Сборник практических работ Excel

Занятие 1

ПУСК – ПРОГРАММЫ – MicrosoftExcel

Шаг 1. Работа с заголовком таблицы.

Установить курсор на клетку А5. Написать заголовок таблицы ПРИЕМНЫЙ АКТ.

С помощью мыши выделим заголовок. Для этого необходимо установить курсор мыши на левый край текста, нажать на левую кнопку мыши, протянуть вправо до конца текста, отпустить.

Увеличим размер шрифта, выбрав на панели инструментов цифру 14.

Изменение шрифта в выделенном фрагменте осуществляется нажатием или отжатием одной из 3-х кнопок панели форматирования с буквой Ж, К, Ч или их комбинацией, которые соответственно переключают жирность текста, наклон букв (курсив), подчеркивание.

Установим курсор на клетку А6. НапишемНАИМЕНОВАНИЕ.

Чтобы запись вместилась в столбце А, необходимо увеличить его, для чего курсор мыши установить на линию столбцов (границу между А и В), курсор мыши перемещать вправо при нажатой левой кнопке мыши.

Установить курсор на клетку В6. НаписатьФАКТИЧЕСКИ ПРИНЯТО.

В7 – Количество, С7 – Цена закуп., D7 – Сумма, Е7 – Цена оптовая, F7 – Сумма (при необходимости увеличиваем размер столбцов).

Выравниваем записи в заголовках таблицы и столбцов:

Выделяем строку В6 – F6.

Входим в меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – ВЫРАВНИВАНИЕ – по горизонтали - по центру выделения

Выравнивание можно провести при помощи кнопок на панели инструментов

(«объединить и поместить в центре»)

Пометим А5 – А5. Центрируем по выделению заголовок таблицы.

Аналогично выравниваем остальные записи.

Шаг 2. Работа с рамкой. Рамка в заголовке таблицы:

Выделим А6 – F7. Входим в меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – ГРАНИЦА.

Щелчок левой кнопкой мыши на «Внешние» и на «Внутренние».

(Можно использовать кнопку: Границы).

Шаг 3. Заполнение таблицы (при необходимости увеличиваем размер столбцов).

Шаг 4. Сохранение файла.

Войти в меню Файл, подпункт Сохранить как (при первой записи, кода еще нет имени файла). Кнопка на панели инструментов:сохранить. Когда имя файла уже известно используем подпункт Сохранить. Имя файла: с:\свое имя\tovar.xls.

Занятие 2

Шаг 1. Вызвать EXCEL.

Меню Файл, подпункт Открыть (кнопка открыть). Файл tovar.xls.

Шаг 2. Совместить стрелку курсора с надписью Лист 2 (в нижней части экрана) и нажать левую кнопку мыши. Открывается новый лист.

Шаг 3. Создать шапку таблицыОборотная ведомость (см рисунок). При работе с рамкой открываем палитру и выбираем нужный цвет: (ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – ГРАНИЦА - ЦВЕТ). После выбора цвета щелкнуть на «Внешние», «Внутренние». Для обрамления выбирается более жирная линия (напр. красная), внутренние линии менее жирные или другого цвета (напр. синие). Заполнить ячейки А6:I7.

Шаг 4. Автоматическое заполнение областей таблицы:

- запишем в ячейку Е8:=С8*D8;

- нажать ENTER;

- выделить ячейку Е8;

- в правом нижнем углу ячейки Е8 виден небольшой квадрат.

При переводе указателя мыши на данный квадрат указатель приобретает вид тонкого крестика.

- нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой переместите указатель мыши вниз, захватывая область Е8 – Е11;

- отпустите левую кнопку мыши, в ячейках Е9 – Е11 получим результаты вычислений;

- аналогичную операцию провести в ячейкахG,H,I.

Шаг 5. Провести линию над результатами вычислений:

Пометить область А12 – I12.

ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – ГРАНИЦА – ЦВЕТ (красный) – щелкнуть на линии сверху – ОК.

(кнопка Границы).

Шаг 6. Сохранение файла.

Войти в меню Файл, подпункт Сохранить (кнопка сохранить).

Занятие 3

Шаг 1. Установите световое пятно на ячейку А21 и напечатайте заголовок таблицы. Создайте «шапку» таблицы.

Шаг 2. Обратимся к таблице «Оборотная ведомость» выделим А8:А11.

Меню ПРАВКА – КОПИРОВАТЬ (CTRL + C), кнопка копировать.

Установить световое пятно на ячейку А24.

Меню ПРАВКА – ВСТАВИТЬ (CTRL + V), кнопка вставить.

Шаг 3. Указать на ячейку В24 и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Записать =H84; нажать ENTER.

Аналогично записать в В25 – В27.

Шаг 4. Меню ОКНО – НОВОЕ ОКНО.

Меню ОКНО – РАСПОЛОЖИТЬ – вкладкасверху-вниз – кнопка ОК.

Обращаемся к верхнему окну, устанавливаем лист 1.

При помощи стрелок прокрутки устанавливаем таблицу ПРИЕМНЫЙ АКТ удобно для работы.

Обращаемся к нижнему окну, устанавливаем таблицу

НЕРАСПРЕДЕЛЕННАЯ ПРОДУКЦИЯ НА СКЛАДЕ.

Копируем содержимое столбца Цена оптовая из верхнего окна.

Итоговые суммы можно вычислить с помощью кнопки автосуммирование:

Ячейка В28 – кнопка автосуммирование - нажать ENTER.

Аналогично в D28.

Шаг 5. Войти в верхнюю таблицу, нажать кнопку свертывания.

Войти в нижнюю таблицу, нажать кнопку развертывания.

Шаг 6. Сохранение таблицы.

Занятие 4

Шаг 1. Вызвать EXCEL.

Шаг 2. Создать таблицу ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА.

В столбце Nн/н в ячейке А7 вводим значение 1, в А8 – 2. Маркируем А7:А8.

В правом нижнем углу выделенных ячеек виден небольшой квадрат. Если его нет, установить опцию разрешить перетаскивание ячеек:

СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – вкладка правка – ОК.

При переводе указателя мыши и удерживать ее нажатой переместить на несколько ячеек вниз и отпустить левую кнопку мыши.

Шаг 3. После графы Фамилия, Имя, Отчество вставить графу Должность:

Щелкнуть по ячейке С6, чтобы сделать ее активной.

Меню вставка – столбцы – щелкнуть левой кнопкой мыши.

Заполнить новую графу.

При необходимости изменить размер столбцов (3 способа):

При переводе на границу столбцов курсор мыши приобретает вид тонкого крестика, нажать левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой переместить вправо и отпустить кнопку мыши;

Меню ФОРМАТ – СТОЛБЕЦ – команда ширина столбца. С помощью полученного окна можно изменять ширину столбца содержащего активную в настоящий момент ячейку, указав необходимую ширину для столбца, с которым вы работаете, для этого введите ее параметры в поле текста ширина столбца;

ФОРМАТ – СТОЛБЕЦ – щелкнуть по кнопкеавтоподбор ширины.

Шаг4. Переместить таблицу в область А25 – F32.(Использование буксировки – сброса для перемещения)

Выделить область А5 – F12.

Укажите на рамку вокруг этой области, когда указатель мыши превратится в стрелку нажмите левую кнопку мыши.

Не отпуская кнопку, двигайте указатель мыши, пока возникающая рамка не обхватит новую область, отпустить кнопку мыши.

Шаг 5. Сохранение файла tarif.xls.

Занятие 5

Шаг 1. Вызвать EXCEL.

Шаг 2. Открыть файл tariff.xls.

Шаг 3. Переместить таблицу в область А5 – F12.

Шаг 4. Меню ФОРМАТ – ЛИСТ – ПЕРЕИМЕНОВАТЬ

Вместо Лист1 запишем январь – ОК.

Шаг 5. Добавить графу «Процент премии» (каждому сотруднику от 20 % до 40% суммы по тарифу) {колонка G}.

Добавить графу «Премия» {колонка H} =G7*F7

Добавить графу «Итоговая з/плата» (сумма премии и тарифной ставки) {I} =сумм(F7:H7)

Шаг 6. Добавить графу «Подоходный налог» после графы «Итоговая з/плата» {J} (З/пл. полн. – мин. з/плата)*0,12:

В ячейке В1 запишем «минимальная зарплата»;

В ячейке С1 запишем значение минимальной зарплаты: 60500.

Ссылка на ячейку С1 должна быть абсолютной, а на ячейки колонки I относительной.

Абсолютными ссылками являются ссылки на ячейки, которые не изменяются. При операциях копирования и перемещения содержимого ячейки не имеет значения, куда вы перенесете ячейку, содержащую ссылку, сама ссылка всегда остается неизменной.

В случае относительных ссылок, как только будет перенесена или скопирована ячейка, содержащая ее, Excel изменяет соответствующий адрес.

В ячейку J7 введем следующую формулу: =(I7-$C$1)*0,12(в десятичной дроби ставится запятая)

Используя операцию автозаполнения скопируем формулу в расположенные ниже ячейки. Подсчитать сумму на руки = итоговая з/плата – подоходный налог.

Шаг 7. Сохранить файл как zpl.xls.

Меню ФАЙЛ – CОХРАНИТЬ КАК – кнопка параметры. Открывается диалоговое окно параметры сохранения.

Щелкните по контрольному индикатору слева от надписи всегда создавать копию. При вызове этой опции Excel сохраняет копию ранее сохраненного варианта таблицы, используя расширение имени bak всякий раз, когда вы сохраняете новый вариант.

Введите пароль защиты, например, число 1996 и запомните.

Эта опция позволяет задать пароль защиты, который запрашивается всякий раз при попытке открыть нужный файл, и не допускает открытия данного файла кем-либо. Щелкните по кнопке OK.

Когда Excel спросит, хотите ли вы заменить существующий файл, щелкните по кнопке Да.

Шаг 8. Меню ФАЙЛ – ЗАКРЫТЬ.

Открыть файл zpl.xls.

Проверить: - действие пароля и создание файла zpl.bak.

Занятие 6

Шаг 1. Вызвать EXCEL.

Шаг 2. Открыть файл Tovar.xls.

Лист1 – таблица Приемный акт.

Шаг 3. После графы «Цена закупки» вставить графу «Торговая цена».

Записать в каждую строку величину наценки = цена закуп. * наценка в %,

Пример:=с8*20%. Вставить формулу в графу ЦЕНА ОПТОВАЯ = цена закуп. + величина наценки. Подсчитать величину прибыли в конце таблицы. Прибыль = сумма по цене оптовой - сумма по цене закупочной.

Меняя величину наценки сделать прибыль не менее 3 млн. руб.

Шаг 4. Если в меню СЕРВИС отсутствует пункт АВТОСХРАНЕНИЕ, необходимо выполнить следующие шаги: меню СЕРВИС – НАДСТРОЙКИ; в диалоговом окне Надстройки установить флажок Автосохранение; нажать ОК.

Меню СЕРВИС – АВТОСХРАНЕНИЕ.

Если активизировать контрольный индикатор перед полем Сохранять каждые, то перед именем Автосохранениев меню СЕРВИС появится отметка, указывающая, что режим автосохранения включен. Если в диалоговом окне будет активизирован контрольный индикатор Запрашивать разрешение, то по истечении заданного промежутка времени и на экране появится окно с вопросом о том, хотите ли вы сохранить свои данные. Если же флажок Запрашивать разрешение в диалоговом окне команды Автосохранениесброшен, то в Автосохранение будет выполняться по истечении заданного промежутка времени автоматически.

Шаг 5. Иногда возникает необходимость не показывать на экране часть строк или столбцов, имеющих конфиденциальные данные. Например, необходимо открыть графу «Цена закупки»:

Курсор мыши выводим на букву С столбца С и нажимаем левую кнопку мыши, происходит выделение столбца С;

Не перемещая мышь, нажимаем правую кнопку мыши – появляется контекстное меню;

Щелкните мышью по пункту меню Скрыть столбец исчезнет;

Для возврата столбца установить курсор мыши на место скрытого столбца (курсор должен иметь вид двойной двунаправленной стрелки) и щелкнуть правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбираем пунктОтобразить.

Можно одновременно с сокрытием строк/столбцов с секретными данными подавить индикацию и номеров строк/столбцов. Меню СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – панель ВИД. В этом окне сбросить флажок Заголовки строк и столбцов.

Шаг 6. При работе с большими таблицами полезно бывает зафиксировать шапке таблицы, ее боковую или то и другое одновременно. Это можно сделать в пункте меню Окно.

Зафиксировать шапку таблицы ПРИЕМНЫЙ АКТ

УСТАНОВИТЬ КУРСОР НА СТРОКУ 8. Выбрать пункт Окно – Закрепить области

Проверить, что при нажатии клавиши PageDown шапка таблицы остается на месте.

Отменить фиксацию Окно – Снять закрепление областей

Зафиксировать боковину таблицыПРИЕМНЫЙ АКТ:

Установить курсор на столбец В. Выбрать пункт Окно – Закрепить области

Проверить, что при движении таблицы вправо левая часть таблицы не двигается.

Снять фиксацию.

Зафиксировать шапку и боковину таблицы:

Установить курсор на ячейку В8. Выбрать пункт Окно – Закрепить области

Занятие 7

Шаг 1. Вызвать EXCEL.

Шаг 2. Открыть файл zpl.xls.

Шаг 3. Отключить пароль.

Меню ФАЙЛ – CОХРАНИТЬ КАК – кнопка параметры – в выводимом диалоговом окне удалить пароль – ОК.

Шаг 4. Удалить записи по Сотрудникам 3 и 4.

Установить мышь на цифру 9, строка, с записью данных по сотруднику 3, и нажимаем левую кнопку мыши, происходит выделение строки 9, не отпуская кнопку мыши, опускаем курсор на 10 строку, (выделены строка 9 и 10);

Не перемещая мышь, нажимаем правую кнопку мыши – появляется контекстное меню;

Щелкните мышью по пункту меню Удалить строки с данными по сотрудникам 3 и 4 исчезнут.

Удаление строки можно проводить через пункт меню

Щелкните по ячейке А9.

ПРАВКА – УДАЛИТЬ – диалоговое окноУдалить.

Щелкните по кнопке слева от надписиСтроку.

Щелкните по кнопке ОК.

Шаг 5. После строки с записью по Сотруднику 1 установить запись по сотруднику 6, а после записи по сотруднику 2 установить записи по Сотрудникам 7, 8, 9:

Пояснения:

Установить мышь на цифру 8, строка, с записью данных по сотруднику 2, и нажимаем левую кнопку мыши, происходит выделение строки 8;

Не перемещая мышь, нажимаем правую кнопку мыши – появляется контекстное меню;

Щелкните мышью по пункту меню Добавить ячейки появляется чистая строка;

Вставку строки можно проводить через пункт меню вставка – СТРОКИ:

Щелкните по ячейке с записью Итоги;

вставка – СТРОКИвыше строки Итоги появляется новая строка.

Вводим нужное количество пустых строк для ввода данных по Сотрудникам 7, 8, 9.

Откорректировать вычисления в новых строках, порядковые номера.

Шаг 6. Добавить графы «Премия» в %, «Подоходный налог» в который отчисляется 1% от суммы заработной платы.

Добавить графу «К оплате» = сумма дохода – сумма удержаний.

Шаг 7. Сохранить файл.

Занятие 8

Шаг 1. Вызвать EXCEL.

Шаг 2. Открыть файл zpl.xls.

Шаг 3. Меню ПРАВКА – НАЙТИ (CTRL + F)

Найти запись Сотрудник 1. В выводимом диалоговом окне напечатать Сотрудник 1 в поле текста Что: активизируется ячейка с записью Сотрудник 1. Щелкнуть по кнопке Закрыть.

Найти запись по Сотруднику 8.

Шаг 4. Сортировка.

Изменить порядок записи сотрудников:

Укажите на ячейку А7.

Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

Двигайте мышь вниз и вправо, выделяя группу ячеек от А7 до М13.

Отпустите левую кнопку мыши.

Щелкните по кнопке сортировать по убыванию (Я над А и рядом стрелка).

Щелкните по любой ячейке за пределами выделенной области, чтобы удалить сделанное выделение.

После сортировки Сотрудник 9 будет записан первым, Сотрудник 1 последним.

Шаг 5. Выделение.

Выделение областей таблицы можно выполнить при помощи клавиши Shift и левой кнопки мыши.

Щелкните левой кнопкой мыши, предварительно разместив курсор в левом верхнем углу подлежащей выделению области;

Затем нажать и удерживать клавишу Shift и переместив курсор мыши в противоположный (правый нижний) угол маркируемой области;

Еще раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Область между исходной и конечной позициями на экране окажется маркированной.

Выделение можно провести используя нажатую клавишу Shift и клавиши:

стрелка влево, стрелка вправо, стрелка вверх, стрелка вниз. Когда область выделена клавишу Shift отпустить.

Выделить группу ячеек от А7 до М13.

Щелкните по кнопке сортировать по возрастанию.

Порядок записи сотрудников восстановится.

Шаг 6. Маркирование ячеек с формулой путем использования цветового оформления их содержимого осуществляется путем выбора ячеек и изменения их цветового фона.

Меню ПРАВКА – ПЕРЕЙТИ (СTRL + G) – кнопка Выделить

Активизируйте селекторную кнопкуФормулы

Сбросьте флажки Текст, Логические и Ошибки

Нажмите кнопку ОК

Меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – панель ВИД

В предлагаемой палитре цветов раскраски выберите произвольный цветовой тон по своему желанию

Щелкните по командной кнопке ОК

Все ячейки содержащие числовой безошибочный результат вычисления по формуле будут окрашены выбранным цветом. Сохранить файл.

Занятие 9

Шаг 1. Вызвать EXCEL.

Шаг 2. Открыть файл zpl.xls.

Шаг 3. Выделение несмежных областей.

Установить курсор на ячейку F7, нажать кнопку CTRL не отпуская, нажать кнопку мыши, выделитьF7 – F14, отпустить левую кнопку мыши, вывести курсор на H7, нажать левую кнопку мыши, выделить H7 – M14.

Нажать кнопку цвет заливки опциянет заливки.

При работе можно использовать кнопки на стандартной панели инструментов:

Отменить – отменяет последнее действие или команду;

Вернуть – возвращает последнее действие или команду;

Шаг 4. Добавить графу «Роспись в получении».

Шаг 5. Весь рабочий лист выделяется посредством командной кнопки, расположенной в точке пересечения строки заголовка и колонки заголовка, отмена – вывести указатель мыши и выделенную область и нажать левую кнопку мыши.

Шаг 6. При необходимости можно быстро спрятать колонки, или строки используя клавиатуру:

Маркируем область C7 – F 14;

Нажать CTRL + 0 (ноль) – маркируемая область исчезнет;

Чтобы сделать область таблицы видимой, следует слева и справа от спрятанной области выбрать ячейку и нажать Shift +Ctrl+9.

При возникновении проблем с восстановлением спрятанной области использовать мышь.

Колонки можно спрятать с помощью мыши:

Переведите указатель мыши на правую сторону ограниченной рамки в заголовке колонки, так чтобы курсор стал похож на двунаправленную стрелку, разделенную толстой вертикальной полоской;

Нажмите левую кнопку мыши, удерживая ее нажатой, «потащите» указатель;

По заголовкам колонок, которые необходимо спрятать, уменьшив их ширину до нуля, и лишь затем отпустить кнопку мыши.

Вывести на экран спрятанные данные, можно выполняя тот же процесс в обратном порядке:

Установите указатель мыши на левой стороне рамки спрятанной области

При нажатой левой кнопке отбуксируйте мышь вправо (курсор при этом должен быть похож на двунаправленную стрелку, разделенную толстой вертикальной полоской).

Шаг 7. При работе со строками, аналогично, спрятать строку с записью минимальной зарплаты.

Шаг 8. Восстановить таблицу в прежнем виде.

Шаг 9. Сохранить файл.

Занятие 10

Шаг 1. Вызвать EXCEL.

Шаг 2. Создать таблицу «Показатели производства».

Увеличить разрядность полученных значений щелкнув по кнопке «Увеличить разрядность». Установить формат ячеек (В7:F8) % щелкнув по кнопке %

Шаг 3.

Окраску шапки таблицы сделать голубой (ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – ГРАНИЦА - ЦВЕТ), буквы желтые (ФОРМАТ – ШРИФТ – ГРАНИЦА - ЦВЕТ).

Переименовать лист рабочей книги.

(Меню ФОРМАТ – ЛИСТ – ПЕРЕИМЕНОВАТЬ - План)

Шаг 4. Копирование строк в колонки:

Выделите строку А4 – F4;

Меню ПРАВКА – КОПИРОВАТЬ;

Активизируйте ячейку А10;

Меню ПРАВКА – СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА;

Установить флажок Транспонировать;

Нажмите кнопку ОК;

Аналогично переместить остальные строки, изменить формулы для вычисления Итога и Процентов.

Шаг 5.

Защитить лист рабочей книги

Меню СЕРВИС - ЗАЩИТА – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ –ввести пароль plan (латинский шрифт). Запомнить пароль.

Снять защиту с листа

Меню СЕРВИС - ЗАЩИТА – СНЯТЬ ЗАЩИТУ ЛИСТА.

Чтобы разрешить редактирование некоторых ячеек на защищенном листе без снятия защиты с других частей листа:

Выделите ячейки, предназначенные для редактирования;

Откройте меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – перейдите на вкладку ЗАЩИТА

(блокирование ячеек или скрытие формул действуют только после защиты рабочего листа);

Очистить флажок Защищаемая ячейка;

Нажмите ОК;

Меню СЕРВИС - ЗАЩИТА – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ;

Если необходимо введите пароль и нажмите ОК;

Теперь можно изменить содержание разблокированных ячеек.

Шаг 6. Сохранение таблицы под именем с:\свое имя\plan.xls.

Занятие 11

Шаг 1. Вызвать EXCEL.

Шаг 2. Открыть файл zpl.xls.

Шаг 3. Печать ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ:

Спрятать колонки, которые не нужны при выводе на печать;

Сделать невидимой строку с записью минимальной зарплаты;

Перед выводом текста на печать рекомендуется его просмотреть : Меню ФАЙЛ – ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР (или щелкнуть по пиктограмме Предварительный просмотр);

Функция предварительного просмотра выводит на экран таблицу в таком виде в каком она будет выведена на печать. Можно увеличить изображение на экране используя кнопку Масштаб, не влияет на размер при печати. КнопкаДалее – выводит следующую страницу, Назад – предыдущую.

В режиме предварительного просмотра можно изменить установленные поля иразбивку на страницы:

Щелкните по кнопке Поля:

На экране видны линии, обозначающие поля, установленные для обрабатываемой таблицы.

Для изменения верхнего поля установите указатель мыши на второй квадратик справа от линии верхнего поля. Стрелка превратится в знак «плюс», похожий на перекрестке.

Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши. Номер страницы, которой раньше находился в нижнем левом углу экрана предварительного просмотра страницы, заменяется цифрой 2,50. Это ширина установленного в данный момент верхнего поля, которая равна 2,5 см (отсчет ведется от верхнего края страницы).

Двигайте указатель мыши вниз, пока эта цифра не изменится на 5,0. Отпустите левую кнопку мыши. После этого Excel покажет на экране верхнее поле, установленное на новом уровне, - 5 см от верхнего края страницы.

Этот способ можно использовать для изменения любого роля в режиме предварительного просмотра.

Нажмите кнопку Печать.

Должна быт напечатана таблица из трех граф, остальные должны быть скрыты.

Шаг 4. Печать выделенного текста.

Выделить таблицу без заголовка. ФАЙЛ – ПЕЧАТЬ – ВЫДЕЛЕННЫЙ ДИАПАЗОН – ОК

Шаг 5. Напечатать таблицу на альбомном листе без сетки, а также без верхнего и нижнего колонтитулов.

ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ – ЛИСТ – СЕТКА

ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ – СТРАНИЦА - АЛЬБОМНАЯ

ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ –КОЛОНТИТУЛЫ

Сохранить файл.

Занятие 12

Шаг 1. ВызватьEXCEL.

Шаг 2. Ввести в таблицу заголовки столбцов (ячейки А1:F1), которые видны на рис1

Шаг 3. Ввести в первую колонку даты каждого 7-дня с 1.06.97 до 31.08.97

В ячейку А5 записать начальную дату 1.06.97;

В меню Правка/заполнитьвыбрать команду Прогрессия;

В появившемся диалоговом окне последовательно выполнить щелчки мышью на опциях по столбцам, дата идень;

В качестве величины приращения (шага) задать 7 дней в полеШаг, в качестве конечного значения ввести в поле Предельное значение величину 31.08.1997;

Щелкнуть по кнопке ОК.

Шаг 4. Внести в таблицу курсы акций, представленные на рис 1 (ячейки В5:F18).

Шаг 5. В ячейки А2:А4 ввести тексты «Высший», «Низший» и «Средний», после чег сохранить таблицу с именем share.xls.

Шаг 6. Получить количественную оценку размаха колебаний акций.

В ячейку В2 ввести:

=МАКС(В5:В18)

EXCEL определяет максимальное значение в области В5:В18 и заносит его в В2.

Одной строкой ниже (В3) записать для минимума:

=МИН(В5:В18)

EXCEL определяет минимальное значение в области В5:В18 и заносит его в В3.

Еще одной строкой ниже (В4) ввести:

=СРЗНАЧ(В5:В18)

EXCEL определяет среднее значение в области В5:В18 и заносит его в В4.

Выделить область В2:В4 и скопировать три формулы в область С2:F4 для остальных акций.

Шаг 7. Произвести форматирование чисел в ячейках.

Выделить областьВ4:F4.

Выбрать команду меню Формат/Ячейки, а в появившемся диалоговом окне – вкладку Число.

Выбрать в группе слева строку Числовые форматы.

В поле Число десятичных знаков: выбрать формат 0.

Щелкнуть по кнопке ОК.

Т. к. в используемых числах больше двух знаков после запятой и цифры в них не равны, то происходит округление в большую или меньшую сторону. Округляются только числа, которые выводятся на экран, в расчетах используются точные значения.

Занятие 13СОЗДАНИЕ ДИАГРАММЫ

Шаг 1. Построить диаграмму, изображающую изменение величины курса акций в зависимости от времени. (см табл. задания 12).

Открыть файлshare.xls.

Выделить в колонке дат последовательность значений (от 1.06.97 до 31.08.97) и затем при нажатой клавише CTRL выделить курс акций фирмы Мастерв тех же строках. В результате будут выделены две несмежные области А5:А18 и D5:D18.

Вызвать команду построения диаграммы Вставка/Диаграммы. На экране появится окно Мастера диаграмм.

Выбрать тип диаграммы График Нажать кнопку Далее>. На экране возникнет окно, в котором пользователю будет показан приблизительный вид будущей диаграммы.

Вкладка Ряд

В поле «подписи оси Х» указан диапазон, на основе значений которого берутся подписи к оси Х. В поле Значенияуказан диапазон значений оси Y. Нажать кнопку Далее>.

Вкладка «заголовки» Ввести в поле Название диаграммы: «Курс акций фирмы Мастер», в ноле ось (Х): «Дата», ось (Y): «Цена».

Вкладка Оси. Устанавливая и сбрасывая флажок к оси Х и к оси Y можно показывать или отменять деления по осям.

Вкладка Линии сетки. Устанавливая и сбрасывая флажок можно показывать или скрывать линии сетки на диаграмме.

Вкладка Легенда. Можно размещать расшифровку графика в разных местах диаграммы.

Вкладка Таблица данных включает в диаграмму таблицу построения.

Ключ легенды включает в таблицу вид линии графика

Вкладка Подписи данных дает возможность подписи значений прямо на графике. Нажать Далее…

Появляется окно Размещение диаграммы.

При создании диаграммы EXCEL может создать ее на новом листе, который вставляется в рабочую книгу слева от того листа, на данных которого основана диаграмма. По умолчанию лист диаграммы получает название Диаграмма 1, Диаграмма 2, Диаграмма 3 и так далее. Название помещается на ярлычке листа. Второй вариант размещения диаграммы на имеющемся листе.

Указать размещение На отдельном листе. Нажать кнопку Готово.

На рисунке показан примерный вид получившейся диаграммы.

Шаг 2. Сохранить таблицу.

Занятие 14СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММЫ НА РАБОЧЕМ ЛИСТЕ

Для создания внедренной диаграммы на последнем шаге создания диаграммы Размещение диаграммы указать «На имеющемся листе».

Можно изменять размеры диаграммы и перетаскивать ее в любое место рабочего листа. Во время перемещения или изменения размеров на экран выводится пунктирная рамка, обозначающая текущие размеры, форму и расположение диаграммы на рабочем листе.

Для внесения изменений в созданную диаграмму нужно активизировать ее:

Щелкнуть мышью по любому месту внедренной диаграммы, чтобы выбрать ее. Активная диаграмма имеет серую рамку с квадратами.

Чтобы изменить размеры диаграммы, установить курсор на квадратик выделения. Курсор мыши при этом будет выглядеть как двойная стрелка.

Протащить его, пока диаграмма не станет нужной формы и нужного размера.

Чтобы переместить диаграмму в другое место рабочего листа, щелкнуть по любому месту диаграммы и протащить ее.

Ч тобыактивизировать лист диаграммы, необходимо выбрать закладку нужного листа.

Шаг 1. ВызватьEXCEL.

Шаг 2. Открыть файл share.xls.

Шаг 3. Активизировать лист Диаграмма 1.

Шаг 4. Изменить интервал вертикальной оси (оси значений) на диаграмме «Курс акций фирмы Мастер».

Щелкнуть мышью на вертикальной оси (оси значений) – на концах оси появляется размерные манипуляторы (небольшие квадратики).

Вызвать из менюФормат команду Выделенная ось.

Выбрать вкладкуШкала.

В поле Минимум: ввести 740.

В поле Ось Х перетаскивается в значении: ввести 740.

Щелкните по кнопке ОК. В результате курс акций на графике отображается значительно выразительнее.

Шаг 5. Изменить градуировку вертикальной оси (оси значений).

Дважды щелкнуть мышью на оси.

В диалоговом окнеФорматоси выбрать вкладку Вид.

Переключить значение опции Засечки промежуточные с нет навнутрь. Щелкнуть по кнопке ОК.

В данном диалоговом окне также можно установить какими линиями должны изображаться оси (сплошными, штрихованными, пунктирными или штрих-пунктирными), в каком цвете, тонко, среднее или жирно начерченными, где и как должны быть показаны деления шкалы, где и как должны быть подписаны деления шкалы. Используя вкладкуВыравнивание,можно установить направление нанесения подписей, что иногда имеет существенное значение, в особенности при достаточно длинных надписях.

Естественно, операции оформления можно производить не только с осью значений, но и с осью параметров (в нашем случае – ось с датами).

Шаг 6. Переименовать лист Диаграмма 1 в Мастер.

Шаг 7. Построить на Листе 1 внедренную диаграмму для двух несмежных областей А5:А18 и F5:F18. Выбрать тип диаграммы Кольцевая. Присвоить диаграмме название «Курс акций фирмы Атлант».

Шаг 8. Если область построения не вмещает все элементы диаграммы (обрезан текст, легенда и т.д.), то необходимо увеличить размер диаграммы.

Шаг 9. Построить на Листе 1 внедренную диаграмму для двух несмежных областей А5:А18 и Е5:Е18. Выбрать тип диаграммы С областями. Предоставить мастеру диаграмм самостоятельно закончить построение диаграммы.

Шаг 10. Если данная диаграмма перекрывает диаграмму «Курс акций фирмы Атлант», то необходимо переместить ее в другое место рабочего листа.

Шаг 11. Построить на Листе 1 внедренную диаграмму для двух несмежных областей А5:А10 и С5:С10. Выбрать тип диаграммы Гистограмма. Присвоить диаграмме название «Курс акций фирмы Одиссей». В поле Название по оси категорий (Х): ввести «Дата», а поле значений (Z): «Цена».

Шаг 12. Если диаграмма Курс акций фирмы Одиссей» перекрывает предыдущие диаграммы, то необходимо переместить ее в другое место рабочего листа.

Шаг 13. Изменить каждую из трех диаграмм таким образом, чтобы они имели одинаковый размер. Все элементы диаграмм должны полностью отображаться в области построения.

Шаг 14. Разместить все диаграммы под таблицей на Листе 1 рядом друг с другом.

Шаг 15. Сохранить рабочую книгу.

Занятие 15

Шаг 1. ВызватьEXCEL.

Шаг 2. Создать следующую таблиц (см. рис 1).

Шаг 3. Вычислить производственные расходы за январь месяц.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ = РАСХОДЫ ЗА ШТУКУ * КОЛИЧЕСТВО

Ссылка на ячейку В3 должна быть абсолютной, а на ячейку С7 относительной.

Шаг 4. Вычислить производственные расходы за февраль и март, скопировав формулу из ячейки С8 в ячейки D8 и Е8.

Шаг 5. Вычислить расходы на сбыт за январь месяц.

РАСХОДЫ НА СБЫТ = ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ / 4

Шаг 6. Вычислить расходы на сбыт за февраль и март, скопировав формулу из ячейки С9 в ячейкиD9 и Е9.

Шаг 7. Вычислить баланс оборота за январь месяц.

БАЛАНС ОБОРОТА - ЦЕНА ЗА ШТУКУ * КОЛИЧЕСТВО

Ссылка на ячейку В2 должна быть абсолютной, а на ячейку С7 относительной.

Шаг 8. Вычислить баланс оборота за февраль и март, скопировав формулу из ячейки С11 в ячейкиD11 и Е11.

Шаг 9. Вычислить сумму за январь месяц.

СУММА = БАЛАНС ОБОРОТА – (ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ + РАСХОДЫ НА СБЫТ + ФИКСИРОВАННЫЕ РАСХОДЫ)

Шаг 10. Вычислить суммы за февраль и март, скопировав формулу из ячейки С12 в ячейки D12 и Е12.

Шаг 11. В ячейке В14 вычислить общую сумму за три месяца.

Шаг 12. В результате получится следующая таблица (см рис 2).

Шаг 13. Сохранить с именем plan.xls.

Занятие 16

ОБМЕН ДАННЫМИ ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНАWINDOWS

КОПИРОВАНИЕ ДАННЫХ ИЗ EXCEL В ДРУГОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

Выделить в EXCEL ячейки, предназначенные для копирования.

Выбрать команду Копировать из менюПравка.

Перейти к документу, в который следует вставить скопированные данные.

Поместить курсор в то место документа, где необходимо вставить ячейки.

Из меню Правка выбрать командуВставить.

Шаг 1. Вызвать EXCEL.

Шаг 2. Открыть файл plane.xls.

Шаг 3. Выделить ячейки А1:В14 и скопировать их в буфер обмена.

Шаг 4. Перейти в окно Диспетчер Программ (ALT TAB).

Шаг 5. Запустить программу WORD.

Шаг 6. Вставить в документ данные из буфера обмена.

Занятие 17

СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ПОЛЕЙ

ПОЯСНЕНИЯ:

Текстовым полем называется прямоугольник с текстом внутри. Оно может применяться для выделения данных на рабочем листе или диаграмме. Для создания текстового поля необходимо:

Сделать щелчок по кнопке Надпись на панели инструментов РИСОВАНИЕ. Если такой панели нет, из пункта менюВид выберите команду Панель инструментов. Выберите панель Рисование.

Установить стрелку в угол будущего текстового поля. Нажмите левую кнопку мыши – стрелка превратится в перекрестие.

Протянуть мышь до тех пор, пока поле не примет нужную форму и размер.

Ввести текст в поле.

Текст автоматически переносится на новую строку при заполнении предыдущей. Для начала нового абзаца нажать клавишу ENTER.

Для удаления текстового поля необходимо выделить его и нажать клавишу DEL. Если выделен текст в поле, а не само поле, то удалится только текст. Длявыравнивания поля по сетке рабочего листа при рисовании надо держать нажатой клавишу ALT. Для получения квадратного поля необходимо держать нажатой клавишу SHIFT при рисовании.

Можно изменять размеры текстового поля и перетаскивать его в любое место рабочего листа. Во время перемещения или изменения размеров на экран выводится пунктирная рамка, обозначающая текущие размеры, форму и расположение текстового поля на рабочем листе.

Щелкнуть по любому месту текстового поля, чтобы выделить его.

Чтобы изменить размеры текстового поля, установить курсор на квадратик выделения. Курсор мыши при этом будет выглядеть как двойная стрелка.

Протащить его, пока текстовое поле не станет нужной формы и нужного размера.

Чтобы переместить текстовое поле в другое место рабочего листа, необходимо выделить его и протащить.

Шаг 1. Создать текстовое поле и ввести в него следующий текст:

Фирма «МЕДИНФО» подготовила компьютерные курсы, которые позволят не только сделать первый шаг в освоении компьютера, но и расширить полученные знания по различным направлениям.

Шаг 2. Если текст не вместился полностью в текстовое поле, то необходимо увеличить размеры поля.

Шаг 3. Создать несколько квадратных текстовых полей, ввести в них текст (см рисунок) и разместить следующим образом:

Шаг 4. Раскрасить текстовые поля с названиями курсов разными цветами. Для этого необходимо:

Щелкнуть мышью по границе текстового поля, чтобы выделить его.

Щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой Цвет заливки и выбрать на палитре цветов необходимый цвет.

Занятие 18

ВСТАВКА ФУНКЦИЙ В ФОРМУЛУ

ПОЯСНЕНИЯ:

Для выполнения вычислений на рабочих листах можно использовать функции.

Например, хотим подсчитать сумму чисел в ячейках с В1 по В6. Можно записать это так:

= В1 + В2 + В3 + В4 + В5 + В6, или так:

= СУММ(В1:В6).

Второй способ более оптимальный, т.к. в нем задействована функция суммы (СУММ). Значения (В1:В6), которые используются для вычисления функций, называют аргументами.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства. Скобки позволяют EXCEL определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Нужны обе скобки, и при этом не следует вставлять пробелы ни перед ними, ни после них. Внутри скобок должны располагаться аргументы. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения и т.д.

Все функции разделены по категориям: текстовые, статические, математические и тригонометрические, функции просмотра и ссылок, логические, информационные, финансовые, инженерные, внешние, функции даты и времени, функции управления базами данных и списками. Автоматизировать процесс создания формул, содержащих функции, можно с помощью Мастера функций.

Шаг 1. Вызвать EXCEL.

Шаг 2. Создать следующую таблицу.

ВСТАВКА ФУНКЦИЙ В ФОРМУЛУ

Шаг 3. Подсчитать сумму выручки от продажи на трех лотках за 1995 год. Для этого необходимо:

Выделить ячейку D6, в которую надо записать формулу.

Нажать кнопку Вставка функций. Откроется диалоговое окно Мастер функции. В левом списке представлены категории всех доступных функций.

Щелкнуть мышью на группе Математические и тригонометрические. В правой части окна появится список имен функций, содержащихся в данной группе.

Выбрать функцию СУММ.

Нажать кнопку ОК>. Появится диалоговое окно следующего шага Мастера функций. В этом окне выводятся названия аргументов функции с полями ввода, используемыми для заполнения аргументов.

Ввести в поле число 1 аргументыС4:С6. В правом верхнем углу находится поле Значение, в котором отражается вычисленный результат.

Нажать кнопку на ОК. Мастер функций помещает законченную функцию в формулу.

Шаг 4. Подсчитать сумму выручки от продажи на лотках за 1996 и 1997 год в ячейках D10 и D14 соответственно.

Шаг 5. Рассчитать средний доход на один лоток за 1995 год. Для этого необходимо:

Выделить ячейку Е6.

Нажать кнопку Вставка функции.

Выбрать категорию Статистические.

Выбрать функцию СРЗНАЧ – ОК.

Задать в поле число 1 аргументыС4:С6.

Нажать кнопку ОК.

Шаг 6. Подсчитать средний доход на один лоток за 1996 и 1997 год в ячейках Е10: и Е14 соответственно.

Шаг 7. Подогнать ширину столбца Е.

Шаг 8. Округлить средний доход за 1995 год с точностью более двух знаков после десятичной запятой. Для этого необходимо:

Выделить ячейку F6.

Нажать кнопку Мастер функций.

Выбрать из категории Математическиефункцию ОКРУГЛ – ОК.

Задать в поле число аргументы Е6, а в поле количество_цифр аргумент2.

Нажать кнопку ОК.

Шаг 9. Округлить средний доход за 1996 и 1997 год с точностью более двух знаков после десятичной запятой.

Округление в EXCEL осуществляется по принятому в математике правилу: если округляемая цифра больше 5, то предшествующая цифра увеличивается на единицу, если меньше – предшествующая цифра не изменяется. Тем не менее при вычислениях EXCEL продолжает пользоваться точными, а не округленными значениями, сохраняя из в памяти.

Шаг 10. Сохранить файл с именемfunction.xls.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/45455-sbornik-prakticheskih-rabot-excel