Элементы управления формы в ms excel

ВВЕДЕНИЕ

Для эффективной работы с данными электронных таблиц применяют элементы управления - списки, переключатели, счетчики, флажки и т.д.

Элементы управления – это объекты, упрощающие ввод данных. При работе с ними сокращается количество ошибок при наборе исходных данных. Элементы управления дают пользователю уверенность в том, что он ввел правильную информацию (например, использование прокручивающегося списка делает невозможным допущение ошибки при вводе длинного слова или фразы).

Между элементами управления и определенными ячейками рабочего листа устанавливается связь. Элемент управления и связанная с ним ячейка оказывают взаимное влияние (изменение в одном из них зависят от изменения в другом, каждое изменение состояния элемента управления отражается на содержимом ячейки). Эта связь обеспечивает синхронизацию элементов управления рабочего листа. Данные из связанной ячейки могут использоваться при последующих вычислениях.

ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ФОРМЫ В MSEXCEL

В Excel можно автоматизировать ввод данных и выбирать необходимые параметры, используя элементы управления (поле со списком, переключатели, флажки).

Для вставки элементов управления на лист необходимо отразить вкладку Разработчик,для этого открыть меню Файл; нажать кнопку Параметры; нажать кнопку Настроить ленту; в окне Параметры Excel щелкнуть по кнопке Настройка ленты и в разделе Настройка ленты - Основные вкладки установить флажок Разработчики нажать кнопку ОК. Рисунок 1.1

Рисунок 1. Добавление вкладки разработчик в программу

На вкладке Разработчик перейти в группу инструментов Элементы управления, щелкнуть по кнопке Вставить и в выпадающем списке выбрать левой клавишей мыши нужный элемент управления.

Элемент управления «Переключатель»

Элемент типа переключатель, предназначен для выбора альтернативного варианта. Поэтому для того чтобы данный элемент мог функционировать необходимо как минимум два элемент типа переключатель

Элементы Переключатель позволяют делать выбор из заранее заданного диапазона 1, 2, 3...

Через вкладку Разработчик/Элементы управления/ Вставить выбрать левой клавишей мыши (далее ЛКМ) элемент управления формы Переключатель.

Рисунок 2 Добавление элемента переключатель

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика превратится в тонкий черный крестик.

Рисунок 3 Изменение вида курсора

Щелкнуть ЛКМ в нужном месте листа, элемент переключатель будет размещён на листе.

Рисунок 4 Размещение элемента переключатель на листе

Аналогично можно установить другие переключатели.

Рисунок 5 Размещение переключателей

Выделение переключателей

Выделить первый переключатель правой кнопкой мыши (далее ПКМ) нажать кл. CTRL и удерживая ее выделить второй переключатель.

Выравнивание переключателей

Выделить переключатели и нажать кнопку Выровнять (по левому краю, по центру и т. п)

Рисунок 6 Выравнивание переключателей

Переключатели выровняются, но расстояние между ними будет различным, опять выделить переключатели и нажать кнопку Распределить (по вертикале или по горизонтали).

Рисунок 7 Распределение переключателей

Перемещение Переключателей и изменение их размеров

Навести курсор на Переключатель, курсор примет форму четырех направленных стрелок. Нажать и удерживая ЛКМ изменить положение Переключателя.

Если навести курсор на маркеры (маленькие квадратики на границе), то можно изменить размер Переключателя.

Связывание переключателя с ячейкой

Все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку выбранную пользователем. Чтобы связать элемент управления с ячейкой, щелкнуть по нему ПКМ и выбрать команду Формат объекта.

Рисунок 8 Выбор команды формат объекта

В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Элемент управления

Рисунок 9 Диалоговое окно Формат элемента управления, вкладка Элемент управления

В поле Связь с ячейкой ввести ссылку на ячейку. Например свяжем наши Переключатели с ячейкой А1. Нажать кнопку ОК.

Рисунок 10 Установка связи с ячейкой

Как только свяжем Переключатель с ячейкой, все остальные автоматически свяжутся с этой же ячейкой. При добавлении новых Переключателей на этот лист, они также будут связываться с этой ячейкой.

В нашем случае в ячейке А1 будет выводиться значение 1, если выбран первый Переключатель и 2, если выбран второй Переключатель.

Рисунок 11 Работа переключателей 1 и 2

Элемент управления формы Флажок

Флажок как, и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. Если Флажок установлен, то он возвращает ИСТИНА, если Флажок снят - то ЛОЖЬ. Применяется для проверки содержимого ячейки по состоянию флажка.

Рисунок 12 Установка элемента Флажок

Элемент Флажок устанавливается аналогично установке Элемента Переключатель.

Выбрать место на листе, куда нужно вставить Флажок и нажать левую клавишу мыши. На месте курсора будет установлен левый верхний угол прямоугольника, в котором содержится Флажок и его надпись. Граница прямоугольника будет выделена.

Рисунок 13 Размещение элемента Флажок на листе

Выделение Флажка

После вставки Флажка он становится выделенным (см. рисунок выше). Если кликнуть в любом другом месте листа, то Флажок перестанет быть выделенным. Чтобы снова его выделить нужно щелкнуть по нему ПКМ (щелчок ЛКМ устанавливает или снимает Флажок). После щелчка ПКМ также появляется контекстное меню, чтобы его убрать, можно нажать ESC или щелкнуть ЛКМ по Флажку.

Перемещение Флажка и изменение его размеров

Если навести курсор на выделенный прямоугольник Флажка (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок, см. рисунок выше), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Флажок. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Флажок по границам ячеек. Выделенный Флажок также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Связь Флажка с ячейкой

Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, щелкнуть на нем ПКМ и в контекстном меню выбрать команду Формат объекта...

В диалоговом окне Формат элемента управления выбрать вкладку Элемент управления В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш Флажок с ячейкой А1.

Рисунок 14 Связывание Флажка с ячейкой А1

Нажать ОК. Убедитесь, что Флажок не выделен. Пощелкайте левой клавишей мыши по Флажку. В ячейке А1 значение будет меняться с ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот.

Использование Флажка

Так Флажок может придавать значение ячейки только ИСТИНА или ЛОЖЬ, то нам потребуются формулы, чтобы разнообразить применение Флажка.

Например, можно отображать разные надписи в зависимости от того установлен ли Флажок или нет.

=ЕСЛИ(A1;"Флажок установлен ";" Флажок снят")

Также можно производить различные вычисления. Например, выводить сумму одного из 2-х диапазонов Е4:Е6 или F4:F6.

=ЕСЛИ(A1;СУММ(E4:E6);СУММ(F4:F6))

Рисунок 15 Работа функции ЕСЛИ при связывании ячеек – Истина или Ложь

Элемент управления формы Счетчик

Элемент Счетчик позволяет изменять значения в определенном диапазоне с определенным шагом (1, 2, 3, ...). По умолчанию диапазон изменения значений определен от 0 до 30000, шаг =1.

Рисунок 16 Установка элемента Счетчик

Щелкнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент Счетчик будет помещен на лист.

Рисунок 17 Размещение элемента счетчик на рабочем листе

Перемещение Счетчика и изменение размеров аналогично Переключателю.

Связь счетчика с ячейкой

Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, щелкнуть на него ПКМ, в появившемся контекстном меню выбрать Формат объекта... Появится диалоговое окно, выбрать вкладку Элемент управления.

Рисунок 18 Диалоговое окно Формат элемента управления вкладка Элемент управления

В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш Счетчик с ячейкой А1.

Установим минимальное значение =1, максимальное =101, шаг изменения =2.

Рисунок 19 Связь с ячейкой А1, установка значений и шага изменения

Если щелкнуть ЛКМ по верхней кнопке Счетчика. В ячейке А1 значение будет увеличиваться в указанном диапазоне, причем с шагом 2 (1, 3, 5, ...), т.е. в ячейку будут вводиться только нечетные числа. При щелчке по нижней кнопке, значения будут уменьшаться.

Элемент управления формы Поле со списком

Поле со списком представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввести в список или выбрать в нем только один элемент. В этом элементе управления отображается текущее значение.

Вставим элемент управления вкладка Разработчик/ Элементы управления/ Вставить. Элемент Поле со списком устанавливается аналогично установке Элемента Переключатель.

Рисунок 20 Установка переключателя

После выбора элемента Поле со списком курсор превратится в тонкий крестик.

Удерживая ЛКМ провести курсором вправо и немного вниз, элемент Поле со списком будет помещен на лист.

Рисунок 21 Размещение элемента управления Поле со списком

Выделение элемента Поле со списком

Нажать и удерживать клавишу CTRL, затем щелкнуть ЛКМ на Поле со списком.

Перемещение Поля со списком и изменение его размеров

Навести курсор на выделенный элемент Поле со списком (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), нажать и удерживать ЛКМ, переместить элемент в нужном направлении. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Поле со списком по границам ячеек. Выделенный элемент также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие кружки на границе, то можно изменить его размер.

Заполнение Поля со списком данными

Заполним Поле со списком названиями месяцев. Разместим названия месяцев на листе в диапазоне А2:А13.

Рисунок 22 Заполнение Поля со списком данными

Чтобы заполнить Поле со списком, щелкнуть по нему ПКМ, в появившемся контекстном меню выбрать Формат объекта... Появится диалоговое окно, выбрать вкладку Элемент управления

Ввести в поле Формировать список по диапазону ссылку на вышеуказанный диапазон, указать ячейку с которой нужно связать список (по выбору пользователя) и количество строк в списке. Щелкнуть по кнопке ОК

Рисунок 23 Связывание ячейки с выбранным диапазоном

Щелкнуть ЛКМ по любой пустой ячейке, выделение с Элемента управления Поле со списком будет снято. Подвести указатель мыши к Элементу управления курсор примет вид

Щелкнуть по кнопке Поле со списком оно будет заполнено элементами. Теперь можно выбрать требуемый месяц.

Поле со списком удобно для выбора единственного значения из заранее подготовленного списка.

Рисунок 24 Выбор данных из элемента Поле со списком (номер выбранного элемента отражается в ячейке С3)

Поле со списком возвращает в связанную ячейку не сам элемент, а его позицию в списке (для месяца Апрель на картинке выше Поле со списком вернуло значение 4).

Элементы управления по желанию может выводиться или не выводиться на печать. Для выбора варианта необходимо установить флажок в позиции «Выводить на печать» во вкладке «Свойства» позиции контекстного меню «Формат объекта...».

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/377750-jelementy-upravlenija-formy-v-ms-excel