Практические аспекты использования программ пакета openoffice

1) Малышева Анна Владимировна

2) Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Старооскольский педагогический колледж» г. Старый Оскол

3) Преподаватель информатики

ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММ ПАКЕТА OPENOFFICE

1. Обзор пакета офисных программ OpenOffice.org

OpenOffice.org - это международный проект с открытыми исходными кодами, созданный для разработки универсального офисного пакета, работающего на разных операционных платформах, имеющего открытый API и формат файлов, основанный на XML. OpenOffice.org - это и, собственно, сам пакет офисных программ, разработанный в рамках данного проекта. В него входят: текстовый процессор, программа для работы с электронными таблицами, графический редактор, система презентаций и база данных. По своим возможностям он сопоставим с аналогичными коммерческими программами и вполне может рассматриваться как альтернатива им. Главным плюсом является то, что использование OpenOffice.org не требует никаких лицензионных отчислений.

Обратимся к истории, чтобы понять, откуда берет свое начало OpenOffice.org. В девяностых годах немецкая компания StarDivision выпускала офисный пакет StarOffice. Коды продукта были приобретены корпорацией Sun в 1999 году, а спустя год открыты всему миру из соображений конкурентной борьбы с Microsoft Office, таким образом предоставляя бесплатную альтернативу, к тому же основанную на открытом коде. Проект получил название OpenOffice.org. В настоящее время корпорация Sun финансирует проект OpenOffice.org и использует код OpenOffice.org как базу для своего офисного пакета StarOffice, который дополнительно включает в себя ряд частных, коммерческих технологий.

Отношение пользователей к первым версиям продукта было довольно пренебрежительное. С недостатками мирились во имя бесплатности пакета. Однако 20 октября 2005 года на сайте www.openofffice.org появился доступный для свободного скачивания релиз 2.0 этого офисного комплекта. Объем исходного кода по сравнению с первой версией увеличился в два раза. Фактически объем исправлений настолько велик, что разница между OpenOffice.org 2.0 и OpenOffice.org 1.1.0 даже больше, чем между Microsoft Office 97 и Microsoft Office 2003. Нынешний OpenOffice.org 4.1.1 избавился от многих недостатков, обзавелся практически всеми необходимыми компонентами.

Рисунок 1.OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org - продукт тяжеловесный и многоплатформенный. Написан на C++ и Java, причем в новейшей серии OpenOffice.org 2.x использование Java увеличилось. Интересен тот факт, что создатели OpenOffice.org изначально взяли курс на совместимость своего продукта с форматами Microsoft Office. Более того, используя OpenOffice.org, иногда получается открыть поврежденные файлы форматов Microsoft Office, которые не открываются даже в своих «родных» программах.

OpenOffice.org в настоящее время локализован в более чем 60 странах мира, среди которых есть Россия и Украина. Сборка, предназначенная для России, имеет полностью переведенный интерфейс, словарь переносов русских слов, в скором времени ожидается перевод встроенной справки и подробного руководства пользователя. Кроме того, разработаны на основе пакета Cyrillic Tools дополнительные модули для улучшенной поддержки кириллических документов, что бывает порой необходимо, например, при работе с отчетами, сгенерированными в «1С:Бухгалтерии». Русифицированная версия пакета носит название Ru.OpenOffice.org.

Пакет включает в себя следующие программы:

OpenOffice.org Writer - программа для работы с текстовыми документами и HTML, аналог Microsoft Word;

OpenOffice.org Calc - программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel;

OpenOffice.org Base - программа для создания баз данных;

OpenOffice.org Draw - программа для создания и редактирования изображений;

OpenOffice.org Impress - программа для создания презентаций, аналог Microsoft PowerPoint;

OpenOffice.org Math - программа для работы с математическими формулами.

Эти компоненты можно устанавливать не все сразу, а отдельно - однако такое возможно только в Windows. Версии OpenOffice.org для Linux и Mac OS X лишены возможности выборочной установки компонентов.

Рисунок 2. OpenOffice.org Calc

Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. В целом можно без проблем загружать документы Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах. Отметим, что хотя OpenOffice.org не поддерживает Visual Basic, взамен у него для макросов есть язык OpenOffice.org Basic.

OpenOffice.org тесно связан с относительно новым, однако перспективным форматом хранения данных - OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF создан на основе старого формата OpenOffice.org, это открытый, как ясно из названия, формат, основан на XML, и, чтобы реализовать его поддержку в своем приложении, разработчикам не надо заботиться о лицензиях, патентах и отчислениях за использование формата. Несмотря на сомнения некоторых аналитиков относительно его быстрого и повсеместного внедрения, различные организации уже проявляют к нему интерес. В частности, Европейская комиссия рекомендовала использовать именно этот формат для документооборота в ЕС. К слову, с OASIS OpenDocument связано еще одно важное новшество - такие документы допускают цифровую подпись, что очень актуально для организации безопасного документооборота.

Рисунок 3. OpenOffice.org Base

Поддержка этого формата документов появится даже в Microsoft Office 2007. Пока же встроенных средств у Microsoft Office для работы с OpenDocument нет. Есть внешний плагин - OpenOpenOffice O3, позволяющий Microsoft Office работать с файлами формата OpenDocument. Однако этот плагин требует подключения к сети, так как движок, обеспечивающий поддержку, работает на сервере.

У OpenOffice.org есть и некоторые преимущества перед пакетом от Microsoft. К ним относится, например, возможность сохранения документа в виде PDF-файла. Кнопка для сохранения в PDF вынесена прямо на главную панель инструментов. Отметим, что в OpenOffice.org 4.1.1 улучшена поддержка экспорта в PDF - теперь корректно сохраняются изображения (причем можно выбирать степень их сжатия) и гиперссылки, а также реализованы фильтры для Corel WordPerfect.

Рисунок 4.OpenOffice.org Impress

Установив OpenOffice.org и запустив текстовый редактор или программу для работы с электронными таблицами, вы увидите привычный интерфейс с теми же пунктами меню и панелями инструментов. В пунктах «Сервис», «Формат», «Правка» вряд ли можно запутаться - если вы привыкли работать с меню Microsoft Word, то почти наверняка найдете соответствующие команды в соответствующем меню Writer. Благодаря этому никаких проблем с освоением пакета не возникает.

Дизайн интерфейса - стильный, отвечающий современным требованиям. Динамические панели в стиле Microsoft Office 2003, панель задач, группирующая наиболее нужные инструменты, современные и удобные меню и пиктограммы делают программу понятнее и дружелюбнее по отношению к пользователям. Самые же существенные изменения коснулись презентационной программы OpenOffice.org Impress, чей интерфейс подвергся основательной переработке – мультипанельный режим обеспечивает удобный доступ к слайду, заготовкам и инструментам, функции предварительного просмотра. Пользователи GNU/Linux оценят в версии 4.1.1 улучшения визуальной совместимости с менеджерами рабочего стола KDE и GNOME.

Рисунок 5. OpenOffice.org Draw

Главные программы пакета - это текстовый редактор Writer, программа для работы с электронными таблицами Calc и Impress - программа для создания презентаций. Из этих трех приложений только об Impress можно сказать, что оно существенно уступает аналогу от Microsoft. Что же касается первых двух программ, то отличия их от Word и Excel несущественны.

Функциональные возможности OpenOffice.org Base - программы для работы с базами данных - схожи с теми, что предоставляют другие приложения подобного класса: создание форм для ввода данных, отчетов, использование графического интерфейса для установки связей между таблицами. Однако пока нельзя сказать, что это полноценная замена для Microsoft Access.

В комплекте имеется векторный редактор Draw, больше всего напоминающий Corel Draw, но с очень малым набором функций. Однако со своей задачей – созданием простых векторных рисунков для использования в качестве иллюстраций в текстовых документах - Draw справляется вполне успешно. Кроме того, присутствует в OpenOffice.org и редактор математических формул под названием Math, к сожалению, он все еще уступает по удобству и функциональности своему аналогу в пакете Microsoft Office.

Рисунок 6.OpenOffice.org Math

Одной из интересных особенностей пакета является возможность использовать его без инсталляции, что позволяет запускать нужные приложения, например, с флеш-диска. Кроме того, есть чем порадовать системных администраторов, управляющих сетями на основе Active Directory: OpenOffice.org поддерживает технологию установки msi-пакетов, что делает более простым развертывание OpenOffice в доменах Windows 2000 при помощи групповых политик.

Последней на сегодняшний день версией OpenOffice.org является версия 4.1.1 .Ее можно без проблем скачать, воспользовавшись официальным сайтом продукта. Если нет возможности скачать, продукт можно заказать по цене носителя через каталог Softkey.ru. Пакет способен работать под управлением MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) и ряда других платформ.

Таким образом, проект продолжает развиваться, и число его сторонников постоянно растет. В настоящий момент OpenOffice.org достиг той точки развития, когда он может забрать у Microsoft тысячи пользователей, а с ними - и хорошую часть доходов. На этот бесплатный пакет все больше обращают внимание организации, а ведь продажа лицензий корпоративным пользователям - это основная статья доходов от Microsoft Office.

2.Разработка электронного пособия по использованиюOpenOffice

  При разработке такого средства, нужно учитывать следующие обстоятельства:

электронное учебное пособие предназначено не только для обучения собственно предмету, оно должно служить средством изучения методов и способов работы и с другими информационными системами;

электронное учебное пособие должно соединять в себе существующие возможности и справочно-информационных систем, и систем автоматизированного контроля и обучения;

электронное учебное пособие, в отличие от бумажного, позволяет точнее учитывать индивидуальные особенности каждого учащегося за счёт вариативного изложения материала и организации обратной связи;

основная цель применения компьютеров - повышение эффективности за счёт автоматизации механических операций, таких как проверка решения типовых задач, поиска нужной информации и т.п.;

необходимы средства адаптации электронного учебного пособия к конкретному учебному процессу, поскольку невозможно предсказать, каким именно образом разработка будет использоваться во время обучения;

электронное учебное пособие должно предоставлять возможности разработки дополнительных компонентов самого разного назначения и их интеграции в среду пособия. В то же время использование электронных учебных пособий тем же способом, что и обычных, вряд ли возможно как по техническим (для работы с ними требуется специальное оборудование), так и по эргономическим соображениям (соблюдение санитарных норм).

Выбор средств для создания электронных учебных пособий

   При создании электронных учебных пособий необходимо иметь некоторые предварительные требования к разработчику и обучаемому курсу:

   Во-первых, это – наличие программного обеспечения, которое разработчик в состоянии грамотно использовать.

   Во-вторых, анализ объема графической и текстовой информации, количества разделов, глубины погружения при прохождении по тексту.

   В-третьих, включение анимации или видеоизображения, «оживляющий» обучающий текст. Применение стандартных инструментальных средств для разработки обучающих программ должно сократить время на разработку и облегчить сопровождение, модификацию и развитие электронных обучающих средств, а также обеспечить создание однотипного интерфейса в соответствии с санитарно-гигиеническими и психологическими требованиями.

   Основная проблема заключается в значительной трудоемкости создания качественных ЭУП и отсутствии у большинства преподавателей, преподающих дисциплины не информационных циклов, достаточной квалификации для самостоятельного создания качественных ЭУП. На основе анализа инструментальных средств были выделены инструменты, обеспечивающие создание ЭУП, разного уровня сложности и соответственно, требующие различных усилий для освоения. Для каждого инструмента была разработана детальная методика создания ЭУП с его помощью. Каждая методика нашла свое выражение в учебном курсе, учебном пособии, изданном типографским способом и в электронном виде, и наборе примеров, иллюстрирующих основные особенности применения методики. Были выделены и разработаны следующие методики:

создание гипертекстовых ЭУП в формате Windows Help;

создание мультимедиа ЭУП в формате PDF;

создание виртуальных лабораторий и полных мультимедиа ЭУП в авторской среде Asymetrix Toolbook;

создание виртуальных лабораторий и полных мультимедиа ЭУП в форме Интернет приложений( HTML, PHP).

   ЭУП, получаемые в рамках первых двух методик, создаваться с помощью достаточно простых инструментальных средств. Вследствие чего значительная часть преподавателей, имеющих богатый методический опыт, но не в совершенстве владеющих информационными технологиями, может их освоить достаточно легко и быстро. Обучающие мультимедиа программы, получаемые в рамках третьей и четвертой методик, крайне сложны в разработке, инструментальные средства являют собой сложный комплекс программ для создания видеоматериалов, полноцветных иллюстраций, авторской речи и верстки конечного продукта. Причем основная доля работ — это написание сценария также требует специальной подготовки.

Структура электронного учебного пособия

Иллюстративный материал по теме: портреты, фотографии, иллюстрации, экранизации произведений.

Биографические сведения, ссылки на монографические работы об авторе.

Обзор основных произведений, анализ их художественного своеобразия.

Хрестоматия (текст или фрагменты текста произведений автора)

Оценка творчества писателя или поэта в литературоведении, критике (хрестоматия основных статей)

Видеофрагменты (биографические фильмы, музейные экскурсии, экранизации произведений, спектакли)

Аудио фрагменты (декламация стихотворений, актерское чтение художественных произведений, музыкальные иллюстрации, песни и романсы на стихи изучаемых поэтов)

Практические задания, вопросы, контрольные задания, темы сочинений.

Для разработки электронного учебного пособия использовалосьсоздание сайта, на портале Wix.com на тему: «Реализация принципа наглядности отображения информации средствами OpenOffice в преподавании информатики в базовом курсе».

Рисунок 7.Создание сайта

Wix — популярный бесплатный онлайн-конструктор сайтов с богатыми возможностями.

Сейчас у платформы Wix насчитывается более 39 млн пользователей. Конструктор основан целиком на работе визуального редактора в браузере — без необходимости писать хотя бы одну строчку кода. Готовый сайт нормально взаимодействует с поисковиками (по крайней мере, так говорят разработчики).

Отличительная особенность — применение возможностей столь популярного сегодня HTML5 для вашего нового сайта. Wix — один из ведущих конструкторов сайтов с технологией drag-and-drop, в котором предложена функциональность использования HTML5.

В базе содержатся сотни оригинальных шаблонов для оформления сайтов различной тематики: от информационных визиток на одну страницу до бизнес-сайтов и портфолио фотографов. Шрифты, цветовую палитру, размер и начертание текста, оформление фотографий — всё можно настроить на свой вкус.

Вдобавок к удобному в использовании редактору сайтов и выбору из множества дизайнерских шаблонов, пользователи конструктора получают возможность интегрировать с сайтом передовые веб-приложения сторонних разработчиков из Wix App Market, бесплатно использовать качественный хостинг, создать мобильную версию своего сайта, вести блог и оформить страницу в Facebook.

А чтобы вдохновить новичков, которые только пришли на платформу и собираются создать свой первый сайт, команда проекта регулярно публикует новые красивые и оригинальные сайты, которые уже созданы при помощи Wix. Причем в эту рубрику может попасть практически любой оригинальный сайт: достаточно отправить заявку в рубрику «Сайт дня» по адресуWixofday@Wix.com.

Но всё на словах всегда красиво; что же на самом деле, можно узнать, лишь попробовав сервис в деле. Так что я решил создать небольшой персональный сайт с помощью Wix и показать, что из этого получится.

Для того что бы создать свой сайт нужно зарегистрироваться

Рисунок 8.Регистрация на сайте Wix

После регистрации и входа на сайт нужно выбрать категорию и тип шаблона, который вы хотите взять в качестве основы для будущего сайта.

Рисунок 9.Категории

В разделе выбора шаблона представлено десяток страниц, на каждой из которых было более чем предостаточно вариантов для будущего сайта: даже если бы необходимо сделать сделать промо-страницу сайта о природе, дизайне интерьера или кулинарии — то и тогда нашелся бы вариант из этого каталога.

Рисунок 10.Выбор шаблона

Решено было выбрать минималистичную страницу-визитку в качестве основы для сайта.

Рисунок 11.Основа сайта

Все элементы здесь редактируются двойным щелчком или через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши. Блоки, текст, элементы навигации и даже фона можно перетаскивать мышью. В результате получилось так:

Рисунок 12.Главная страница

Сайт состаит из частей:

Рисунок 13.Кнопки

На главной странице сайта расположено определение понятия

OpenOffice.org. Так же на главной странице имеется история создания OpenOffice.org.

Рисунок 14.История создания OpenOffice.org.

На второй старнице сайта «Советы»

Рисунок 15.Советы

расположенны «Шесть полезных советов по работе с OpenOffice.org»

Рисунок 16.Полезные советы

Далее расположенна страница «Медиатека»

Рисунок 17.Медиатека

На этой старнице имеется основное понятие «медиатека»

Рисунок 18.Понятие «Медиатека»

Ниже представленны различные презентации на тему «OpenOffice»

Рисунок 19.Презентации

Так же эти презентации можно просматривать на сайте

Рисунок 20.Просмотр презентаций

Презентации можно скачать нажав рядом с презентацией на значок

Рисунок 21.Скачивание презентаций

В самом низу страницы имеется кнопка «Видео»

Рисунок 22.Кнопка видео

При нажатии на которую мы попадаем на старницу на которой расположенны видео обучения

Рисунок 23.Видео обучения

В конце страницы «Видео» мы видим две кнопки «Назад» и «Литература»

Рисунок 24.Кнопки

При нажатии кнопки «Назад»

Рисунок 25.Кнопка «Назад»

возращаемся на стариницу «Медиатека»

Рисунок 26.Страница «Медиатека»

Для того что бы перейти на страницу «Литература» нам следует нажать кнопку «Литература», на странице «Видео»

Рисунок 27.Кнопка «Литература»

Попадая на страницу «Литература» мы видим , что на ней имееются «Сборники и методические рекомендации по работе в OpenOffice»

Рисунок 28.Сборники

Так же на этой старнице сайта можно просмотреть материал сборников,

Рисунок 29.Материалы сборников

скачать, увеличить-уменьшить размер страницы, и распечатать сборник

Рисунок 30.Кнопки изменения размера страницы

Если захочется вернуться и просмотреть заного данный материал, нам нужно нажать на кнопку «Назад в медиатеку»

Рисунок 31.Кнопка «Назад в медиатеку»

При возвращении на страницу «Медиатека», нам нужно будет нажать на кнопку «Контроль знаний»

Рисунок 32.Кнопка «Контроль знаний»

Когда мы попадем на страницу «Контроль знаний», мы видим задания которые надо пройти.

Рисунок 33.Задание 1

Рисунок 34.Задание 2

Рисунок 35.Задание 3

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/141939-prakticheskie-aspekty-ispolzovanija-programm-