Тестовые задания по дисциплине «Основы делопроизводства»

Таранова О.А.. – преподаватель СПб ГБУ «Профессионально-реабилитационный центр»

Код раздела

Код учебного элемента

Учебные элементы, проверяемые заданиями теста

Количество часов

Количество заданий

Всего, в том числе

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

1.1.

Введение

6

4

3

1

1.2.

Краткая история становления и развития делопроизводства в России

8

6

5

1

1.3.

Документ и система документации

10

22

14

7

1.4.

Система организационно-распорядительной документации

16

17

11

6

1.5.

Организационные документы

12

6

5

1

1.6.

Распорядительные документы

12

12

7

5

1.7.

Справочно-информационные документы

24

13

5

8

Дифференцированный зачет

2

90

80

50

30

Код требования

Требования к уровню подготовки

1

Уметь:

1.1

оформлять различные виды писем;

1.2

осуществлять документирование организационно-распорядительной деятельности учреждений.

2

Знать:

2.1

основные сведения из истории делопроизводства;

2.2

общие положения по документированию управленческой деятельности;

2.3

виды документов: трудовые контракты; приказы о приеме, увольнении, переводе; трудовые книжки, личные карточки и др.

Код проверяемых умений

Число заданий в тесте

Код проверяемых

знаний

Число заданий в тесте

1.1

24

2.1

5

1.2

76

2.2.

55

2.3

32

0

0

№

задания

Выберите правильный ответ и обведите его номер

Правильный ответ

Предметная область (Учебные элементы)

проверяемые знания, умения

Уровень сложности

Источники: учебники методические пособия (с указанием автора)

1

Зафиксированная на материальном носителе информация, с реквизитами:

Документооборот

документ;

делопроизводство;

документирование

2

1.1

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.6]

2

ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает следующее количество реквизитов:

30

29

28

31

1

1.3

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

сайт http://www.consultant.ru/.

3

Какой документ входит в систему организационно - правовой документации?

положение;

заявление;

решения;

справка.

1

1.5

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.35]

4

Какой реквизит НЕ входит в состав формуляра - образца ПРИКАЗА?

вид документа;

подпись;

адресат;

дата документа.

3

1.6

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с. [106]

5

Какой печатью заверяется подпись руководителя на организационно -правовых документах предприятия?

печатью отдела кадров;

гербовой печатью организации;

печатью бухгалтерии;

печатью для справок.

2

1.5

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.55]

6

Обязательный элемент ОФОРМЛЕНИЯ официального документа:

Информация;

реквизит;

документ;

официальный документ.

2

1.3

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.46]

7

ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает следующие размеры полей:

левое - 35 мм

правое - 10 мм;

верхнее - 15 мм

верхнее - 20 мм;

левое - 25 мм;

правое - 15 мм;

верхнее - 20 мм

нижнее - 20 мм

левое – 20-30 мм;

правое - 10 мм;

нижнее - 20 мм;

нижнее - 20 мм;

левое - 30 мм;

правое - 10 мм;

верхнее - 20 мм;

нижнее - 15 мм.

3

1.3.

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.51]

8

На документе разрешается проставлять не более:

одного адреса

трех адресов;

двух адресов

четырех адресов.

4

1.4

1.1

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.65]

9

Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это

отчетные документы

информационно-справочные документы

распорядительные документы

организационные документы

3

1.6

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.45]

10

В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

Директор школы № 25 Петров В.А.;

Директор школы Петров В.А.;

00.00.0000

Директор В.А. Петров

Петров В.А. Директор

3

1.4

1.1

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.46]

11

Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами:

документооборот;

делопроизводство;

документ;

документирование.

2

1.3

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.[c.7]

12

Какая часть текста приказа является обязательной?

Вводная констатирующая

распорядительная;

излагающая

принудительная

2

1.6

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.[c.107]

13

Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены в целях исполнения письменных указаний называются:

исходящими документами;

входящими документами;

перепиской

переходящие

1

1.3

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.119]

14

Когда РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ документы вступают в силу?

с момента их подписания и регистрации;

с момента их доведения до сведения исполнителя;

с момента их опубликования в печати.

с момента их прочтения

1

1.6

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256-с. [c.103]

15

ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на:

первичные учетные документы;

бухгалтерские документы;

организационно- распорядительные

документирование.

3

1.4

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)

сайт http://www.consultant.ru/.

16

Документ, созданный вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей:

личный документ

организационный документ;

официальный документ

распорядительный документ.

1

1.3

1.1

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с. [c.26]

17

Лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащим постоянную информацию об организации - авторе от имени, которого документ издается:

бланк;

формуляр – образец;

таблица;

анкета.

1

1.1

1.1

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с. [c.42]

18

Когда ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ документы приобретают юридическую силу?

после их подписания;

после их утверждения;

после их визирования;

после их согласования.

2

1.5

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с. [c.19]

19

Совместное письмо двух организаций оформляется:

на бланке одной организации;

на бланке другой организации;

на листе бумаги формата А4 или А5

на листе бумаги А3

3

1.7

1.1

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.64]

20

Организация работы с документами в коллегиях носит название

коллежское делопроизводство

советское делопроизводство

приказное делопроизводство

исполнительное делопроизводство

1

1.2

1.2

2.1

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.13]

21

Сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления:

информация;

реквизит;

документ;

официальный документ.

1

1.1

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.[4]

22

Период развития советского делопроизводства:

1905 – 1917 гг.

1917 – 1991 гг.

1905 – 2000 гг.

1991 – 2012 гг.

2

1.2

1.2

2.1

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.17]

23

Кто подписывает ЗАЯВЛЕНИЕ?

руководитель организации;

составитель;

руководитель структурного подразделения;

инспектор по кадрам.

2

1.3

1.2

2.2

2.3

БАЗОВЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с. [c.124]

24

Какие РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ документы издаются на основе единоначалия?

Приказы

постановления;

решение

указания

1

1.6

1.2

2.2

2.3

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.60]

25

Что является датой протокола?

дата подписания протокола;

дата заседания;

дата регистрации;

дата прочтения.

2

1.7

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с. [c.93]

26

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”

подпись

дата

резолюция

отметка о наличии приложений

2

1.4

1.1

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с. [c.50]

27

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?

Верно:

Инспектор отдела кадров

Петров И.И.

00.00.0000

Верно

Инспектор отдела кадров

Петров И.И.

Верно

Инспектор отдела кадров

И.И. Петров

00.00.0000

Верно

Петров И.И.

Инспектор отдела кадров

3

1.4

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.51]

28

Первый или единичный экземпляр официального документа:

подлинник документа

отпуск;

дубликат

выписка из документа

1

1.3

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с. [c.26]

29

В какой период делопроизводства появились первые документы, написанные на бумаге?

советский

приказной

коллежский

министерский

2

1.2

1.2

2.1

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.6]

30

Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите

письмо-приглашение

сопроводительное письмо

письмо-подтверждение

договорное письмо

1

1.7

1.1

2.2

2.3

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.61]

31

Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации?

Гражданский Кодекс Российской Федерации;

Конституция Российской Федерации;

Постановление Совета Министров Российской Федерации «О ведении кадровой документации в учреждениях Российской Федерации»;

Трудовой Кодекс Российской Федерации.

4

1.6

1.2

2.2

2.3

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.26]

32

Делопроизводство — это:

правильное оформление документов;

структура управления труда;

организация доставки документов;

отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

4

1.3

1.2

2.2

2.3

БАЗОВЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.[c.7]

33

Какой документ издаётся руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач?

распоряжение;

приказ;

указание;

представление.

2

1.6

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.60]

34

Дело – это:

Совокупность документов+

Специально оформленные методические пособия

Документы различного характера

Совокупность принципиальных материалов

1

1.3

1.2

2.2

2.3

БАЗОВЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.[c.193]

35

Должностная инструкция – это:

документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;

документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;

документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда и отдыха работника;

документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.

2

1.5

1.2

2.2

2.3

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.41]

36

Какого вида организационно-распорядительных документов не существует?

организационно-правовых;

распорядительных;

информационно-справочных;

справочно-распорядительных.

4

1.4

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.45]

37

Кто проводит экспертизу документа?

руководитель организации;

секретарь или делопроизводитель;

экспертная комиссия;

представитель другой организации.

3

1.7

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.164]

38

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

в архиве организации;

у руководителя организации;

у секретаря руководителя организации;

подлежат аннулированию.

1

1.2

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.158]

39

Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы?

подшивают всё в одно дело;

разделяют дело на тома;

первую подшивку формируют равной 250 листам, а все остальные документы формируют во вторую подшивку;

согласно решению руководителя организации.

2

1.3

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.150]

40

В какой части страницы ГОСТ рекомендует проставлять номера страниц?

посередине верхнего поля;

посередине нижнего поля;

в нижнем поле слева;

в нижнем поле справа.

1

1.3

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство» рабочая тетрадь, Издательский центр «Академия», М., 2010 г. [c.18]

41

Какие установлены варианты расположения реквизитов на бланке?

угловой и продольный;

продольный и поперечный;

угловой и поперечный;

поперечный и диагональный.

1

1.4

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.52]

42

Какой формат бумаги НЕ используется для бланков?

А4;

А5;

А6;

А1.

4

1.3

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.51]

43

Дата документа оформляется следующим образом:

1 февраля 2017

1 февраля 17 г.

01.02.17 г.

01.02.2017

4

1.3

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.45]

44

Что должна включать в себя отметка об исполнителе?

Ф.И.О. и номер телефона;

Ф.И.О. и домашний адрес;

Ф.И.О.;

Ф.И.О., домашний адрес и номер телефона.

1

1.4

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.9]

45

Что не входит в состав реквизита «подпись»?

личная подпись;

наименование должности лица, подписавшего документ;

уровень образования лица, подписавшего документ;

фамилия лица, подписавшего документ

3

1.4

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.9]

46

Сколько адресатов НЕ может иметь документ?

1;

5;

3;

4.

2

1.3

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.45]

47

Печатью удостоверяются:

письма-подтверждения;

письма-приглашения;

гарантийныеписьма;

письма-претензии.

3

1.7

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.63]

48

Реквизит — это

обязательный элемент на документе, установленный законом;

система документации;

служебное поле;

рабочее поле

1

1.4

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с.[c.47]

49

Нумерация страниц оформляется так…

-25-

25

стр.25

с.25

2

1.4

1.2

2.2

БАЗОВЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.

50

Где изначально хранились первые виды документов?

в храмах в ларях

вместе с сокровищами

в гостиных дворах

в избах

1

1.2

1.2

2.1

БАЗОВЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с. [c.9]

№

задания

Задание

Правильный ответ

Предметная область (Учебные элементы)

Проверяемые знания, умения

Уровень сложности

Источники: учебники методические пособия (с указанием автора)

Дополните определение, вписав пропущенное слово или словосочетание (пишем конкретно для каждого задания что надо вставить, без всяких «или», чтобы студентам было понятно, что необходимо вставить. Ключевое слово (слова и т.д. и т.п.)должно находиться ближе к концу предложения, т. к. правильный ответ генерируется по мере прочтения текста)

1

Вставьте пропущенные в тексте слова

В ПРОТОКОЛЕ каждый пункт повестки дня расписывается (строится) по схеме:

, ,

.

СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)

1.7

1.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с. [c.73]

2

Вставьте пропущенные в тексте слова

По срокам хранения ПИСЬМА делятся

________________и _______________

хранения.

Постоянного и временного

1.7

1.1

2.2

ПОВЫШЕН-НЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с. [c.64]

3

Приказ – это правовой акт, издаваемый ________________________организаций, действующим на основе

________________________.

Руководителями, единоналичия.

1.6

1.2

2.2

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[105]

4

Вставьте пропущенные в тексте слова

Электронными письмами называются документы, передаваемые

_________________ _________________.

Электронной почтой

1.7

1.1

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с. [c.69]

5

Вставьте пропущенные в тексте слова

ГОСТом Р 7.0.97-2016 предусматриваются размещение реквизитов

__________________________,

__________________________.

Угловое, продольное

1.4

1.2

2.2

ПОВЫШЕН-НЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с. [c.48]

6

Вставьте пропущенные в тексте слова

Система регистрации документов:

________________________________,

________________________________,

________________________________.

Централизованная, децентрализованная, смешанная.

1.3

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с. [c.132]

7

Вставьте пропущенные в тексте слова

Формы регистрации документов:

________________________________,

________________________________,

________________________________.

Журнальная, карточная, электронная (компьютерная).

1.3

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с. [c.133]

Впишите пропущенные слова (слово, словосочетание, числовое значение, формулу и т.д. т. п.)

8

ГСДОУ – Государственная система __________________управления.

документационного

1.5

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[15]

9

УСД – унифицированная _____________

Документации.

система

1.4

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[16]

10

Бланк – это набор _____________________

официального письменного документа.

Реквизитов

1.3

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[45]

11

Распорядительный документ вступает в силу с момента ________________________ .

подписания

1.6

1.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[103]

12

Трудовой договор оформляется в письменной форме в ________ экземплярах.

двух

1.4

1.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[123]

13

Автобиография – это документ, который автор составляет ______________________, пишет разборчиво и аккуратно.

лично

1.3

1.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[131]

Установите соответствие между параметром и определением, вписав в ответе соответствующие буквы (для каждого задания пишем конкретно между чем и чем соответствие, и каждое из двух множеств обязательно называем, так легче работать студентам)

14

Установите соответствие типов документов основаниям их классификации:

Ответ:

Ответ

1.4

1.2

2.2

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[27]

15

Установите соответствие типов управленческих документов их жанрам:

Ответ:

Ответ

1.6

1.1

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с. [c.60]

16

Установите последовательность операции (процесса) вписав в ответе соответствующие буквы

Схема организации работы с входящими документами

А. Регистрация

Б. Передача в архив

В. Прием документов

Г. Предварительное рассмотрение

Д. Рассмотрение руководителем

Ответ:

Ответ:

1.3

1.1

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с. [c.131]

Выберите правильные ответы и обведите их номера (множественный выбор)

17

Какие документы относятся информационно - справочным документам:

письма;

приказы;

устав;

справки.

1

4

1.7

1.1

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с. [c.61]

18

Обязательными документами при приеме на работу:

заявление

личный листок по учету кадров

автобиография

характеристика

1

3

1.4

1.1

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[122]

19

Стандартом установлены следующие виды бланков документов:

общий бланк;

бланк - письма;

бланк - анкета;

бланк - справка.

1

2

1.3

1.1

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с. [c.45]

20

Причины составления объяснительной записки:

а) невыполнение задания;

б) нарушение трудовой дисциплины;

в) информирование об итогах выполнения;

г) изложение событий и фактов.

а)

б)

1.7

1.1

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[91]

21

Автобиография составляется…

а) от первого лица;

б) от третьего лица;

в) в произвольной форме;

г) собственноручно.

А

в)

г)

1.1

1.1

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[131]

22

Разновидностями справочно-информационных документов являются…

а) постановление;

б) личное дело;

в) телеграмма;

г) служебная записка.

в)

г)

1.7

1.1

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[79]

23

Установите последовательность этапов обработки входящих документов

Ответ

1.6

1.1

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с. [c.131]

24

Документы по личному составу являются:

трудовая книжка;

факс;

заявление;

характеристика.

1,

3,

4.

1.7

1.1

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[122]

25

В истории делопроизводства выделяют:

Приказное делопроизводство

Коллежское делопроизводство

Инструкционное делопроизводство

Министерское (исполнительное) делопроизводство

1

2

4

1.2

2.1

ПОВЫШЕН-НЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с. [c.9]

26

Унифицированный образец-бланк составления документа обязателен для…

а) доверенности;

б) заявления;

в) резюме;

г) служебной записки.

а)

б)

г)

1.3

1.1

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[42]

27

По степени сложности документы бывают:

Простые

Сложные

Личные

Индивидуальные

Трафаретные

1

2

1.3

1.1

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[26]

28

Какие способы регистрации вы знаете?

журнальный

контрольный

карточный

автоматизированный

1

3

4

1.6

1.1

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

М.И. Басаков «Документационное обеспечение управления» (с основами архивоведения): учебное пособие. -2-е изд., стер. – Москва: КНОРУС, 2018. – 216 с. [c.131]

29

Обязательными реквизитами ЗАЯВЛЕНИЯ являются:

а) адресат;

б) Ф.И.О. заявителя;

в) наименование вида документа;

г) дата;

д) отзыв.

а)

б)

в)

г)

1.4

1.1

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[124]

30

При составлении СПРАВКИ обязательными реквизитами являются:

Дата

Резолюция

Виза

Печать

1

4

1.7

1.1

1.2

2.2

2.3

ПОВЫШЕН-НЫЙ

Ленкевич Л.А. «Делопроизводство»: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений, - 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», М.,2009 г. – 256 с.-[99]