Конспект урока на тему: «Создание деловых документов в редакторе Microsoft Word»

Тема:

Создание деловых документов в текстовом редактореMicrosoftWord.

Время

Вид занятия:

Комбинированный урок

Литература:

1. Информатика. Базовый курс. Под редакцией С.В.Симоновича, «Питер», 2002 г.

2. Учебное пособие Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности Е.В. Михеева, М.: Издательский центр «Академия», 2004

Цель:

Изучить информационные технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов Microsoft Word.

Задачи:

Образовательные:

- познакомить учащихся с деловыми документами в редакторе MicrosoftWord;

- сформировать умения и навыки работы с документами.

Воспитательные:

- воспитать внимание, точность;

- воспитывать инициативу и самостоятельность трудовой деятельности;

- рационально использовать рабочее время;

- продолжить формирование понимания значения профессиональных знаний.

Развивающие:

- развить у учащихся профессиональные интересы;

- развивать специальные способности;

- содействовать развитию личностных качеств (аккуратности, целеустремленности, ответственности, образованности).

Методы проведения:

- словесный: объяснительно-иллюстративное изложение.

- наглядный: демонстрация.

Межпредмет-ные связи:

Информатика, базовый курс.

Материал и оборудование:

Оснащение урока:

- персональные компьютеры с текстовым редактором Microsoft Word;

- карточки с заданиями для практической работы.

Ход занятия:

I

Организационная часть

Контроль посещаемости и готовности к уроку. Объяснение хода и последовательности проведения урока.

Тема нашего урока – «Создание деловых документов в текстовом редакторе Microsoft Word».

3 минуты

II

Мотивация предстоящей деятельности

Вы уже знакомы с текстовым редакторомMicrosoft Word, и мы продолжим его изучение. Вы знаете, в жизни очень часто приходится сталкиваться с документами, а именно деловыми. Знаете Вы это? Знаете ли Вы, какие документы можно отнести к деловым? Деловой документ является разновидностью непубликуемого, т. е. предназначенного для однократного использования. Его цель — принятие или исполнение непосредственных управленческих решений. Он содержит первоначальные исходные фактические сведения, показатели, параметры и т. п. и является средством и результатом управленческой деятельности, поскольку управление обществом, отраслью народного хозяйства или предприятием представляет собой с точки зрения технологии процесс получения, обработки и передачи информации.

Сегодня на занятии мы с Вами изучим информационные технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов.

2 минуты

III

Объяснение. Самостоятельная работа за компьютерами (со стороны учащихся) и попутное объяснение материала (со стороны преподавателя)

Пакетами офисных программ необходимо владеть любому современному человеку, каким бы родом деятельности он не занимался. С их помощью выполняется большая часть задач, касающихся работы с документами. Текстовый редактор предназначен для операций с текстами: он позволяет создавать и форматировать такого рода документы, вставлять в них таблицы, рисунки и т.д. Табличные процессоры помогают вычислять и анализировать данные, а также строить графики и диаграммы. Первым заданием будет оформить приглашение на научную конференцию по образцу (раздаются карточки с образцами и порядком выполнения работы). Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

1. Установите нужный вид экрана командой Вид-Разметка страницы.

2. Установите параметры страницы с помощью команды Файл-Параметры страницы и вкладок Поля и размер бумаги.

- размер бумаги - А4;

- ориентация - книжная;

- поля: левое — 3см, правое — 1,5см, верхнее — 3см, нижнее — 1,5см.

1. Установите межстрочный интервал с помощью команды Формат-Абзац и вкладки Отступы и интервалы.

- интервал — полуторный;

- выравнивание — по центру.

1. Наберите текст, приведенный в карточке с заданием. В процессе набора текста меняйте начертание и размер шрифта.

- для заголовка — 14пт;

- для основного текста — 12 пт;

- типы выравнивания абзаца — по центру, по ширине, по правому краю, используя кнопки на панели инструментов.

1. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветочную заливку. Для этого выделите весь текст приглашения. Выполните команду Формат — Границы и заливка и на вкладке Граница установите параметры границ:

- тип — рамка;

- ширина линии — 3пт.;

- применить — к абзацу;

- цвет линии — по вашему усмотрению;

На вкладке Заливка выберите цвет заливки — применить к абзацу и кнопка ОК.

1. Сохраните файл в папке вашей группы.

Вторым заданием будет оформить по образцу докладную записку. Верхнюю часть докладной записки необходимо оформить в виде таблицы, которая будет состоять из 2 столбцов и 1 строки. А так же тип линий – нет границ. Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы. В левой ячейке – по левому краю, в правой – по центру.

45 минут

IV

Проверка первичного понимания

В качестве проверки первичного понимания, Вам предоставляется кроссворд. В кроссворде 7 вопросов. Вам необходимо разгадать 7 ответов. Затем вместе со всеми проверим. Приступайте.

7 минут

V

Практическая работа за компьютером

Задание 1. Оформить заявление о принятии на работу по образцу.

Краткая справка: верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы, которая содержит 2 столбца и 1 строку, а также тип линий – нет границ.

Задание 2. Создать справку личного характера по образцу.

Задание 3. Создать краткий протокол по образцу.

20 минут

VI

Выявление обратной связи

Были ли у Вас какие-то сложности в выполнении заданий? Если были, то, какие?

7 минут

VII

Итог занятия

Подводятся итоги занятия, выставляются оценки за выполненную работу.

Вывод: Во время сегодняшнего занятия Вы познакомились с деловыми документами, а также научились их создавать в текстовом редактореMicrosoftWord. Итак, наше занятие подошло к концу. Мне было очень приятно с вами работать.

3 минуты

VIII

Домашнее задание

В качестве домашнего задания необходимо будет создать рекламное письмо по образцу. Тут уже приветствуются Ваши творческие способности и фантазия. Пусть это будет красиво и качественно!

3 минуты