Проект: «Формирование портфеля проектов как системы управления образовательным процессом в условиях модернизации школы»

Автор: Джамалдинова Малика Юсуповна, директор МКОУ «Барчхойотарская СОШ»

Год: 2018

1.1 ТЕМА ПРОЕКТА: «Формирование портфеля проектов как системы управления образовательным процессом в условиях модернизации школы»

1.2 ЦЕЛИ: Создать эффективный управленческий механизм системной реализации инновационной образовательной деятельности, который позволит достичь нового качества образовательного результата.

ЗАДАЧИ:

  • формировать портфель школьных проектов с учетом стратегической значимости и эффективности каждого из проектов;
  • разработать организационные схемы системы управления проектами;
  • обеспечить стабильность и эффективность механизма управления проектами;
  • проводить моделирование портфеля проектов с учетом изменения различных факторов (например, бюджетных и ресурсных ограничений портфеля);
  • учитывать проектные взаимосвязи и возможности интеграции при формировании портфеля;
  • разработать эффективный инструмент мониторинга реализации портфеля проектов;
  • определить возможные риски для оперативного принятия решений, внесения необходимых изменений и корректировок в реализуемые проекты.

Портфель проектов — это набор проектов, объединенных вместе для достижения более эффективного управления и обеспечения выполнения стратегических целей, поставленных перед школой. Это не просто совокупность проектов, а организационный механизм, позволяющий интегрировать образовательные проекты в систему управления образовательным процессом.

Цель портфельного управления – оптимальное достижение тактических и стратегических целей школы за счет реализации проектов, входящих в портфель. Для школы крайне важно разрабатывать и реализовывать наиболее эффективные и стратегически значимые проекты.

СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПО ДОСТИЖЕНИЮ ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА

Цель: Формирование портфеля проектов как системы управления образовательным процессом в условиях модернизации школы.

  • Качество обучения в школе, в том числе, подтвержденное независимой экспертизой (ЕГЭ, ГИА, промежуточная аттестация).
  • Повышение квалификации педагогов в вопросах педагогического менеджмента.
  • Наличие нормативной документации, обеспечивающей реализацию проекта.
  • Количество педагогов, школьников, родителей, включенных в проектную деятельность.
  • Количество инициатив педагогов, родителей, школьников по вопросам реализации проектов и оптимизации портфеля проектов.
  • Наличие системы мониторинга реализации портфеля проектов.

1.3 ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ И ЭФФЕКТЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Ожидаемые результаты: Создан эффективный управленческий механизм системной реализации инновационной образовательной деятельности.

Эффекты реализации:

  • Критерии: Дееспособность, оценка и признание.
  • Показатели: Создана Модель управления образовательным процессом. Охват проектом коллектива: учителей до 80%; учащихся до 90%; родителей до 70%. Презентация проекта педагогическому сообществу, общественности, презентация проектов, входящих в портфель.

Ожидаемые результаты: Обеспечен рост качества образовательных услуг.

Эффекты реализации:

  • Критерии: Результативность, творческий подход к деятельности.
  • Показатели: Успеваемость, качество знаний: I ступень – 100/67; II ступень – 100/40; III ступень -100/45. Результаты ГИА, ЕГЭ: средний балл выше показателей по району и РД. Рост числа учителей, аттестующихся на более высокую категорию на 35%. Участие в конкурсах, проектах, конференциях различных уровней до 70%. Анкетирование, опрос учителей, учащихся, родителей – охват до 80%.

Ожидаемые результаты: Повышен профессиональный рост и удовлетворенность собственной деятельностью педагогов. Обеспечено качественное изменение отношений в коллективе, как взрослом, так и детском – продолжительное сотрудничество, которое помогает сформировать устойчивую мотивацию к инновационной деятельности.

Эффекты реализации:

  • Критерии: Ответственность, коллективизм.
  • Показатели: Своевременность выполнения плана-графика проекта. Умение работать в команде.

Ожидаемые результаты: Создано единое открытое информационное пространство о направлениях и результатах инновационной деятельности школы.

Эффекты реализации:

  • Критерии: Оперативное и полное доведение информации до общественности о результатах инновационной деятельности школы, создание положительного имиджа школы.
  • Показатели: Публикации на школьном сайте о ходе реализации проекта. Создание единого ресурсного центра. Привлечение новых учащихся и квалифицированных педагогических кадров.

Ожидаемые результаты: Создано воспитательное пространство школы, удовлетворяющее современным требованиям.

Эффекты реализации:

  • Критерии: Результативность.
  • Показатели: Увеличение занятости учащихся в системе дополнительного образования до 70%. Увеличение числа обучающихся, участвующих в творческих конкурсах, смотрах и фестивалях различных уровней до 65%. Участие «трудных детей» в школьных, классных делах, мероприятиях, акциях до 50%. Увеличение количества учащихся, участвующих в массовых спортивных соревнованиях до 95%. Участие родителей в совместных мероприятиях до 50%.

Ожидаемые результаты: Созданы методические рекомендации по реализации технологии «Портфель проектов» в условиях массовой школы.

Эффекты реализации:

  • Критерии: Жизнеспособность.
  • Показатели: Подготовлены тьюторы для распространения и сопровождения положительного опыта данного проекта. Технология «Портфель проектов» востребована образовательными учреждениями.

1.4 ОПИСАНИЕ ОСНОВНОЙ ПРОБЛЕМЫ И ОБОСНОВАНИЕ ЕЕ АКТУАЛЬНОСТИ

Введение Федеральных образовательных стандартов второго поколения, реализация национальной образовательной инициативы «Наша новая школа», Комплекса мер по модернизации образования требуют переосмысления и преобразования школьной образовательной модели.

Исходя из задач, поставленных перед школой, педагогическим коллективом определены стратегические цели:

  1. переход на новые Федеральные государственные образовательные стандарты начальной и основной школы и подготовка к переходу к Федеральным государственным образовательным стандартам нового поколения средней школы;
  2. обеспечение эффективности управления на основе внедрения современных технологий, ориентированных на делегирование полномочий, самоуправление с соблюдением дисциплины, использование эффективных экономических механизмов;
  3. обеспечение роста качества образовательных услуг на основе модернизации содержания образования, внедрения современных образовательных технологий, профессионального роста педагогов;
  4. совершенствование системы поддержки одаренных детей;
  5. развитие школьной инфраструктуры;
  6. развитие воспитательного пространства школы, способствующего становлению физически здоровой, граждански сознательной, социально активной личности учащегося.

Наиболее актуальной задачей в контексте происходящих процессов модернизации образования, является поиск эффективных управленческих технологий, обладающих новым содержанием, оригинальными подходами, направленными на развитие личности, опирающимися на современную философию образования, на новые цели и ценности.

Кроме того, SWOT – анализ потенциала развития школы выявил следующие проблемы:

  • слабое стимулирования творческой активности, готовности к инновационной деятельности педагогов;
  • не достаточно активное участие педагогов в управлении школой.

В школе имеется положительный опыт разработки и реализации инновационных образовательных проектов. Однако, практика показала, что наибольший эффект достигается в случае реализации нескольких проектов в различных направлениях образовательного процесса одновременно.

В настоящий момент в школе реализуется 6 инновационных проектов: «Одаренные дети», «Педагогическая мастерская», «Подготовка к ОГЭ, ЕГЭ», «РЕСУРС» (Разработка единой стратегии успеха работы со слабоуспевающими), «Школьная библиотека - образовательный и культурно-просветительский центр», «Школьная сеть» (Комплексная информатизация образовательного пространства).

В процессе работы над проектами мы пришли к выводу, что:

  • результативность работы над каждым проектом возрастает при их тесном взаимодействии;
  • взаимодействие проектных команд обеспечивает наименьшие ресурсные затраты;
  • коллектив готов решать стратегические и тактические задачи через реализацию набора проектов;
  • необходима команда, управляющая реализацией всех проектов во взаимодействии.

В связи с этим, возникла необходимость эффективного управления проектами. Управление образовательным процессом школы, основанное на использовании проектного подхода, определило способ достижения поставленных перед школой стратегических целей через формирование портфеля проектов.

1.5 СРОКИ И ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ

Этапы реализации проекта:

  1. I этап. Подготовительный (2016 год)
    Диагностика состояния учебно-воспитательного процесса в школе, материально-технической базы, потенциала педагогического коллектива, образовательных запросов обучающихся, их родителей. Обоснование актуальности Проекта. Изучение технологий управления проектами, управления портфелем проектов. Разработка механизма реализации Проекта, инструмента мониторинга хода и результатов внедрения Проекта, проектирование возможных рисков. Открытое обсуждение Проекта участниками образовательного процесса.
  2. II этап. Основной (2016-2018 года)
    Внедрение механизма управления портфелем проектов, организационной схемы системы управления портфелем, структуры функционирования управленческого аппарата. Осуществление мониторинга реализации проекта. Подведение промежуточных итогов реализации Проекта. Предварительная оценка эффективности Проекта.
  3. III этап. Анализ результатов (2018 год)
    Анализ, обобщение и распространение результатов, полученных в ходе реализации Проекта. Оценка эффективности Проекта. Дальнейшие перспективы развития проекта. Презентация Проекта в педагогическом сообществе.

1.6 СПОСОБЫ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ РАЗРАБОТКИ

Управление портфелем проектов – это гибкий механизм, предназначенный для трансляции стратегии в портфель проектов, состоящий из этапов создания, отбора, запуска, реализации инновационных проектов, анализа результатов с целью эффективного достижения стратегических целей образовательного учреждения.

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ МЕХАНИЗМА УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ

  1. СОЗДАНИЕ ПРОЕКТОВ.
    • Предпроектный анализ: анализ состояния учебно-воспитательного процесса в школе; оценка кадровых ресурсов, состояния материально-технической базы школы.
    • Формирование творческих групп; разработка проектов, планирование сроков запуска и реализации; прогноз эффективности проектов.
  2. ОТБОР ПРОЕКТОВ. Приоритизация проектов:
    • по стратегической значимости;
    • по степени соответствия ожидаемых результатов проекта целям проекта;
    • по финансовым параметрам;
    • по ценности ожидаемых результатов;
    • учет проектных взаимодействий;
    • учет ограничений портфеля проектов;
    • анализ соответствия пакета проектов стратегическим целям школы.
  3. ЗАПУСК ПРОЕКТОВ (планирование). Детальная разработка каждого проекта: план-график выполнения запланированных мероприятий.
  4. РЕАЛИЗАЦИЯ ПОРТФЕЛЯ ПРОЕКТОВ – выполнение следующих функций:
    • Мониторинг выполнения проектов в портфеле;
    • управление запросами на изменение и внесение корректировок;
    • координация ресурсов;
    • управление взаимодействием творческих групп проектов;
    • отчетность о ходе реализации проектов, выполнении планов-графиков;
    • портфельные риски.
  5. АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ – определение направлений использования полученного в результате выполнения проектов опыта для развития школы. Анализ результатов завершает жизненный цикл механизма управления портфелем проектов и дает начало новому.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ

ЦЕНТР ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ

  • Руководитель портфеля: координатор и консультант центра ответственности за портфель проектов.
  • Команда портфеля проектов - это мобильная групповая структура, которая обладает высоким уровнем сплоченности, имеет общую цель, групповые нормы и традиции, разделяемые всеми ее членами. Команда – генератор проектных идей, создает портфель проектов, управляет запуском и реализацией ПП, обеспечивает взаимодействие с руководителями проектов, поддерживает необходимый процесс, контролирует деятельность творческих групп.

ЦЕНТР ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОЕКТА

  • Руководитель проекта оперативно и эффективно решает задачи, создает творческую группу проекта, контролирует деятельность творческой группы, оценивает показатели мониторинга ожидаемых результатов.
  • Творческая группа проекта разрабатывает и реализует проект, обеспечивает достижение намеченных целей-результатов проекта в установленные сроки. Для эффективной работы творческих групп необходимы ясность цели, ориентация на выполнение задания, ответственность за результат собственных действий, высокая работоспособность, взаимопонимание, согласованность действий в команде.

СТРУКТУРА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АППАРАТА

Структура функционирования управленческого аппарата обеспечивает тесное взаимодействие членов команды портфеля проектов, руководителей проектов, творческих групп. В процессе руководства состав творческих групп может изменяться.

Представленная организационная структура портфельного управления - простая, удобная, легко адаптируемая система, которая отличается мобильностью – увеличением скорости решения вопросов; оптимальным распределение ресурсов по проектам, синергетическим эффектом в ПП, творческой активностью.

ПЯТЬ КЛЮЧЕВЫХ ПРЕИМУЩЕСТВ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ

Реализация портфеля проектов предполагает необходимость разработки эффективного инструментария мониторинга.

  1. Отчет руководителей проектов о ходе выполнения планов - графиков один раз в четверть по критериям:
    • Своевременность выполнения плана-графика проекта;
    • качество проведения запланированных мероприятий (результат рефлексии участников);
    • активность участия (количество участников проекта).
  2. Отчет учителя – предметника по разработанным командой ПП критериям. (Приложение 1)
  3. На основе отчетов учителей формируется рейтинг школьных методических объединений по результативности участия в проектах.