Рабочая тетрадь 1 для внеаудиторной самостоятельной работы

КОМИТЕТ ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Санкт-Петербургское государственное бюджетное

специальное реабилитационное профессиональное образовательное

учреждение – техникум для инвалидов

«Профессионально-реабилитационный центр»

Рабочая тетрадь № 1

для внеаудиторной самостоятельной работы

по дисциплине

ОП.03 ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

по профессии

46.01.03 Делопроизводитель

Обучающегося___________________

________________________________

Группы__________________________

Санкт-Петербург

2019

Рабочая тетрадь № 1 предназначена для внеаудиторной самостоятельной работы обучающихся по дисциплине «Основы делопроизводства» или для слушателей курсов повышения квалификации «Пользователь ПК с основами делопроизводства»

Составитель: Таранова О.А.. – преподаватель высшей категории СПб ГБУ «Профессионально-реабилитационный центр» преподаватель дисциплины «Основы делопроизводства»

В рабочую тетрадь №1 включены задания по темам дисциплины «Основы делопроизводства»:

Введение

Тема 1. Краткая история становления и развития делопроизводства в России

Тема 2. Документ и система документации.

Тема 3. Система организационно-распорядительной документации

Тема 4 Организационные документы

Тема 5 Распорядительные документы

Тема 6Справочно-информационные документы

При выполнении заданий следует учитывать, что в предложенных вариантах ответов не только один, но несколько вариантов могут быть правильными. Задания целесообразно выполнять в той последовательности, в которой они помещены.

Для получения допуска к дифференцированному зачету по дисциплине «Основы делопроизводства» рабочая тетрадь сдается преподавателю для проверки. Наличие положительной оценки является основанием для допуска, обучающегося к зачету.

Раздел 1. «Исходные понятия делопроизводства. Реквизиты и бланки документов»

Задание 1. Заполните пробелы в следующих предложениях.

1.1. Совокупность сведений, необходимых для описания какого – либо явления, называется _______________________________________________________

1.2. Зафиксированная на бумажном или магнитном носителе информация называется ______________________________________________________________

1.3. Документированная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством РФ называется __________________информацией

1.4. Накапливая сведения за определенный период времени, документы выполняют _________________________ функцию.

1.5. Совокупность всех действий при работе с документами называется ________________________________________

1.6. Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке, называют______________ документом.

1.7. Управленческие документы делятся на группы в соответствии с определенными управленческими _________________________________________

1.8. Приведение документов к единообразию по составу и формам называется ________________________ документов.

1.9. Обязательный элемент оформления официального документ называется ___________________________ документа.

1.10. Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации, называется ______________________________________________________________

Задание 2. Реквизиты 06, 20, 14, 19, 03, 21, 11, 26, 17, 10, 23, 24, 02, 28, распределите по трем группам, заполнив следующую таблицу:

Задание 3. Определите, правильно ли написаны даты в левой части таблицы. При правильном оформлении реквизита поставьте знак «+» в правой части таблицы. При неверном написании даты покажите правильный вариант в правой части таблицы

Задание 4. Определите, правильно ли написан реквизит «Адресат» в левой части таблицы. При правильном написании реквизита поставьте знак «+» в правой части таблицы. При неверном написании адреса укажите в правой части таблицы, в чем ошибка данного примера

Задание 5. Определите, правильно ли написан гриф утверждения в левой части таблицы. При правильном написании реквизита поставьте знак «+» в правой части таблицы. При неверном написании грифа укажите в правой части таблицы, в чем ошибка данного примера.

Задание 6. Определите, правильно ли написана резолюция в левой части таблицы. При правильном написании реквизита поставьте знак «+» в правой части таблицы. При неверном написании резолюции укажите в правой части таблицы, в чем ошибка данного примера.

Задание 7. Определите, правильно ли заменена подпись директора на подпись заместителя директор в представленных примерах. Ответ (номер пункта) внесите в отведенное место.

1) Директор Сидоров А.Н.Петров

2) за Директора Сидоров А.Н.Петров

С.Н. Сидоров

3) Зам. Директор Сидоров А.Н.Петров

4) Зам. директора Сидоров С.Н.Сидоров

5) Директор Сидоров А.Н.Петров

Ответ _____________

Задание 8. Определите, правильно ли заверена копия документа в представленных примерах. Ответ (номер пункта) внесите в отведенное место.

1) Верно

Секретарь Личная подпись

Дата

2) Копия верна

Инспектор АО кадрам Личная подпись К.И. Зверева

Дата

3) Верно

Секретарь - референт Личная подпись Н.П. Анохина

4) Верно

Секретарь Личная подпись И.Ф. Филина

5) Верно

Личная подпись Н.П. Егорова

Дата

Ответ __________________

Задание 9. Определите, правильно ли поставлена печать а в представленных примерах. Ответ (номер пункта) внесите в отведенное место.

1)ДиректорИванов О.К. Иванов

2)ДиректорИванов О.К. Иванов

3)ДиректорИванов О.К. Иванов

4)ДиректорИванов О.К. Иванов

5)ДиректорИванов О.К. Иванов

Задание 10. Определите, правильно ли гриф согласования в левой части таблицы. При правильном написании реквизита поставьте знак «+» в правой части таблицы. При неверном оформлении грифа укажите в правой части таблицы, в чем ошибка данного примера.

Задание 11. Определите, правильно ли оформлена виза согласования в левой части таблицы. При правильном оформлении реквизита поставьте знак «+» в правой части таблицы. При неверном оформлении визы согласования укажите в правой части таблицы, в чем ошибка данного примера.

Задание 12. Определите, правильно ли оформлена отметка об исполнении документа и направления его в дело в левой части таблицы. При правильном оформлении реквизита поставьте знак «+» в правой части таблицы. При неверном оформлении данной отметки укажите в правой части таблицы, в чем ошибка данного примера.

Задание 13. В какой части документа располагается отметка о контроле? Обведите правильный вариант ответа

1. В левом нижнем углу.

2. На любом свободном месте.

3. Посередине верхнего служебного поля.

4. На левом служебном поле.

5. В правом нижнем углу.

6. Рядом с резолюцией.

7. Посередине нижнего служебного поля.

Задание 14. Обведите реквизиты, относящиеся к реквизитам бланка письма.

1. Дата документа.

2. Место составления документа.

3. Наименование организации.

4. Наименование вида документа.

5. Номер документа.

6. Справочные данные об организации.

7. Код организации по ОКПО.

Задание 15. В обществе с ограниченной ответственностью «Квант» были разработаны фирменные бланки письма и приказа. Проанализируйте эти бланки. При обнаружении ошибок внесите правки в представленные рисунки.

Бланк приказа ООО «Квант»

ООО «Квант»

ПРИКАЗ

_______________ № ____________

100115, Москва, пр. Мира, 29

Бланк письма ООО «Квант»

ООО «Квант»

100115, Москва,

пр. Мира, 29

тел. 118-12-13

факс 191-12-15

______ № _____

Задание 16. Определите, правильно ли указаны потребительские форматы бумаг, применяемые в делопроизводстве. При выявлении ошибки напишите в правой части таблицы правильные вариант ответа.

Задание 17. Определите, правильно ли указаны размеры полей служебных документов. При выявлении ошибки напишите в правой части таблицы правильные вариант ответа.

Задание 18. Обведите реквизиты, располагаемые в правом верхнем углу документа.

1. Наименование организации.

2. Гриф утверждения.

3. Дата документа.

4. Отметка об исполнителе

5. Адресат

6. Место составления документа.

7. Отметка о контроле.

Задание 19. Обведите реквизиты, которые печатают от нулевого положения табулятора печатающего устройства.

1. Наименование вида документа.

2. Резолюция.

3. Дата документа.

4. Отметка о поступлении документа.

5. Заголовок к тексту

6. Номер документа.

7. Виза

8. Отметка о наличии приложения.

9. Гриф ограничения доступа к документу.

10. Справочные данные об организации.

Задание 20. Обведите номер, под которым приведено правильное утверждение.

1. Реквизиты бланка письма должны иметь только угловое расположение.

2. Реквизиты бланка письма могут иметь и угловое, и продольное расположение.

3. Реквизиты бланка письма должны иметь только продольное расположение.

4. Реквизиты бланка письма могут располагаться произвольно на рабочем поле документа.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/426137-rabochaja-tetrad1-dlja-vneauditornoj-samosto