Создание единой среды для обмена информацией и взаимодействия между педагогическим коллективом и родителями в учреждении дополнительного образования

Бурлакова Ирина Васильевна,

методист, ПДО МБОУ ДО ЦДО «Аэрокосмическая школа имени Героя Социалистического Труда Гупалова В.К.» города Красноярска,

Зуева Маргарита Анатольевна,

педагог дополнительного образования

МБОУ ДО ЦДО «Аэрокосмическая школа имени Героя Социалистического Труда Гупалова В.К.» города Красноярска

«Создание единой среды для обмена информацией и взаимодействия между педагогическим коллективом и родителями в учреждении дополнительного образования»

Аннотация

В статье представлен опыт создания единой среды, в которой родители и педагогический коллектив (администрация, методисты, педагоги дополнительного образования, педагоги-организаторы, педагоги-психологи) смогут обмениваться информацией, обсуждать вопросы по воспитанию и развитию детей, а также развивать партнерские отношения для достижения общей цели: гармоничного развития личности ребенка возможно через использование отдельной страницы на сайте учреждения, которая будет включать инструменты для эффективной коммуникации, поддержку психолого-педагогических условий взаимодействия и механизмов использования активного сотрудничества.

Ключевые слова: сотрудничество,взаимодействие, родители, обмен информацией, страница сайта.

Введение

Сотрудничество педагогического коллектива и родителей становится все более актуальным в современных условиях образовательной среды для более успешного развития детей, формирования у них устойчивой мотивации к обучению и развитию.

Повышение эффективности взаимодействия педагогов и родителей является на сегодня одной из актуальных задач учреждения дополнительного образования.

Анализ наиболее успешных существующих практик по организации онлайн-взаимодействия между родителями и педагогами

Наиболее востребованной информационно-коммуникационной платформой, используемой для организации педагогического процесса, обмена материалами и общения между педагогами и родителями является один из мессенджеров - «Сферум», предоставляющий возможности для:

-организации взаимодействия в сообществе виртуальных групп - пространства, где педагогом организуются онлайн-собрания, используются материалы консультаций, обсуждаются темы и задаются вопросы;

-проведения онлайн-тестирования, где педагоги могут создавать анкеты различной направленности, а родители могут заполнять их в удобное для них время;

-обмена информацией, когда родители могут в реальном времени отслеживать, чем занимается их ребёнок, как проходит его день и какие события происходят на занятии.

Для взаимодействия педагогов и родителей также используются другие мессенджеры исоциальные сети (WhatsApp, Telegram,«ВКонтакте»), с помощью которых педагоги могут обмениваться с родителями фото, видео, аудиоматериалами, задавать интересующие вопросы и комментировать информацию.

С помощью Skype или ZOOM используются видеозвонки, через использование которых родители могут своевременно получать оперативную обратную связь, ответы на интересующие вопросы, обсуждать актуальные темы и проблемы.

Практика организации онлайн-взаимодействия между родителями и педагогами на странице сайта учреждения

Разработка отдельной страницы для родителей на сайте учреждения позволяет:

-обеспечить дистанционное общение с родителями, пробудить их интерес к педагогическому процессу в учреждении;

-расширить кругозор родителей в области воспитания, обучения и развития детей, образовательных услуг;

-заинтересовать родителей вопросами профориентации и организации образовательно-воспитательного процесса

-дать возможность родителям быть в курсе мероприятий и событий, происходящих в учреждении;

-заинтересовать информацией в виде консультаций, памяток, доски объявлений;

-обеспечить возможность для родителей задать вопросы, высказать предложения или пожелания по организации жизни учреждения.

Ключевые функции, используемые при разработке отдельной страницы на сайте учреждения

При разработке отдельной страницы на сайте учреждения важно учитывать ключевые функции, такие как:

-удобство и доступность для получения информации в режиме реального времени;

-обмен информацией, направленной на психофизическое развитие детей;

-персонализацию информации с предоставлением анкетирования и рекомендаций по профориентации каждого ребенка;

-улучшение коммуникации с предоставлением возможности для обратной связи, обсуждения вопросов, проблем и участия родителей в жизни образовательного учреждения;

-создание виртуальных групп для проведения консультаций, обсуждения актуальных тем и вопросов;

-проведение онлайн-тестирования и анкетирования различных направленностей, заполняемых в удобное для родителей время;

-систему уведомлений и напоминаний, которые помогут родителям быть в курсе всех важных событий и действий, связанных с развитием и обучением детей и подростков.

Разработка прототипа отдельной страницы на сайте учреждения

При разработке прототипа отдельной страницы на сайте учреждения для организации взаимодействия между педагогами и родителями важно учесть следующие аспекты:

-доступность и удобство использования для родителей при использовании сайта учреждения;

-безопасность и конфиденциальностьинформации при использовании дистанционных форм взаимодействия с чёткими правилами и политикой конфиденциальности для защиты личных данных детей и их родителей;

-адаптация информации, ориентированная на потребности и предпочтения родителей;

-регулярность обновления публикуемой информации;

-возможностьдля осуществления обратной связи по интересующим вопросам.

Таблица тем прототипа отдельной страницы представлена на сайте учреждения (https://aeroschool.siteedu.ru/partition/106582/#megamenu) по разделам:

-анкетирование;

-обратная связь;

-новости;

-рекомендации;

-памятки;

-программы;

-консультации;

-педагоги;

-профориентация;

-мероприятия;

-контакты;

-объявления.

Организация психолого-педагогических условий при создании отдельной страницы на сайте учреждения

Организация психолого-педагогических условий при создании отдельной страницы на сайте учреждения позволяет:

-актуализировать информирование потенциальных получателей услуг о содержании методической, психолого-педагогической и консультационной помощи;

-повысить эффективность работы учреждения за счёт широкого информирования родительской общественности;

-дублировать оперативную стендовую информацию об ожидаемых или уже прошедших мероприятиях в учреждении;

-обеспечить открытость образовательного процесса сопровождения;

-организовать психолого-педагогическое просвещение родителей с основными закономерностями и условиями благоприятного психического развития ребёнка, популяризировать и разъяснять результаты психологических и профориентационных исследований и мероприятий

Перспективы развития отдельной страницы для родителей на сайте учреждения

В перспективе разработка и систематизация отдельной страницы для родителей на сайте учреждения позволит:

- оперативно доносить актуальную для родителей информацию;

- расширить кругозор родителей в вопросах воспитания, обучения, развития и профориентации детей и подростков;

- повысить уровень психолого-педагогической компетентности;

- вовлечь родителей в образовательный процесс учреждения;

-заинтересовать родителей, чьи дети пока не являются обучающимися учреждения, но планирующих посещать его в дальнейшем;

- создать позитивный имидж учреждения, отражающий уровень подготовки педагогического коллектива и обучающихся.

Заключение

В результате создания единой среды для обмена информацией и взаимодействия между педагогическим коллективом и родителями в формате страницы на сайте учреждения дополнительного образования можно достичь значительных преимуществ в улучшении коммуникации между педагогическим коллективом и родителями, сэкономить время и улучшить качество образовательного процесса.

Используемые Интернет-ресурсы

1. http://elar.uspu.ru/bitstream/uspu/7498/1/uch00209.pdf

2. https://xn--j1ahfl.xn--p1ai/library/ispolzovanie_tcifrovih_resursov_i_platform

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/608551-sozdanie-edinoj-sredy-dlja-obmena-informaciej