Ассистент слияния

Лабораторная работа №4.

"Ассистент слияния"

ВНИМАНИЕ! ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ЗАДАНИЯ 1

НЕ ПРОПУСКАЙТЕ СТРОКИ ПРИ ЧТЕНИИ!

Создать шаблон стандартного бланка письма по образцу 1.

Использовать при создании письма следующие элементы оформления:

обрамление в рамку;

заполнение фона обрамленного фрагмента;

графическое изображение;

различные способы форматирования текста письма.

Картинка для работы:

О бразец 1

В программе MSExcel создать таблицу с данными не менее 10 записей (остальные 7 записей самостоятельно).

Для созданного шаблона письма сформировать с помощью Ассистента слияния следующие данные:

Открыть созданный вами шаблон (образец 1);

Выполнить команду: Рассылки – Выбрать получателей – Использовать существующий список – Выбрать путь - Лист 1 – Ок.

П ереместить курсор в левый верхний угол вашего документа (тем, где будет располагаться поле «Организация»)

Выполнить команду: Рассылки – Вставить поле слияние – Организация. Появиться поле с названием организацией с базы данных.

Чуть ниже вставьте поле «Адрес»

П ереместите курсор в центр документа и выполните команду: Рассылки – Строка приветствия. Появиться окно. Настройте данное окно по образцу. Нажмите ОК.

Выполните команду: Рассылки – Просмотр результата

, а рядом нажмите на стрелки и прокрутите ваши 10 записей.

Если Вы все сделали правильно, работа должна получиться!

Создать источник данных и основной документ, которые приведены ниже в данной лабораторной работе. Количество записей в источнике данных должно быть не менее 10.Выполнить слияние основного документа и источника данных только для тех записей, в которых сумма баллов не менее 30.

Шаблон письма

Источник данных (MS Excel)

Указание. В окне формы создания источника данных (Рассылки – Изменить список получателей)есть кнопка Фильтр. При выполнении щелчка по ней откроется окно Фильтр и сортировка, вид которого представлен ниже.

В нем можно выбрать поле для отбора записей адресатов и указать критерий самого отбора (например, Сумма баллов больше 30).

Результат слияния

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/332104-assistent-slijanija