Положение о работе с электронным журналом

ПОЛОЖЕНИЕ
о работе с электронным журналом
1.Общие положения

Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение электронного журнала обязательно для каждого учителя и классного руководителя. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом.

2. Обязанности администратора системы

2.1. Отвечает за работу системы.

2.2. Контролирует работу системы, о неисправности сообщает директору школы.

2.3. При получении новой версии системы сообщает директору школы о необходимости обновления системы.

2.4. Вводит новых пользователей в систему.

2.5. В первой четверти выдает пароли и логины пользователям.
2.6. Проводит презентацию системы на родительских собраниях.
2.7. Обучает работе в системе учителей, родителей, учеников.
2.8. Ведет мониторинг использования системы родителями и учениками.
2.9. Систематически контролирует регулярность внесения информации пользователями системы.

2.10. Открывает учебный год в первую неделю сентября. В соответствии с информацией, полученной от заместителей директора по УВР, вводит в систему:
• количество классов;

• сведения о классных руководителях, закрепленных за классами;

• учебный план;

• список учителей для каждого класса.

В соответствии со списками, предоставленными классными руководителями, распределяет учащихся в системе.

2.11. После открытия учебного года оповещает заместителя директора по УВР о необходимости внесения расписания уроков на учебный год.
2.12. Контролирует своевременное внесение расписания уроков

2.13. Контролирует движение учащихся в системе
З. Обязанности заместителя директора по УВР

3.1. Не позднее первой недели сентября передает электронной почтой администратору системы:

• количество классов;

• список классных руководителей;

• расписание каникул и праздничных дней;

• учебный план школы;

• список учащихся по классам;

• список преподавателей по классам.

3.2. В течение одной недели после получения сообщения от администратора системы об открытии учебного года вносит в систему расписание уроков.
3.3. Вносит изменения в расписание уроков на протяжении учебного года.
3.4. Контролирует работу учителей в системе (не реже одного раза в месяц).
3.5. Проверяет тематическое планирование на учебный год.

3.6. Получает отчеты от педагогов и классных руководителей за учебный период раз в четверть.

3.7. Использует встроенные отчеты для административных целей школы.
4. Обязанности учителя-предметника

4.1. Получает пароль и логин у администратора системы.

4.2. Проходит обучение для работы в системе “ЭКЖ”.

4.3. Создает в сентябре тематический план по учебному предмету и заносит его в электронный журнал.

4.4.Заполняет электронный журнал по учебному предмету.
4.5.Записывает домашние задания в электронном
журнале по учебному предмету.

4.6. Своевременно корректирует тематические планы.

4.7. В конце четверти выставляет итоговые оценки по учебному предмету.

5. Обязанности классного руководителя

5.1. В первую неделю сентября предоставляет администратору системы список класса.

5.2. В октябре проверяет и вносит следующие данные по ученикам класса:
• дата рождения;

• изучаемые иностранные языки;

• Ф. И. О. родителей;

• СНИЛС и т.д.

Адреса и телефоны не вносятся в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных.

5.3. Приглашает на родительское собрание администратора системы для ее презентации (в начале первой четверти).

5.4. Сообщает администратору системы о необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика).

5.5. Вводит данные о родителях и краткую информацию о новом ученике.
5.6. Получает логин и пароль для родителей от администратора системы.
5.7. Распечатывает или отправляет электронной почтой информационное письмо родителям об успеваемости ребенка (один раз в неделю).
5.8. Распечатывает для работы отчет об успеваемости класса (в конце четверти).
5.9. Контролирует выставление педагогами оценок учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует зам. директора по УВР.
5.10. Заполняет и своевременно корректирует сведения об учениках и родителях.
6. Обязанности секретаря

Секретарь заполняет и своевременно корректирует сведения о сотрудниках школы.
7. Контроль выполнения обязанностей по работе с электронным журналом
7.1. Работу администратора системы, заместителя директора по УВР контролирует директор ОУ.

7.2. Администратор системы контролирует технические моменты работы системы, регулярность и своевременность занесения информации всеми пользователями системы.
7.3. Зам. директора по УВР контролирует работу учителей, внесение изменения в расписание.
7.4. Родители контролируют успеваемость ребенка и регулярное выставление оценок учителями.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/252613-polozhenie-o-rabote-s-jelektronnym-zhurnalom