Лучший секретарь-референт

Ведущий 1.

Добрый день, дорогие друзья! Мы рады приветствовать вас на игре «Лучший секретарь - референт». Приветствуем участников : первую команду под названием «финансы», и вторую –«Кредит».

Наших игроков, рискнувших вступить в борьбу, вы уже знаете, а теперь представляю тех, кто будет оценивать их выступления (ведущий представляет состав жюри и объявляет, что все ответы ребят будут оцениваться по пятибалльной системе, при этом учитываются не только фактические знания, но и находчивость и смекалка игроков).

ВЕДУЩИЙ 2.

Для документационного обеспечения работы любого учреждения или предприятия фирмы, в рамках и организационной структуры управления предусматривается делопроизводственная служба. Основными функциями являются: прием, первоначальная обработка, учет, и отправка корреспонденции, печатание, размножение и контроль исполнения документов, формирование дел и текущие хранения документов, подготовка документов для сдачи в архив. Делопроизводственная служба обязана также осуществлять методическое руководство делопроизводственном в структурных подразделениях организации.

ВЕДУЩИЙ 1.

Профессия секретаря, секретаря – референта требует от человека, хорошей подготовленности, широкого кругозора, целого комплекса деловых и личных качеств, связанных со спецификой секретарского труда. Секретарю следует помнить, что «секретарь лицо организации», а «лицом»самого секретаря является качество выполняемой им работы, культура рабочего места, внешний вид.

Проверим домашнее задание – надо было оформить (составить) бланк письма в соответствии с ГОСТом и видом деятельности организации (передается в жюри).

ВЕДУЩИЙ 2.

Особенности работы секретаря заключается в том, что ему приходится не только работать с документами и техническими, и осуществлять с многочисленные контакты с людьми: своим руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. Секретарю приходится сталкиваться с большим разнообразием задач, необходимостью выполнить одновременно несколько дел. Часто неполадке в работе секретаря являются следствием его негативных деловых и личных качеств. Деловые и личные качества при выполнении той или иной работы проявляются в тесном взаимодействии и дополняют друг друга.

ЗАДАНИЕ.

Перечислите деловые качества.

Кроме перечисленных важнейших деловых качеств секретарю нужно воспитывать в себе и целый ряд личных качеств. Какие же личные качества важно иметь секретарю?

ВЕДУЩИЙ 1.

Сейчас проверим качество выполняемой работы секретаря.

ЗАДАНИЕ .

Составить приказ. (Участвуют по одному человеку из команды).

ВЕДУЩИЙ 2.

Конкурс капитанов.

Составить резюме, для поступления в работу. И тогда решим, кого из капитанов принять на работу секретарем.

Предоставляем слово жюри для оглашения результатов.

ВЕДУЩИЙ 1.

Значительное время в течение рабочего дня у секретаря занимают телефонные переговоры. Благодаря телефону повышается оперативность принятия решений, отпадает необходимость переписки, в поездке в другую организацию и т.д. Задача секретаря – освободить руководителя от вызовов по которым может принять решение ответственный сотрудник организации. При приеме посетителей задачи секретаря – сделать все необходимое, чтобы посетитель в приемной чувствовал себя удобно.

Перечислите, каковы основные требования к ведению телефонных переговоров и какова роль секретаря в организации приема посетителей.

ВЕДУЩИЙ 2.

Наиболее распространённой формой делопроизводственной службы является канцелярия. Канцелярия, как известно – это отдел учреждения, выдающий служебной перепиской, оформлением текущей документации. Но нельзя вести всю «бумажную работу» без канцелярских принадлежностей. А потехой понимают забаву, развлечения.

ВЕДУЩИЙ 1.

Поиграем в игру «Путешествие с газетой в руках».

Участники конкурса садятся вплотную между двумя соседями. Каждому участнику выдаётся многостраничная газета, в которой перепутаны все страницы, а некоторые перевёрнуты вверх тормашками. По команде игроки должны привести газеты в надлежащий вид. Не покидая своих мест: кто быстрее справится с задачей.

ВЕДУЩИЙ 2.

Каждая команда должна за определенный промежуток времени собрать цепь из скрепок: у кого длиннее.

ВЕДУЩИЙ 1.

«Собери ручки»

Каждой команде предлагается куча разобранных ручек, разных по форме, цвету, размерам. Необходимо из отдельных частей собрать эти целые пишущие принадлежности: кто быстрее.

ВЕДУЩИЙ 2.

«Линейка».

Участникам дается рисунок длинной ломанной ломаной кривой. Взяв линейки, они должны, измеряя длины, отдельных прямых, определить длину всей ломаной: кто точнее.

ВЕДУЩИЙ 1.

Предоставляем слово жюри для оглашения результатов.

Спасибо всем участникам. Сейчас мы услышим оценки, вынесенные жюри за последний конкурс, и решение о том. Какая команда признана победителем. Выступление членов жюри. Награждение победителей и звучит музыка.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/149555-luchshij-sekretar-referent