Методические рекомендации по созданию стендового доклада

Автор: Максим Хруслов

Приз "За лучший стендовый доклад"

International Conference on Microwaves, Radar,

and Wireless Communications, Краков

Автор:ЕленаБорискина

3место "Лучшийстендовыйдоклад"

European Microwave Association, Medditerranean

MicrowaveSymposium,Budapest

Рекомендации по созданию макета стендового доклада

Готовясь представлять свой стендовый доклад на конкретной конференции, узнайте, какого размера должен быть постер. Размер определяет содержание! Учитывая ограниченность в пространстве, теперь вы должны определить, что важно, а что не является необходимым. Ваше решение должно быть основано на следующих факторах:

- Чего вы пытаетесь достичь, представляя доклад (рассказать о вашей организации, о результатах исследования, о новом открытии, убедить людей, что один продукт лучше, чем другой?);

- Кто будет принимать участие презентации (каков уровень их знаний о вашей предметной области).

Ответы на эти вопросы определяют тип содержимого, и задают тон презентации

Чтобы представить себе размеры и положение стендового доклада сделайте черновой план на листке бумаги (или в какой-нибудь графической программе). Это даст общую идею о том, сколько текста и сколько рисунков нужно включить в стендовый доклад, какими должны быть их размеры и расположение. Поэкспериментируйте с несколькими черновиками. Попробуйте различные размеры и положение до того, как примете окончательное решение. При работе с черновиками начинайте дистиллировать Ваши мысли в наиболее важные положения. Решите, какие одно или два положения Вы хотели бы сделать понятными зрителям. Не пытайтесь увеличить количество рисунков или объем текста за счет уменьшения их размеров или сжатия. Если стендовый доклад тяжело читать или он загроможден, это будет неэффективно. Будьте безжалостны и целеустремленны при сокращении. Никогда не теряйте из поля зрения те немногие положения, которые Вы хотите выделить. Избегайте беспорядка. Упорядочивайте компоненты плаката слева направо и сверху вниз. Выделите важные моменты с помощью рамки или стрелы.

Расположение материала

При размещении надо помнить, что мы читаем сверху вниз и слева направо. Самая важная информация должна быть на уровне глаз. Верх стендового доклада будет содержать название, которое обычно читают на подходе к стендовому докладу. Около 60 см по высоте под названием — это обычно уровень глаз для большинства, это область, где информацию читать легче всего.

Информация на стенде должна быть размещена логично. Для широкого стендового доклада лучше располагать ее структурировано, в 2 или 3 столбца. При этом можно будет прочитать каждый раздел, стоя на месте. Чтобы перейти к следующему разделу, надо просто сделать шаг вправо. Такое расположение выгодно при большом количестве народа — сразу несколько человек одновременно могут читать стендовый доклад.

На плакате должно легко определяться местонахождение определенных блоков информации. Многие зрители прочитают только об актуальности работы, целях, и затем окончательных результатах. Другие, у которых есть глубокий интерес к теме, попытаются прочитать плакат с начала до конца. Учитывая эти разные подходы к чтению стендов, особенность эффективного доклада - легкость определения местонахождения отдельных секций. Верх мастерства, если ваш стенд будет читаться как сверху вниз (с целью подробного изучения), так и по диагонали (с целью ознакомления).

Оставляйте на стенде свободное пространство, плотно набитый материал утомляет.

Используйте элементы разного размера и пропорций. Например, введение на листке формата А4, методы в виде квадрата, рисунок в виде круга и т.д. Но знайте меру.

Оживят постер приклеенные образцы (гербарные экземпляры и пр.)

Обычной практикой на международных и отечественных конференциях в настоящее время является размещение в нижней части стенда конверта или файла с оттисками ваших докладов или публикаций, кратким изложением работы, контактной информацией и т.д. для свободного распространения среди участников.

Заголовок

Заголовок, включающий в себя название доклада, фамилии автора или коллектива авторов, а также наименование учебного заведения и контактную информацию (например, адрес электронной почты) располагается в верхней части стенда.

Название стендового доклада

Первое, на что обратит внимание зритель — название, поэтому оно должно быть коротким, информативным и интересным. Сделайте название самым видным блоком текста на стенде. Название доклада должно быть высотой не менее 3 см (100 и более пт).

ЕСЛИ В НАЗВАНИИ ВСЕ БУКВЫ ЗАГЛАВНЫЕ, ТО ТАКОЙ ТЕКСТ ВОСПРИНИМАЕТСЯ ХУЖЕ.

Если название заманчиво или даже вызывающее, это привлечет интерес зрителей.

Примеры:

название информативное, но длинное: Индивидуальная реакция видов травяно-кустарничкового яруса березовых лесов южной тайги среднего Урала на ежегодное внесение различных форм минеральных удобрений. При использовании букв высотой 3 см надпись растянется на несколько метров, что погубит стендовый доклад.

лучше выглядит:Реакция травяно-кустарничкового яруса на внесение минеральных удобрений.

версия, привлекающая внимание, поскольку название в виде вопроса: Надо ли удобрять травостой в лесу?

В названии стендового доклада можно отразить главный результат исследования.

Текст стендового доклада

Текстовая информация не должна занимать более чем 1/4-1/3 от площади стенда.

Длинные и сложные предложения подходят для научных статей. Для стендового доклада многословность противопоказана. Планируйте текст в коротком, простом изложении. Короткие предложения должны разделяться пробелами.

Текст воспринимается легче, если изложение разделено и упрощено. Ключевые слова должны быть в начале предложения. Это не только облегчает быстрый просмотр текста, но и выделяет важную информацию.

Как правило, текст представляемого на научно-практических конференциях стендового доклада включает: аннотацию, цели и задач работы, методики, результаты работы и их анализ, выводы, благодарности. Цель работы лучше расположить в левом верхнем углу стенда, выводы – в правом нижнем.

Названия разделов должны присутствовать, чтобы облегчить ориентирование зрителей в тексте доклада. Хорошо, если заголовки и важная информация выделены жирным шрифтом или курсивом. Но не стоит использовать на одном стенде более 3 типов шрифта, это затрудняет восприятие. Лучше выбирать шрифты типа sans serif (например, Helvetica, Arial и подобные), которые не имеют тонких линий. Кроме того, они пропорциональны, что облегчает чтение. Название раздела лучше писать жирным шрифтом. Не стоит делать жирным весь текст, читать его утомительно, тем более он забивает рисунки.

Шрифты типа serif (Times, например) легче читаемы при мелких размерах. При больших размерах такой шрифт несколько отвлекает от содержания, особенно в названиях.

Используйте не более трех размеров шрифта. Крупнейший на плакате - название доклада, второй по величине - названия разделов, а наименьший - для текста. Используйте как заглавные, так и строчные буквы. Использование только заглавных букв затрудняет чтение.

Текст должен быть высотой не менее 16-24 кегля через 1,5 интервал и должен свободно читаться с расстояния 1-1,5 м. Поскольку буквы должны быть крупными, вы должны сократить количество информации. Используйте простой и ясный язык. Избегайте сокращений и жаргона, не злоупотребляйте терминами.

Цвет

Цвет- ценное качество стендового доклада. На конференциях допускается представление стендов, напечатанных как цветными, так и черно-белыми. При малом использовании цветового фактора ваш стенд может быть скучными и безжизненными. Не стоит делать ваш стенд черно-белым, лучше выделить информацию с помощью цвета. Постарайтесь учесть, что умелое использование цветов сделает ваш доклад более привлекательным и понятным, в то время как излишнее употребление пестрых цветов может сослужить прямо противоположную службу. Не злоупотребляйте цветом, чтобы он не отвлекал от содержания. Используйте его, главным образом, чтобы выделить важные элементы.

Если возможно, используйте цветную основу. Можно сделать фон определенного цвета и на нем располагать информацию, можно делать цветные подложки под таблицы, графики или листы с текстом, а можно распечатывать информацию на цветной бумаге. НО! – избегайте использования очень ярких цветов (ярко-красный, насыщенно-фиолетовый и пр.), лучше использовать мягкие, пастельные тона. Не очень важные части лучше располагать на холодных или нейтральных цветах (голубой, зеленый, серый), а гвоздь содержания — на теплых (красный и желтый).

Представление информации, нарисованной или написанной вручную, не запрещается, но в этом случае от участника, в первую очередь, требуется аккуратность. Возможно использование фломастеров для подчеркивания или выделения текста на черно-белых стендах. При использовании в оформлении цветных карандашей стоит помнить об аккуратности и равномерности штриховки.

Рисунки

Рисунки впечатляют больше, чем текст. Постройте свой стендовый доклад вокруг рисунков. Иллюстрации запоминаются лучше. Особенно они эффективны в описании методов исследования.

Результаты могут быть представлены в виде графиков (круговые или столбчатые диаграммы, графики зависимости), либо в виде таблиц. Таблицы тяжелее воспринимаются, поэтому по возможности их лучше заменять графиками. Если таблицы абсолютно необходимы, сделайте их краткими или в виде отдельного листка для раздачи желающим.

Графики должны быть большими, как минимум 20×30 см. Подписи осей - не менее 16-24 пт. Пометок на графике оставьте немного, они должны быть короткими. Рисунки можно крупно пронумеровать для лучшей идентификации. Если ссылка в тексте на рисунок выделена жирным шрифтом и таким же шрифтом рисунок пронумерован - это облегчает переход от текста к рисунку и наоборот. Краткое объяснение под рисунком полезно для ясности.

Перед конференцией

Полезно показать стендовый доклад коллегам и людям, далеким от Вашей области, чтобы спросить себя и их — насколько стендовый доклад ясный, простой и связный. Проверьте грамматические ошибки.

Планируйте, что Вам придется потратить несколько дней на производство хорошего стендового доклада.

Надеюсь, что рекомендации помогут Вам при

подготовке и оформлении докладов. Успехов!

По материалам методического пособия – «Советы молодому ученому: методическое пособие для студентов, аспирантов, младших научных сотрудников и, может быть, не только для них». Издание 2-е. переработанное и дополненное. Екатеринбург: ИЭРиЖ УрО РАН, 2005.

http://people.eku.edu/ritchisong/RITCHISO//posterpres.html

http://www.chem.msu.su/rus/events/mendel-xix/stand.html

http://shmain.ru/about

http://www.intel.festivalnauki.ru/