Отражение движения запасов в бухгалтерском учете

Отражение движения запасов в бухгалтерском учете

Стоимость запасов можно отражать в учете двумя способами: по фактической себестоимости; по учетным ценам.

Учетная цена представляет собой показатель стоимости запасов, установленный организацией для целей текущего учета операций их движения. В качестве учетных цен организации могут использовать показатели, достоверно известные на момент приобретения запасов, или расчетные показатели, близкие к фактической себестоимости:

1) цену покупки;

2) фактическую себестоимость запасов по данным предыдущего периода;

3) планово-расчетные цены, утвержденные организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов;

4) среднюю цену группы – разновидность планово-расчетной цены, которая устанавливается в случае укрупнения номенклатурных номеров материалов путем объединении я в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов.

Учет материалов по фактической себестоимости

Принятие материалов к учету по фактической себестоимости оформляются следующими записями:

Дебет 10 Кредит 60 - отражена покупная стоимость материалов;

Дебет 10 Кредит 76 - отражены транспортные расходы по приобретению материалов;

Дебет 10 Кредит 76 - отражены расходы по оплате услуг посреднику при приобретении материалов;

Дебет 19 Кредит 60 (76) - учтен НДС по оприходованным материалам (транспортным расходам, вознаграждению посреднику) на основании счетов-фактур;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 - принят к вычету НДС по расходам, связанным с приобретением материалов;

Дебет 60 (76) Кредит 51 - оплачены расходы на материалы и сопутствующие услуги.

Учет материалов по учетной цене

При этом способе всю информацию о фактической себестоимости материалов отражают по дебету счетов 10 «Материалы» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». По дебету счета 10 материалы отражают по учетным ценам, а на счете 16 отражают разницу между учетной ценой и фактической себестоимостью. В качестве вспомогательного используют счет 15.

По дебету счета 15 формируют фактическую себестоимость материалов, а по кредиту - их учетную цену.

Если учетная цена запасов оказалась меньше их фактической себестоимости, в учете делают запись:

Дебет 16 Кредит 15 - списано превышение фактической себестоимости запасов над их учетной ценой (перерасход).

Если учетная цена запасов превысила их фактическую себестоимость, на сумму превышения делают запись:

Дебет 15 Кредит 16 - списано превышение учетной цены запасов над их фактической себестоимостью (экономия).

Пример 1. Организация приобрела сырье, необходимое для производства продукции на сумму 162000 руб. (в том числе НДС – 27000 руб.). Стоимость доставки – 15000 руб. (в том числе НДС – 2500 руб.). Сырье оприходовано на склад. Счета поставщика материалов и транспортной компании оплачены. Учетная стоимость приобретаемого сырья – 130000 руб.

Дт 15 Кт 60 – 135000 руб. – оприходовано сырье по покупной стоимости;

Дт 19 Кт 60 – 27000 руб. – оприходован НДС;

Дт 15 Кт 60 – 12500 руб. – стоимость услуг транспортной компании;

Дт 19 Кт 60 – 2500 руб. – оприходован НДС;

Дт 68 Кт 19 – 29500 руб. – НДС подлежащий вычету;

Дт 10 Кт 15 – 130000 руб. оприходованы материалы по учетным ценам;

Дт 16 Кт 15 – 17500 руб. – списано превышение фактической себестоимости сырья над его учетной ценой;

Дт 60 Кт 51 – 162000 руб. – оплачено сырье поставщику;

Дт 60 Кт 51 – 15000 руб. – оплачены транспортные услуги.

Получение материалов по товарообменным операциям

Пример 2. Организация по договору мены приобретает материалы, рыночная стоимость которых 24000 руб. (в том числе НДС – 4000 руб.) в обмен на собственную продукцию той же стоимости. Себестоимость готовой продукции, отгружаемой покупателю – 18000 руб.

Дт 10 Кт 60 – 20000 руб. – оприходованы полученные материалы;

Дт 19 Кт 60 – 4000 руб. - оприходован НДС;

Дт 68 Кт 19 – 4000 руб. – НДС подлежащий вычету;

Дт 62 Кт 90.1 – 24000 руб. – отгружена собственная продукция;

Дт 90.3 Кт 68 – 4000 руб. – НДС начисленный на стоимость отгруженной продукции;

Дт 90.2 Кт 43 – 18000 руб. – себестоимость отгруженной продукции;

Дт 60 Кт 62 – 24000 руб. – произведен взаимозачет.

Изготовление материалов собственными силами

Пример 3.В цехе вспомогательного производства организации изготавливаются детали, используемые в основном производстве. В отчетном периоде при изготовлении деталей были осуществлены следующие затраты: материалы – 7000 руб., заработная плата – 15000 руб., страховые взносы во внебюджетные фонды – 3900 руб., амортизация основных средств – 800 руб.

Дт 23 Кт 10 – 7000 руб. - стоимость израсходованных материалов;

Дт 23 Кт 70 – 15000 руб. – начислена заработная плата;

Дт 23 Кт 69 – 3900 руб. – страховые взносы;

Дт 23 Кт 02 – 800 руб. – амортизация основных средств;

Дт 10 Кт 23 – 26700 руб. – фактическая себестоимость изготовленных деталей (7000+15000+3900+800).

Неотфактурованные поставки

Неотфактурованными поставками считаются запасы, поступившие в организацию без расчетных документов. Такие запасы приходуются по принятым в организации учетным ценам. В случае, если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, то указанные материалы приходуются по рыночным ценам. После получения расчетных документов учетная цена МПЗ корректируется, одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

Пример 4. Организация приобрела в апреле партию материалов, стоимость которых в договоре не оговорена. Рыночная стоимость материалов на дату поступления – 50000 руб. Документы от поставщика поступили в мае. Согласно документам стоимость материалов составляет 64800 руб. (в том числе НДС – 10800 руб.).

Бухгалтерские проводки в апреле:

Дт 10 Кт 60 – 50000 руб. – оприходованы материалы по рыночной стоимости;

Бухгалтерские проводки в мае:

Дт 10 Кт 60 – 50000 руб. – сторно на сумму материалов по неотфактурованной поставке;

Дт 10 Кт 60 – 54000 руб. – оприходованы материалы по документам поставщика;

Дт 19 Кт 60 – 10800 руб. – оприходован НДС.

Если расчетные документы поступили в следующем году, после предоставления бухгалтерской отчетности, то:

1) учетная стоимость запасов не меняется;

2) уточняются расчеты с поставщиком, при этом разницу между стоимостью оприходованных материалов и их фактической себестоимость списывают в том периоде, когда поступили расчетные документы:

- уменьшение стоимости запасов отражается по Дт счетов расчетов и Кт счетов финансовых результатов (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году);

- увеличение стоимости запасов отражается по Кт счетов расчетов и Дт счетов финансовых результатов (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).

Отпуск материалов в производство

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих способов:

1) по себестоимости каждой единицы;

2) по средней себестоимости;

3) по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов).

Первый метод применяется для оценки особенных материалов: драгоценных и редких металлов, драгоценных камней и т.п. Единица таких материалов, как правило, уникальна, то есть существует в единственном экземпляре.

При списании ценностей по методу средней себестоимости определяется средняя себестоимость единицы запасов, следующим образом:

1) к стоимости остатка материалов на начало месяца (дебетовое сальдо счета 10 «Материалы») прибавляют стоимость материалов, поступивших за месяц (дебетовый оборот по счету 10);

2) к количеству материалов на начало месяца прибавляют количество материалов, поступивших за месяц;

3) делят показатель, полученный в п. 1, на показатель, полученный в п. 2.

Метод ФИФО предполагает, что материалы, поступившие раньше других, передают в производство первыми.

Пример. Организация купила кирпич для выполнения ремонтных работ тремя партиями по 10000 штук в каждой. 1-я партия приобретена в январе по цене 35000 руб.; 2-я - в феврале по цене 36667 руб.; 3-я - в марте по цене 39167 руб. На выполнение ремонтных работ в апреле было списано 25000 штук кирпича.

1) Метод ФИФО.

10 000 штук кирпича из 1-й партии стоимостью 35 000 руб.;

10 000 штук кирпича из 2-й партии стоимостью 36 667 руб.;

5000 штук кирпича из 3-й партии стоимостью 19 584 руб. (39 167 руб. : 10 000 шт. x 5000 шт.).

Общая стоимость кирпича к списанию составит:

35 000 руб. + 36 667 руб. + 19 584 руб. = 91 251 руб.

При списании кирпича делают запись:

Дебет 20 Кредит 10 - 91 251 руб. - списан кирпич на ремонтные работы.

2) Метод списания по средней себестоимости.

Средня себестоимость единицы материалов (1 кирпича):

(35 000 руб. + 36 667 руб. + 39 167 руб.) : (10 000 шт. + 10 000 шт. + 10 000 шт.) = 3,69 руб.

Стоимость кирпича к списанию составит: 3,69 руб. x 25 000 шт. = 92 250 руб.

При списании кирпича сделана запись:

Дебет 20 Кредит 10 - 92 250 руб. - списан кирпич на выполнение ремонтных работ.

Учет тары

Наличие и движение всех видов тары, а также материалов для ее изготовления и ремонта, учитывается:

- организациями, занимающимися торговой деятельностью и общественным питанием на субсчете «Тара под товаром и порожняя» счета «Товары» (41);

- всеми остальными организациями на субсчете «Тара и тарные материалы» счета «Материалы».

В случаях, когда стоимость тары входит в продажную цену продукции, т.е. покупателем отдельно не оплачивается, стоимость такой тары у поставщика относится:

1) в дебет счета 20 «Основное производство», если упаковка в тару осуществляется непосредственно в производственных цехах и подразделениях;

2) в дебет счета «Расходы на продажу», если упаковка осуществляется на складе готовой продукции.

Пример.Организация приобрела тару для затаривания готовой продукции. Стоимость тары 14400 руб. (в т.ч. НДС – 2400 руб.) Тара использована для упаковки в производственном цехе на сумму 7000 руб., на складе готовой продукции на сумму 5000 руб.

Дт 10.4 Кт 60 – 12000 – поступила тара от поставщика;

Дт 19 Кт 60 – 2400 – оприходован НДС;

Дт 68 Кт 19 – 2400 – НДС подлежащий вычету;
Дт 60 кт 51 – 14400 – перечислена поставщику оплата за тару;

Дт 20 Кт 10.4 – 7000 – использовано для упаковки в производственном цехе;

Дт 44 Кт 10.4 – 5000 – использовано для упаковки на складе готовой продукции.

Многооборотная тара учитывается по сумме залога. При отгрузке продукции в таре, учтенной по залоговым ценам, стоимость тары отражается в расчетных документах отдельно и оплачивается покупателем сверх стоимости затаренной в нее продукции. При возврате залоговой тары поставщику в исправном состоянии покупателю возмещается ее стоимость по залоговым ценам.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/587728-otrazhenie-dvizhenija-zapasov-v-buhgalterskom