Практические рекомендации по работе с программой управления базами данных Microsoft Access

РАБОТА С ПРОГРАММОЙ

УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

Microsoft®

Access® 

«Создание простой структуры БД»

1.Создать структуру БД

2. Заполнить БД следующими данными

Создать структуру таблицы БД «Библиотека», содержащие следующие поля: инвентарный номер, автор, название, издательство, количество страниц, номер библиотеки.

Определите первичный ключ таблицы.

Добавить в созданную структуру после поля «издательство» поле «год выпуска».

Удалить поля, не имеющие непосредственного отношения к книге.

Заполнить БД 5 наименованиями.

«Преобразование иерархической структуры в БД»

Дана иерархическая структура БД «Таблица Менделеева»

1. Преобразовать данную структуру к табличному виду.

2. Описать структуру данной таблицы (имя поля и типы данных).

3. Определить первичный ключ.

Создание кнопочной формы

Создайте Базу данных. Зайдите в главное меню. Выберите вкладку Создание.ЗатемКонструктор форм. Форму назовите «Новый товар».

2. Нарисуйте с помощью кнопки Полепрямоугольник.1 надпись переименуйте в № п/п, 2 поле будет иметь название свободный (это поле не изменять!). Проделайте те же операции и добавьте поля: «Наименование», «Единица измерения» и «Цена».

3. Откройте в строке меню вкладкуКонструктор,нажмите кнопку Страница свойств.

С помощью конструктора форм произведите следующие изменения в форме:

Выделите все поля («Свободный» ) держа кнопку Shift и задайте им следующие свойства:

От левого края – 5 см;

Размер шрифта – 11

Цвет текста - синий

СвойствоШирина установите:

Для поля «Наименование» - 6 см;

Для поля «№ п/п», «Единица измерения» и «Цена» – 2 см;

Полю «Цена» установите свойство Число десятичных знаков равным – 2;

Выделите все надписи (№ п/п, Наименование, Единица измерения и Цена) и задайте им следующие свойства:

Ширина – 3,8 см;

Размер шрифта – 10;

Насыщенность – Плотный;

Выравнивание текста – По правому краю;

Цвет текста - красный

4. Во вкладке Конструктор нажмите кнопку Заголовок

Установить свойство Высота области заголовка равным – 1см;

Разместить в области заголовка надпись с текстом «Ввод сведений о новом товаре»;

Установить этой надписи следующие свойства:

От левого края – 0,1 см;

От верхнего края – 0,2 см;

Ширина – 9,8 см;

Высота – 0,6 см;

Размер шрифта – 12;

Насыщенность – Полужирный;

Выравнивание текста – По центру.

5. Нажмите правой клавишей мыши на Область данных, выберите Цвет заливки фона. Выберите цвет (например, зелёный). Также поставьте, но другой цвет для Заголовка формы.

6. Сохраните изменения в форме, откройте её и заполните следующими данными:

Создание запросов. Фильтрация данных

1. Создайте БД «Абитуриент»:

2. Создайте запрос «Абитуриенты из 122 школы» следующим образом:

Создание →Конструктор запросов

В появившемся окне выберите Вашу таблицу и нажмите на кнопку Добавить→Закрыть

В нижней части экрана добавьте все поля из этой таблицы

Встрочке «условие отбора» в столбце «школа» запишите условие соответствующее названию запроса, а именно «122» (Условие всегда пишется в кавычках) и нажмите на кнопку «Выполнить»

И получите следующий запрос:

3. Таким же образом Создайте еще 4 запроса:

а) «Абитуриенты химического факультета

б) «Абитуриенты мужского пола»

в) «Абитуриенты 1981 г.р.»

г) «Абитуриенты, прошедшие курсы»

Создание запросов. Фильтрация данных

1. Создайте БД «Видеотека»со следующими полями и заполните её:

№ п/п, Название фильма, Страна издания, Продолжительность, Жанр, Дата создания

2. Создайте кнопочную форму и добавьте еще 3 записи, придуманные самостоятельно.

3.Создайте по таблице запросы:

а) «Российские фильмы»

б) «Фильмы 2002 года выпуска»

в) «Продолжительность более 130 мин.»

г) «Американские фильмы»

Разработка кнопочной формы и запросов

Создать структуру таблицы БД «Страны мира»

имя поля

тип

размер

описание

Страна

текстовый

25

Название страны

Столица

текстовый

15

Название сто

ицы

Часть света

Мастер подстановок

Название части света

Население

числовой

?

Население (в тыс. человек)

Площадь

числовой

?

Площадь (в тыс. кв. км.)

Карта

?

Заполнить данные таблицы БД «Страны мира»

Страна

Столица

Часть света

Население

Площадь

Карта

Австрия

Вена

Европа

7513

84

Великобритания

Лондон

Европа

55928

244

Греция

Афины

Европа

9280

132

Афганистан

Кабул

Азия

20340

647

Монголия

Улан-Батор

Азия

1555

1565

Япония

Токио

Азия

114276

372

Франция

Париж

Европа

53183

551

Швеция

Стокгольм

Европа

8268

450

Египет

Каир

Африка

38740

1001

Сомали

Могадишо

Африка

3350

638

США

Вашингтон

Америка

217700

9363

Аргентина

Буэнос-Айрес

Америка

26060

2777

Мексика

Мехико

Америка

62500

1973

Мальта

Валетта

Европа

330

0,3

Монако

Монако

Евр

па

25

0,2

Создать форму по образцу, в которой в качестве источника данных используется Таблица «Страны мира»:

4. Ввести данные в форму.

5. С помощью фильтров:

Найти страны, которые находятся в Европе, и сохранить фильтр под именем «Европа».

Найти страны, которые находятся в Азии, и сохранить фильтр под именем «Азия».

Найти страны, которые находятся в Африке или Америке, и сохранить фильтр под именем «Африка или Америка».

6. С помощью запросов:

Вывести все столицы европейских стран.

Вывести названия стран, в которых население меньше 10 млн.

Вывести названия стран, площадь которых меньше 700 тыс. кв. км, а население больше 20 млн.

Вывести страны, названия которых начинаются на «М» и которые находятся или в Америке или в Азии.

Вывести названия стран, площадь которых меньше 100 тыс. кв. км, а в названии столиц нет буквы «н».

7. Создать вычисляемое поле - Плотность населения.

8. Создать Итоговый запрос по суммарному населению для каждой части света.

9. Создать:

кнопочную форму «Главная» с фоновым рисунком

с помощью макросов организовать Кнопку перехода к форме «Страны света»

Кнопки вызовов всех запросов

Разработка отчетов

1. Создайте таблицу «Товары» и заполните ее следующими данными:

2.Создайте по созданной таблице отчет.

Перейдите в закладку Создать – кнопка Мастер отчетов.

В появившемся диалоговом окне добавьте все поля из созданной таблицы и нажмите кнопку «Далее».

Для полей «Код товара» и «Наименование товара»добавьте уровни группировки (кнопкой «>») и нажмите кнопку «Далее».

Сортировать поля не нужно, просто нажмите кнопку «Далее».

Выберите Макет для отчета «Блок», Ориентацию – «Книжную», нажмите кнопку «Далее».

Подберите из списка подходящий тип Заголовка, кнопка «Далее».

Назовите отчет «Отчет по товарам», дальнейшие действия – «просмотреть отчет» и нажмите кнопку «Готово».

Перейдите в конструктор отчета и выровняйте все поля.

3. Примерный вид отчета:

Обобщение. Создание БД

Создайте таблицу « Поликлиника» в режиме конструктора

Создайте для данной таблице кнопочную форму.

Отформатируйте её, так, чтобы она приобрела нормальный вид. Сделайте область данных и заголовок формы цветными. Размер текста 14,Impact.

Создайте к данной таблице 3 произвольных отчёта с помощью мастера отчётов.

Итоговая работа

Создать структуру БД «Подписка».

2. Ввести в базу данных сведения о подписчиках:

Создатькнопочную форму, указав только Фамилию, Адрес и индекс издания.

Создать отчет с Мастера отчетов.

5. Создать 4 запроса:

1) Вывести данные только о подписчикахжурнала Маяк;

2) Вывести данные о подписчиках всех газет;

3) Вывести данные о подписчиках проживающих на улице Лесной;

4) Вывести данные только о подписавшихся в июле месяце.