Презентация «Использование информационных технологий в систематизации документов и материалов по профориентации»

Систематизация документов – организационно-технологическая процедура ОУ. Это необходимый процесс при создании бумажных архивов и электронных баз данных. Основное назначение систематизации – оптимизация доступа к имеющейся информации.
В данной презентации представлено, как происходит систематизация документов и материалов по профориентации в МБОУ «СШ №41» г. Норильска; каков порядок классификации и систематизации документов (в т.ч. архивных); как осуществляется на практике доступ к имеющимся профориентационным материалам и документам.
В самом общем виде систематизацию документов и материалов можно определить, как их классификацию по определенным признакам и группировку в соответствующие разделы или папки. Этот рутинный и трудоемкий процесс позволяет в дальнейшем облегчить доступ к информации, оптимизировать поиск нужных данных и совершенствовать хранение документации.
Систематизацию документов и материалов уже невозможно представить без активного использования информационных технологий.
В МБОУ «СШ №41» систематизация документов и материалов по профориентации представлена на четырех локациях: в учебно-методическом кабинете профориентации, на школьном сайте, в школьной локальной сети, а также на жестком и мобильном диске координатора профориентационного воспитания.
Согласно Положению об учебно-методическом кабинете профессионального самоопределения учащихся в общеобразовательной школе кабинет профориентации и информационного просвещения МБОУ «Средняя школа №41» качественно оснащен структурированным информационным, учебно-методическим материалом и документами по организации профориентационной работы с использованием информационных технологий.
Учебно-методический комплекс (УМК) по профориентации содержит материалы, структурированные по разделам:
• организационный,
• учебно-методический,
• информационный,
• учебно-наглядный.
Каждый раздел материалов, в свою очередь также структурирован по подразделам.
Организационный раздел документов по профориентации включает нормативно-правовые документы по профориентации, а также плановую, учётную и отчётную документацию.
Учебно-методический раздел содержит учебно-методические материалы для проведения занятий по профориентации, сценарии и конспекты профориентационных мероприятий, диагностический материал, а также рекомендации в помощь педагогам.
Информационный раздел профориентационных материалов включает следующие подразделы: «Образовательная карта», «Мир профессий», «Экономика России», «Предприятия НПР».
Учебно-наглядный раздел содержит изобразительную наглядность, условно-графическую, предметную и аудио-визуальную наглядность.
Все материалы кабинета систематизированы в Паспорте кабинета профориентации. Такой подход даёт возможность педагогу при подготовке к мероприятию легко подобрать необходимый материал.
Показать наполнение каждого подраздела учебно-методического комплекса в данной презентации не представляется возможным из-за большого объёма, который занимает более 80 слайдов. Ознакомиться с