КТП «Компьютерное делопроизводство»

№ урока

№ урока по теме

Тема урока

Теоретическое занятие

Практическое занятие

оборудование

Дата план

Дата факт

10«А»

Тема №1 «Представление о документах» 2 часа

1

1

Нормативная база делопроизводства

1

1-5.09

2

2

Классификация документов. Бумажные, электронные и трафаретные документы

1

8-13.09

ТЕМА №2 «Основные требования к оформлению документов» 2 часа

3

1

Правила составления документов. Установка формата бумаги и размеров полей. Основные и обязательные реквизиты документов

0.5

0.5

Компьютер и проектор

15-20.09

4

2

Язык документов. Деловая переписка. Язык управленческих документов. Правовая охрана документов

0.5

0.5

22-27.09

Тема № 3 «Виды документов» 2 часа

5

1

Внутренние документы управления. Приказы. Протоколы и решения . Акты. Докладные записки. Справки. Внешние документы. Письма и факсы. Телефонограммы.

1

Компьютер и проектор

29.09-4.10

6

2

Документы по личному составу. Резюме. Заявления. Приказы по личному составу. Командировочное удостоверение.

1

Компьютер и проектор

6-11.10

Тема № 4 «Организация документооборота» 2 часа

7

1

Обработка входящих , исходящих и внутренних документов

0.5

0.5

13-18.10

8

2

Регистрация и контроль исполнения документов. Номенклатура дел.

0.5

0.5

20-25.10

Тема № 5 «Техническая база делопроизводства» 2 часа

9

1

Рабочее место секретаря. Эргономика и организация труда. Компьютеризированное рабочее место секретаря.

1

27.10-1.11

10

2

Санитарно- гигиенические нормативы для работников офиса. Классификация средств организованной техники.

1

10-15.11

Тема № 6«Средства административно- управленческой связи и средства тиражирования документов» 2 часа

11

1

Телефонная , пейджинговая, телеграфная , факсимильная связи. Модемы. Принтеры. Средства копирования документов.

1

17-22.11

12

2

Средства размножения документов. Диктофонная техника. Сканирующие устройства.

1

24-29.11

Тема № 7 «Программный инструментарий прикладной среды» 2 часа

13

1

Роль и назначение прикладной среды. Особенности –Windows приложений. Структура интерфейса прикладной среды

1

1-6.12

14

2

Редактирование и форматирование документа. Форматирование объектов документа.

1

Компьютер и проектор

8-13.12

Тема № 8 «Компьютерные сети и настройка пользовательского интерфейса» 3 часа

15

1

Виды компьютерных сетей. Аппаратное и программное обеспечение компьютерных сетей. Администратор сети.

1

Презентация по теме урока

15-20.12

16

2

Сведения о операционной системе Windows. Папки и файлы. Графический интерфейс.

1

22-27.12

17

3

Подготовка рабочего места секретаря. Архивация файлов. Передача файлов по локальной сети.

1

Компьютер и проектор

12-17.01

Тема № 9 «Работа с документами в текстовом редакторе Word» 7 часов

18

1

Текстовый редактор Word .Графический интерфейс и основные объекты документа Word.

1

Компьютер и проектор

19-24.01

19

2

Оформление личных документов

1

Компьютер и проектор

26-31.01

20

3

Создание бланка предприятия с эмблемой.

1

Компьютер и проектор, карточки

2-7.02

21

4

Оформление информационного стенда . Подготовка конвертов и наклеек. Создание визитки.

1

Компьютер и проектор

9-14.02

22

5

Проверка правописания. Автозамена. Проверка готового текста.

1

Компьютер и проектор, карточки

16-21.02

23

6

Оформление доклада . Нумерация страниц.

1

Компьютер и проектор

24-28.02

24

7

Способы оформления писем. Создание приказов, протоколов, выписок из протоколов решений.

1

2-7.03

Тема № 10«Электронный офис» 3 часа

25

1

Сведения о программной среде Outlook. Программа организации работы секретаря.

0.5

0.5

Компьютер и проектор

9-14.03

26

2

Планирование рабочего времени . Учет выполненной работы. Просмотр и настройка Дневника.

1

16-21.03

27

3

Учет выполненной работы. Пересылка сообщений по электронной почте.

1

30.03-4.04

Тема № 11 «Работа в табличном процессореExcel» 2 часа

28

1

Использование электронной таблицы как формы для ведения отчетности.

0.5

0.5

6-11.04

29

2

Составление диаграмм. Статистическая обработка данных.

1

13-18.04

Тема № 12 «Создание презентаций в средеPowerPoint» 3 часа

30

1

Мастер автосодержания. Заполнение слайдов.

1

Компьютер и проектор

20-25.04

31

2

Конструктор слайдов

1

Компьютеры

27.04-2.05

32

3

Настройка эффектов анимации. Вставка рисунка, диаграммы, графика, звука. Демонстрация презентации

1

Компьютер и проектор

4-9.05

Тема № 13 «Базы данных в офисе.» 2 часа

33

1

Назначение , структура , инструменты системы управления базой данных.

1

Компьютер и проектор

11-16.05

34

2

Окна базы данных . Создание редактирование и обработка баз данных. Слияние полей базы данных с документом Word.

1

18-23.05

Практических работ за год : 22

Итого за год : 34 часа