ОГАПОУ «Старооскольский педагогический колледж»

Решение целого класса задач связано с большими объемами информации. Далеко не все задачи алгоритмические. Решение многих задач сводится к управлению потоками информации, анализу данных. Если для решения наших задач нам необходимы знания об однотипных объектах или повторяющихся явлениях, то нам стоит использовать базу данных.

База данных (БД) – это совокупность данных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей. База данных помогает систематизировать и хранить информацию из отдельной предметной области, облегчает доступ к данным, поиск и предоставление необходимых сведений. Современные базы данных оперируют информацией, представленной в самом разном формате, - от обычных чисел и текста до графических и видеоданных.

В наши дни люди часто говорят о базах данных. Компьютеры составляют неотъемлемую часть современного общества, поэтому нередко можно услышать фразы вроде "Я поищу твою запись в базе данных". И речь идет не о больших ящиках, где хранятся груды папок, а о компьютерных системах, предназначенных для ускоренного поиска информации.

Система управления базами данных (СУБД)- совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

Система управления базами данных (СУБД) предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.).

Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также баз данных Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент-сервер».

Цель исследования заключается в разработке базы данных «Деканат», позволяющей хранить данные о студентах, дисциплинах, специальностях, группах и выдавать экзаменационный лист.

Объектом исследования являются базы данных, как целостные хранилища данных.

Предметом исследования является разработка базы данных с помощью средств СУБД MS Access.

Задачи исследования формируются, исходя из его цели, и заключаются в следующем:

- изучить теоретические основы базы данных.

- изучить основы работы в СУБД Microsoft Access.

Данное исследование проведено с использованием теоретических положений, раскрывающих основные характеристики и элементы исследуемого явления.

Под проектированием автоматизированных информационных систем понимается процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результативную, т.е. с организацией автоматизированной информационной системы. Документ, полученный в процесс е проектирования, носит название проект. Целью проектирования является подбор технического и формирование информационного, математического, программного и организационно-правового обеспечения.

Проектирование и функционирование систем основывается на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения общей теории систем, системного проектирования и других наук, обеспечивающих надежность эксплуатации и экономичность, как при проектировании, так и при использовании систем.

Все описанные таблицы, составляющие основу базы данных, функционируют в рамках созданной системы управления базой данных "Деканат". СУБД "Деканат" создана средствами Microsoft Access и реализует все необходимые требования, которые предъявлялись в постановке задания к настоящей курсовой работе, и выполняет полный круг задач, с которыми сталкиваются работники деканата, по ведению экзаменационных листов. 

В основу создания данной СУБД положен принцип экономии времени и усилий конечного пользователя, т.е. работников деканата, предполагая, что машина берет на себя все рутинные функции управления и доступа к хранимым данным. Этот принцип прослеживался во всех моментах реализации данной СУБД, включая создание удобного интерфейса для работы конечных пользователей с этим программным продуктом. Даже функции администрирования базы данных не требуют знакомства с теорией реляционной баз данных, СУБД самостоятельно тестирует находящиеся в базе данных записи и производит приведение базы данных к целостному состоянию. Пользователю остается согласиться со всей проделанной работой (или ее частью) или провести все самостоятельно. За сохранность введенных данных можно не беспокоиться, поскольку никакая информация, внесенная в базу данных не может быть удалена без подтверждения пользователя.

Т.о. СУБД "Деканат" может явным образом конкурировать с существующей в настоящее время СУБД.

При открытии базы данных «Деканат», пользователь выбирает раздел Формы и в уже существующих открывает Кнопочную форму. На экране появляется окно – меню, в котором можно совершать следующие действия:

Ввод групп – при необходимости пользователь может либо внести новые данные о группах, либо изменить старые;

Ввод студентов - при необходимости пользователь может либо внести новые данные о студентах, либо изменить старые;

Ввод дисциплин - при необходимости пользователь может либо внести новые данные о дисциплинах, либо изменить старые;

Выписка экзаменационного листа - открывается диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно заполнить поля: Курс, Семестр, Экзаменатор и Дата выдачи, а остальные поля: Группа, Дисциплины, Студент и № зачетной книжки пользователь выбирает из списка. Заполнив все поля, пользователь может Сохранить запись и создать Следующую запись, или просмотреть Печатную форму и при необходимости распечатать ее.

Данный продукт без сомнения может конкурировать с существующей на данный момент базой данных и средствами её управления.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/193747-ogapou-starooskolskij-pedagogicheskij-kolledz