Виртуальный день открытых дверей как альтернативная форма взаимодействия с родителями (законными представителями) воспитанников ДОО

муниципальное дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад № 114»

ВИРТУАЛЬНЫЙ ДЕНЬ ОТКРЫТЫХ ДВЕРЕЙ

Выполнила: Абушова Ирина Борисовна

старший воспитатель

29 апреля 2020

АКТУАЛЬНОСТЬ

День открытых дверей в детском саду – это традиционная форма работы с родителями не только тех детей, которые ходят в детский сад, но и, прежде всего, для родителей вновь поступающих детей.

Такая форма работы позволяет познакомиться поближе с дошкольным образовательным учреждением, его традициями, правилами, узнать о том, «чем живут» дети в детском саду.

В этом учебном году в связи со сложной эпидемиологической обстановкой мы, к сожалению, вынуждены были его отменить. В связи с чем, нами была выбрана альтернативная форма проведения - ВИРТУАЛЬНЫЙ ДЕНЬ ОТКРЫТЫХ ДВЕРЕЙ.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ МЕРОПРИЯТИЯ:

Цель – установление партнёрских взаимоотношений с родителями на основе доверия и взаимного уважения.

Задачи:

• Сформировать у родителей общее представление об образовательной организации, целях, задачах;

• Познакомить родителей с жизнь детей в группах по возрастам;

• Сформировать представление о работе специалистов ДОУ;

• Предоставить информацию о дополнительном образовании на 2020/2021 учебный год;

• Привлечь большинство родителей в качестве подписчиков на нашу страницу Вконтакте.

УЧАСТНИКИ - педагогические работники специалисты ДОУ.

ПЛАНИРУЕМАЯ РАБОТА:

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

• у родителей сформировано общее представление об образовательной организации, ее целях, задачах;

• родители ознакомлены с жизнь детей в группах по возрастам;

• у родителей сформировано представление о работе специалистов ДОУ;

• родители осведомлены о деятельности кружков на 2020/2021 учебный год;

• в качестве подписчиков на нашу страницу Вконтакте привлечено большинство родителей.

В результате проделанной работы:

1. Проведено инструкционное совещание с педагогическим коллективом ДОУ по проведению «Виртуального дня открытых дверей» на платформе ZOOM, поставлены цели и задачи, озвучены планируемые мероприятия и ожидаемые результаты. Рекомендовано оповестить родителей о проведении «Виртуального дня открытых дверей» с просьбой прохождения регистрации по форме на сайте дошкольного учреждения, в группе ВК, Viber. Педагогам, специалистам и руководителям кружков ДОУ поручено разработать ознакомительные презентации в соответствии с темой.

2. На сайте образовательного учреждения разработана дополнительная страничка «Виртуальный день открытых дверей». Настроены вкладки:

• «Виртуальная экскурсия по детскому саду», где родители, посмотрев видеоролик узнают о целях и задачах ДОУ, реализуемых программах, о группах детского сада, деятельности специалистов, консультационного пункта, познакомятся с результатами деятельности учреждения;

• «Наши группы» - данный раздел предусматривает знакомство родителей с жизнью детей в группах;

• «Деятельность специалистов ДОУ» - в этой вкладке родители могут детально ознакомиться с деятельностью специалистов;

• «Дополнительное образование на 2020-2021 учебный год» - данный раздел предусматривает обзор кружков дополнительного образования на следующий учебный год. Каждая презентация содержит цели, задачи и ожидаемые результаты, основные виды деятельности кружка, а также мастер-классы педагогов дополнительного образования;

• «Горячая линия» - с помощью онлайн-сервиса Google Формы на вкладке создана форма «Задайте свой вопрос», а также в ДОУ с 11.00-13.00 специалисты отвечали на звонки. При организации деятельности специалистов на «горячей линии» в условиях пандемии были соблюдены все санитарно-эпидемеологические меры профилактики;

• «Анкета для родителей» - очень важно при организации любого мероприятия получить обратную связь, в связи с этим с помощью онлайн-сервисаGoogle Формы на вкладке создана форма «Отзыв о мероприятии», где родители могли воспользоваться простой формой обратной связи.

Таким образом, с помощью онлайн-сервисаGoogle-Формы на мероприятия зарегистрировалось 102 родителя.

Опрос родителей «Отзыв о мероприятии» дал следующие результаты:

В опросе приняло участие 32 человека. Из них 91, 2 % - женщины; 8,8 % - мужчины. Средний возраст респондентов от 31-40 – 73,5%; 18-30 лет – 17,6%; 41-50 лет – 8,8%. Доля родителей-участников опроса, чьи дети посещают наше дошкольное учреждение – 88,2 %; доля родителей-участников опроса, чьи дети не посещают наше дошкольное учреждение 11,8 %.

На вопрос «Понравилось ли вам наше мероприятие?» - 85,3% респондентов оценили мероприятие по пятибалльной шкале (где «5» баллов является высшим баллом) на «5 баллов», 14, 7% - на «4 балла».

Также родители оценили пользу нашего мероприятия по пятибалльной шкале: 2, 9 % - на «1» балл, 5,9% - на «3» балла, 14,7% - на «4» балла и 76,5% - на «5» баллов.

На открытый вопрос «Какие ценные знания вы получили в ходе мероприятия?» мы получили следующие ответы:

• Ещё больше узнали, чем "дышит" детский садик;

• Стало более понятно, чем занимаются наши дети в саду;

• Получила рекомендации от логопеда;

• Информация о кружках;

• Понравился мастер-класс по рисованию;

• Мне было интересно посмотреть презентации;

• С удовольствием вместе с дочкой "прогулялись" по группам; Посмотрели видео обращение наших любимых воспитателей Ирины Михайловны и Надежды Борисовны

• Все отлично и интересно!

• Информация о квалификации работников детского сада;

• Узнали больше о садике, о подготовке детей.

Также положительные отзывы родители оставили на сайте ДОУ.

Таким образом, можно отметить, что родители в ходе мероприятия получили дополнительную информацию о жизни и деятельности детей в детском саду, получили необходимые советы и рекомендации специалистов.

Уровень организации мероприятия по следующим параметрам: оформление сайта, содержание материала, информационное обеспечение оценен 99 % респондентов на «5» баллов.

Родителям предлагалось также оценить все мероприятия программы по следующей шкале: не понравилось, понравилось, очень понравилось, неприменимо. В результате оказалось, что все мероприятия родителям очень понравилось и лишь для небольшого количества респондентов оказались неприменимы.

В ходе мероприятия родителям предлагалось получить консультацию различных специалистов ДОУ. В результате опроса выяснилось, что более всего родители нуждались в консультации заведующего, учителя-логопеда и педагога – психолога. На все волнующие вопросы родители получили полный или частичный ответ.

В ходе проведения мероприятия был использован видеохостинг YouTube. В результате использования видеохостинга мы могли отследить количество просмотров каждого загруженного видеоролика.

Большее количество просмотров набрал видеоролик «Виртуальная экскурсия по детскому саду» - 125 просмотров; видеоролик музыкальных руководителей о совместной дистанционной работе с родителями – 81 просмотр; мастер – класс руководителя кружка по нетрадиционным техникам рисования Шуваловой С.Н. «Праздничный салют в технике граттаж» - 43 просмотра. Видеоролики «Жизнь замечательных детей» в среднем получили – 20 – 45 просмотров.

Также видеоролики были загружены в социальную сеть Вконтакте, благодаря чему количество подписчиков группы выросло в 2 раза по сравнению с началом года. Следовательно, большая часть родителей будет видеть предложенную актуальную информацию о деятельности детского сада в течении года.

Таким образом, в результате проведенных мероприятий мы достигли цели и реализовали все поставленные задачи.Проведение «Виртуального дня открытых дверей» позволило нашему детскому саду стать более открытым для родителей и общественности. В гостевой книге на сайте ДОУ и в результате опроса родители оставили исключительно положительные отзывы о проведенном мероприятии.