Электронные таблицы MS Word и MS Excel

Тема урока: Электронные таблицы

Цели урока:

Образовательные:
1.Обеспечить в ходе урока повторение основных терминов и понятий темы «Электронная таблица», 2.Продолжить формирование навыков работы с электронной таблицей.
3.Дать понятие о расчетных операциях в электронной таблице, показать назначение и возможности применения формул в ЭТ.

Развивающие:
1.Развитие логического мышления.
2.Развитие у учащихся навыков самоконтроля.
3.Развитие у учащихся самостоятельности.

Воспитательные:
1.Воспитание внимательности.

2.Содействовать эстетическому воспитанию школьников.

Знания, умения, навыки:

1.Знать основные элементы и основные операции в ЭТ.

2.Уметь обозначать диапазоны в ЭТ, определять тип данных в ячейке, записывать формулу в указанной ячейке с помощью копирования ее.

3.Сопоставлять диапазон ЭТ и его обозначение, копировать формулы в ячейках ЭТ.

4.Использовать функцию суммирования для определения суммы величин.

Основные понятия:

Строка, столбец, ячейка, адрес ячейки, активная ячейка, тип данных ячейки, ссылка, относительная ссылка, абсолютная ссылка, смешанная ссылка.

Оборудование урока:

персональные компьютеры с операционной системой MS Windows и табличным процессором MSExel;

презентация подготовленная в программеMS PowerPoint;

заготовка опорного конспекта

карточки с заданиями практической работы.

Тип урока: урок изучения нового материала

План урока:

Организационный момент

Актуализация и мотивация

Теоретическая часть

Практическая часть

Гимнастика для глаз

Вопросы учащихся

Домашнее задание

Подведение итогов урока

Ход урока

1. Организационный момент.
Приветствие, проверка присутствующих.

2. Актуализация и мотивация. 
Часто при работе с документами приходится сталкиваться с таблицами. Очень удобно обрабатывать числовую информацию в таблице.
Сегодня на уроке мы рассмотрим ещё одну прикладную программу в пакете прикладных программ – электронную таблицу. Узнаем о её происхождении, назначении и использовании. 
Изучая MS Word, мы строили таблицы. Но лишь немногие операции можно производить с таблицами в редакторе MS Word, он не позволяет производить расширенную сортировку, устанавливать какие-то связи между ячейками. 
Начало созданию электронных таблиц было положено еще в 1979 году, когда два студента, Дэн Бриклин и Боб Френкстон, на компьютере Apple II создали первую программу электронных таблиц, которая получила название VisiCalc от Visible Calculator (наглядный калькулятор). Основная идея программы заключалась в том, чтобы в одни ячейки помещать числа, а в других задавать закон их математического преобразования.

3. Теоритическая связь

Для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличном формате используют программу Excel, которая входит в офисный пакет OCWindows.

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.

Рассмотрим на демонстрационном экране интерфейс среды Excel с рабочей книгой

Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Табличный процессор MS Excel позволяет:

Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);

Проводить статистический анализ;

Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;

Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;

Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

Вводить и редактировать тексты;

Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;

Осуществлять многотабличные связи.

Документы, созданные в excel, называют рабочими книгами. Они сохраняются как файлы с расширением, для office 2003 .xls, для office 2007 .xlsx.

Основные объекты табличного процессора MS Excel:

Ячейка – минимальный объект табличного процессора;

Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;

Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;

Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);

Указатель ячейки – рамка;

Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;

Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;

Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;

Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;

Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой ФОРМАТ—ЯЧЕЙКИ или командой контекстного меню ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

Эти команды имеют несколько вкладок:

Число

Выравнивание

Шрифт

Граница

Вид

Защита

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:

исходные или первичные данные – константы;

производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.

Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.

Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.

Формулой в электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Например: =А5*2/В3

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А3)

Аргументами функции могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции; логические значения и др.

MS Excel содержит более 400 встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.

В формулах используются следующие знаки арифметических операций:

сложение +

вычитание –

умножение *

деление /

возведение в степень ^

Для изменения порядка арифметических действий используются круглые скобки.

Не допустимы пробелы

Приоритеты выполнения арифметических действий:

Скобки, возведение в степень;

Умножение, деление;

Сложение, вычитание.

4. Практическая работа на компьютере (файл Практическая работа №1).

Учащимся раздаются карточки с заданиями.

Запустите приложение MicrosoftExcel.

Введите в следующие ячейки числа:

В ячейку А2: 1,2 В ячейку В2: 0,7

В ячейку А3: 2,75 В ячейку В3: -2,6

В ячейку А4: -3 В ячейку В4: 17

В ячейку А5: 157 В ячейку В5: -135

В ячейку А6: 32 В ячейку В6: -12

Введите в ячейку В1текст: Таблица расчетов.

Измените содержимое ячеек:

А2: -6,07

В2: 18,6

В1: Расчетная таблица

Использование маркера заполнения.

В ячейку С6 внесите свое имя.

Выполните заполнение ячеек вниз и вправо, используя маркер заполнения.

Повторите заполнение ячеек днями недели, месяцами.

Создайте таблицу по образцу

Отформатируйте данные в таблице:

Все «пятерки» выделите красным цветом. Для этого:

Выделите все ячейки с «пятерками»: нажмите клавишу Ctrl и, удерживая её нажатой, щелкайте мышью на каждой ячейке с «пятеркой»;

На панели инструментов Форматирование выберите пиктограмму Цвет шрифта и задайте цвет Красный;

Все «четверки» выделите синим цветом;

Все «тройки» выделите зеленым цветом;

Названия столбцов оформите полужирным начертанием и примените выравнивание по центру

Выделите таблицу светло-желтым цветом и задайте для неё границу. Для этого:

Выделите таблицу;

На панели инструментов Форматирование выберите пиктограмму Цвет заливки и задайте цвет Светло-желтый;

На панели инструментов Форматирование выберите пиктограмму Границы, а в открывшемся меню - пиктограмму Все границы;

Сохраните таблицу под именемУспеваемость.xls.

Результат покажите учителю.

5 Гимнастика для глаз.

Комплекс №1.

1). Быстро поморгать, закрыть глаза и посидеть спокойно, медленно считая до 5.

Повторить 4-5 раз.

2). Крепко зажмурить глаза (считать до 3), открыть глаза и посмотреть вдаль (считать до5). Повторить 4-5 раз.

3). Вытянуть правую руку вперёд. Следить глазами, не поворачивая головы, за медленными движениями указательного пальца вытянутой руки влево и вправо, вверх и вниз. Повторить 4-5 раз.

4). Посмотреть на указательный палец вытянутой руки на счёт 1-4, потом перевести взор вдаль на счёт 1-6. Повторить 4-5 раз.

5). В среднем темпе проделать 3-4 круговых движения глазами в правую сторону,

столько же в левую сторону. Расслабив глазные мышцы, посмотреть вдаль на счёт 1.

6). Повторить 1-2 раза.

6. Вопросы учащихся

7. Домашнее задание. Выучить опорный конспект.

8. Подведение итогов урока

Рефлексивный экран

я узнал…

было интересно…

было трудно…

я выполнял задания…

я понял, что…

теперь я могу…

я почувствовал, что…

я приобрел…

я научился…

у меня получилось …

я смог…

я попробую…

меня удивило…

занятия дали мне для жизни…

мне захотелось…

Оценки за урок.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/124185-jelektronnye-tablicy-ms-word-i-ms-excel