Практические работы в базе данных Access

Лабораторно-практическая работа № 1
«Создание простейшей базы данныхвMicrosoftAccess 2007(с помощью шаблонов и конструктора таблиц). Ввод и сортировка записей».

Выполните следующие задания.

Задание 1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.

Порядок работы

Запустите программу СУБД MicrosoftAccess. Для этого выполните:Пуск - Все программы - Microsoftoffice - MicrosoftofficeAccess 2007.

Перед Вами откроется окно следующего вида:

Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя файла –База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами откроется окно следующего вида:

Выберите команду Создание-Шаблоны таблиц - Контакты.

Перед Вами появится таблица с заголовками:

Заполните ее следующими данными (см. таблицу).

У Вас должна получится таблица как на рисунке (см. рис.). Сохраните таблицу () под именем Работник.

В данной таблице отсортируйте столбец «Организация» по алфавиту (Главная - ).

Задание 2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора таблиц.

Порядок работы

С оздадим таблицу под именем «Студент» с помощью конструктора таблиц.

Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.

Перед Вами откроется окно:

ЗаполнитеИмя поля следующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона, Специализация.

И соответственно Тип данных:

КодСтудент – СЧЕТЧИК,

Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация – ТЕКСТОВЫЙ,

Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.

У Вас должно получиться как на рисунке (см. рис.)

Далее Нажмите сохранить () и назовите таблицу «Студент». Он автоматически запросит создать ключевое поле, нажмите кнопку ДА (КодСтудент будет Ключевое поле

).

Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши щелкните слева на таблицу Студент: таблица, перед Вами откроется таблица для заполнения (см. рис.).

Заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу) и сохраните.

Результаты покажите учителю.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Создайте таблицу в MicrosoftofficeAccess 2007 на основе шаблона «События». (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №3 под именем «Проведение выставок», выбрав команду Создание - Шаблоны таблиц - События). И заполните таблицу 5-6 записями (название выставок и дат придумайте сами). Сохраните.

Задание 2. Создайте таблицу в MicrosoftofficeAccess 2007 с помощью конструктора таблиц. (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №4 под именем «Студенты и задания»).

ЗаполнитеИмя поля следующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия, Описание задания, Начальная дата, Конечная дата, Замечания.

И соответственно Тип данных:

КодСтудент – СЧЕТЧИК,

Фамилия, Описание задания, Замечания – ТЕКСТОВЫЙ,

Начальная дата, Конечная дата – ДАТА/ВРЕМЯ.

И заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу)

Сохраните набранные данные и при автоматическом запросе системы о создании ключевого поля, нажмите кнопку ДА.

Выполнение практической работы №3

I. Загрузите СУБД: Пуск - Программы-MicrosoftAccess.

II.Создайте базу данных в режиме Таблицы.

Файл – Создать, на вкладке Созданиефайла выбрать Новаябазаданных ввести Путь и Имя файла Путь (Мои документы / Документы учеников / Именная папка / Зоопарк). Нажать кнопку Создать. Появляется окно Зоопарк: база данных (формат Access 2000).

Выбрать слева Объекты: Таблицы – Создание таблицы путем ввода данных – Открыть. На экране появилась таблица.

Ввести все записи таблицы 1.

Таблица 1.

Сохранить с предложенным именем Таблица1Ok.

На вопрос «Ключевые поля не заданы?... Создать ключевое поле сейчас?» ответить «Нет».

Свернуть таблицу .

III.Создайтеформу и введите дополнительные записи в базу данных «Зоопарк».

Объекты слева выбрать Формы – Создание формы с помощью мастера – Открыть. Открылась вкладка Создание форм. В пункте Таблицы и запросы выбрать Таблица: Таблица1. В пункте Доступные поля выбрать все поля кнопкой >> или нужные – Выделить и кнопкой >. Нажать Далее.

Выберите внешний вид формы В один столбец – Далее.

Задайте имя формы Форма1–Готово.

Введите в базу данных Зоопарк используя Форму1 записи из Таблицы 2.

Таблица 2.

Сохранить.

Введенные данные можно просмотреть как в режимеТаблицы: Таблица1 , так и в режиме Формы: Форма1 .

IV. Поиск информации в базе данных

Задача. В базе данных Зоопарк найти животного с именем Зорро.

Решение: Установить курсор на любой записи поляКличка. Ввести в окне Образец кличку Зорро – щелкнуть Найти далее.

– В базе данных Зоопарк найти животного с весом 120 кг.

V. Поиск информации с фильтрацией по простому запросу.

З

Решение: 1. Щелкнуть по кнопке Изменить фильтр

2. Ввести в поле Возраст >= 10

3. Щелкнуть по кнопке Применение фильтра

Найти всех самок старше 5 лет.

VI. Поиск информации по сложному (составному) запросу с фильтрацией

Задача. Выбрать из животных БД «Зоопарк», опасных для человека

Опасными для человека считаются животные – хищники (в рацион питания входит мясо) и вес которых 20 кг. и более.

Решение: 1. Отменить фильтрацию по предыдущей задаче, щелкнув по кнопке «Удалить фильтр»

К

3. «Применить фильтр»

Список животных, вес которых более 100 кг. - Список самцов, возраст которых более 5 лет.

!!! При выполнении этих заданий результаты поиска информации высвечиваются только на экране дисплея и не сохраняются в памяти компьютера.

Для сохранения результатов поиска применяютОбъект – Запросы.

VII. Создание Объекта Запрос

Задача. Найти и выделить животных в БД «Зоопарк», возраст которых 10 лет и более.

Решение: 1. Объекты: Запросы
1 Способ – Создание запроса с помощью мастера – Открыть – В окне Таблицы и запросы выбрать Таблицы: Таблица1 В окне Доступные поля выбираем нужные в нашем случае Выбрать все >> – Далее – Далее – Задайте имя запроса – Запрос1, – Отметить пункт Изменить макет запроса – Готово.

2.В режиме конструктора в поле Возраст отметить условие отбора >=10 . Сохранить – Закрыть окно Конструктора.

3. Запрос1 – Открыть.Просмотреть результаты выборки из БД по запросу.

2 Способ – 1. Создание запроса в режиме конструктора – Открыть (Или нажать конструктор) – В окне Добавление таблицы – Выбрать Таблица1 – Добавить – Закрыть окно Добавление таблицы – Выбрать нужные поля (В нашем случае все) Перетаскивая при нажатой Левой кнопке мыши названия полей из Таблицы1, или выбирая поля в Нижней таблицы Поле –

2.В режиме конструктора в поле Возраст отметить условие отбора >=10 . Сохранить – Закрыть окно Конструктора.

3. Запрос1 – Открыть.Просмотреть результаты выборки из БД по запросу.

4. По остальным задачам создать запросы2, 3, 4, 5 и т.д.

Найти всех самцов, вес которых более 100 кг. - Список самок, возраст которых более 10 лет.

Список животных, опасных для человека т.е. ( вес более 20 кг. и в рацион питания входит мясо).

V.Создайте отчет

1. Создание отчета с вычисляемым итогом.

Задача. Определить грузоподъемность водного транспортного средства для перевозки животных зоопарка по реке из г. Рязани в г. Коломна.

Решение: 1. Открыть БД Зоопарк. Файл – Открыть – Зоопарк – Открыть –предупреждение системы безопасности – Открыть.. Выбрать Объекты – Отчеты – Создать отчета с помощью Мастера – Конструктор.Открывается окно Создание отчета . Таблицы и запросы выбрать Таблица: Таблица1. В пункте Доступные поля выбратьВид животного, Кличка, Вес – Далее – Далее. Сортировка – по весу – по убыванию – Далее. Макет – табличный – Далее.Выберите требуемый стиль Спокойный– Далее. Задайте имя отчета Отчет1. АктивизироватьИзменить макет отчета – Готово.

2. Нажать кнопку панель элементов появляется Панель элементов

3 . Протянуть вниз нижнюю границу Примечания отчета.

4. Щелкнуть по кнопке Поле Панели элементов отметить прямоугольником место расположения нового поля – Перетянуть левую границу второго окна, чтоб два окна не пересекались.– Выделить левое окно и изменить заголовок, ввести Общий вес животных:

5. Выделить правоте окно – Нажать правую кнопку мыши и в Контекстном меню выбратьСвойства– В окне Поле выбрать вкладку Данные – Щелкнуть по кнопке Открывается окно Построительвыражений – Двойной щелчок Функции – Один щелчок Встроенныефункции – Статистическиефункции – Sum – Вставить.

6. Щелчок по аргументу Sum («expr») и нажать Delete

7. Двойной щелчок Таблица1 – Вес – Вставить – Ok.

8. В окне Поле выбрать вкладку Все – формат поля – Фиксированный, Число десятичных знаков – 3, Вывод на экран – Да, закрыть окно Поле. Закрыть окно Конструктор Отчетов.

9. Сохранить изменения макета… “Отчета’Отчет1’ ”? – Да.

10.Объекты Отчеты – Отчет1 – Просмотр.

Виден результат отчета с общим весом животных.

А)Вид животного, кличка, вес, питание;

В)Сортировка животных по весу в порядке убывания (с целью распределения по трюмам транспортного судна);

С) вывод суммарного веса животных (для определения водоизмещения судна).

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/303133-prakticheskie-raboty-v-baze-dannyh-access