Наименование вида документа», «Заголовок к тексту», «Текст документа», «Подпись руководителя», «Оттиск печати». Каждый обучающийся, получивший карточку должен рассказать кратко о «себе». Например: Я – реквизит «Заголовок к тексту». Я располагаюсь перед реквизитом «Текст документа», включаю в себя краткое содержание документа, я согласуюсь с реквизитом «Наименование вида документа», я должен отвечать на вопросы о чем? о ком? чего? кого? и т.д. Затем обучающиеся должны выстроиться так, чтобы получился формуляр, к примеру,приказа. Следовательно, обучающиеся должны выстроится в следующем порядке: «код формы документа», «наименование организации» - на одном уровне, за ними реквизит «наименование документа», далее примерно на одном уровне реквизиты «заголовок к тексту», «дата документа», «регистрационный номер документа», далее – «текст документа», и в конце на одном уровне – «подпись руководителя», «оттиск печати». После постановки, остальным обучающимся предлагается повести экспертизу, правильно ли выполнен формуляр приказа. Каждый желающий, если он не согласен с постановкой, высказывается. Далее обучающимся предлагается убрать лишние реквизиты и добавить не достающие, чтобы получился формуляр письма. Для этого необходимо уйти реквизитам «код формы документа», «наименование вида документа». А также необходимо определить, есть ли недостающие реквизиты. Обучающиеся, сидящие на своих местах, предлагают варианты. Если вариант правильный обучающемуся выдается карточка, и он выходит к формуляру письмо. Ему необходимо встать на нужное место и рассказать про свой реквизит. В конечном итоге недостающими оказываются – реквизиты «Эмблема организации», «Справочные данные об организации», «Адресат». |
Подведение итогов. Анализ допущенных ошибок. В ходе занятия, обучающиеся в игровой форме повторили пройденный материал. |
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
ОТ ООО____________________
__________________________
Директору ООО «__________»
___________________________
Исх. №____ от «____»___________________20 __г.
Официальное письмо-подтверждение
Уважаемый __________________!
Подтверждаю, что
Специалисты по установке и наладке должны прибыть в институт 8 июня 20___ года.
С уважением,
Директор ООО _______________ ______________________ / __________________
Приложение 4
Чтобы оставлять комментарии, вам необходимо авторизоваться на сайте. Если у вас еще нет учетной записи на нашем сайте, предлагаем зарегистрироваться. Это займет не более 5 минут.