Рекомендация по ведению журналов учета групповых занятий государственных образовательных учреждений дополнительного образования детей физкультурно-спортивной направлености

РЕКОМЕНДАЦИИ

по ведению журналов учета групповых занятий

государственных образовательных учреждений

дополнительного образования детей

физкультурно-спортивной направленности

МБОУДОД «ДЮСШ «Спартак»

1.Журнал учета групповых занятий (далее - журнал) государственных
образовательных учреждений дополнительного образования детей физкультурно-
спортивной направленности (далее - спортивная школа) – основной документ учета рабочего времени тренера-преподавателя. В должностных инструкциях
тренеров-преподавателей предусматривается обязательное ведение журнала и его
ежемесячное представление должностному лицу, уполномоченному проверять журналы,
не реже одного раза в месяц. Невыполнение данного условия является основанием для
применения к тренеру-преподавателю мер дисциплинарного взыскания.

2.Журнал выдается тренеру-преподавателю по специальной ведомости, на каждую учебную группу отдельно. Выдачу журналов осуществляет ответственное лицо,назначенное руководителем учреждения.

3.Журнал оформляется в строгом соответствии с указаниями по его ведению и настоящими рекомендациями.

4.Записи вносятся в журнал предпочтительно чернилами одного цвета (черного или синего), разборчиво. Недопустимы исправления и зачеркивания текста.

5.На обложке журнала указывается следующая обязательная информация:

- номер журнала (например, заполняется чернилами на оттиске штампа
учреждения, который ставится вверху по центру обложки или в специально отведенной
строке);

-название учебной группы этап подготовки и год обучения (в соответствии с
планом комплектования учреждения) в соответствии с общепринятыми сокращениями:
СОГ, ЭНП, ТЭ, ГСС и т.д.;

- фамилия, имя и отчество основного тренера – преподавателя ( и второго тренера-преподавателя) , работающего с группой;

-фамилия и имя учащегося, назначенного старостой группы (для организации
работы с активом учебных групп и воспитательной работы в учреждении);

-дата начала и окончания заполнения журнала.

6. Журналы ведутся в течение учебного года, как правило, с 01 сентября по 31 маяв соответствии с утвержденным руководителем учреждения расписанием занятий.

7. Заполнение журналов в летний период (с 1 июня по 31 августа) производитсяследующими способами:,''

при проведении учебно-тренировочных занятий, в городе в соответствии сутвержденным на летний период расписанием (при условии, что контингент занимающихся не уменьшился по сравнению с утвержденным на 1 сентября более, чем на 25 %), тренер-преподаватель продолжает вести журнал, начатый в начале учебного года, за исключением периода его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске;

в период проведения летних учебно-тренировочных сборов заполняется отдельный журнал;

-при продолжении учебно-тренировочного процесса в спортивно-оздоровительном
лагере заполняется отдельный журнал;

8. Расписание учебно-тренировочных занятий, включаемое в журнал, заполняется
в начале каждого месяца и содержит информацию:

- время начала и окончания занятий;

количество часов, ежедневно вырабатываемое группой;

сокращенный адрес или место проведения занятий (например, ФОК, зал № 1, тренажерный зал).

9. Фамилии и Имена учащихся (заполняются полностью, без сокращений, в соответствий со списком группы, утвержденным руководителем учреждения. Внесение в журнал фамилии спортсменов, не включенных в контингент учащихся приказом по учреждению, не допускается.

10. Даты проведения учебно-тренировочных занятий вносятся в журнал в соответствии с утвержденным руководителем учреждения расписанием. На каждой странице журнала указывается месяц и год в специально отведенных для этого графах.

11. В случаях отсутствия тренера-преподавателя на занятиях, связанного с его отпуском, болезнью, командированием на УТС или соревнования, возможны следующиеварианты заполнения журнала:

-когда учебно-тренировочные занятия проводятся другим тренером-
преподавателем (в соответствии с приказом руководителя учреждения о замещении
отсутствующего работника дополнительно к своей основной деятельности - допускается
работа по действующему расписанию или с внесением изменений в расписание в его
свободное от основной работы время) - в журнале заполняются все графы;

-при отмене учебно-тренировочных занятий (на основании приказа руководителя
учреждения) - заместителем по учебно-спортивной работе вместо росписи тренера в
соответствующих графах вносится номер приказа, причина и сроки отсутствия тренера-
преподавателя.

12. Если в один день проводятся два учебно-тренировочных занятия (в группах СС и
ВСМ, в специализированных спортивных классах), дата проведения занятий обязательно
указывается дважды. Деление одной графы на две не допускается.

13. В конце учебно-тренировочного занятия в специальной графе отмечается количество присутствовавших и ставится роспись тренера-преподавателя. При наличиивторого тренера-преподавателя, работающего с группой, в журнале ставятся две росписи. Информация о присутствии учащегося на занятии указывается символом «точка» в соответствующей графе, отсутствие - символом « н ».

14. Количество учебных часов указывается в целых часах или минутах арабской цифрой. Продолжительность одного занятия по времени не может быть менее одного и более четырех академических часов.

15. Прохождение учебного материала заполняется в минутах в соответствии с утвержденным руководителем учреждения годовымучебным планом-графиком разрабатываемым каждым тренером-преподавателем самостоятельно на основе программы по виду спорта и расписания занятий на учебный год.

16. Объем учебно-тренировочной работы заполняется в соответствии с указанием по ведению журнала в единицах, принятых решением тренерского совета учреждения (например, «км» - в циклических видах спорта; в количестве подходов или схваток - втяжелой атлетике, единоборствах; в минутах - в сложно-координационных видах спорта ит.п.). При использовании минут, как показателя объема проведенной учебно-тренировочной работы, необходимо обращать внимание на то, что эта величина должнасоответствовать количеству академических часов, переведенных в минуты. Например: 2 часа - 90 минут, 3 часа – 135 минут, 4 часа - 180 минут.

17. Информация о проведении инструктажа по технике безопасности, если этотраздел есть в журнале, заполняется тренером-преподавателем в соответствий с указаниями по ведению журнала. При отсутствии данного раздела в журнале, в теоретические сведения добавляются правила по технике безопасности при выполнении тренировочных упражнений и др., из расчета не менее 5 минут на каждом занятии.

18. В соответствующих графах журнала тренером-преподавателем заполняются
сведения о каждом учащемся: дата рождения, спортивный разряд или звание, дата

зачисления в учреждение на основании приказа по учреждению, сведения о месте жительства, о месте учебы, сведения о родителях (законных представителях) учащегося.

19. В журнал заносятся результаты итоговойаттестации обучающихся, лучший результат по итогам спортивного сезона, показанный каждым обучающимся, сведения о выполнении требований учебно-тренировочной программы и заверяются росписью тренера-преподавателя.

20.Медицинским работником учреждения вносятся даты прохождения
медицинских осмотров учащихся, а также случаи травматизма, если они были
зафиксированы.

21.Проверяющими должностными лицами заполняются результаты контроля учебно-тренировочных занятий.

22.Заместителем директора учреждения по учебно-спортивной работе вносятся номера приказов о движении учащихся по итогам учебного года, в предусмотренную для этого графу журнала.

23. В конце учебного года журнал в обязательном порядке сдается заместителю директора по учебно-спортивной работе и находится в учреждении в соответствии с требованиями, предъявляемыми к хранению документов.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/108481-rekomendacija-po-vedeniju-zhurnalov-ucheta-gr