Важным компонентом профессиональной деятельности педагога-психолога в образовательном учреждении является оформление различного рода документации, сопровождающей каждое направление его работы. Систематизация хранения и архивирования этой документации напрямую отражает уровень организованности и профессионализма специалиста.

Образец номенклатуры дел психолого-педагогической службы детского сада:

Индекс дела: 01. Нормативно-правовая документация

  • 01-01: Нормативные правовые акты, регламентирующие психолого-педагогическую деятельность. Срок хранения: до минования надобности, ст.1 «б» ТП 2010 (относящиеся к деятельности организации - постоянно).
  • 01-02: Локальные акты по вопросам деятельности психолого-педагогической службы. Срок хранения: постоянно, ст.27 «а», 57»а» ТП 2010.
  • 01-03: Поручения руководителя организации службе; документы (справки, докладные, заключения) по их выполнению. Срок хранения: 5 лет, ст. 7 ТП 2010.
  • 01-04: Положение о порядке обработки персональных данных воспитанников. Срок хранения: постоянно, ст. 655 «а» ТП 2010.
  • 01-05: Положение о психологической службе. Срок хранения: постоянно, ст. 55 «а» ТП 2010.
  • 01-06: Должностные инструкции педагогов-психологов. Срок хранения: постоянно, ст. 77 «а» ТП 2010.
  • 01-07: Инструкции по охране труда. Срок хранения: постоянно, ст. 27«а» ТП 2010.
  • 01-08: Номенклатура дел психолого-педагогической службы (смотреть пункт 01-02). Срок хранения: постоянно, ст. 200 «а» ТП 2010 (до замены новыми и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел).
  • 01-09: Переписка по основным вопросам деятельности психолого-педагогической службы (входящая и исходящая корреспонденция). Количество: 20-30 шт. в месяц. Срок хранения: 5 лет, ст. 31-35 ТП 2010.
  • 01-10: Журнал (книга) регистрации поступающей корреспонденции. Срок хранения: 5 лет, ст. 258 «г» ТП 2010.
  • 01-11: Журнал (книга) регистрации отправляемой корреспонденции. Срок хранения: 5 лет, ст. 258 «г» ТП 2010.

Индекс дела: 02. Учебно-отчетная документация

  • 02-01: Годовой план работы психолого-педагогической службы. Срок хранения: 5 лет, ст. 290 ТП 2010.
  • 02-02: Индивидуальный план работы педагога-психолога. Срок хранения: 1 год, ст. 291 ТП 2010.
  • 02-03: Базы данных (картотека) воспитанников, состоящие на контроле в психолого-педагогической службе. Срок хранения: 3 года, ст. 330 ТП 2010.
  • 02-04: Списки воспитанников: по группам; с ОВЗ. Количество: в зависимости от количества групп. Срок хранения: 10 лет, ст.462 ПМП.
  • 02-05: Согласие родителей на обработку персональных данных воспитанников. Срок хранения: 75 лет, ст.666 ТП 2010.
  • 02-06: Протоколы заседаний психолого-педагогического консилиума. Количество: равно количеству заседаний в месяц (в норме 2 заседания в месяц). Срок хранения: 5 лет, ст.18 «з» ТП 2010.
  • 02-07: Журналы проведения занятий педагогами-психологами. Количество: 1 журнал на весь год. Срок хранения: 5 лет ст.605 ТП 1988.
  • 02-08: Годовые отчеты о работе психолого-педагогической службы. Количество: 1 отчет. Срок хранения: 5 лет, ст.475 ТП 2010 (при отсутствии годового плана работы образовательной организации – постоянно).
  • 02-09: Индивидуальный отчет педагога-психолога. Количество: 1. Срок хранения: 1 год, ст.476 ТП 2010.

Индекс дела: 03. Учебно-методическая документация

  • 03-01: Нормативно-правовые документы по профилактике асоциальных явлений (правонарушений, табакокурения, алкоголизма, бродяжничества): разработанные в образовательной организации; разработанные в других организациях. Количество: 6. Срок хранения: постоянно, ст.27 «а», 28 «а» ТП 2010; 3 года, ст.27 «б» 28 «б» ТП 2010.
  • 03-02: Учебно-методические пособия, разработанные в образовательной организации. Количество: 2-3 программы развития для детей с ОВЗ. Срок хранения: постоянно ст.712 «а» ТП 2010.
  • 03-03: Методические разработки и рекомендации по работе с воспитанниками: разработанные в образовательной организации; разработанные в других организациях. Количество: индивидуальные образовательные маршруты для детей с ОВЗ. Срок хранения: постоянно, ст.28 «а» ТП 2010; 3 года, ст. 28 «б» ТП 2010.
  • 03-04: Документы (анкеты, информации, справки) психологических исследований. Количество: в зависимости от запроса. Срок хранения: 5 лет, ст.59 ТП 2010 (после завершения исследования).

Документы, которые входят в индекс 01-01:

  1. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
  2. Положение о службе практической психологии в системе Министерства образования Российской Федерации, утв. приказом Минобразования России от 22.10.1999 № 636.
  3. Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ.
  4. Конвенция о правах ребенка, одобрена Генеральной Ассамблеей ООН 20.11.1989.
  5. Федеральный закон от 24.07.1998 № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации».
  6. Письмо Минобразования России от 02.12.2001 № 29/1886-6 «Об использовании рабочего времени педагога-психолога образовательного учреждения».
  7. Проект Этического кодекса педагога-психолога Службы практической психологии образования России, который был принят на Всероссийском съезде практических психологов образования 26–28 мая в 2003 году.
  8. Родительский договор.
  9. Функциональные обязанности.
  10. Трудовой договор, контракт.

Документы, которые входят в индекс 01-02:

  1. Приказ о создании психолого-педагогической службы.
  2. Положение о психолого-педагогической службе.
  3. Отчет о деятельности психолого-педагогического консилиума.
  4. Годовой план психолого-педагогической службы.
  5. Отчет о работе психолого-педагогической службы.
  6. Отчет о работе психолого-педагогического консилиума.

Документы, которые входят в индекс 03-01:

  1. Методические рекомендации по профилактике правонарушений, табакокурения, алкоголизма.
  2. Карта принятия решения в конфликте.
  3. Приказы по детскому саду.
  4. Инструкция об организации и порядке учета воспитанников и семей, которые находятся в социально опасном положении.
  5. Протокол заседания Управляющего совета.
  6. Протокол совещания по проблемам управления воспитательно-профилактической работой.