Развитие навыков работы в текстовых процессорах

Точнее говоря, стандартной в этой таблице является толь­ко первая половина, то есть символы с номерами от нуля (дво­ичный код 00000000) до 127 (01111111). Сюда входят буквы латинского алфавита, цифры, знаки препинания, скобки и некоторые другие символы. Остальные 128 кодов, начиная с «10000000» и кончая «11111111», используются в разных вариантах. В русских национальных кодировках в этой части таблицы размещаются символы русского алфавита.

В табл. 3.1 приведена стандартная часть кода ASCII(коды от 0 до 31 имеют особое назначение, не отражаются какими-либо знаками и в данную таблицу не включены). Здесь в первой колонке — десятичный номер символа, во второй колонке — символ, в третьей — двоичный код.

Обратите внимание на то, что в этой таблице латинские буквы (прописные и строчные) располагаются в алфавитном порядке. Расположение цифр также упорядочено по возрас­танию значений. Это правило соблюдается и в других табли­цах кодировки и называется принципом последовательно­го кодирования алфавитов. Благодаря этому понятие «алфавитный порядок» сохраняется и в машинном пред­ставлении символьной информации. Для русского алфавита принцип последовательного кодирования соблюдается не всегда.

Для примера запишем внутреннее представление слова «file».Очевидно, в памяти компьютера оно займет 4 байта со следующим содержанием:

01100110 01101001 01101100 01100101.

А теперь попробуйте решить обратную задачу. Какое сло­во записано следующим двоичным кодом:

01100100 01101001 01110011 01101011 ?

В табл. 3.2 приведен один из вариантов второй половины кодовой таблицы ASCII,который называется альтернативной кодировкой. Видно, что в ней для букв русского алфавита со­блюдается принцип последовательного кодирования.

Тексты вводятся в память компьютера с помощью клави­атуры. На клавишах написаны привычные нам буквы, циф­ры, знаки препинания и другие символы. В оперативную па­мять они попадают в форме двоичного кода.

Из памяти компьютера текст может быть выведен на эк­ран или на печать в символьной форме. Но для долговремен­ного хранения его следует записать на внешний носитель в виде файла.

Для хранения текста на диске очень часто используется специальный формат файла, который называется текстовым файлом.

Текстовый файл — простейший способ организации данных в компьютере. Он состоит только из кодов таблицы символьной кодировки.

Текстовый документ, хранящийся в таком файле, разбит на строки. Каждая строка заканчивается специальными управляющими кодами «Возврат каретки» (код ASCII— 13) и «Новая строка» (код ASCII— 10). Эти коды управляют разделением текста на строки при выводе его на экран или на печать. Сами они при выводе не отражаются. Весь тексто­вый файл заканчивается специальным кодом «Конец фай­ла» (код ASCII— 26).

Часто в именах текстовых файлов употребляют расшире­ние .txt— текст. Например: diktant.txt.

Текстовый файл — простейшая форма хранения тексто­вой информации. Его содержимое может выводиться на пе­чать или на экран только в единообразном шрифте. Но с помощью компьютера возможно создание текстовых доку­ментов, в которых используются разнообразные шрифты, нестандартные символы (например, математические зна­ки), рисуются таблицы, схемы. Организация таких файлов более сложная, чем текстовых. Они используются для печа­ти книг, журналов, рекламы и другой полиграфической продукции.

Текстовые редакторы.Для работы с разнообразными по содержанию и форме текстовыми документами существуют прикладные програм­мы, которые называются текстовыми редакторами.

Текстовый редактор (TP)— это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ, изменять формат документа.

По отношению к развитым TPс широкими возможностя­ми по форматированию текста, включению графики, про­верке правописания часто применяется название «тексто­вый процессор».

Существует множество разнообразных текстовых редакторов — от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы. На уроках в школе вы научитесь работать с текстовым редактором, имею­щимся в компьютерном классе. В учебнике невозможно по­дробно описать все виды существующих ТР. Здесь мы расска­жем лишь об основных понятиях, которые должны быть знакомы пользователю любого текстового редактора, об основ­ных возможностях, предоставляемых пользователю.

Данные, с которыми работают текстовые редакторы, — это символьная информация. Наименьшей единицей символьной информации является один символ. Слова — это символьные последовательности, отделяемые друг от друга пробелами или знаками препинания. Далее идут строки, абзацы, страницы и текст. Существуют определенные приемы (команды) работы с каждой из этих единиц.

Среда редактора

Набираемый пользователем на клавиатуре текст отобра­жается в рабочем поле редактора на экране. Место активно­го воздействия на рабочее поле отмечается курсором. Кур­сор имеет вид перемещающейся по экрану черточки или прямоугольника.

Часто текст имеет больший размер, чем тот, что может поместиться на экране. В этом случае в пределах рабочего поля располагается только часть текста. Экран является своеобразным окном, через которое можно просматривать текст. Для перемещения этого окна по тексту используются специальные клавиши или манипулятор.

У большинства текстовых редакторов на экране имеется информация о его текущем состоянии — строка состоя­ния. Как правило, в ней указываются координаты курсора (номер текущей строки и позиции в строке), номер страни­цы, формат текста, текущий шрифт и некоторая другая ин­формация.

Для любого TPхарактерно присутствие на экране меню команд управления редактором. Это команды изменения режимов работы, файловых операций, печати, форматирова­ния текста, обращения за справкой и другие. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму.

Ввод-редактирование

Ввод-редактирование — это основной режим работы тек­стового редактора.

При записи текста на бумаге мы пользуемся ручкой или карандашом. Ввод (запись) текста в память компьютера производится с помощью клавиатуры. Если в прежние вре­мена, до массового распространения ПК, быстро набирать текст на клавишах пишущих машинок умели только про­фессиональные машинистки, то сейчас этот навык стано­вится необходимым для большинства людей. На занятиях в компьютерном классе вам поможет овладеть этим навыком учитель. Кроме того, существуют специальные учебные программы-тренажеры, развивающие умение быстро рабо­тать с клавиатурой.

При работе с текстовым редактором в режиме ввода-ре­дактирования по экрану дисплея перемещается курсор, ко­торый указывает текущую позицию для ввода. Символ, со­ответствующий нажатой клавише, помещается в позицию курсора, который после этого перемещается на один шаг вправо или, если достигнут конец строки, в начало следую­щей строки.

Под редактированием понимается внесение любых изме­нений в набранный текст. Чаще всего приходится стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки. В процессе редактирования текста пользователь может из­менять шрифты, форматировать текст, выделять фрагменты и манипулировать ими (переносить, уничтожать, копиро­вать). В многооконных редакторах можно «разложить» сра­зу несколько документов в разных окнах и быстро перехо­дить от одного к другому.

Разнообразные шрифты и начертания. Обычная пишу­щая машинка может печатать тексты только одним шриф­том. В текстовом документе, созданном на компьютере с по­мощью текстового редактора, могут использоваться разнообразные шрифты. Современные текстовые редакто­ры имеют наборы шрифтов. У каждого шрифта есть свое на­звание. Например: Arial,TimesNewRoman,Serifи др. Бук­вы одного шрифта могут иметь разные начертания. Различаются обычное (прямое) начертание, курсив, по­лужирное начертание. Кроме того, представляется воз­можность подчеркивания текста. Вот несколько примеров:

Это обычное начертание шрифта TimesNewRomanЭто курсив шрифта TimesNewRomanЭто полужирное начертание шрифта TimesNewRoman

Это полужирный курсив шрифта TimesNewRomanЭто пример подчеркнутого текста.

Текстовые редакторы, работающие в среде Windows,по­зволяют управлять размером символов.

Следует иметь в виду, что если текстовый редактор позво­ляет менять шрифты, начертания и размеры, то в памяти приходится хранить не только коды символов, но и указа­ния на способ их изображения. Это увеличивает размер фай­ла с текстом. Информацию о шрифтах воспринимают про­граммы, управляющие выводом текста на экран или на печать. Именно они и создают изображение символов в нуж­ной форме.

Практически все редакторы, распространенные в нашей стране, позволяют использовать как русский, так и анг­лийский алфавиты.

This is an example of English text.

Форматирование текста. Под форматом печатного текста понимается расположение строк (длина строки, межстроч­ное расстояние, выравнивание текста по краю или по сере­дине строки); размеры полей, страниц.

Параметры формата (размер строки, межстрочное рассто­яние) устанавливаются пользователем перед вводом текста и в дальнейшем автоматически выдерживаются текстовым ре­дактором. Пользователю остается только набирать текст.

Как, например, текстовый редактор управляет размером строки? После установки размера строки текстовый редак­тор сам следит за окончанием строк: как только длина наби­раемой строки достигнет предела, происходит переход к но­вой строке (в память записывается символ конца строки).

При переходе к новой строке может происходить автома­тическое выравнивание набранной строки по краям или по центру текста, если режим выравнивания установлен в тек­стовом редакторе. Вот два примера текста: в первом режим выравнивания правого края был установлен, во втором — нет.

У лукоморья дуб зеленый, У лукоморья дуб зеленый, Златая цепь на дубе том. Златая цепь на дубе том. И днем и ночью кот ученый И днем и ночью кот ученый Все ходит по цепи кругом. Все ходит по цепи кругом.

Некоторые текстовые редакторы производят автоматиче­ский перенос слов, соблюдая правила переноса.

Если вы ввели текст в определенном формате, а потом ре­шили изменить формат, то с помощью текстового редактора это легко сделать. Достаточно установить новые параметры формата и отдать команду «Переформатировать текст» (весь текст, или абзац, или выделенный фрагмент текста).

Работа с фрагментами текста. Большинство текстовых редакторов позволяют выделять в тексте куски, которые на­зывают фрагментами или блоками. Чаще всего блок на эк­ране отмечается изменением цвета фона и символов. С выде­ленным блоком могут быть выполнены следующие действия:

переформатирование;

изменение шрифта;

удаление;

перенос;

копирование.

Три последние операции связаны с использованием спе­циальной области памяти, которую называют карманом или буфером для копирования. Для примера рассмотрим, как происходит перенос фрагмента текста из одного места в дру­гое. Вот последовательность действий для такой операции:

Выделить копируемый блок в тексте.

Выбрать команду «Забрать блок в буфер» («Вырезать»).

Установить курсор в позицию вставки.

Выбрать команду «Вставить блок».

Таким образом, удаленный из текста блок не исчезает сов­сем, а только перемещается в буферную область. Затем из бу­ферной области он копируется в указанное курсором место. Такое копирование можно производить многократно.

Работа с окнами. Часто человеку, работающему с дело­выми бумагами, документами, приходится держать на столе открытыми одновременно несколько документов. Новый до­кумент может составляться из фрагментов, уже имеющих­ся. То же самое можно делать на компьютере, если ваш тек­стовый редактор поддерживает многооконный режим работы. Причем на компьютере это делать гораздо удобнее, поскольку повторяющиеся части текста не нужно переписы­вать заново, а путем копирования фрагментов просто пере­носить из одного документа в другой.

В многооконном режиме текстовый редактор выделяет для каждого одновременно обрабатываемого документа от­дельную область памяти, а на экране — отдельное окно. Окна на экране могут располагаться каскадом (друг за дру­гом) или мозаикой (параллельно в плоскости экрана). Ак­тивным окном является то, в котором в данный момент на­ходится курсор (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Расположение окон на экране каскадом (слева) и мозаикой (справа)

С помощью специальных команд (нажатием определен­ных клавиш или используя «мышь») производится переход от одного активного окна к другому. При этом можно пере­носить или копировать фрагменты текстов между разными документами, используя буфер для копирования, как об этом говорилось выше.

Поиск и замена

Представьте, что в большом по объему тексте вам нужно найти определенное слово или фразу. В «бумажном» тексте, например в книге, такой поиск может занять довольно мно­го времени. В компьютерном тексте текстовый редактор за вас это сделает достаточно быстро. В большинстве текстовых редакторов реализован режим поиска. Указав искомое слово или фразу и отдав команду ПОИСК, вы можете быть увере­ны, что текстовый редактор не пропустит ни одного места в тексте, где они встречаются.

Часто поиск фрагмента текста совмещается с заменой одних слов на другие. Например, в некотором тексте вам требуется заменить слово «монитор» на слово «дисплей». Для этого достаточно отдать команду: ЗАМЕНИТЬ «мони­тор» на «дисплей». И текстовый редактор произведет та­кую замену во всем документе.

Орфографический контроль

Редкий человек не делает при письме ошибок. Когда воз­никают сомнения в написании какого-нибудь слова, мы за­глядываем в орфографический словарь. Современный тек­стовый редактор может помочь пользователю и в такой ситуации. В тех текстовых редакторах, в которых реализо­ван режим орфографического (лексического) контроля, во внешней памяти хранится достаточно большой словарь. Благодаря этому становится возможным автоматический по­иск ошибок в тексте.

Часто текстовые редакторы дают возможность пользова­телю дополнять свой орфографический словарь. Пользуясь этой возможностью, будьте очень внимательны. Не внесите в словарь ошибок!

Работа с файлами

Дисковая память — хранилище текстов, создаваемых с помощью текстового редактора. Значит, работая с тексто­вым редактором, пользователь должен иметь возможность выполнять основные файловые операции:

создать новый файл;

сохранить текст в файле;

открыть файл (загрузить текст из файла в оперативную память).

В системе команд текстового редактора имеется коман­да включения режима работы с файлами. Обычно она так н называется: ФАЙЛ. Затем пользователь отдает одну из команд: СОЗДАТЬ, СОХРАНИТЬ, ОТКРЫТЬ. Обращение к конкретному файлу происходит путем указания его имени.

Печать документа

Тексты, создаваемые с помощью текстового редактора, в конечном итоге распечатываются на бумаге. Для этого пре­дусмотрен режим печати. Он включается командой ПЕ­ЧАТЬ.

Во-первых, компьютер для этого должен быть оснащен устройством печати — принтером. Во-вторых, поскольку су­ществует очень много разных типов принтеров, то компью­тер должен быть настроен на работу именно с тем принте­ром, который имеется в наличии. Настройка на тип принтера происходит путем установки специальной систем­ной программы управления принтером, называемой драйве­ром. Поэтому имейте в виду, что если на вашей машине не пошла печать, то это еще не значит, что неисправен прин­тер. Вполне возможно, что с принтером работает «чужой» драйвер.

Обычно текстовые редакторы позволяют настроить рабо­ту принтера на определенный режим. Можно, например, выполнить черновую печать, которая производится быстрее всего, но с низким качеством, можно установить режим вы­сококачественной печати, если требуется получить «краси­вый» документ.

Помощь

Одно из главных условий «дружественности» программно­го обеспечения — наличие помощи пользователю. Это делает­ся в форме подсказки, справочника, учебника, хранимого во внешней памяти компьютера. Обычно обращение к режиму помощи происходит по команде СПРАВКА или ПОМОЩЬ или «?». Получив справку, пользователь выходит из режи­ма помощи и возвращается к тому этапу работы, который был прерван.

4.Система основных понятий

С помощью компьютера можно создавать текстовые доку­менты и хранить их на носителях внешней памяти в виде файлов.

Преимущества файлового хранения текстов: экономия бу­маги; компактное размещение; возможность многократного использования магнитного носителя для хранения разных до­кументов; возможность быстрого копирования на другие маг­нитные носители; возможность передачи текста по линиям компьютерной связи.

Гипертекст — это способ организации текста, который можно просматривать в последовательности смысловых свя­зей между его отдельными фрагментами.

Каждый символ текста кодируется восьмиразрядным двоичным кодом. Для представления текстов в компьютере используется алфавит мощностью 256 символов.

В таблице кодировки каждому символу алфавита постав­лен в соответствие порядковый номер и восьмиразрядный двоичный код. Международным стандартом является код ASCII— американский стандартный код информационного обмена.

Текстовый файл — простейшая форма хранения текстов на внешних носителях. Текстовый файл разделен на строки. Разделителем строк являются специальные управляющие коды. В конце файла стоит код «Конец файла».

Текстовый редактор (TP)— это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактиро­вать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ, изменять формат документа.

Стандартными компонентами среды TPявляются: рабо­чее поле, текстовый курсор, строка состояния, меню команд.

Основные режимы работы текстового редактора:

ввод-редактирование;

поиск и замена;

орфографический контроль;

работа с файлами;

печать;

помощь.

5. Закрепление

Вопросы и задания

В чем преимущества хранения текстов в файлах по сравнению с бумажным способом хранения?

Что такое гипертекст? Какие возможности предоставляет ги­пертекст пользователю?

Каков размер алфавита, используемого в компьютерах для представления текстов?

Сколько места в памяти занимает код одного символа?

Что такое таблица кодировки? Как называется таблица коди­ровки, используемая в большинстве современных персональ­ных компьютеров?

Закодируйте в двоичной форме свою фамилию, записанную ла­тинскими буквами, используя табл. 3.1.

Познакомьтесь с помощью учителя с альтернативной частью кода ASCII,используемой в школьных компьютерах. Выясни­те, соблюдается ли принцип последовательного кодирования алфавита из русских букв (их называют кириллицей).

Закодируйте короткую фразу на русском языке. Обменяйтесь полученными кодами с соседом по парте и декодируйте тексты друг друга.

Текстовые файлы и текстовые редакторы

Что такое текстовый файл?

Для чего предназначены текстовые редакторы (ТР)?

Изучите все элементы среды используемого вами текстового ре­дактора. Какая информация содержится в строке состояния? Какие команды входят в меню, как они отдаются?

Работа с текстовым редактором

Характерные режимы работы различных текстовых ре­дакторов:

ввод-редактирование;

поиск по контексту и замена;

орфографический контроль;

работа с файлами;

печать;

помощь.

Перечислите основные режимы работы текстового редактора.

Какие основные типы шрифтов используются в текстовом ре­дакторе?

Что понимается под форматированием текста?

Что такое фрагмент текста? Какие действия с ним можно вы­полнять?

Какие возможности предоставляет многооконный редактор?

Как осуществляется в текстовом редакторе поиск и замена?

Что такое орфографический контроль? На каком устройстве хранится орфографический словарь?

Какие файловые операции можно выполнять, работая в тексто­вом редакторе?

Как распечатать текст на бумаге? Какие технические и про­граммные средства для этого необходимы?

Как воспользоваться режимом помощи?

6. Итог и задание для самостоятельной работы

Самостоятельная работа №12

Самостоятельная работа №13