Табличный процессор EXCEL. Построение гистограмм, оформление графиков

Конспект открытого занятия

Составил:

педагог дополнительного образования

без категории

Сотникова Наталья Олеговна

Дата проведения: 28.01.2015

Время проведения: 9⁵⁰- 11 ³⁰

Ставрополь, 2015 г.

Цели:

образовательная – познакомить учащихся с графиками в программе MSEXCEL и сформировать навыки их построения;

развивающая – развитие у школьников навыков самостоятельной работы с программойMSEXCEL;

воспитательная - воспитывать чувство ответственности, аккуратности, трудолюбия, воспитание устойчивой мотивации к учебной деятельности.

Тип занятия: интегрированное занятие.

Оборудование:

Компьютер

Проектор

Учебные материалы (презентация, раздаточные материалы)

Тетради

План занятия

Организационный момент. Сообщение темы и цели

Изучение нового материала

Практическая работа

Подведение итогов занятия. Беседа с учащимися

ХОД ЗАНЯТИЯ

Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей.

Электронными таблицами  называются пакеты прикладных программ, предназначенные для проведения расчетов на компьютере в табличной форме.

При использовании электронной таблицы экран компьютера представляется большой таблицей, состоящей из ячеек, организованных прямоугольной координатной сеткой. Столбцы обозначены буквами (A...Z, AA...AZ, ...), а строки - числами (1...65536).

Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице. Ячейка задается своими координатами, в которых на первом месте стоит буква, обозначающая колонку, а на втором - число, обозначающее ряд. Например, А1 - ячейка в левом верхнем углу, D5 - ячейка на пересечении 4-го столбца и 5-й строки.

Ячейка, в которую в данный момент вводятся данные, называется активной. Она маркируется табличным курсором (выделяется цветом). В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка, она всегда выводится на индикацию.

Современные табличные процессоры обеспечивают:

ввод, хранение и корректировку большого количества данных;

автоматическое проведение вычислений при изменении исходных данных;

дружественный интерфейс (средства диалога человека и компьютера);

наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

эффективную систему документирования информации;

графическую интерпретацию данных в виде диаграмм;

вывод на печать профессионально оформленных отчетов;

вставку отчетной информации, подготовленной с помощью электронных таблиц, в другие документы.

Все эти возможности позволяют пользователю успешно решать задачи, требующие обработки больших массивов информации, не владея при этом специальными знаниями в области программирования.

Что такое Microsoft Excel

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные - число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес - координатами клетки.

Построение графиков в Microsoft Excel

Для того чтобы построить график или диаграмму, нужно внести данные в таблицу. Если вводить числа с клавиатуры, проблем не будет. При копировании таблицы из какого-либо документа иногда возникают сложности, если данные воспринимаются программой не как числа, а как текст или как изображения. В таком случае придется все же поработать руками, ввести числовые данные. Когда таблица готова, можно построить любой график в Excel несколькими щелчками мыши.

Чтобы построить график, нужно внести необходимые данные в таблицу, затем выделить исходный диапазон. Данные для построения рисунка –график: A(-1;9);B(3;9);C(5;8);D(7;5);E(2;3);F(2;4);H(0;3);J(1;0);K(1;-7);L(4;-5);M(4;-7);N(7;-6);P(3;-9);Q(-3;-9);R(-8;-6); S(-4;-7);T(-4;-5);U(-1;-7);W(-2;3);X(-4;2); Y(-4;1);Z(-8;-1);W(-8;-2);A1(-6;6);A2(-4;8);A3(-1;9);

Рисунок 1- Выделение диапазона данных

Далее выбираем необходимый вид диаграммы. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка, раздел «Диаграммы».

Для построения необходимых нам графиков, воспользуемся точечной диаграммой с прямыми отрезками и маркерами.

Рисунок 2 – Выбор необходимого вида диаграммы

После нажатия на выбранную нами диаграмму появится готовый график. В нашем случае, из введенных данных, получаем график- рисунок «Гриб».

При необходимости, как и обычные графики вExcel его можно отформатировать по желанию, изменяя при этом:

цвет;

отображение осей;

подписи данных;

отображение сетки и т.д.

Так же можно изменить вид диаграммы, имея уже готовую диаграмму. Все это изменяется в дополнительной вкладке «Работа с диаграммами», которая содержит инструменты для редактирования (конструктор, макет, формат).

Рисунок 3 - Дополнительная вкладка «Работа с диаграммами»

Рисунок 4 – Готовый рисунок-график «Гриб»

В нашем случае мы строили рисунок –график «Гриб».

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Теперь, основываясь на полученных знаниях, мы можем построить:

корабль;

машина;

дом;

ключ.

Рисунок 5 – Примеры рисунков- графиков

Используемые источники

Информатика и информационно – коммуникационные технологии электронное пособие [электронный ресурс]http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

Advanceduser [электронный ресурс]http://advanceduser.ru/microsoft-excel/postroenie-grafikov-v-excel-2010.html

Excel практик [электронный ресурс]http://excelpractic.ru/kak-postroit-grafik-v-excel.html

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/189430-tablichnyj-processor-excel-postroenie-gistogr