Программа курса

ПРОГРАММА КУРСА

«Документооборот организации»

Курсы повышения квалификации

Разработала: Константинова О.А., преподаватель

экономико-управленческих дисциплин

Москва 2016

Пояснительная записка

Необходимость разработки курса обусловлена значительными изменениями, произошедшими в нормативной, правовой и методической базе современного делопроизводства, адаптирована к специфике организации делопроизводства в организациях. Курс знакомит слушателей со спецификой постановки и ведения делопроизводства; с современной законодательной и нормативно-методической основой делопроизводства; методикой разработки основных локальных нормативных документов; с основными требованиями к составлению, оформлению документов и обеспечение сохранности документов организации.

Курс рассчитан на 16 академических часов. Слушателями этого курса могут быть обучающиеся различного профиля обучения, заинтересованных в приобретении теоретических и практических навыков организации документооборота организации.Данный курс имеет прикладное и общеобразовательное значение, способствует развитию логического мышления обучающихся.

Используются различные формы организации занятий, такие как лекция и семинар, групповая, индивидуальная деятельность обучающихся.

Результатом предложенного курса должно быть успешное владение практическим навыкам, которые позволят свободно и на высоком уровне владеть основами делопроизводства организации для решения задач в практической деятельности.

При проверке результатов может быть использован компьютер.

Структура курса:

1. Подготовительный этап: Обозначить роль делопроизводства и его нормативно-правовую базу в современном обществе.

2. Основной этап:

Основные виды документов и особенности их создания и хранения; составдокументы для предприятий различных форм собственности; правила общения с деловыми партнерами; особенности взаимоотношений членов коллектива и руководителей организации.

3. Дополнительный этап: Проверочная работа.

Цели курса:

приобретение студентами теоретических знаний в области документационного обеспечения управления, ознакомление с документами, используемыми в управлении организаций и предприятий, получение практических навыков по созданию и обработке этих документов.

Задачи курса:

-Сформировать у студентов четкое представление о необходимости и роли документирования в организации работы фирм и предприятий любых форм собственности.

-Обеспечить глубокое усвоение сущности процессов делопроизводства.

-Ознакомить студентов с общими правилами составления и ведения управленческой документации.

-Овладеть методикой разработки всех видов документов и их правильного оформления.

-Ориентироваться в ситуациях, требующих издания соответствующих документов.

-Освоить проведение процедур, связанных с оформлением,движением и хранением документации.

Виды деятельности на занятиях:

Лекция, беседа, практикум, консультация, самостоятельная работа.

Формы контроля:

Текущий контроль: практическая работа, самостоятельная работа;

Итоговыйконтроль:проверочныйтест.

Особенностикурса:

Краткость изучения материал;

Практическая значимость для обучающихся.

Требования к уровню подготовленности обучающихся:

В результате изучения курса обучающиеся должны уметь:

- осуществлять документирование организационно-распорядительной и справочно-информационнойдеятельности учреждений;

- осуществлять эффективные порядок систематизации и хранения организационно-распорядительной и справочно-информационной документации.

В результате изучения курса, обучающиеся должны знать:

-виды документови порядок их оформления;

-общие положения по документированию управленческой деятельности;

-организацию документооборота и хранения документов.

Основные требования к знаниям и умениям обучающихся:

Выполнение практических занятий имеет целью закрепить у обучающихся теоретические знания и развить практические навыки и умения в области делопроизводства.

Установка курса– целенаправленная подготовка обучающихся к освоению систем делопроизводства. Поэтому преподавание курса обеспечивает систематизацию знаний и усовершенствование умений обучающихся на уровне, требуемом для специалистов документационного обеспечения управления.

Методически курс построен на последовательном изучении общей теории и практики делопроизводства.

Содержание курса

Тема 1. Значение документов в управлении организацией. Нормативные акты и нормативно – методические документы в области ДОУ.

Обучающиеся должны:

знать:Роль документов в решении задач по управлению предприятием.Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами.

уметь:Составлять работать с постоянными и переменными реквизитами документов.

Понятие "документ" и его функции. Классификация виды документов. Нормативно-правовая база ДОУ. ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».Необходимость единых правил оформления документов. Состав реквизитов документов. Правила оформления реквизитов. Постоянные и переменные реквизиты. Бланки документов. Требования к оформлению. Формуляр-образец. Особенности языка служебных документов.

Тема 2.Оформление организационной документации

Обучающиеся должны:

знать:Роль организационныхдокументов в решении задач по управлению организацией. Виды организационныхдокументов

уметь:Работать с организационнымидокументами организации.

Оформление текста. Формирование организационной документации.

Тема 3.Оформление распорядительной документации

Обучающиеся должны:

знать:Роль распорядительныхдокументов в решении задач по управлению организацией. Виды распорядительныхдокументов

уметь:Работать с распорядительнымидокументами организации.

Оформление текста. Формирование документа.Приказ, Выписка из приказа Указание, Распоряжение. Выписка из приказа.

Тема 4. Оформление документации по личному составу

Обучающиеся должны:

знать:Роль документовпо личному составу в решении задач по управлениюорганизацией. Виды документовпо личному составу

уметь:Работать с документами по личному составу организации.

Оформление документов при поступлении на работу, движении личного состава, оценки деятельности персонала, увольнение с работы, установление должностных окладов, отпуска, командировки; поощрения, взыскания и т.д.,

заявления, личные карточки ,трудовой контракт (договор)и т.п.

Тема 5.  Оформление информационно-справочной документации

Обучающиеся должны:

знать:Роль справочно-информационных документовв решении задач по управлениюорганизацией.Видысправочно-информационных документов

уметь:Работать со справочно-информационными документамиорганизации.

Оформлениесправочно-информационных документов (докладная записка, объяснительная записка, протокол, претензии, жалобы, акты, справки).

Тема 6. Составление и оформление претензионно - исковой документации

Обучающиеся должны:

знать:Особенности составленияпретензионно - исковой документации.

уметь:Составлять и оформлять претензионно-исковые документы в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Претензионные письма, письма-ответы на претензии и исковые заявления.

Тема 7. Оформление отдельных видов документов.

Обучающиеся должны:

знать:специфику локальной документации организации.

уметь:Оформлять документы с помощью табуляции.

Оформление титульного листа доклада. Создание списков. Табуляция в тексте.
Оформление документов с помощью табуляции.

Тема 8. Итоговая работа

Обучающиеся должны:

знать:Материал, пройдённый за весь курс;

уметь:владеть порядком организации делопроизводства для решения задач в практической деятельности; оформлять соответствующую документацию в соответствии с законодательством РФ.

Документы делопроизводствапредприятия.

Используемая литература

Основные источники:

1. Л.А.Ленкевич Делопроизводство. – Издательский центр «Академия», 2014. – 224 с.

2.Н.М.Пожникова Практикум по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство»: Учебное пособие для нач.проф.образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. – 192 с.

3.О.И.Замыцкова, М.И.БасаковДелопроизводство. – Изд. 8-е. – Ростов н\Д: Феникс, 2012.-375 с.

Дополнительныеисточники:

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам документационного обеспечения – М.: ВНИИДАД, 1991.

ГОСТ Р6. 30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлениюдокументов.

http://www.universalinternetlibrary.ru/book/16460/ogl.shtml

Средстваобучения

Комплект наглядно-методических материалов для кодоскопа:

1.1 .Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003

Видеокассеты:

Делопроизводство кадровой службы

Обучающиедиски:

Делопроизводство кадровой службы

Учебники:

4.1. Л.А.Ленкевич Делопроизводство. – Издательский центр «Академия», 2014. – 224 с.

4.2.Н.М.Пожникова Практикум по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство»: Учебное пособие для нач.проф.образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. – 192 с.

Наглядные пособия (плакаты и таблицы)Технические средства обучения

Персональныйкомпьютер.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/215843-programma-kursa