Образовательный мониторинг в школе.

№ п./п.

Этапы мониторинга

Содержание этапов мониторинга

Ответственные

11.

Предварительное задание на мониторинг.

- указание цели разработки мониторинга;

- выделение объекта мониторинга, его анализ и классификация;

- указания на форму и объем мониторинга, времени на его разработку и реализацию;

- определение источников основной и дополнительной информации;

- указание возможных других потребителей информации;

- определение решений, которые могут быть приняты на основе полученной информации;

- установление периодичности получения динамических характеристик;

- указание механизма, принципа и объема финансирования на всех этапах разработки;

- оценка возможности в данной ситуации за отведенное время привлечь к работе специалистов определенного уровня;

- подбор нормативно-правовых документов.

заказчик (например: директор школы, Совет школы, педсовет и др.)

22.

Задание на мониторинг.

- уточнение основных параметров мониторинга (возможно в виде технического задания): цели и задачи, объект, информационные источники, требования к инструментарию, категории опрашиваемых лиц, варианты места проведения опросов, варианты ресурсного обеспечения мониторинга;

- выявление дополнительных проблем;

- предложение обсуждение и согласование модели объекта обследования.

заказчик

заказчик и исполнитель (например: специалисты службы социально-психологического сопровождения образовательного процесса в школе, мед. работник школы и др.)

33.

Проектирование выборки

1.определение генеральной совокупности, т.е. того, что должно быть охвачено как предмет исследования;

2.выбор метода проектирования выборки (случайный, квотный, стратификация, диспропорциональный подход);

3.определение размера выборки, которого следует достигнуть;

4.определение пропорции генеральной совокупности и выборки, практически покрываемой эффективной выработкой (список объектов обследования – школьников, учителей, родителей);

5.определение географического распределения и других ключевых характеристик проекта выборки (пропорциональный состав учителей, школьников по классам или возрастным группам, родителей);

6. прогноз уровня выбытия респондентов при повторных исследованиях, а также их характеристики при замене;

7. определение степени статистической точности ключевых результатов, для определения типов выборки.

заказчик и исполнитель

44.

Создание рабочего проекта мониторинга.

Решение вопросов:

-определение методов и форм проведения исследования;

-создание проекта инструмента;

-планирование проведения опросов;

-определение технологии обработки результатов;

- определение форм анализа;

-определение вариантов представления результатов различным пользователям;

-уточнение необходимого ресурсного обеспечения.

исполнитель и привлеченные им специалисты

55.

Уточнение задания.

Согласование с руководителем программы деятельности, зафиксированной в форме договора, утвержденного плана или задания.

заказчик и исполнитель

66.

Создание инструментария.

Выбор методик с незначимыми или с незнакомыми для потенциальных респондентов индикаторами (если существует индикатор, значимый для испытуемых и он им известен, то он испытывает осознанное или неосознанное воздействие со стороны испытуемых и начинает смещаться).

исполнитель и привлеченные им специалисты

77.

Сбор данных (проведение опросов).

Составление инструкции инструментария мониторинга:

Выбор метода (тестирование, интервью, телефонный опрос, наблюдение, фокус-группы и т.д.).

Объявление или необъявление цели мониторинга.

Использование специальных процедур отбора.

Количество повторных контактов с респондентами.

Форма записи (бумажный, электронный носитель и т.д.).

Требования к записям о неэффективных контактах.

Тип персонала участвующего в сборе информации (штатность, характер и уровень квалификации, опыт ит.д.).

Характер и уровень проверок сбора информации.

Форма пилотного и основного исследований.

и др.

исполнитель и привлеченные им специалисты

88.

Обработка результатов (перенос на магнитный носитель, контроль и обработка): при обеспечении ведения необходимой документации, архивов на машинных носителях, соблюдения внутренних стандартов, преемственности и надежности работ.

- ввод в компьютер исходной информации и контроль достоверности ввода;

- исследование статистических характеристик выборки;

- формирование образов исследуемых социально-психологических категорий;

- выработка предложений по оптимизации инструментария;

- вывод обобщенных образов категорий и социально-психологических индикаторов в удобной для анализа форме;

- анализ взаимосвязей между обобщенными образами исследуемых категорий;

- исследование взаимосвязей между индикаторами (признаками категорий);

- параллельное и независимое выполнение всех этапов работ от ввода исходной информации до получения комплекта выходных форм.

исполнитель и привлеченные им специалисты

99.

Первичный анализ результатов.

- анализ полученной информации, формулирование выводов о состоянии и динамике объекта управления;

- разработка рекомендаций по способам и содержанию управляющих воздействий;

- подготовка регламентных тематических и сводных аналитических отчетов (за установленный период времени) или заказных отчетов (по предыдущим или специальным исследованиям).

исполнитель и привлеченные им специалисты

110.

Обсуждение (валидация) (до трех раз за время реализации системы мониторинга с разных ролевых позиций).

- процедура проверки получаемого в результате проведения обследования цифрового материала с точки зрения здравого смысла, который основа на опыте практической деятельности;

- заказчик во время обсуждения «присваивает» его результаты, рассматривают их как свои, что облегчает процедуру выработки решений и их реализацию.

заказчик (или его представители) и исполнитель

111.

Подготовка заключительных документов с учетом индивидуальных характеристик лиц принимающих решения.

- общая форма отчета (графическое и иллюстрированное сопровождение с кратким резюме, выводами, рекомендациями) и вид носителя;

- частота представления промежуточных отчетов (в случае непрерывных исследований);

- требования к достоверности достигнутой выборки;

- требования по кодированию (классификации) для открытых / закрытых вопросов;

- возможность проведения дополнительного анализа (если потребуется);

- предложения по презентации результатов;

- объемность отчета (необходимость приложения к аналитическому отчету приложения со всеми исходными материалами);
- оптимальная форма сбора и хранения материалов для будущего использования.

заказчик (или его представители) и исполнитель

112.

Использование результатов в управленческой деятельности.

- принятие управленческих решений;

- выбор стратегических ориентаций образовательной деятельности, развития школы и т.д.;

- выбор способа изменений управления.

заказчик