Методические указания к контрольной работе по информатике

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. При изучении курса «Информатика» необходимо выполнить кон­трольную работу. Номер варианта задания определяется по послед­ней цифре номера зачетной книжки (0 соответствует варианту 10).

2. Каждый вариант содержит два теоретических вопроса и одну задачу.

3. Контрольная работа должна быть выполнена и оформлена следующим образом:

при оформлении контрольной работы необходимо указать но­мер задания;

на все поставленные теоретические вопросы следует дать корректный полный ответ, характеризующий как теоретические по­знания, так и практические навыки студента;

задачу следует выполнять в табличном процессоре EXCEL. Используя ключевые понятия, основные команды и функции, необ­ходимо привести поэтапное описание выполнения задачи. Решение задачи должно содержать описание последовательности действий и должно быть проиллюстрировано распечатками таблиц (со значе­ниями и формульными вычислениями) и диаграмм;

базовую (в некоторых вариантах базовую и вспомогательную) и отчетную таблицы, а также диаграмму, следует располагать на разных листах рабочей книги;

для построения диаграммы нужно предварительно сформиро­вать данные: произвести сортировку, группировку данных и, там, где это возможно, рассчитать итоговые показатели;

Для выполнения контрольной работы рекомендуется предва­рительно изучить теоретические материалы, используя специальную литературу.

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА

Операционная система - совокупность программных средств, обеспечивающая управление аппаратной частью компьютера и прикладными программами, а также взаимодействие между собой и пользователем. Среди ОС выделяют: MSDOS,PCDOS,UNIX,MSX,Windows.

Системы семействаMSDOS появились одновременно с маши­нами типа IBMPC и затем приобрели статус фактического стандар­та ОС для 16-и 32-разрядных ПК.MSDOS обеспечивает возмож­ность организации многоуровневых каталогов, подключение пользо­вателем дополнительных драйверов внешних устройств, запуск фо­новых задач одновременно с диалоговой работой пользователя. Работа в операционной системе MSDOS организуется командами. Любая команда, вводимая пользователем, указывает на необходи­мость выполнения либо внутренней, либо внешней команды MSDOS, либо других программ или командных файлов. Ввод команды осуществляется в командной строке (строке экрана, начинающейся с приглашения операционной системы) в соответствии с определен­ными правилами, заданными в виде формата.

Файлы и каталоги

Информация на магнитном диске хранится в файлах.

Файл - логически связанная совокупность данных или программ, для размещения которой во внешней памяти выделяется именован­ная область.

Полное имя файла уникально, образуется из имени файла и расширения, разделенных точкой. В операционной системе MSDOS имя должно состоять не более чем из восьми символов. При обра­зовании имени не рекомендуется использование русских букв, за­прещено использование следующих символов: .*?:;,<>= пробел. В среде Windows 95 (и последующих версиях) предельная длина имени файла составляет 255 символов. Имена файлов могут со­держать русские буквы и пробелы, не должны содержать следую­щих символов: \ /:*?"<>.

Расширение (тип) служит для характеристики хранящейся в файле информации и образуется не более чем из трех символов.

Пример:example.txt - файл example для хранения текста.

Для удобной работы с группой файлов пользуются шаблонами имен и типов.

Шаблон имени файла - специальная форма, в которой в полях имени и типа файла используются символы * и ?.

Символ * служит для замены любой последовательности симво­лов.

Символ ? служит для замены одного символа.

Пример. Задав имя *.doc вы обратитесь ко всем файлам с рас­ширением «.doc», задав А*.* вы обратитесь ко всем файлам, имя ко­торых начинается с литера «А»; шаблон ????.* позволит обратиться ко всем файлам, имя которых состоит не менее чем из четырех букв.

Каталог - справочник файлов с указанием местоположения на диске.

Различают два состояния каталога: активное (текущее) и пассив­ное.

Текущий каталог - каталог, в котором работа пользователя про­изводится в текущее время.

В операционной системе MSDOS принята иерархическая струк­тура организации каталогов. На каждом диске имеется единствен­ный главный (корневой) каталог, в который могут входить другие ка­талоги и файлы, создающиеся и удаляющиеся соответствующими командами операционной системы. Также различают понятия роди­тельского каталога и подкаталога.

Родительский каталог - каталог, имеющий подкаталоги;

Подкаталог- каталог, который входит в другой каталог.

Любой каталог, содержащий каталоги нижнего уровня, может быть как родительским по отношению к ним, так и подчиненным по отношению к каталогу верхнего уровня.

Путь - цепочка соподчиненных каталогов, которую необходимо пройти по иерархической структуре к каталогу, где зарегистрирован искомый файл. При задании пути имена каталогов записываются в порядке следования и отделяются друг от друга символом \.

Пример. Пусть каталоговая система диска D представлена сле­дующим деревом:

Путь от корневого каталога в директорий BAKALAVR:

D:\SGEA\1KYRS\BAKALAVR

Полное имя файла имеет следующий вид:

[дисковод:][путь\]имя файла

Пример полного имени файла:

D:\SGEA\1 KYRS\BAKALAVR\gr1 .xls

Операционная система Windows

Windows (95 и последующие версии) - интегрированная среда, которая обеспечивает эффективный обмен текстовой, графической, звуковой и видеоинформацией между отдельными программами. Операционная система Windows 95 появилась в результате слияния операционной системы MSDOS и ее графической оболочки Windows 3.1 (3.11). Операционная система Windows 95 и после­дующие ее версии имеют между собой много общего. Концепция, заложенная в основу Windows 95, полностью сохранена в после­дующих версиях, отличающихся архитектурными особенностями, упрощением пользовательского интерфейса, расширением функ­циональных возможностей. По сравнению с операционной системой MSDOS,Windows позволяет параллельно выполнять несколько программ одновременно, легко переключаться из одной программы в другую, автоматизировать обмен данными между приложениями.

После загрузки операционной системы Windows на экране появ­ляется электронный Рабочий стол. В центральной части Рабочего стола расположены значки (картинки, которые символизируют про­граммы, файлы, информацию о компьютере, печати и т.д.).

В нижней части экрана выделена серым цветом строка, которая называется Панель задач. На ней находятся:

кнопки задач, т.е. приложений или документов, с которыми в настоящее время работает пользователь;

в левом нижнем углу экрана, на панели задач, расположена кнопка Пуск. При нажатии на Пуск открывается Главное меню. Главное меню содержит команды запуска программ, поиска файлов и папок, быстрого открытия файлов, с которыми вы работали по­следнее время, изменения настроек, доступа к справочной системе, завершения работыWindows и т.д.

в правой части Панели задач находятся Панель индикации, на которой отображены часы, календарь, индикатор клавиатуры (пе­реключение русского и латинского алфавита).

Технология разработки Windows базируется на концепции объ­ектно-ориентированного программирования, в которой выдержива­ется единый подход к данным и программам, что создает удобную среду работы для пользователей.

Основным элементом единого пользовательского интерфейса является система окон Windows. Различают несколько типов окон, структура и оформление которых выполнены согласно неким стан­дартам: окна приложений, окна документов и диалоговые окна.

Выполняя различные задачи в системной среде Windows необхо­димо придерживаться определенной последовательности действий:

выбрать (выделить) объект (один из способов - щелчок левой кнопкой мыши по изображению объекта на экране);

из совокупности действий, которые объект может выполнить, выбрать необходимое, например, при помощи меню.

Основными понятиями операционной системы являются объект, его свойства и действия, которые объект может выполнить в зави­симости от запроса.

Объекты Windows-среды: объекты файловой системы (файлы, папки), объекты пользовательского уровня (приложения и докумен­ты), объекты графического интерфейса (окна приложений и доку­ментов, диалоговые окна и т.д.).

Над объектами можно выполнить определенный набор действий, которые приводят их из одного состояния в другое.

К объектам файловой системы Windows возможно применение следующего набора действий: создание (файлов и папок), копиро­вание и перенос, переименование, удаление и т.д. С набором по­добных действий можно ознакомиться, вызвав контекстное меню или выбрав соответствующие команды в подменю Файл, Правка верхнего меню окна.

Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши по любому объекту Windows. Пользователю предоставляется воз­можность ознакомиться со свойствами этого объекта, выполнить действия, возможные для этого объекта, выбором из меню соответ­ствующих команд.

Для управления операциями, выполняемыми над файлами, как и в MSDOS, используются атрибуты. Файл и папка могут иметь атри­буты: только для чтения, архивный, скрытый, системный.

При работе с файлами и папками необходимо знать их расположение. Местоположение в компьютере описывает Путь. Windows, как и MSDOS. имеет сложную иерархическую структуру файлов и папок. Существует два способа просмотра файловой системы Windows: с помощью окна Мой компьютер и с помощью программы Проводник.

В среде Windows Проводник - программа (приложение), с по­мощью которой пользователь может отыскать любой объект файло­вой системы (файл, папку) и произвести с ним необходимые дейст­вия. Для того чтобы запустить программу Проводник, откройте Глав­ное меню, выберите в подменю Программы Проводник. Появится окно программы Проводник. Основное рабочее поле программы мо­жет быть разделено на две или три панели. Правая панель отобра­жает содержимое папки, адрес которой отображен в адресной стро­ке. В левой панели отображается иерархическая структура подчи­ненности папок:

в верхнем левом углу находится рабочий стол;

на втором уровне - мой компьютер, сетевое окружение, корзи­на, портфель;

на более низком уровне - гибкий диск (А), логические диски, па­нель управления, принтеры и т.д.;

еще ниже расположены папки приложений, файлы документов, программ.

Папка Мой компьютер обычно расположена в верхнем левом углу рабочего стола. Папка позволяет просмотреть содержимое же­сткого, гибких, компакт-дисков и расположенных в сети дисков, от­крыть нужный документ или запустить приложение, получить ин­формацию о размере диска, папки или файла, количестве использо­ванного и свободного места на диске, выполнить форматирование диска, создать папку или файл.

Графический пользовательский интерфейс Windows обеспечи­вает удобное взаимодействие между пользователем и прикладной программой, делая возможным применение стандартных процедур при выполнении команд. Запуск приложения осуществляется не­сколькими способами с помощью: клавиатуры, мыши, панели задач, панелиMicrosoftOffice, проводника, команды «Выполнить».

Windows 95 (и ее последующие версии) имеет широкие возмож­ности пользовательской настройки параметров: настройка форма­тов дат, времени, используемых языков, параметров клавиатуры и мыши и многое другое; выбор подходящих цветов, шрифтов, фоно­вых узоров и рисунков по собственному вкусу.

Практически весь ряд инструментов настройки Windows находит­ся в папке Панель управления. Инструменты, находящиеся в папке Панель управления, можно условно разделить на два класса.

1. Класс инструментов для системной настройки. Эти инструмен­ты используются для настройки оборудования и установки приложе­ний. Например, установка и удаление программ, подключение двух и более мониторов, настройки Интернет, установка паролей.

2. Класс настройки пользовательского интерфейса. Эти инстру­менты позволяют изменить внешний облик системы. К ним можно отнести установку даты и времени, изменение оформления Рабоче­го стола (звук, фон, заставку) и т.д.

MicrosoftOffice и входящие в него программные продукты имеют хорошо оформленную многоуровневую справочную систему, позво­ляющую получать подробную информацию о выполняемой про­грамме, возможностях или о работе в системе. Для запуска спра­вочной системы Windows нажмите кнопку Пуск и выберите команду Справка.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА WORD

MicrosoftWord относится к разряду текстовых процессоров, ори­ентированных на создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики.

MicrosoftWord предоставляет пользователю простые средства для создания рисунков, позволяет производить вычисления в таб­лицах, сортировку данных, решать типичные издательские задачи. Разнообразные возможности текстового процессора делают работу с документами быстрой и удобной.

При работе сMicrosoftWord в составе MicrosoftOffice можно про­изводить обмен данных с программами MicrosoftExcel,MicrosoftAccess,MicrosoftPowerPoint и другими приложениями, инструмента­рий этих программ также может использоваться при подготовке до­кументов.

Запуск Microsoft Word:

щелкните на кнопке ПУСК (Start), откроется Главное меню;

в открывшемся меню выберите пункт Программы (Programs);

щелкните левой кнопкой мыши на MicrosoftWord .

При запуске программы на экран выводится основное окно с пус­тым бланком документа, со специальными элементами. На рис. 1 представлен стандартный вид и элементы экрана MicrosoftWord, которые выводятся при запуске программы по умолчанию.

Элементы экрана Microsoft Word:

Строка заголовка. Отображает название программы и назва­ние документа, с которым работают в настоящее время.

Строка меню. Отображает меню программы MicrosoftWord.

Панель инструментов. На ней расположены кнопки, которые можно использовать для выполнения наиболее часто встречающих­ся операций.

Мастер подсказок. Дает полезные советы по использованиюWord.

Координатные линейки. Определяют поля страницы, отступы абзацев и позиции табуляции.

Рабочая область. Отражает документ.

Строка состояния. Показывает справочную информацию о до­кументе.

Линейка прокрутки. Служит для вертикального и горизонталь­ного перемещения текста в рабочем окне.

Важным элементом окна текстового процессора является курсор.

Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывает по­зицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.

Управление интерфейсом MicrosoftWord осуществляется при помощи клавиатуры и мыши. Для того чтобы передвигать курсор с помощью клавиатуры, используют клавиши:

клавиши со стрелками <-, -> передвигают курсор на один символ по направлению стрелки;

клавиши со стрелками Т, 4'передвигают курсор на одну стро­ку по направлению стрелки;

клавиши <Home>, <End> перемещают курсор в начало и ко­нец текста, соответственно;

клавиши <PageUP>, <PageDown> перемещают текст на одну страницу вверх, вниз, соответственно.

Рис. 1. Элементы экрана MicrosoftWord (для Windows 98)

При работе в текстовом процессоре также часто используют различные комбинации функциональных и обычных клавиш.

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по полю документа, по стрелкам линейки прокрутки.

Для того чтобы научиться работать с документами, следует овладеть набором типовых операций, производимых над докумен­том в целом, над его абзацами и фрагментами.

Среди типовых операций текстового процессора выделя­ют:

1. Операции, производимые с документами в целом. Различают:

создание документа, открытие предварительно созданного докумен­та, сохранение и удаление документа, печать.

2. Операции, производимые над абзацами документа. Абзац яв­ляется ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров. Среди операций выделяют: установку границ абзацев, выравнивание, перенос и т.д.

3. Операции, производимые с фрагментами текста. Для выпол­нения многих операций Word требует предварительного выделения (маркировки) фрагмента текста. Выделять фрагменты текста можно с помощью клавиатуры и мыши. При использовании мыши можно воспользоваться полосой выделения - невидимой колонкой слева от документа. Когда указатель мыши перемещается от документа к полосе выделения, он принимает вид стрелки. Щелчком левой кноп­ки мыши укажите на начало и протащите (не отпуская кнопку) выде­ление через весь предназначенный для этого фрагмент текста. К выделенным фрагментам документа можно применять следующие операции: перемещение, копирование, удаление, печать фрагмента, поиск и замена символов фрагмента, изменение оформления.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПАКЕТА EXCEL

EXCEL является прикладной программой, предназначенной для работы в средеWindows с электронными таблицами. Электронная таблица - самая распространенная и мощная технология для про­фессиональной работы с данными. Программные продукты, создан­ные для управления электронной таблицей, какой является EXCEL, называют табличными процессорами.

Запуск EXCEL аналогичен запуску любого WINDOWS - приложе­ния. Левой кнопкой мыши щелкните на кнопке Пуск (Start), в открыв­шемся Главном меню выберите Программы (Programs). В меню про­грамм щелкните по строкеMicrosoftEXCEL. Появившееся окно по умолчанию называется Книга 1. На рис. 2 представлен вид стандартного окна EXCEL. Составляющими элементами окна, позво­ляющими вводить данные и команды, являются: строка меню, пане­ли инструментов, строка формул, окно рабочей книги, строка со­стояния.

Рис. 2. Вид стандартного окна рабочей книги в EXCEL

Пакет EXCEL позволяет работать с различными типами объек­тов, основной из них - таблица. Данные, величины и тексты вводят­ся в таблицы, в них выполняются все вычисления. Исходная табли­ца представляет собой прямоугольную сетку, состоящую из 256 ко­лонок, условно обозначаемых буквами латинского алфавита, и 16384 строк, обозначаемых цифрами. Каждое пересечение колонки и строки образует ячейку. Каждая ячейка рабочего поля имеет свой условный адрес (например, А1, D16 и т.д.).

Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода. Перемещение курсора как по строке ввода, так и по экрану осуществляется при помощи клавиш движения курсора. В каждую ячейку возможно ввести дан­ные одного из следующих видов:

- символьные (имеют описательный характер, включают алфа­витные, числовые и специальные символы). Пример: «Список со­трудников»;

- числовые (не содержат алфавитные и специальные симво­лы), с ними производятся математические операции. Пример: 100, 12,09;

формулы (может включать ряд арифметических, логических и прочих действий), в ячейке отражается результат вычислений. Каж­дая формула должна начинаться со знака равенства (=).

Пример:

=(А4+В12)/2, в ячейке будет отражен результат вычислений над числами, находящимися в ячейках А4 и В12;

- функции - стандартные формулы (представляют программу с уникальным именем, для которых необходимо задать значения ар­гументов). Каждая функция состоит из следующих элементов: знак равенства (=), название функции, аргумента, показывающего ад­реса ячеек тех величин, с которыми будет работать функция. При­мер: =СРЗНАЧ(А1 :А7);

- даты.

При копировании формулы из одного места рабочего листа в другое. Excel изменяет в формулах ссылки на ячейки в соответствии с их новыми местами на рабочем листе. Например, в ячейке В1 со­держится формула =А1+А2, которая определяет сумму значений ячеек А1 и А2. Если скопировать эту формулу в ячейку В2, Excel ав­томатически изменит формулу на =А2+АЗ. Это связано с относи­тельностью ссылки на адреса ячеек.

Иногда при копировании формул не нужно, чтобы ссылки на ячейки были изменены. Тогда необходимо использовать абсолют­ные ссылки на адреса ячеек.

Абсолютная ссылка — это применяемая в формуле ссылка на ячейку, не изменяющаяся при копировании в другое место.

Относительная ссылка — это использующаяся в формуле ссылка на ячейку, которая изменяется при копировании формулы.

Чтобы сделать ссылку на ячейку в формуле абсолютной, нужно добавить знак доллара ($) перед буквой и номером, которые со­ставляют адрес ячейки (либо нажать F4 после печати адреса ячей­ки). Например, формула в ячейке В1 будет выглядеть так:

=$А$1+$А$2.

В некоторых формулах используются смешанные ссылки. На­пример, буква столбца может быть абсолютной ссылкой, а номер строки — относительной.

Для удобного введения, копирования и форматирования данных в EXCEL пользователь может производить маркировку (выделе­ние) области, состоящей из нескольких ячеек. Маркирование произ­водится щелчком мыши и транспортировкой мыши по координат­ному столбцу или строке, соответственно. Маркирование прямо­угольной области выполняется путем транспортировки курсора мы­ши по диагонали маркируемой области.

ПРИМЕР РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ В EXCEL

Условие задачи

1. На первом листе рабочей книги создайте электронную таблицу «Штат сотрудников» (Таблица 1), содержащую 9 столбцов и как ми­нимум 20 строк.

Наименования столбцов:

№п/п;

Ф.И.О. сотрудника;

наименование подразделения (три наименования);

дата рождения;

дата поступления на работу;

вид образования (2-3 вида);

должность;

годовой доход сотрудника без учета премий, р.;

годовой доход сотрудника с учетом премий, р.

Заполнить значениями столбцы 1-8 таблицы 1.

2. На первом листе рабочей книги под таблицей 1 расположите таблицу «Премии сотрудникам предприятия по подразделениям, %» (Таблица 2).

По итогу рабочего года сотрудники предприятия награждаются премией в зависимости от результатов работы подразделения. Табли­ца 2 содержит сведения о проценте премии и состоит из столбцов:

- наименование подразделения;

- процент премии.

3. Произведите расчет значений годового дохода сотрудников с учетом премий при условии: премия сотрудника равна произведе­нию процента премии по подразделению и среднемесячного дохода сотрудника.

4. В таблицу 1 добавьте столбец «Компенсации сотрудникам, р.». Произведите расчет компенсации согласно условию: сотрудникам, чей годовой доход не превышает суммы, равной 60 % от среднего годового дохода сотрудников фирмы, начислите компенсацию в размере 2 % от среднего годового дохода сотрудников фирмы.

5. Используя простую фильтрацию (автофильтр) для таблицы 1 выведите на экран сведения о сотрудниках, имеющих высшее образование.

6. Отсортируйте таблицу 1 по признаку «Наименование подраз­деления». С помощью «Промежуточных итогов» (Данные/Итоги) рассчитайте показатели средних сумм начисленной компенсации сотрудников по подразделениям предприятия за отчетный период.

7. На втором листе рабочей книги создайте таблицу «Отчет» (таблица 3) следующей структуры:

Таблица 3

8. Для расчета отчетных показателей (таблица 3) используйте математическую функцию СУММЕСЛИ, а также ссылки на ячейки таблицы 1, содержащие рассчитанные ранее значения.

Решение задачи

1. На листе 1 рабочей книги введем данные таблицы «Штат со­трудников». Для этого выполним следующие шаги:

- в ячейку А1 переведем курсор и введем заголовок «Таблица1. «Штат сотрудников»»;

- далее перемещаем курсор в различные ячейки таблицы (с А2 по 123) и производим ввод с клавиатуры указанных в задании дан­ных. С началом ввода данных в ячейку EXCEL автоматически пере­ключается в режим ввода, признаком которого является слово «Ввод» в статусной строке слева. В этом режиме с помощью клави­шиBackspace можно удалить символ, внесенный последним. При нажатии клавиши F2 в активной ячейке включается режим редакти­рования, который позволяет использовать все стандартные клавиши для исправления данных;

- для ячеек, в которые будут введены показатели колонок «Дата рождения» и «Дата поступления на работу» присвоим формат даты. Для этого промаркируем нужные столбцы и нажатием правой кнопки мыши вызовем контекстное меню, выберем строку «Формат ячеек». Во вкладке «Число» выделим числовой формат «Дата», выберем нужный тип;

- для того чтобы придать таблице соответствующий вид, необ­ходимо применить для используемых ячеек форматирование: вы­равнивание, шрифт, границы и т.д. Ознакомьтесь со всеми возмож­ностями форматирования ячеек, перелистывая различные вкладки окна «Формат ячеек».

Рис. 3. Лист 1 рабочей книги. Таблица «Штат сотрудников»

2. На рис. 3 представлен вид таблицы «Штат сотрудников» (столбцы 1-8).

3. Подобным образом в диапазоне ячеек В24:С26 создаем таб­лицу 2 «Премии сотрудникам предприятия по подразделениям, %», согласно условию задачи.

Для расчета значений столбца «Годовой доход сотрудника с уче­том премий» (столбец 1) будем использовать функцию категории «Ссылки и массивы» ВПР. Данная функция используется при со­вместной обработке двух и более электронных таблиц. В нашем случае обрабатываются таблица «Штат сотрудников» и таблица «Премии сотрудникам предприятия по подразделениям», являю­щаяся справочной по отношению к таблице 1. Ввести функции в ячейки можно следующими способами:

- набрать их с клавиатуры,

- в меню Вставка выбрать Функция;

- с помощью Мастера функций.

Аргументы функции ВПР:

- искомое значение - значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива (таблицы 2), может быть значением, ссыл­кой или текстовой строкой, по условию задачи - наименование под­разделения (указываем ссылку на ячейку, содержащую наименова­ние подразделения в таблице 1);

- инфо_таблица - это таблица с информацией, в которой ищут­ся данные, может содержать ссылку на интервал или имя интерва­ла, по условию задачи - интервал ячеек В24:С26, содержащий таб­лицу 2;

- номер_столбца - это номер столбца в массиве инфо_таблица, в котором должно быть найдено соответствующее значение. По ус­ловию, необходимо определить процент премии, который находится в столбце 2 таблицы 2;

- интервальный_просмотр - это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значе­ние.

Функция ВПР примет вид: =ВПР(СЗ;$В$24:$С$2б;2), значением функции будет являться процент премии по конкретному подразде­лению.

Далее, чтобы определить величину годового дохода сотрудника с учетом премии, определенный с помощью функции ВПР процент премии по подразделению необходимо умножить на величину годо­вого дохода сотрудника (без учета премии) и разделить на количе­ство рабочих месяцев в году, т.е. на 12, к полученному выражению прибавить сумму годового дохода сотрудника.

Итак, в ячейку 13 будет введено выражение:

=ВПР(СЗ;$В$24:$С$26;2)*НЗ/12+НЗ.

4. При выполнении задания 4 в ячейку J2 таблицы 1 внесите на­именование нового столбца «Компенсации сотрудникам». Для того чтобы в соответствии с условием задачи рассчитать размер компен­саций сотрудников, в ячейки данного столбца необходимо ввести специальную функцию, в данном случае - логическую функцию ЕС­ЛИ.

Логическим выражением функции является условие: годовой до­ход не превышает суммы, равной 60 % от среднего годового дохода сотрудников фирмы. Значение среднего годового дохода сотрудни­ков фирмы вычисляем с помощью статистической функции СРЗНАЧ в любой свободной ячейке рабочего поля (Ш): СРЗНАЧ(НЗ:Н22). Логическое выражение приобретет вид НЗ<=$Н$1*60 %, учтите, при копировании формулы ячейка Н1 будет иметь абсолютный адрес. При условии верного логического выражения в ячейку J3 следует ввести сумму начисленной компенсации сотруднику $Н$1*2 %, в об­ратном случае - компенсацию, равную нулю.

В ячейку J3 будет введено выражение:

=ЕСЛИ(НЗ<=$Н$1*60%;$Н$1*2 %; 0).

5. При выполнении задания 4 в меню Данные выберите пункт Фильтр, затем - Автофильтр. В заголовках столбцов фильтруемой Таблицы появятся стрелки автофильтра. Раскрывающиеся списки автофильтрации позволяют задавать различные условия отбора данных. Так, для столбца «Образование» выберем «высшее», после чего на экране будет отражена информация только о тех со­трудниках, которые имеют соответствующий тип образования.

6. Для выполнения задания 5 промаркируйте таблицу 1, в меню Данные выберите строку Сортировка, на экране появится диалого­вое окно «Сортировка диапазона». В раскрывающемся списке «Сор­тировать по...» укажите - «Наименование подразделения», нажмите кнопку ОК.

Далее, для расчета показателей средних сумм начисленной ком­пенсации сотрудников по подразделениям предприятия за отчетный период с помощью «Промежуточных итогов» в таблице 1 необходи­мо:

промаркировать таблицу 1, выбрать команду Итоги в меню Данные;

выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка «При каждом изменении в...». Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка;

выбрать функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция. В нашем случае - «Среднее»;

выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необхо­димо подвести итоги, в списке «Добавить итоги по...». Выбираем столбец «Компенсация сотрудникам, р.».

Итак, проведенные нами операции позволили рассчитать показа­тели средних сумм начисленной компенсации сотрудников по подразделениям предприятия.

7. Переходим на второй лист рабочей книги и создаем структуру таблицы 3 «Отчет», согласно условию задачи. Учитывая то, что в пункте 5 нами были рассчитаны значения показателей средних сумм начисленной компенсации сотрудников по подразделениям предприятия с использованием «Промежуточных итогов», значения столбца «Средняя сумма начисленной компенсации сотрудников подразделения за отчетный период» можно заполнить путем встав­ки ссылок на соответствующие ячейки таблицы 1, например, =Лист1 U8.

8. Значения столбца «Общая сумма годового дохода сотрудников подразделения» рассчитаем с помощью встроенной функции СУМ-МЕСЛИ, которая суммирует ячейки по заданному критерию.

Аргументы функции СУММЕСЛИ:

- интервал - это интервал вычисляемых ячеек в соответствии с условием задачи, так, интервал ячеек приведенной выше таблицы 1 -C2.-J23 (начиная со столбца «Наименование подразделения»);

- критерий - это критерий в форме числа, выражения или тек­ста, который определяет, какая ячейка добавляется. При расчете показателя для подразделения А критерием суммирования будет признак соответствия наименования подразделения наименованию «А»;

- сумм_интервал - это фактические ячейки для суммирования. По условию задачи необходимо суммировать ячейки столбца «Го­довой доход сотрудника без учета премий».

Итак, функция СУММЕСЛИ, определяющая сумму годового до­хода сотрудников подразделения А, примет вид:

=СУММЕСЛИ(лист1!С2^23;"А";лист1и3^23).

Для лучшего восприятия таблицы необходимо ее оформить. В EXCEL этот процесс осуществляется с помощью Панели формати­рования или директив в меню Формат. Возможен более простой ва­риант - автоформатирование, который позволяет форматировать выделенный блок ячеек, выбирая оформление из предложенных шаблонов. Для этого необходимо выделить блок ячеек, в меню Формат выбрать команду Автоформат и в появившемся окне Авто­формата с помощью мыши выбрать тот шаблон, который нужен.

СОХРАНЕНИЕ РАБОЧЕЙ КНИГИ

Если рабочая книга сохраняется в первый раз, ей следует дать название, указать диск, папку, куда должна быть сохранена рабочая книга. Для этого следует:

в меню Файл выбрать пункт Сохранить. Это вызовет появле­ние диалогового окна Сохранение документа;

в поле ввода Имя файла укажите имя, которое хотите присво­ить рабочей книге;

чтобы сохранить файл на другом диске, разверните список Папка и выберите нужный диск;

чтобы сохранить файл в другой папке, щелкните дважды на значке этой папки в списке файлов и папок;

щелкните на кнопке. Сохранить, нажмите Enter.

ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНЫХ ЗАДАНИЙ

Задание 1

1.Windows. Выделение объектов в Windows. Способы копирования и переноса файлов и папок.

2. Word. Оформление документа: поля, абзац, размер бумаги. 3.Задача.

1. На первом листе рабочей книги создайте электронные табли­цы. Таблица 1 «Журнал сделок» состоит из 8 столбцов и как мини­мум 20 строк.

Наименования столбцов:

дата операции (в течение недели);

покупатель (3-4 наименования);

товарная группа (А, В, С);

наименование товара (в разрезе товарных групп);

цена единицы товара, р.;

количество проданных товаров, шт.;

стоимость проданной партии товаров с учетом оптовых скидок, р.;

стоимость проданной партии товаров, у.е.

Таблица 2 «Отношение одной условной единицы крублю»включает сведения:

дата (соответствует интервалу дат таблицы 1);

стоимость 1 у.е., р.

2. В таблице 1 рассчитайте стоимость проданной партии товаров для каждой сделки как произведение цены единицы товара и коли­чества проданных товаров данной категории. Учтите следующее ус­ловие: торговая фирма предоставляет оптовым покупателям (покуп­ка более 100 штук товара одного наименования) скидку 15%. Рас­считайте стоимость проданной партии товаров по каждой сделке, выраженную в условных единицах с помощью данных таблицы 2 (используйте функцию ВПР).

3. Произведите сортировку «Журнала сделок» по признаку «То­варная группа». По каждой товарной группе подсчитайте количество совершенных сделок за отчетный период, используя «Промежуточ­ные итоги» (Данные/Итоги). В окне «Промежуточные итоги» про­смотрите раскрывающийся список «Операция», выберите наиболее подходящий вариант из предлагаемых.

4. На втором листе рабочей книги создайте таблицу «Отчет» следующей структуры:

Таблица 3

5. Присвойте первому листу рабочей книги имя «Журнал», а вто­рому - «Отчет».

6. Используйте математическую функцию СУММЕСЛИ, а также ссылки на ячейки таблицы 1 для определения показателей таблицы 3.

7. В свободную ячейку листа «Отчет» рабочей книги внесите мак­симальную стоимость проданной партии товаров, определенную с помощью специальной встроенной функции по данным таблицы 1.

8. Постройте диаграмму соотношения стоимости проданных то­варов по товарным группам, выраженной в у.е., подобрав наиболее подходящие для данной задачи тип и вид диаграммы.

9. Распечатайте полученные таблицы и диаграмму.

10. Дайте краткое описание формирования таблиц и построения диаграммы.

Задание 2

1.Windows. Рабочий стол: назначение и основные составляю­щие. Настройка экрана.

2. Word. Правописание: проверка грамматики и орфографии, параметры.

3.Задача.

1. На первом листе рабочей книги создайте следующие элек­тронные таблицы.

Таблица 1 «Регистрация телефонных разговоров» состоит из 7 столбцов и как минимум 20 строк.

Наименования столбцов:

регистрационный номер абонента (при условии, что отчет со­ставляется не более чем по 5 абонентам, для обозначения регист­рационного номера использовать 4-значные числа);

дата телефонного звонка (в интервале 10 дней);

день недели даты телефонного звонка;

время (часы, минуты), когда был сделан телефонный звонок;

стоимость минуты разговора, у.е.;

продолжительность телефонного разговора, мин;

стоимость телефонного разговора, у.е. Таблица 2 «Соотношение одной условной единицы к рублю»включает сведения:

дата (соответствует интервалу дат, в течение которых были сделаны телефонные звонки абонентов);

стоимость 1 у.е., р.

Стоимость минуты разговора (таблица 1) определяется с учетом следующего условия: звонки, сделанные в выходной день (воскре­сенье), оцениваются по тарифу 0,3 у.е., во все остальные дни неде­ли - по тарифу 0,4 у.е. Стоимость телефонного разговора равна произведению стоимости минуты разговора и продолжительности телефонного разговора.

2. Отсортируйте таблицу «Регистрация телефонных разгово­ров» по признаку регистрационного номера абонента. Используя «Промежуточные итоги» (Данные/Итоги), определите дату последне­го звонка для каждого абонента (в окне «Промежуточные итоги» просмотрите раскрывающийся список «Операция», выберите наи­более подходящий вариант).

3. На втором листе рабочей книги создайте таблицу «Отчет» следующей структуры:

Таблица 3

4. Присвойте первому листу рабочей книги имя «Регистрация», а второму - «Отчет».

5. Используйте математическую функцию СУММЕСЛИ, функцию ВПР, другие встроенные функции EXCEL, а также ссылки на ячейки таблицы 1 для определения показателей таблицы 3. Сумма к опла­те, выраженная в рублях, рассчитывается по курсу 1 у.е. дня, соот­ветствующего дню последнего звонка абонента (для расчета данно­го показателя используйте таблицу 2).

6. Постройте диаграмму соотношения рубля и условной единицы за рассматриваемый временной интервал, подобрав наиболее под­ходящие для данной задачи тип и вид диаграммы.

7. Распечатайте полученные таблицы и диаграмму.

8. Дайте краткое описание формирования таблиц и построения диаграммы.

Задание 3

I.Windows. Операционная система Windows (95 и/или все по­следующие версии). Основные характеристики и возможности.

2. Word. Изменение параметров форматирования символов: ти­па, цвета, размеров, шрифтов, курсива, подчеркивания. Создание границ и заливок.

3.Задача.

1. На первом листе рабочей книги создайте электронные табли­цы. Таблица 1 «Журнал сделок» состоит из 7 столбцов и как мини­мум 20 строк.

Наименования столбцов:

дата операции (в течение недели);

покупатель (3-4 наименования);

товарная группа (А, Б, В);

наименование товара (в разрезе товарных групп 3-5 наименований);

цена единицы товара, р.;

количество проданных товаров, шт.;

стоимость проданной партии товаров, р.

Таблица 2 «Торговые скидки оптовым покупателям по то­варным группам» включает столбцы:

- наименование товарной группы;

- процент скидки, %.

В таблице 1 рассчитайте стоимость проданной партии товаров для каждой сделки как произведение цены единицы товара и коли­чества проданных товаров данной категории. В таблицу 1 добавьте столбец «Стоимость проданной партии товаров с учетом оптовых скидок, р.». Рассчитайте значения данного столбца, используя функцию ВПР и данные таблицы 2, при условии, что торговая фир­ма предоставляет скидки покупателям при покупке более 500 штук товара одного наименования.

2. Отсортируйте таблицу 1 по признаку «Наименование товарной группы».

3. По данным таблицы 1 с помощью простой фильтрации (Авто­фильтр) выведите на экран информацию о товарах, принадлежа­щих любой из трех возможных товарных групп.

4. На втором листе рабочей книги создайте таблицу «Отчет» следующей структуры:

Таблица 3

5. В обеих таблицах для ячеек, содержащих показатели, выра­женные в денежных единицах, присвойте соответствующий число­вой формат, а значения показателей округлите до одного знака по­сле запятой.

6. Используйте необходимые функции и формулы для расчета показателей «Отчета».

7. Присвойте первому листу рабочей книги имя «Журнал», а второму - «Отчет».

8. Оформите все таблицы с помощью Автоформата.

9. Постройте диаграмму соотношения стоимости проданных то­варов с учетом оптовых скидок по товарным группам по каждому по­купателю, подобрав наиболее подходящие для данной задачи тип и вид диаграммы.

10. Распечатайте полученные таблицы и диаграмму.

11. Дайте краткое описание формирования таблиц и построения диаграммы.

Задание 4

1.Windows. Настройка панели задач и Главного меню.

2. Word. Оформление документа: колонтитулы, нумерация стра­ниц, колонки.

3.Задача.

1. На первом листе рабочей книги создайте электронные табли­цы. Таблица 1 «Регистрация телефонных разговоров» состоит из 7 столбцов и как минимум 20 строк.

Наименования столбцов:

регистрационный номер абонента, (при условии, что отчет со­ставляется не более чем по 7 абонентам, для обозначения регист­рационного номера использовать 4-значные числа);

дата телефонного звонка;

время (часы, минуты), когда был сделан телефонный звонок;

стоимость минуты разговора, у.е.;

продолжительность телефонного разговора, мин;

стоимость телефонного разговора, у.е.;

стоимость телефонного разговора, р.;

Таблица 2 «Отношение одной условной единицы к рублю» включает сведения:

дата (соответствует интервалу дат, в течение которых были сделаны телефонные звонки абонентов);

стоимость 1 у.е., р.

Стоимость минуты разговора (таблица 1) определяется с учетом следующего условия: звонки, сделанные с 7-00 до19-00, оценивают­ся по тарифу 0,1 у.е., с 19-00 до 7-00 - по тарифу 0,08 у.е. Стоимость телефонного разговора, выраженная в условных единицах, равна произведению стоимости минуты разговора и продолжительности телефонного разговора. Стоимость телефонного разговора, выра­женная в рублях, рассчитывается с помощью функции ВПР (ис­пользуйте данные таблицы 2).

2. По данным таблицы 1 с помощью простой фильтрации (Авто­фильтр) выведите на экран информацию о телефонных звонках, сделанных в интервале с 15-00 до 20-00 часов.

3. Отсортируйте таблицу «Регистрация телефонных разговоров» по признаку регистрационного номера абонента. Используя «Про­межуточные итоги» (Данные/Итоги), определите среднюю стоимость минуты разговора для каждого абонента. Для выполнения задания в окне «Промежуточные итоги» просмотрите раскрывающийся список «Операция» и выберите наиболее подходящий вариант.

4. На втором листе рабочей книги создайте таблицу «Отчет» следующей структуры:

Таблица 3

5. Отформатируйте необходимыми форматами ячейки соответ­ствующих граф в обеих таблицах.

6. Присвойте первому листу рабочей книги имя «Регистрация», а второму - «Отчет».

7. Используйте математическую функцию СУММЕСЛИ, другие встроенные функции EXCEL, а также ссылки на ячейки таблицы 1 для определения показателей таблицы 3.

8. Постройте диаграмму, отражающую зависимость стоимости телефонных разговоров от стоимости минуты разговора для каждо­го абонента, подобрав наиболее подходящие для данной задачи тип и вид диаграммы.

9. Распечатайте полученные таблицы и диаграмму.

10. Дайте краткое описание формирования таблиц и построения диаграммы.

Задание 5

1.Windows. Ярлыки: понятие, создание, переименование, изме­нение значка ярлыка.

2. Word. Оформление документов: сноски, выноски, нумерация страниц (создание, удаление, корректировка).

3.Задача.

1. На первом листе рабочей книги создайте электронные табли­цы.

Таблица 1 «Журнал сделок» состоит из 6 столбцов и как мини­мум 20 строк.

Наименования столбцов:

дата операции (в течение 4-6 дней);

наименование товара;

цена единицы товара,у.е.;

количество проданных товаров;

стоимость проданной партии товаров с учетом оптовых ски­док, у.е.;

стоимость проданной партии товаров, р.

Таблица 2 «Отношение одной условной единицы к рублю» включает сведения:

дата (принадлежит интервалу дат таблицы «Журнал сделок»);

стоимость 1 у.е., р.

В таблице 1 рассчитайте стоимость проданной партии товаров с учетом оптовых скидок, выраженную в условных единицах, для каж­дой сделки как произведение цены единицы товара и количества проданных товаров данного вида. Учтите следующее условие: тор­говая фирма предоставляет оптовым покупателям (покупка более 200 штук товара одного наименования) скидку 10 %. Стоимость про­данной партии товаров, выраженная в рублях, рассчитывается с помощью функции ВПР (используйте данные таблицы 2).

2. Произведите сортировку «Журнала сделок» по признаку «На­именование товара». По каждому наименованию подсчитайте коли­чество совершенных сделок за отчетный период, используя «Про­межуточные итоги» Данные/Итоги). Для выполнения задания в окне «Промежуточные итоги» просмотрите раскрывающийся список «Операция», выберите наиболее подходящий вариант.

3. На втором листе рабочей книги создайте таблицу «Отчет» следующей структуры:

Таблица 3

4. Присвойте первому листу рабочей книги имя «Журнал», а вто­рому - «Отчет».

5. Используйте математическую функцию СУММЕСЛИ, другие встроенные функции EXCEL, а также ссылки на ячейки таблицы 1 для определения показателей таблицы 3.

6. Постройте диаграмму соотношения количества и стоимости проданных товаров по товарным группам, подобрав наиболее под­ходящие для данной задачи тип и вид диаграммы.

7. Распечатайте полученные таблицы и диаграмму.

8. Дайте краткое описание формирования таблиц и построения диаграммы.

Задание 6

1.Windows. Работа с Проводником (запуск, меню, вид, панели инструментов).

2. Word. Форматирование текстов: способы выделения текста, исправление текста, отмена ошибочных действий.

3. Задача.

1. На первом листе рабочей книги создайте электронные таблицы. Таблица 1 «Регистрация телефонных разговоров» состоит из 6 столбцов и как минимум 20 строк. Наименования столбцов:

регистрационный номер абонента (при условии, что отчет со­ставляется не более чем по 10 абонентам, для обозначения регист­рационного номера использовать 4-значные числа);

дата телефонного звонка (в течение 3-4 дней);

время (часы, минуты), когда был сделан телефонный звонок;

стоимость минуты разговора, у.е.;

Продолжительность телефонного разговора, мин.;

стоимость телефонного разговора, у.е.

Таблица 2 «Стоимость минуты разговора, у.е.» должна иметь следующую структуру:

Таблица 2

В таблице 1 стоимость минуты разговора определяется на базе таблицы 2, с помощью функции ВПР. Стоимость телефонного раз­говора равна произведению стоимости минуты разговора и продол­жительности телефонного разговора.

2. Отсортируйте таблицу «Регистрация телефонных разгово­ров» по признаку регистрационного номера абонента и, используя «Промежуточные итоги» (Данные/Итоги), определите дату последне­го звонка для каждого абонента. Для выполнения задания в окне «Промежуточные итоги» просмотрите раскрывающийся список «Операция», выберите наиболее подходящий вариант.

3. На втором листе рабочей книги создайте таблицу 3 «Отчет» следующей структуры:

Таблица 3

4. Используйте необходимые форматы ячеек (различные типы формата «дата», «денежного» формата ячеек и т.д.) для соответст­вующих граф в таблицах 1, 2, 3.

5. Присвойте первому листу рабочей книги имя «Регистрация», а второму - «Отчет».

6. Используйте математическую функцию СУММЕСЛИ, другие встроенные функции EXCEL, а также ссылки на ячейки таблицы 1 для определения показателей таблицы 3.

7. Постройте диаграмму соотношения сумм, предъявленных к оплате, по абонентам телефонной компании, подобрав наиболее подходящие для данной задачи тип и вид диаграммы.

8. Распечатайте полученные таблицы и диаграмму.

9. Дайте краткое описание формирования таблиц и построения диаграммы.

Задание 7

1.Windows. Окна приложений и документов: структура, открытие, закрытие, свертывание, изменение размеров и положения окон. Расположение файлов и папок в окнах.

2. Word. Оформление документа: выравнивание текста относительно полей документа, междустрочные интервалы, создание маркированных и нумерованных списков.

3.Задача.

1. На первом листе рабочей книги создайте электронные таблицы. Таблица 1 «Регистрация телефонных разговоров» состоит из 6 столбцов и как минимум 20 строк. Наименования столбцов:

Ф.И.О. абонента;

время (часы, минуты, секунды), когда был начат телефонный звонок;

время окончания телефонного звонка;

продолжительность телефонного разговора, минут;

стоимость минуты разговора, у.е.;

стоимость телефонного разговора, у.е.

Стоимость минуты разговора определяется с учетом следующего условия: если продолжительность телефонного звонка превышает 15 минут, стоимость одной минуты разговора оценивается по тари­фу 0,2 у.е., в остальных случаях - по тарифу 0,4 у.е. Стоимость те­лефонного разговора равна произведению стоимости минуты разго­вора и продолжительности телефонного разговора.

Таблица 2 «Соотношение одной условной единицы к рублю» включает сведения:

дата (соответствует интервалу дат, в течение которых были сделаны телефонные звонки абонентов);

стоимость 1 у.е., р.

2. В таблицу 1 добавьте столбец «Стоимость телефонного разго­вора, р.», произведите пересчет показателя на базе таблицы 2, ис­пользуя функцию ВПР.

3. На втором листе рабочей книги создайте таблицу «Отчет» следующей структуры:

Таблица 3

4. Отформатируйте необходимыми форматами ячейки соответ­ствующих граф в обеих таблицах.

5. Присвойте первому листу рабочей книги имя «Регистрация», а второму - «Отчет».

6. Отсортируйте таблицу «Регистрация телефонных разговоров» по признаку регистрационных номеров абонентов. Подведите «Про­межуточные итоги» (Данные/Итоги) по стоимости телефонных раз­говоров для каждого абонента.

7. Используйте математическую функцию СУММЕСЛИ, другие встроенные функции EXCEL, а также ссылки на ячейки таблицы 1 для определения показателей таблицы 3.

8. С помощью специальной встроенной функции (какой?) в пус­тую ячейку листа «Отчет» внесите максимальную сумму, предъяв­ленную к оплате абоненту телефонной компанией в отчетном пе­риоде.

9. Постройте диаграмму распределения сумм к оплате (у.е.) по каждому абоненту, подобрав наиболее подходящие для данной за­дачи тип и вид диаграммы, оформите заголовок, легенду и надписи по осям.

10. Распечатайте полученные таблицы и диаграмму.

11. Дайте краткое описание формирования таблиц и построения диаграммы.

Задание 8

1.Windows. Файловая система Windows 95 (и/или все последующие версии).

2. Word. Стили: создание, изменение, применение, удаление. 3.Задача.

1. На первом листе рабочей книги создайте электронные таблицы. Таблица 1 «Журнал сделок» состоит из 7 столбцов и как мини­мум 20 строк.

Наименования столбцов:

дата операции (в течение недели);

покупатель (3-4 наименования);

товарная группа (А, В, С);

наименование товара (в разрезе товарных групп 3-5 наименований);

цена единицы товара, р.;

количество проданных товаров, шт.;

стоимость проданной партии товаров, р.

Таблица 2 «Торговые скидки оптовым покупателям по то­варным группам» включает столбцы.

наименование товарной группы;

процент скидки, %

2. В таблице 1 рассчитайте стоимость проданной партии товаров для каждой сделки как произведение цены единицы товара и коли­чества проданных товаров данной категории. В таблицу 1 добавьте столбец «Стоимость проданной партии товаров с учетом оптовых скидок, р.». Рассчитайте значения данного столбца, используя функцию ВПР и данные таблицы 2, при условии, что торговая фир­ма предоставляет скидки покупателям при покупке более 300 штук товара одного наименования.

3. Отсортируйте таблицу 1 по признаку «Наименование товарной группы». По каждой товарной группе подсчитайте количество со­вершенных сделок за отчетный период, используя «Промежуточные итоги» (Данные/Итоги). Для выполнения задания в окне «Промежу­точные итоги» просмотрите раскрывающийся список «Операция», выберите наиболее подходящий вариант.

4. По данным таблицы 1 с помощью простой фильтрации (Авто­фильтр) выведите на экран информацию о сделках, в результате которых было продано более 300 штук товаров одного наименова­ния; информацию по тому или иному покупателю;

5. На втором листе рабочей книги создайте таблицу «Отчет» следующей структуры:

Таблица 3

6. В обеих таблицах для ячеек, содержащих показатели, выра­женные в денежных единицах, присвойте соответствующий число­вой формат, а значения показателей округлите до двух знаков после запятой.

7. Используйте математическую функцию СУММЕСЛИ, другие встроенные функции EXCEL, а также ссылки на ячейки таблицы 1 для определения показателей таблицы 3.

8. Присвойте первому листу рабочей книги имя «Журнал», а вто­рому - «Отчет».

9. Оформите все таблицы с помощью Автоформата.

10. Постройте диаграмму соотношения количества совершенных сделок по видам товаров каждой товарной группы, подобрав наибо­лее подходящие для данной задачи тип и вид диаграммы.

11. Распечатайте полученные таблицы и диаграмму.

12. Дайте краткое описание формирования таблиц и построения диаграммы.

Задание 9

1.Windows. Панель управления: настройка работы мыши, даты и времени.

2. Word. Создание текстового документа. Понятие и виды шаблонов текстовых документов. Одновременная работа с двумя текстовыми документами.

3.Задача.

1. На первом листе рабочей книги создайте следующие элек­тронные таблицы.

Таблица 1 «Регистрация телефонных разговоров» состоит из 7 столбцов и как минимум 20 строк.

Наименования столбцов;

регистрационный номер абонента (при условии, что отчет со­ставляется не более чем по 5 абонентам, для обозначения регист­рационного номера использовать 3-значные числа);

дата телефонного звонка (в интервале 10 дней);

день недели даты телефонного звонка;

время (часы, минуты), когда был сделан телефонный звонок;

стоимость минуты разговора, у.е.;

продолжительность телефонного разговора, мин;

стоимость телефонного разговора, у.е.

Таблица 2 «Отношение одной условной единицы к рублю», включает сведения:

дата (соответствует интервалу дат, в течение которых были сделаны телефонные звонки абонентов);

стоимость 1 у.е., р.

2. Стоимость минуты разговора (таблица 1) определяется с уче­том следующего условия: звонки, сделанные в будничные дни, оце­ниваются по тарифу 0,5 у.е., во все остальные - по тарифу 0,7 у.е. (будничными днями считать все дни недели, кроме субботы и вос­кресенья). Стоимость телефонного разговора равна произведению стоимости минуты разговора и продолжительности телефонного разговора.

3. Отсортируйте таблицу «Регистрация телефонных разгово­ров» по признаку регистрационного номера абонента. Используя «Промежуточные итоги» (Данные/Итоги), определите дату последне­го звонка для каждого абонента (в окне «Промежуточные итоги» просмотрите раскрывающийся список «Операция», выберите наи­более подходящий вариант).

4. На втором листе рабочей книги создайте таблицу «Отчет» следующей структуры:

Таблица 3

5. Присвойте первому листу рабочей книги имя «Регистрация», а второму - «Отчет».

6. Используйте математическую функцию СУММЕСЛИ, функцию ВПР, другие встроенные функции EXCEL, а также ссылки на ячейки таблицы 1 для определения показателей таблицы 3. Сумма к опла­те, выраженная в рублях, рассчитывается по курсу 1 у.е. дня, соот­ветствующего дню последнего звонка абонента (для расчета данно­го показателя используйте таблицу 2).

7. Постройте диаграмму соотношения сумм к оплате по каждому абоненту, выраженных в рублях и условных единицах, подобрав наиболее подходящие для данной задачи тип и вид диаграммы.

8. Распечатайте полученные таблицы и диаграмму.

9. Дайте краткое описание формирования таблиц и построения диаграммы.

Задание 10

1.Windows. Создание, переименование, удаление файлов и па­пок.

2. Word. Печать документов: предварительный просмотр, опции и параметры печати, выбор принтера.

3.Задача.

1. На первом листе рабочей книги создайте электронные таблицы. Таблица 1 «Журнал сделок» состоит из 8 столбцов и как мини­мум 20 строк.

Наименования столбцов:

дата операции (в течение недели);

покупатель (3-4 наименования);

товарная группа (X, Y,Z);

наименование товара (в разрезе товарных групп);

цена единицы товара, р.;

количество проданных товаров, шт.;

стоимость проданной партии товаров, р;

стоимость проданной партии товаров, у.е.

2. Таблица 2 «Отношение одной условной единицы к рублю» включает сведения:

дата (соответствует интервалу дат таблицы 1);

стоимость 1у.е., р.

3. В таблице 1 рассчитайте стоимость проданной партии товаров для каждой сделки как произведение цены единицы товара и коли­чества проданных товаров данной категории. Учтите следующее условие: торговая фирма предоставляет оптовым покупателям (покупка более 500 штук товара одного наименования) скидку 25%. Рассчитайте стоимость проданной партии товаров по каждой сдел­ки, выраженную в условных единицах с помощью данных таблицы 2 (используйте функцию ВПР).

4. Произведите сортировку «Журнала сделок» по признаку «То­варная группа». По каждой товарной группе подсчитайте макси­мальную цену единицы товара, используя «Промежуточные итоги» (Данные/Итоги). В окне «Промежуточные итоги» просмотрите рас­крывающийся список «Операция», выберите наиболее подходящий вариант из предлагаемых.

5. На втором листе рабочей книги создайте таблицу «Отчет» следующей структуры:

Таблица S

6. Присвойте первому листу рабочей книги имя «Журнал», а вто­рому - «Отчет».

7. Используйте математическую функцию СУММЕСЛИ, а также ссылки на ячейки таблицы 1 для определения показателей таблицы 3.

8. В свободную ячейку листа «Отчет» рабочей книги внесите ми­нимальную стоимость проданной партии товаров, определенную с помощью специальной встроенной функции по данным таблицы 1.

9. Постройте диаграмму, отражающую динамику стоимости про­данных товаров по товарным группам, подобрав наиболее подхо­дящие для данной задачи тип и вид диаграммы.

10. Распечатайте полученные таблицы и диаграмму.

11. Дайте краткое описание формирования таблиц и построения диаграммы.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/129175-metodicheskie-ukazanija-k-kontrolnoj-rabote-p