Методические рекомендации по ведению классного журнала

Салагор Ирина Александровна

МБОУ «Прогимназия №10» г.Сарапул

Заместитель директора по УВР

Методические рекомендации по ведению журнала в начальной школе.

Методические рекомендации

по ведению

классного журнала

Введение

Согласно Приказу Минобразования РФ от 22.05.1998 года № 1327 «Об утверждении положения о порядке аттестации и государственной аккредитации образовательных учреждений» классный журнал применяется наряду с учебными планами, образовательными программами как средство для установления исполнения образовательным учреждением требований государственных образовательных стандартов при организации обучения по образовательным программам соответствующего уровня и направленности в части обязательного минимума содержания основных образовательных программ, максимального объема учебной нагрузки обучающихся, воспитанников, полноты выполнения основных образовательных программ.

Одновременно классный журнал используется как документ позволяющий в рамках внутришкольного контроля отслеживать выполнение тематического планирования (теоретическая и практическая части образовательных программ).

Классный журнал – это документ, из которого после пятилетнего хранения изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса для последующей передачи в архив на 25-летнее хранение, ранее классный журнал использовался для:

установления списочного состава учащихся конкретного класса (Приказ Гособразования СССР от 04.07.1989 года № 541 «О введении в действие правил пожарной безопасности» - документ не отменен);

фиксирования проведения вводного инструктажа для учащихся, первичного и повторного на рабочем месте и внепланового (Приказ Минпроса СССР от 10.07.1987 года № 127 «О введении в действие правил техники безопасности для кабинетов (лабораторий) химии общеобразовательных школ Министерства Просвещения СССР» - документ не отменен);

фиксирования проведения инструктажа с учащимися по технике безопасности на уроках по предметам учебного плана (физика, химия, биология, физическая культура, трудовое обучение, основы информатики и вычислительной техники) (Приказ Минпроса СССР от 08.02.1986 года № 241 «Об утверждении и введении в действие положения об организации работы по охране труда в учреждениях системы Министерства Просвещения СССР» - документ не отменен);

учета школьных занятий, пройденного учебного материала и знаний учащихся (Приказ Минпроса СССР № 157, Минздрава СССР № 1132 от 26.08.1985 года «Об организации педагогической работы в детских санаториях нетуберкулезного профиля»);

учета знаний с учащимися находящимися на длительном лечении в больницах (Письмо Минпроса от 09.09.1981 года № 57-М).

О самом классном журнале, его структуре, порядках заполнения, форме бланка можно прочитать в Приказе Минпроса от 27.12.1974 года № 167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной документации».

Классный журнал важен сегодня как никогда, поскольку все-таки является основным документом по учету учебных занятий, пройденного учебного материала и знаний учащихся.

При подготовке материалов были использованы следующие нормативно-правовые документы (все указанные приказы и письма не отменены и являются действующими):

Письмо Минобразования РФ от 07.02.2001 года № 22-06-147 «О содержании и правовом обеспечении должностного контроля руководителей образовательных учреждений», согласно которому классный журнал является документом, позволяющим в рамках внутришкольного контроля отслеживать выполнение программ (теоретической и практической части).

Приказ Минобразования РФ от 29.12.1997 года № 2682 «О нарушениях при подготовке и проведении итоговой аттестации выпускников общеобразовательных учреждений», в котором перечислены типичные нарушения, допускаемые учителями и классными руководителями при заполнении классного журнала.

Типовое положение об общеобразовательном учреждении (в ред. постановлений Правительства Российской Федерации от 23.12.2002 года № 919, от 01.02.2005 года № 49).

Методические рекомендации по работе с документами в образовательных учреждениях (письмо Министерства образования Российской Федерации от 20.12.2000 года № 03-51/64).

Общие положения

На основании Закона РФ «Об образовании» (ст. 32, п. 3.2) образовательное учреждение несет ответственность за «реализациюне в полном объеме образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса; качество образования своих выпускников». К компетенции образовательного учреждения относится «осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся образовательного учреждения ….» (ст. 32, п. 2.16). Тогда как, классный журнал отражает реализациюиндивидуальной образовательной программы государственного образовательного учреждения в соответствии с его статусом, утвержденным учебным планом.

Классный журнал является государственным документом, фиксирующими и регламентирующим этапы и уровень фактического усвоения государственных учебных программ (федеральный компонент государственного стандарта) по образовательным областям, уровня обученности учащихся, посещаемости ими учебных занятий и рассчитан на один год. Аккуратное, точное и своевременное ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

При работе с классным журналом необходимо учитывать, что он является, в первую очередь, финансовым документом. От того, как будет оформлен журнал зависит объективная оценка труда учителя и классного руководителя по многим критериям, а именно: усвоение программы по всем учебным предметам; плотность и система опроса обучающихся; объективность в выставлении текущих и итоговых оценок обучающимся; соблюдение норм проведения контрольных, проверочных (Письмо Минобразования России от 19.11.1998 года № 1561/14 – 15), административных работ, практических и лабораторных занятий, уроков-экскурсий и т.п.; дозировка домашнего задания (п. 2.9.19. «Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях» СанПиН 2.4.2 – 1178-02); соблюдение требований и рекомендаций, зафиксированных в «Листке здоровья»; учет замечаний по ведению журнала и механизм их устранения, сделанных кем-либо из администрации или в ходе внешнего контроля; тщательность в заполнении сведений о количестве уроков, пропущенных обучающимися; правильность оплаты за фактически проведенные уроки, консультационные часы, индивидуально-групповые занятия, факультативы; правильность оплаты замены уроков.

Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по установленной форме. Журналы параллельных классов нумеруются литерами , например: «1-а класс» , «1-б класс».

К ведению классного журнала допускаются только педагогические работники, проводящие уроки в конкретном классе, а также административные работники, курирующие работу конкретного класса. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с классным журналом. Классный руководитель и учителя-предметники несут ответственность за состояние, ведение и сохранность классного журнала.

В начале классного журнала прописаны «Указания к ведению классного журнала в классах общеобразовательных учреждений». В предлагаемых рекомендациях даны разъяснения по всем пунктам «Указаний….».

Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно, без исправлений, пастой синего цвета. В исключительных случаях при допуске исправлений необходимо их содержание описать в нижней части страницы, заверив личной подписью учителя с расшифровкой.

Руководителям образовательных учреждений необходимо помнить, что в классном журнале подлежит фиксации только то количество уроков, которое соответствует учебному плану и, соответственно, подлежит оплате. Уроков (учебных предметов, учебных курсов), которые не соответствуют учебному плану и не подлежат финансированию, в классный журнал не заносятся.

2. Обязанности классного руководителя по ведению классного журнала

Классный руководитель заполняет в журнале: титульный лист, оглавление (наименования предметов в оглавлении пишутся с прописной буквы в соответствии с их названиями в учебном плане), списки обучающихся на всех страницах (фамилия, имя - полностью) в алфавитном порядке; фамилию, имя, отчество учителя-предметника (полностью без сокращений) на всех страницах журнала; наименования учебных предметов (со строчной буквы; не допускаются сокращения в наименовании учебных предметов, например, ОБЖ, МХК, физкультура; должно быть: основы безопасности жизнедеятельности, мировая художественная культура, физическая культура); общие сведения об обучающихся; сводную ведомость посещаемости; сводную ведомость учета успеваемости обучающихся; сведения о занятиях в факультативах, кружках, секциях; сведения о количестве пропущенных уроков (только количественный показатель без дополнительных пояснений); заполняет «Общие сведения об учащихся» с использованием данных из их личных дел; листок здоровья (фамилия, имя обучающегося – полностью; классный руководитель контролирует заполнение медицинским работником сведений о состоянии здоровья обучающихся).

Классный руководитель систематически заполняет страницы классного руководителя («Классные часы», «Внеклассные мероприятия», «Экскурсии»). Для фиксации инструктажа или иных мероприятий по правилам дорожного движения в классном журнале отдельная страница не отводится. С этой целью рекомендуется завести отдельный журнал, где отмечаются даты и темы.

.Классный руководитель ежедневно на странице «Сведения о количестве уроков, пропущенных учащимися» отмечает количество уроков, пропущенных обучающимися. При этом используется буквенное обозначение пропуска учебных занятий: «б» - по болезни, «у» - по уважительной причине, «н» - по неуважительной причине (например: 6б, 4у, 5н)

Классный руководитель также переносит с предметных страниц в сводную ведомость учета успеваемости обучающихся отметки за четверть (семестр, полугодие), год, экзаменационные и итоговые отметки.

В случае обучения обучающегося в лечебно-профилактическом учреждении или оздоровительном общеобразовательном учреждении санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, классный руководитель помещает в журнал справку об обучении в санатории или больнице. Отметки учащихся, которые обучаются на дому или временно пребывали в санатории или больнице, из справок, временных журналов переносятся в классный журнал.

Классный руководитель класса несет ответственность за состояние журнала своего класса, следит за систематичностью ведения журнала учителями-предметниками, работающими в классе, анализирует успеваемость учащихся, объективность выставления четвертных, полугодовых и итоговых оценок.

Все изменения в списочном составе обучающихся в классном журнале (выбытие, прибытие и т.п.) может фиксировать только классный руководитель после приказа по образовательному учреждению. Дата и номер приказа вносятся также в классный журнал (например, Петров Андрей выбыл 09.10.2007 года, приказ № 19 от 19.10.2007 года).

В ходе учебного года все медицинские справки, записки от родителей и другие документы по поводу отсутствия на занятиях обучающихся хранятся в журнале, так как являются важными документами, фиксирующими и объясняющими отсутствие детей в школе.

По окончании учебного года классный руководитель на странице «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» в графе «Решение педагогического совета (дата и номер) против фамилии каждого ученика делает одну из записей:

переведен в 5 класс, протокол от _______ № _______;

условно переведен в 3 класс, протокол от ________ № _______;

переведен в 5 класс и награжден Похвальным листом, протокол от ______ № ______;

оставлен на повторный курс обучения в 3 классе, протокол от ________ № _______;

выбыл в другое общеобразовательное учреждение в течение учебного года, приказ от ________ № _________;

В конце учебного года классные руководители сдают журнал администрации образовательного учреждения с отметкой «Журнал сдан», которая делает отметку «Журнал принят».

3.Обязанности учителей-предметников по ведению классного журнала

Учитель-предметник обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость, записывать названия месяцев, даты проведения учебных занятий. Все записи по всем учебным предметам должны вестись на русском языке.

Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся (количественные отметки за уровень освоения учебных программ), выставляя в классный журнал следующие отметки (в соответствии с закрепленной в Уставе образовательного учреждения балльной системой оценивания):

5 (отлично);

4 (хорошо);

3 (удовлетворительно);

2 (неудовлетворительно).

Педагог-предметник обязан планировать опрос обучающихся и фиксировать отметки в журнале на каждом уроке. В случае оценивания знаний обучающихся «2» (двумя баллами), учитель должен (по возможности) опросить его в 2-х – 3х-дневный срок и зафиксировать отметку в журнале.

В клетках для выставления отметок учителю разрешается записать только один из следующих символов: «2», «3», «4», «5», «н», «н/а». В случае проведения тематического учета знаний отметки у всех учащихся выставляются в день проведения тематической контрольной работы, зачета, сочинения, практической или лабораторной работы, сочинения, тестирования и других форм промежуточной аттестации школьников.

Необходимо помнить, что обучающиеся, которые пропустили контрольную работу по болезни или другой уважительной причине (внешкольные олимпиады, конкурсы, марафоны и т.д.), не подлежат тестированию в последующие дни после контрольной работы.

Учитель должен продумывать систему опроса обучающихся, используя принцип дифференциации. Рекомендуется в течение урока выставлять в среднем 7 – 10 оценок. Наличие одной, двух, трех оценок выставляемых в системе за урок, свидетельствует о не владении учителем методикой опроса.

Учитель-предметник на левой странице журнала ставит дату урока (даты, проставленные на развороте слева, должны строго соответствовать датам, проставленным справа), при сдвоенном уроке – дату записывает дважды, отмечает отсутствующих на уроке буквой «н», выставляет оценки за устные ответы и письменные работы (в колонку за то число, когда проводилась работа). Запрещается выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, оговоренные в Положении о проверке тетрадей. При проведении сдвоенных уроков запись темы делается для каждого урока. В классный журнал ежедневно записываются данные учителем часы по факту их проведения. Недопустимо производить запись уроков заранее.

Между зачетами, тематическими контрольными работами следует предусмотреть промежуточную аттестацию учащихся по изучаемой теме на основе выявления уровня образовательной подготовки школьников путем устного опроса. О форме письменной работы обязательно должна быть в журнале соответствующая запись с обязательной пометкой темы, по которой проводилась данная работа.

Необходимо помнить, что выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного отсутствия учащихся (3-х и более уроков отсутствия) сдерживает развитие успехов в их учебно-познавательной деятельности и формирует негативное отношение к учению и учебному предмету.

Итоговые оценки за каждую четверть (триместр, полугодие), учебный год выставляются учителем после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти (триместре, полугодии), учебном году. Далее отметки переносятся классным руководителем в сводную ведомость. Текущие оценки следующей четверти выставляются в следующей клетке после четвертных оценок.

На правой стороне развернутой страницы журнала учитель-предметник обязан записывать: дату, проведенного занятия (только арабскими цифрами, например, 31.01; 05.02; 17.05); тему, изученную на уроке; задание на дом. Тема урока может записываться в две строчки в отведенной для этого одной горизонтальной графе. При необходимости при записи темы допускается сокращение слов. При записи тем «Повторение», «Решение задач» и т.д. обязательно указывается конкретная тема. По проведенным практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным письменным работам следует указывать точно их тему и количество затраченных часов.

В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания, страницы, номера задач и упражнений с отражением специфики домашней работы. Например, «повторить…, составить план к тексту, составить или заполнить таблицу, выучить наизусть, ответить на вопросы, написать домашнее сочинение, реферат, сделать рисунок, отметить географические объекты на контурной карте и т.д.». Если учащимся дается задание по повторению, то при этом необходимо конкретно указать объем повторяемого материала. В случае если на уроке не задается домашнее задание, допускается отсутствие записи в соответствующей графе.

Количество часов по каждой изучаемой теме должно строго соответствовать календарно-тематическому планированию и программе учебного предмета. На занятиях по иностранному языку, технологии, физической культуре (в средней школе) класс делится на две группы. Записи в классном журнале делаются каждым учителем, ведущим подгруппу класса.

Тема урока формулируется в соответствии с утвержденным календарно-тематическим планированием. Не допускаются записи вида:

«Контрольная работа № 1.»,

правильная запись:

«Контрольная работа № 1. «Натуральные числа и шкалы»

или

«Зачет № 3. «Использование свойств действий при вычислениях».

Отметка о реализации национально-регионального компонента в рамках проведенного учебного занятия в классном журнале оформляется с помощью абривеатуры -н.р.к.,следующим образом:

Пример:Машиностроительный комплекс России (н.р.к.)

Содержание национально-регионального компонента в классном журнале не прописывается, оно указывается только в календарно-тематическом планировании.

По проведенным практическим, контрольным, письменным работам следует точно указывать их темы. Отметки за письменные контрольные проставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа, и в сроки, оговоренные соответствующим положением (например, на проверку работ отводилось не более двух дней).

Если самостоятельная или тестовая проверочная работа рассчитана по плану учителя не на весь урок, то запись в журнале должна быть следующая:

Пример 1: Иррациональные уравнения. Самостоятельная работа.

Пример 2: Производная. Тест.

В этом случае допускается выставление отметок на усмотрение учителя.

При проведении экскурсий на странице журнала с левой стороны записывается число столько раз, сколько часов шла экскурсия, а с правой стороны число и темы также записываются столько раз, сколько длилась экскурсия, но темы записываются построчно.

По итогам учебной четверти (триместра) полугодия, года учитель-предметник делает в классном журнале запись: «По плану - ….. уроков, проведено - ….. уроков, программа выполнена / отставание - …. уроков». В последнем случае на имя заместителя директора по УВР учитель-предметник пишет служебную записку с объяснением причин имеющегося отставания и каким образом учитель планирует выполнение программы.

В образовательном учреждении устанавливается следующий порядок записи замещений уроков. При замещении уроков учителем, работающим в данном классе, запись замещений следует делать на странице своего предмета. При замещении учителем, не работающим в данном классе, запись замещений следует делать на странице замещаемого предмета. При записи замещения обязательно необходимо указать тему урока, домашнее задание.

У детей, находящихся на домашнем обучении, в строке отметок классный руководитель делает запись «домашнее обучение, приказ № …., дата …). В классный журнал выставляются только четвертные (триместровые), годовые отметки (классным руководителем или учителем-предметником по решению администрации образовательного учреждения). Ученики, получающие данную форму образования, оцениваются только по тем предметам, которые определены в их индивидуальном учебном плане, утвержденном руководителем образовательного учреждения. Все текущие отметки проставляются в специальный журнал и дневник данного ученика.

Особое внимание следует обратить на специфику записей учителями-предметниками по следующим учебным предметам:

Литература:

оценки за творческие работы (классные, домашние сочинения и другие работы) выставляются как по русскому языку, так и по литературе на страницах «русский язык» и «литература»;

перед записью темы уроков по внеклассному или самостоятельному, выразительному чтению следует писать сложносокращенные слова: «Вн. чт.», «Сам. чт», «Выр. чт»;

оценки за выразительное чтение (чтение наизусть) рекомендуется выставлять в отдельную колонку, а в графе «Что пройдено на уроке» в таком случае следует писать, например, «А. Блок. Чтение наизусть»;

сочинение необходимо записывать следующим образом, например, «1 урок. Р.р. Сочинение по творчеству поэтов Серебряного века; 2 урок. Р.р. Написание сочинения»;

при написании домашнего сочинения оценка за работу выставляется в тот день, когда было дано задание написать домашнее сочинение. В графе «Домашнее задание» делается соответствующая запись;

Русский язык:

перед записью темы урока по развитию речи ставится пометка «Р/р»;

запись о проведении классного изложения по развитию речи необходимо делать следующим образом: 1 урок. Р.р. Изложение с элементами сочинения. 2 урок. Р.р. Написание изложения по теме: «…….»;

обязательно указывается тема контрольного диктанта.Например: Контрольный диктант по теме: «Имя существительное».

Математика

в графе «Что пройдено на уроке» допускается повторение записи формулировки темы урока не более чем на двух учебных занятиях;

Иностранный язык:

обязательно следует указывать в графе «Что пройдено на уроке» одну из основных задач данного урока. Например, «Ознакомление с определенным артиклем. Обучение чтению. Тренировка употребления изученной лексики» или «Введение новой лексики, множественное число существительных»;

все записи в классном журнале ведутся на русском языке, кроме разделов грамматики, которые трудно переводимы на русский язык;

в классном журнале необходимо отражать сведения о периодическом контроле на уровне речевых умений (говорение, чтение, восприятие на слух, письмо), который осуществляется согласно представленной таблице:

контроль каждого вида речевой деятельности проводится на отдельном уроке. Оценка по каждому виду речевой деятельности выставляется отдельно. Длительность проведения периодического контроля – до 20 минут по одному из видов речевой деятельности. На контроль говорения отводится отдельный урок. По письменным работам оценки проставляются в графе того дня, когда проводилась письменная работа. О форме письменной работы должна быть в журнале справа соответствующая запись с обязательной пометкой вида речевой деятельности, по которой проводилась данная работа.

итоговая отметка за четверть не может быть простым среднеарифметическим вычислением на основе отметок текущего контроля. Необходимо помнить, что ведущим видом речевой деятельности является говорение, а в старших классах и письмо.

Технология. Физическая культура. Информатика. :

на первом уроке в сентябре и на первом уроке в январе необходимо обязательно в графе «Что пройдено на уроке» отмечать инструктаж по технике безопасности (ИТБ);

инструктаж по технике безопасности проводится также перед каждой лабораторной и практической работой, о чем делается соответствующая запись в журнале в графе «Что пройдено на уроке»;

в случае если лабораторная работа составляет только часть урока, то оценки учащимся выставляются выборочно; если лабораторная работа занимает весь урок, то оценки выставляются каждому ученику;

страница классного журнала «Показатели физической подготовки» («Показатели физического воспитания») заполняется учителем физической культуры на основе выполнения учащимися спортивных нормативов;

новая тема по физической культуре (легкая атлетика, баскетбол, волейбол, гимнастика и т.д.) начинается с записи инструктажа по технике безопасности в графе «Что пройдено на уроке» (Например: «Инструктаж по ТБ на уроках легкой атлетики. Обучение метанию теннисного мяча»);

программой по физической культуре предусмотрено блочное изучение учебного материала. В связи с этим в классном журнале записываются вначале темы одного блока, затем другого (Например: в 5-ом классе в 1-ой четверти вначале записываются все 12 уроков по легкой атлетике, затем 15 занятий спортивных игр);

необходимо в графе «Домашнее задание» прописывать, что было задано на дом обучающимся, не забывая при этом, что учащиеся при изучении курсов технологии и физической культуры должны освоить не только практическую часть указанных выше курсов, но и теоретическую, в связи с чем, необходимо задавать домашнее задание по используемому в процессе преподавания учебнику;

если на уроке физической культуры в графе «Что пройдено на уроке» прописано выполнение обучающимися тестов, то оценки за этот вид деятельности на данном учебном занятии должны быть проставлены у всех учащихся;

освобожденные учащиеся от уроков физической культуры в классном журнале не отмечаются как отсутствующие, в данном случае учителем физической культуры им дается индивидуальное задание по теоретической части изучаемого курса, за что и впоследствии выставляются текущие оценки, а соответственно и итоговые;

при оценивании по физической культуре учащихся, отнесенных к специальной медицинской группе, Министерство образования РФ рекомендует «сделать акцент на стойкой мотивации к занятиям физическими упражнениями и динамике их физических возможностей». Положительная оценка по физической культуре может быть выставлена как при наличии самых незначительных положительных изменений в физических возможностях, так и при наличии факта регулярного посещения занятий по физической культуре, проявленной старательности при выполнении упражнений;

Начальные классы:

в период обучения грамоте в первом классе названия учебных предметов по формированию навыков чтения и письма пишутся раздельно. Такого учебного предмета как «обучение грамоте» не существует. Есть парные предметы «письмо» и «чтение». Обучение грамоте является целью всего процесса формирования общеучебных базовых навыков (чтения, письма, счета и т. д.) в классном журнале следует записывать учебные предметы «литературное чтение» и «русский язык»;

внеклассное чтение является составной частью литературного чтения и на отдельную страницу не выносится. Отдельная оценка за внеклассное чтение, соответственно, не ставится, так как нет отдельного учебного предмета по внеклассному чтению;

преподавание ОБЖ (основ безопасности жизнедеятельности) в начальных классах общеобразовательной школы имеет свои особенности. В начальной школе вопросы безопасности жизнедеятельности включены в содержание утвержденных Минобразованием России курсов, реализующих образовательный компонент инвариантной части Базисного учебного плана «Окружающий мир». У младших школьников формируется понятийная база об опасных и чрезвычайных ситуациях и вырабатываются навыки безопасного поведения дома, на водоемах, противопожарной безопасности, личной гигиены, а также необходимые навыки по гражданской обороне. На изучение основных вопросов безопасности жизнедеятельности отведено:

- в курсе «Зеленый дом» (автор – А.А. Плешаков) – более 25 часов;

- в курсе «Природа и люди» (автор – З.А. Клепинина) – более 20 часов;

- в курсе «Окружающий мир» (автор – Н.Ф. Виноградова) – более 20 часов;

- в курсе «Мир и человек» (автор – А.А. Вахрушев) – более 15 часов;

необходимо помнить, что объем домашних заданий в начальной школе не должен превышать 50% объема аудиторской нагрузки. По предметам регионального компонента учебного плана домашние задания не рекомендуются. Объем домашних заданий по всем предметам в совокупности дается обучающимся с учетом возможностей их выполнения в следующих пределах:

- в 1-ом классе (со второго полугодия) до 1-го часа;

- во 2-ом классе – до 1,5 часов;

- 3-ем – 4-ом классах – до 2-х часов;

кроме того, необходимо помнить о недопустимости домашних заданий на выходные и праздничные дни (в соответствии с Письмом Минобразования России от 20.12.1999 г. № 220/11-12 «О недопустимости перегрузок обучающихся начальной школы» («… для обеспечения полноценного отдыха детей в течение рабочей недели недопустимо давать домашние задания на понедельник … (п. 9)». Также нельзя давать домашние задания на праздничные дни. Данное требование относится ко всем учебным предметам, независимо от количества часов по учебному плану в неделю.

Выставление итоговых отметок:

итоговые оценки за четверть (триместр), полугодие, год должны быть обоснованы (то есть соответствовать успеваемости обучающегося в аттестационный период);

для объективной аттестации учащихся за четверть (триместр) и полугодие необходимо наличие не менее трех оценок (при 1-часовой и 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и не менее 5 оценок (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это требование особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия, биология, география, история, обществознание. Итоговая оценка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями методики обучения данным предметам;

итоговая оценка за четверть (триместр), полугодие«н/а» (не аттестован) может быть выставлена только в случае отсутствия трех или пяти текущих оценок и пропуска занятий учащимися не менее 50% учебного времени;

итоговая оценка за каждую учебную четверть (триместр) и полугодие выставляются в столбец, следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока;

годовая оценка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом оценки за последнюю четверть (триместр) или полугодие;

четвертные, годовые отметки выставляются на страницу «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» на второй день после окончания четверти, года.

итоговая оценка за год «н/а» (не аттестован) может быть выставлена только в случае наличия не менее двух оценок «н/а» за весь учебный период и пропуска учащимися не менее 50% учебного времени;

при наличии спорных текущих оценок (например, 5, 5, 4, 4 или 4, 4, 3, 3) решающими являются оценки по контрольным работам, если это не позволяет выставить итоговую оценку, учитель обязан в индивидуальном порядке предоставить учащемуся возможность получить еще оценки;

не допускается пересмотр и исправление оценок за четверть (триместр), полугодие, год;

текущий материал, оцененный неудовлетворительной оценкой может быть сдан с согласия учителя; в таком случае рядом с отрицательной оценкой ставится та оценка, на которую была сделана пересдача (2, 4);

в случае ошибочного выставления оценки исправления делаются следующим образом: рядом ставится верная оценка, а внизу страницы делается запись: «В строке …. за …… число исправлено 3 (удовлетворительно) на 4 (хорошо). Подпись директора, круглая печать» или «Оценка 5 (отлично) поставлена ошибочно. Подпись директора, круглая печать»;

оценки за год выставляются на основе оценок за учебные четверти (триместры), полугодия. При наличии спорных оценок за год оценка выставляется следующим образом:

4, 4, 5, 5 – 5

5, 5, 4, 4 – 4

4, 5, 4, 5 – 5

5, 4, 5, 4 – 4;

выставление в классном журнале точек, оценок со знаком «минус», записи карандашом не допускаются. Выставление в одной клетке двух оценок допускается только лишь на уроках русского языка и литературы;

в первом классе четырехлетней начальной школы исключается система бального (отметочного) оценивания; во втором классе оценки ставятся в первой четверти только после того, как закончится повторение изученного в первом классе;

недопустимо выставление оценки «1» (единицы) в классном журнале, а так же в любых письменных работах и при устном оценивании, оценки «1» (единицы) в начальной школе не существует (письмо Минобразования России от 19.11.1998 г. № 1561/14-15 «Контроль и оценка результатов обучения в начальной школе»). В данном документе говорится, что «… с учетом современных требований к оценочной деятельности в начальной школе вводится четырехбальная система цифровых оценок (отметок). Отменяется оценка «очень плохо» (отметка «1»);

в начальной школе итоговый контроль результатов обучения, как правило, осуществляется путем проведения итоговых контрольных работ по предметам четыре раза в год: за 1-ую, 2-ую, 3-ью учебные четверти и в конце года. При выставлении переводных оценок в 5-ый класс следует отдавать предпочтение более высоким (письмо Минобразования России от 20.02.1999 г. № 220/11-12, п. 12 «О недопустимости перегрузок обучающихся начальной школы»). Данное требование зафиксировано и в письме Минобразования России от 19.11.1998 г. № 1561/14-15 «Контроль и оценка результатов обучения в начальной школе». В нем сказано, что «… при выставлении переводных отметок (в следующую четверть, в следующий класс) отдается предпочтение более высоким». Там же говорится также, что (раздел 2. «Виды контроля результатов обучения» п. 2) «… при выставлении окончательной отметки учитель не ориентируется на средний балл, а учитывает лишь итоговые отметки по сдаваемой теме, которые «отменяют» предыдущие, более низкие, что делает контроль более эффективным»;

оценки за поведение и прилежание официально упразднены Минобразованием РФ в 1991 г. (см. Письмо от 15.02.1991 года № 4-М) Недопустимо также выставление данных отметок в дневниках учащихся;

в ст. 17, п. 4 Закона РФ «Об образовании» зафиксировано, что учащиеся не освоившие программу учебного года и имеющие академическую задолженность по двум и более предметам, по усмотрению их родителей оставляются на повторное обучение, переводятся в классы компенсирующего обучения или продолжают обучение в форме семейного образования. Учащиеся, имеющие задолженность по одному предмету, переводятся в следующий класс условно;

в случае перевода учащегося с очной на экстернатную форму обучения в классном журнале на соответствующей строке делается запись «экстернат с …….. (дата)». В этом случае в журнал выставляются только результаты промежуточной аттестации, периодичность которой должна быть отражена в договоре, на странице «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся». В графе с фамилией экстерна делается запись «Переведен(а) на экстернат с ……… (дата) по всем предметам учебного плана (или только по одному предмету), приказ № _________ от «………….» (дата) и выставляются отметки за четверти (полугодия) и год или только за год. Если на экстернатную форму обучения принят учащийся, не входящий в списочный состав школы, то данные о нем в классный журнал не заносятся, а вся документация ведется в установленном порядке.

4.Обязанности медицинского работника по ведению классного журнала

«Листок здоровья» обязательно заполняется медицинским работником образовательного учреждения.

В «Листок здоровья» заносятся сведения из медицинских карт обучающихся. Все рекомендации, данные в «Листке здоровья»,должны в обязательном порядке учитываться всеми участниками образовательного процесса на всех уроках и внеклассных мероприятиях, в том числе физической культуре, при посадке обучающихся в классе, при проведении профилактических прививок, во время дежурства учащихся по классу, при подборе комнатных растений в учебном кабинете, при использовании химических веществ, препаратов бытовой химии на уроках и во время уборок кабинетов, в которых находятся учащиеся.

5.Обязанности администрации образовательного учреждения по работе с классными журналами.

Директор образовательного учреждения и его заместители обязаны обеспечить хранение классных журналов и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения с целью обеспечения оптимального качества управления образовательным процессом, функционирования его организационных структур, мониторинга учебно-воспитательного процесса и его участников. В образовательном учреждении должно быть четкое разграничение возложенной ответственности между руководителем ОУ и его заместителями.

Руководитель общеобразовательного учреждения:

отвечает перед вышестоящими органами управления образованием за правильность оформления журналов, их сохранность;

обеспечивает необходимое количество классных журналов, их хранение, систематический контроль за правильностью их ведения;

выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.

Заместитель руководителя образовательного учреждения по УВР:

осуществляет непосредственное руководство системой работы в образовательном учреждении по ведению классных журналов и всех других видов используемых журналов;

проводит инструктивные совещания по заполнению классных журналов обязательно перед началом учебного года и в течение учебного года – по необходимости;

осуществляетсистематический (не реже двух раз в четверть) контроль за правильностью оформления классных журналов в соответствии с планом ВШК, внося соответствующие записи на страницу замечаний, отмечает устранение выявленных нарушений;

обеспечивает качественную замену уроков в случае отсутствия учителя;

ведет журнал замены уроков;

выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.

Заместитель руководителя образовательного учреждения по учебно-воспитательной работе проводит инструктаж учителей каждой параллели по основным требованиям, предъявляемым к ведению классного журнала, с учетом изучаемых дисциплин; дает указания учителям о четком распределении страниц классного журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости обучающихся на учебный год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет. На классный час отводится отдельная страница с указанием тематики классных часов (в том числе по правилам дорожного движения). Учитель письменно в книге инструктажей подтверждает, что с инструкцией по ведению классного журнала ознакомлен (подпись, расшифровка подписи, дата). Заместитель директора по учебно-воспитательной работе проводит так же инструктаж и с медицинским работником школы по ведению классного журнала.

Заместитель руководителя образовательного учреждения дает указания классным руководителям о распределении страниц классного журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости обучающихся на учебный год, в соответствии с количеством учебных часов, выделенных в учебном плане образовательного учреждения на каждый учебный предмет (1час в неделю – 2стр., 2 часа в неделю – 4 стр., 3 часа в неделю – 6 стр., 4 часа в неделю – 8 стр., 5 часов в неделю – 10 стр., 6 часов в неделю – 12 стр.).

Заместитель руководителя образовательного учреждения обязан обеспечить хранение классных журналов. Систематический контроль за ведением классных журналов по соответствующим критериям (Приложение 2) осуществляется заместителем директора школы по учебно-воспитательной работе (по плану работы с классными журналами).

Руководитель образовательного учреждения и его заместители по учебно-воспитательной работе по итогам проверки заполняют журналы согласно указаниям в соответствующих графах «Замечания по ведению классного журнала», где указывают цель проверки и замечания, выявленные в результате проверки. По итогам повторной проверки делается отметка об устранении обнаруженных ранее замечаний. Все записи на странице «Замечания по ведению классного журнала» подкрепляются подписью проверяющего. По итогам проверок классных журналов проверяющими пишется аналитическая справка (Приложение 3). В случае нарушений, допущенных при ведении классного журнала, учителю-предметнику или классному руководителю, а также заместителю директора по учебно-воспитательной работе объявляется дисциплинарное взыскание за невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии со статьями Трудового кодекса Российской Федерации.

Классный журнал проверяется администрацией образовательного учреждения не реже 1 раза в четверть с обязательной проверкой его перед педсоветом о допуске обучающихся к экзаменам. Контроль за ведением классных журналов осуществляется по следующей схеме :

заполнение журнала на 10 сентября включает в себя оформление титульного листа «Классный журнал», списки обучающихся на первых страницах по всем учебным предметам, записанным в данный журнал (перечень и название учебных предметов в классном журнале должны соответствовать школьному учебному плану), списки в сводной ведомости учета успеваемости учащихся, оглавление, общие сведения об учащихся, сведения о количестве уроков, пропущенных учащимися, листок здоровья;

журнал проверяется ежемесячно на предмет правильности и своевременной записи тем уроков по учебным предметам, плотности и объективности опроса, дозировки домашнего задания;

в конце каждой учебной четверти классный журнал проверяется особенно тщательно; особое внимание уделяется фактическому усвоению программы; объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были); проведению уроков-экскурсий, уроков-обобщений и других занятий, проводимых в нетрадиционной форме;

в конце года классный руководитель сдает классный журнал на проверку заместителю руководителя образовательного учреждения только после того, как учителя-предметники отчитались по итогам года.

Кроме указанных выше обязательных проверок классного журнала могут быть еще целевые проверки, а также проверки, проводимые финансовыми органами.

В качестве рекомендации предлагаем внести на страницу классного журнала «Замечания по ведению классного журнала» (первую запись в начале учебного года) дату и роспись классного руководителя и учителей-предметников данного класса об ознакомлении с «Указаниями к ведению классного журнала». Записи на данной странице делаются при ежемесячной проверке, а записи по выполнению замечаний – в течение следующей за проверкой недели.

Примеры записей:

Возможные цели проверки классных журналов (Приложение 5):

В начале учебного года:

- выявление уровня работы классных руководителей по первичному оформлению классных журналов;

- культура оформления журналов;

- своевременность заполнения классных журналов учителями-предметниками;

- накопляемость оценок, планирование и система опроса учащихся;

- объем, характер и хронометрия домашних заданий;

- всеобуч; посещаемость уроков учащимися, ее учет учителями-предметниками и классными руководителями;

- выявление уровня качества знаний учащихся на начало учебного года по результатам диагностических работ (срезовых контрольных работ) и текущим оценкам;

- система опроса слабоуспевающих и неуспевающих учащихся;

- оформление Листка здоровья медицинским работником школы.

По итогам четверти (полугодия):

- состояние классных журналов на конец четверти (полугодия);

- аттестация учащихся по итогам учебной четверти (полугодия);

- объективность выставления итоговых оценок за четверть (полугодие);

- выявление уровня качества знаний учащихся на конец четверти (полугодия);

- текущий и итоговый учет посещаемости по четвертям (полугодиям);

- соответствие сроков проведения письменных работ утвержденному графику контрольных работ;

- своевременность выставления в классный журнал оценок за письменные работы;

- соответствие текущих оценок, оценок за контрольные работы и итогово четверти (полугодия);

- запись инструктажа по технике безопасности;

выполнение учебных программ.

На конец учебного года:

- состояние журналов на конец учебного года;

- соответствие сроков проведения итоговых аттестационных работ утвержденному графику;

- выявление уровня качества знаний учащихся на конец учебного года по результатам диагностических работ (срезовых контрольных работ) и экзаменов;

- итоговая аттестация учащихся;

- выявление уровня качества знаний учащихся по итогам учебного года;

- учет успеваемости и посещаемости за учебный год;

- соответствие оценок, полученных учащимися за переводные экзамены, текущим и итоговым оценкам;

- объективность выставления итоговых оценок;

- прохождение учебных программ;

- запись инструктажа по технике безопасности.

В функционал заместителя руководителя образовательного учреждения входит контроль за ежедневным хранением классных журналов в отведенном для этого в образовательном учреждении специальном месте (кабинет заместителя директора или учительская).

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1.

ПАМЯТКА

классному руководителю по порядку ведения классного журнала

Уважаемые классные руководители!

Просим Вас четко следовать инструкции о порядке ведения классных журналов.

Советуем:

Классный журнал изучать не реже одного раза в неделю, чтобы знать об успеваемости учащихся класса.

Всегда знать, почему учащимися пропущены учебные дни и отдельные уроки.

Тесно сотрудничать с учителями-предметниками.

Записи в классном журнале всегда делать четко и аккуратно, так как классный журнал видят не только Ваши коллеги, но и учащиеся, а также их родители.

Записи вести ручкой с синей пастой.

Не проставлять даты учебных занятий заранее.

Не допускать исправлений в классном журнале.

Всегда следить за соответствием дат на странице с оценками и дат, проставляемых при записи тем уроков.

Внимательно изучить план работы с классными журналами на текущий учебный год.

Выполнять требования учебной части.

Регулярно изучать страницу с замечаниями по ведению классного журнала.

Списки групп по иностранному языку записывать только после согласования с заместителем руководителя образовательного учреждения по УВР, курирующему данный учебный предмет и располагать их на странице классного журнала симметрично.

Напоминаем:

В оглавлении наименование учебных предметов записывается с заглавной буквы, тогда как, наименование учебного предмета на странице классного журнала – со строчной буквы. Ф.И.О. учителя-предметника записывается полностью.

К 10 сентября текущего учебного года в журналах необходимо заполнить:

оглавление;

первые страницы учебных предметов (обязательно указывать имя учащегося);

списочный состав учащихся сводных ведомостей;

сведения о родителях;

данные о кружках и секциях.

Уважаемые коллеги, по всем вопросам работы с классными журналами необходимо обращаться в учебную часть!

Спасибо за сотрудничество!

Заместитель руководителя ОУ по УВР _________________________ (Ф.И.О.)

Приложение 2.

ПАМЯТКА

заместителю руководителя образовательного учреждения по УВР

по организации контроля ведения классных журналов

Классный журнал является наиболее информативным документом, по которому можно определить уровень обучения, состояние преподавания, сформированность организационной культуры образовательного учреждения, профессиональную квалификацию педагогического состава и эффективность управления. Классный журнал может дать сведения о психологическом микроклимате в коллективе, заботе о здоровье обучающихся, организации работы по профилактике неуспешности в обучении, финансовой дисциплине и многое другое.

Предметом контроля со стороны заместителя руководителя образовательного учреждения по проверке классных журналов являются следующие аспекты:

своевременность и правильность внесения записей в классный журнал;

объективность выставления текущих и итоговых отметок;

система проверки и оценки знаний, регулярность опроса, разнообразие форм проверки знаний, накопляемость отметок;

выполнение норм контрольных, самостоятельных, лабораторных работ;

организация тематического контроля знаний обучающихся;

дозировка домашних заданий (рекомендуется провести срез одного учебного дня);

выполнение программы (соответствие учебному плану, тематическому планированию);

правильность оформления замены уроков;

разнообразие форм проведения уроков;

подготовка к итоговой аттестации, организация повторения материала;

особенности проведения сдвоенных уроков;

организация работы над ошибками;

организация работы с разными категориями обучающихся, профилактика неуспешности в обучении;

посещаемость уроков и др.;

организация административного контроля ведения школьной документации, его эффективность.

Рекомендуется проверять классные журналы не реже 1 раза в месяц (контроль за прохождением тем, выполнением программы может быть возложен на руководителей школьных методических объединений или руководителей структурных подразделений).

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/73596-metodicheskie-rekomendacii-po-vedeniju-klassn