При работе с документами в MS Word нередко может понадобиться создать таблицу для размещения данных. Программа предоставляет широкие возможности для создания и редактирования таблиц, имея в своем арсенале большой набор инструментов.

MS Word предлагает несколько способов построения таблиц:

  1. Базовая (шаблонная) таблица.
  2. Таблица с настраиваемой шириной.
  3. Таблица по собственным параметрам.
  4. Таблица из текста.

Рассмотрим первый вариант.

Базовая (шаблонная) таблица.

Чтобы вставить в документ базовую таблицу, выполните следующие действия:

  1. Нажмите левой кнопкой мыши в том месте, куда хотите ее добавить, перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Таблица».
  2. Выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая курсор по изображению таблицы в развернувшемся меню.
  3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.

Сразу после создания таблицы на панели управления появится вкладка «Работа с таблицами» с множеством полезных инструментов. С их помощью можно изменять стиль таблицы, добавлять или удалять границы, делать обрамление, заливку, вставлять формулы.

Создание таблиц в Word не ограничивается стандартными параметрами. Иногда требуется создать таблицу больших размеров, чем позволяет готовый макет.

  1. Нажмите на кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка».
  2. Выберите пункт «Вставить таблицу».
  3. Появится диалоговое окно, в котором нужно задать желаемые параметры.
  4. Укажите необходимое число строк и столбцов, выберите опцию подбора ширины столбцов:
    • Постоянная: по умолчанию установлено значение «Авто» — ширина столбцов будет изменяться автоматически.
    • По содержимому: изначально создаются узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого.
    • По ширине окна: таблица автоматически изменяет ширину в соответствии с размерами документа.
  5. Если нужно, чтобы все новые таблицы выглядели так же, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

Создание таблицы по собственным параметрам

Этот метод рекомендуется, когда необходима детальная настройка параметров таблицы, ее строк и столбцов. Базовая сетка таких возможностей не предоставляет, поэтому лучше нарисовать таблицу вручную.

Выбрав пункт «Нарисовать таблицу», вы увидите, как указатель мыши изменится на карандаш.

Таблица из текста

Иногда для наглядности требуется представить абзацы, списки или другой текст в виде таблицы. Встроенные инструменты Word позволяют легко преобразовать текст в таблицу.

Перед началом преобразования включите отображение символов абзаца, нажав на соответствующую кнопку во вкладке «Главная».

  1. Чтобы указать место разбивки, вставьте знаки разделения — запятые, табуляцию или точку с запятой.

    Рекомендация: Если в тексте уже есть запятые, для разделения будущих элементов таблицы используйте знаки табуляции.

  2. Используя знаки абзацев, укажите места, где должны начинаться строки, затем выделите текст для преобразования.

    Примечание: В примере ниже знаки табуляции (стрелка) обозначают столбцы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, таблица будет иметь 6 столбцов и 3 строки.

  3. Перейдите во вкладку «Вставка», нажмите на значок «Таблица» и выберите «Преобразовать в таблицу».
  4. Появится диалоговое окно для установки параметров таблицы.

    Убедитесь, что число в пункте «Число столбцов» соответствует вашим нуждам. Выберите вид таблицы в разделе «Автоподбор ширины столбцов».

    Примечание: MS Word автоматически подбирает ширину столбцов. Чтобы задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр «по содержимому» изменит ширину столбцов в соответствии с размером текста.