Методическое пособие по информатике «Создание буклета туристского объекта»

Методическое пособие по информатике

Практическая работа  для учащихся 7-11 классов в текстовом редакторе Word

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА: Создание буклета в редакторе MSWorl

Установкапараметров страницы буклета

Наш буклет будет иметь размер страницы 125х185 мм, но при этом сверстанный оригинал макет для типографии мы будем распечатывать на листах бумаги формата А4 (210х297 мм). Поэтому отступы слева и справа листа вычисляются по формуле: (21,0 см - 12,5 см) / 2 =4,25 см. Соответственно отступы сверху и снизу: (29,7 см - 18,5 см) / 2 = 5,6 см. Также следует оставить место для переплета листов.

Запустите текстовый редактор МiсrоsоftWord.

Выберите команду меню Файл -Параметры страницы.

Выберите вкладку Поля. Введите в поля ввода Верхнее и Нижнее значение 5,6 см., в поля ввода Левое и Правое значение 4,25 см.

Введите в поле Переплет значение 0,5.

Введите значение 5,6 в поля Верхнего и Нижнего в группе От края до колонтитула.

Для нас важно, чтобы значения, которые мы ввели в поле Верхнее и Верхнего, были одинаковыми. Установите флажок Зеркальные поля.

Это необходимо для того, чтобы правильно расположить текст буклета при печати с обеих сторон листа бумаги. При этом названия полей Левое и Правое изменятся на Внутри и Снаружи, соответственно.

Выберите вкладку Макет. Установите флажки Четныхинечетных страниц и Первой страницы в группе

Различать колонтитулы.

Наш буклет имеет зеркальные поля. Нумерация страниц, которая располагается в колонтитулах, всегда должна находиться со стороны обреза, а не переплета, поэтому на четных страницах следует выравнивать номера по левому краю, а на нечетных - по правому краю. Отсюда следует, что необходимо различать колонтитулы. четных и нечетных страниц. На первой странице будет находиться содержание буклета, для этой страницы не принято создавать верхний колонтитул.

Убедитесь, что в раскрывающемся списке выбораПрименитьустановлена строка Ко всему документу. В противном случае установите эту строку. Закройте диалог с помощью кнопки.

Ввод текста буклета

Введите приведенный ниже текст буклета:

ВведениеEnter

Текст введения путеводителя.Enter

Возможности для путешествий Enter

ОбзорEnter

Текст обзора транспортных магистралей. Enter

Морские порты Enter

Описание морских портов. Расписание движения кораблей.Enter

АэропортыEnter .

Описание аэропортов. Расписание вылетов и прибытия самолетов. Enter

Автомобильные магистрали Enter

Описание автомобильных магистралей. Карта автомобильных дорог. Enter

ПитаниеEnter

Закусочные и кафе Enter

Обзор закусочных и кафе. Enter

РестораныEnter

Обзор ресторанов. Enter

Места отдыха Enter

ДискотекиEnter

Перечень дискотек и часы их работы. Enter

ПляжиEnter

Карта города с указанием пляжей. Enter

Парки с аттракционами Enter

Перечень парков и аттракционов. Enter

Краткий телефонный справочник Enter

Заказ такси ТаЬ 123-45-89 Enter

Заказ авиабилетовТаЬ234-89-78 Enter

Заказ билетов на теплоход ТаЬ311-98-06 Enter

Ресторан Tab453-89-76 Enter

ЗаключениеEnter

Текст заключения Enter

Разметка заголовков граф и параграфов

Чтобы автоматически собрать оглавление, вы должны отметить все необходимые заголовки разделов, глав и параграфов.

Выделите строку с заголовком «Введение». Откройте список Стиль - первый слева открывающийся список на панели инструментов Форматирование.

В списке стилей выберите строку Заголовок 1.

Таким образом, мы присвоили заголовку «Введение» стиль заголовка первого, самого высокого в иерархии заголовков уровня.

Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке «Введение». На экране появится контекстное меню.

Выберите команду Нумерация заголовков из контекстного меню.

Выберите шаблон нумерации: третий в первом ряду. Нажмите кнопку Изменить. На экране появится диалог Изменение нумерации заголовков.

Убедитесь в том, что в поле Текст после есть точка (если это не так, введите её).

Это необходимо сделать для того, чтобы после номера заголовка стояла точка. Данная точка относится к номеру заголовка первого уровня, о чем сообщает надписьУровень 1 рядом с полосой прокрутки в диалогеИзменениее нумерации заголовков.

Щелкните мышью на нижней кнопке полосы прокрутки, при этом надпись Уровень1 изменится на Уровень2.

Введите в поле Teкст после точку. Эта точка будет стоять после номера заголовка второго уровня.

Закройте диалог с помощью кнопки ОК. Вы вернетесь в диалог Нумерация заголовков.

Закройте диалог Нумерация заголовков с помощью кнопки ОК. У заголовка «Введение» появится номер с точкой.

Убедитесь в том, что строка «Введение» выделена. Если это не так, то выделите строку.

Нажмите кнопку Копировать формат на панели инструментов Стандартная. • Выделите строку с заголовком «Возможности для путешествии».

При этом будет скопирован формат с заголовка «Введение» на заголовок «Возможности для путешествии». Второй заголовок будет отмечен стилем первого уровня.

Распространите аналогичным способом стиль Заголовок 1 на строки «Питание», «Места отдыха», «Краткий телефонный справочник» и «Заключение».

Следующим шагом мы должны отметить заголовки второго уровня.

Выделите строку «Обзор». Откройте список Стильи выберите строку Заголовок 2. Аналогичным образом сделайте заголовками второго уровня строки: «Морские порты», «Аэропорты», «Автомобильные магистрали».

Преобразование текста в таблицу

Выделите строки раздела, которые содержат телефоны.

Выберите команду меню Таблица-Преобразовать в таблпцу. Установите опцию Символ табуляции в группе Разделитель, если это необходимо, и нажмите кнопкуОК.

Выберите команду меню Таблица- Автоформат-Сетка 1.

Перетащите мышью левую и правую вертикальные границы таблицы так, чтобы они не выходили за поля страницы.

Сбор оглавления

Нажмите комбинацию клавиш CTRL+HOME. Текстовый курсор переместится в начало документа.

Два раза нажмите клавишу Enter, чтобы вставить две пустых строки.

Выделите две пустые строки и откройте списокСтиль на панели инструментов Форматирование.

Выберите стиль Обычный.Пустые строки перестанут быть заголовками.

В первой пустой строке введите слово «Содержание».

Перейдите на вторую пустую строку (с помощью клавиши Стрелка вниз).

Выберите команду меню Вставка-Оглавление и указатели, и далее вкладку Оглавлепие.

Щелкните мышью на строке Формальный в списке Форматы. Таким образом мы укажем шаблон для оглавления.

Закройте диалог с помощью кнопки ОК. В позиции текстового курсора будет вставлено оглавление нашего буклета.

Установите текстовый курсор на первую пустую строку после оглавления и выберите команду меню Вставка-Разрыв. На экране появится диалог Разрыв.

Щелкните мышью на опции Со следующей страницы в группе Новый раздел.

Закройте диалог с помощью кнопки OK.

Текст буклета будет перенесен на следующую страницу, после оглавления появится признак конца раздела. Теперь нам необходимо обновить оглавление, так как изменилось местонахождение глав и параграфов.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте оглавления. На экране появится контекстное меню для оглавления;

Выберите команду из контекстного меню Обновить поле. На экране появится диалог Обновление оглавления.

Установите опцию Обновить только номера страниц, если это необходимо, и закройте диалог с помощью кнопки OK. Номера страниц будут обновлены с учетом нового местонахождения заголовков

Создание указателя

Чтобы создать указатель, необходимо пометить элементы указателя в тексте.

Выделите слово «обзора» в предложении «Текст обзора транспортных магистралей».

Нажмите комбинацию клавиш SHIFT+ALT+X. На экране появится диалог Определение элемента указателя, причем в поле Основной элемент находится выделенное слово «обзора».

Отредактируйте слово «обзора», чтобы получить «Обзор».

Введите в поле Дополнительныйстроку «транспортных магистралей».·

Нажмите кнопку Пометить. Рядом со словом «обзора» появится кодовая строка: {ХЕ «Обзор: транспортных магистралей»}. При этом диалог Определение элемента указателя продолжает оставаться на экране.

Выделите слово «Описание» в предложении «Описание морских портов» и щелкните мышью на заголовке диалога Определение элемента указателя. Диалог активизируется, и в поле Основной элемент появится слово «Описание».

Введите в поле Дополнительныйстроку «морских портов» и нажмите кнопкуПометить.

А налогичным образом пометьте элементы указателя в текущем и следующем параграфах, как на следующем рисунке:

Создадим еще один элемент указателя, где вместо номеров страниц будет находиться ссылка на другой раздел буклета.

Выделите слова «Карта города» и нажмите комбинацию клавиш SHIFT+ALT+X, если на экране нет диалога Определение элемента указателя. Если диалог уже на экране, просто щелкните мышью на его заголовке.

Установите опцию Ссылкаи введите рядом с этой опцией слово «Пляжи». В этом поле уже есть текст «См.», поэтому результат будет «См. Пляжи».

Нажмите кнопку Пометить. Рядом со словами «Карта города» появится код элемента указателя.

Закройте диалог Определение элемента указателя.

Нажмите комбинацию клавиш CTRL+END, чтобы перейти в конец текста буклета.

Введите строку из одного слова «Указатель», затем выделите ее и назначьте стильЗаголовок 1.

Поднимитесь на строку выше по тексту и выберите команду меню Вставка-Разрыв. Установите опцию Со следующей страницы в группе Новый раздел и нажмите кнопку OK.Таким образом указатель будет начинаться с новой страницы. Но теперь необходимо обновить оглавление.

Установите текстовый курсор в любом месте оглавления и нажмите клавишу F9. На экране появится диалог Обновление оглавления.

Установите опцию Обновить целиком, и нажмите кнопку ОК. В оглавление будет добавлен заголовок «Указатель».

Добавьте пустую строку после заголовка «Указатель».

Выберите команду меню Вставка-Оглавление и указатели. Выберите вкладку Указатель.

Щелкните мышью на строке Строгий в списке Форматы. Таким образом, мы задали внешний вид указателя.

Установите в поле Колонкицифру1.

Указатель будет располагаться на странице в одну колонку.

Нажмите кнопку ОК. В том месте документа, где находится текстовый курсор, будет вставлен указатель из помеченных нами элементов.

Оформление колонтитулов

Нажмите комбинацию клавиш CTRL+HOME, чтобы перейти в начало документа.

Выберите команду меню Вид Колонтитулы.

Включится режим редактирования верхнего колонтитула. На экране появится панель инструментовКолонтитулы. Обратите внимание на надпись «Верхний колонтитул первой страницы», так как на странице оглавления не принято создавать верхний колонтитул, то сразу перейдем к редактированию нижнего колонтитула.

Нажмите кнопку Верхний/Нижний колонтитул на панели инструментовКолонтитулы. Кнопка

зафиксируется в нажатом состоянии. Вы перейдете к редактированию нижнего колонтитула.

Нажмите кнопку Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы.

В нижний колонтитул будет вставлен номер страницы. Причем номер страницы появится на каждом нечетном листе буклета, так как в нашем буклете мы установили разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Выделите номер страницы. Установите размер шрифта 12, начертание курсив, выравнивание по правой границе.

Следует отметить, что все форматирование номера будет автоматически распространяться на все

нечетные страницы буклета.

Нажмите кнопку Перейти к следующему на панели инструментов Колонтитулы. Вы перейдете к редактированию нижнего колонтитула второго раздела.

Нажмите кнопку Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. В нижний колонтитул будет вставлен номер страницы.

Отформатируйте его таким же образом, что и номер нечетной страницы. Но выравнивание установите по левому краю.

Щелкните мышью на кнопке Верхний/Нижний колонтитул, чтобы отжать ее и перейти к редактированию верхнего колонтитула четной страницы.

Введите в верхний колонтитул текст «Путеводитель». Установите размер шрифта 9и выровняйте по левой границе текста так же, как и четные номера страниц.

Подчеркните колонтитул двойной линией снизу.

Выделите строку «Путеводитель» в колонтитуле и выберите команду меню Правка-Копировать.

Нажмите кнопку Перейти к следующему на панели инструментов Колонтитулы. Вы перейдете к редактированию верхнего колонтитула нечетной страницы второго раздела.

Выберите команду меню Правка-Вставить. Из буфера обмена будет вставлена строка «Путеводитель».

Установите выравнивание вставленной строки по правому краю.

Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

Предварительный просмотр

Основная работа по верстке завершена и простой буклет готов к печати. Однако имеет смысл перед печатью еще раз посмотреть, а все ли сделано правильно. Для этого в редакторе существует режим предварительного просмотра. В этом режиме документ выглядит точно так же, как он будет напечатан на бумаге.

Выберите команду меню Файл-Предварительный просмотр.

На экране останется одна единственная панель инструментов, относящаяся к этому режиму.

С помощью кнопки Одна страница оставьте на экране только одну видимую страницу.

Воспользуйтесь кнопками со стрелками на вертикальной полосе прокрутке и перейдите к третьей странице буклета.

Нажмите на кнопку Увеличение и щелкните мышью на участке листа, где расположен верхний колонтитул страницы. Таким образом можно увеличивать любой фрагмент изображения листа.

Выполните повторный щелчок мыши на этой кнопке. Изображение уменьшится.

С помощью кнопки Несколько страниц выведете одновременно на экран все четыре страницы буклета.

Выйдите из режима предварительного просмотра при помощи кнопки Закрыть.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/25425-metodicheskoe-posobie-po-informatike-sozdanie