Методическая разработка «Электронная презентация, выполненная в среде Microsoft PowerPoint или ее аналогах»

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

дополнительного образования

« Дебесский Центр творчества»

Методическая разработка

«Электронная презентация, выполненная в среде Microsoft PowerPoint или ее аналогах»

Автор: Первушина Нина Степановна

педагог дополнительного образования

с. Дебесы 2017

Содержание

Введение

Компьютерная презентация

Рекомендации по оформлению презентации

Введение

Электронная презентация, выполненная в среде Microsoft PowerPoint или ее аналогах — удобный способ преподнести информацию самой разной аудитории — учащимся, коллегам, подчиненным, руководству, бизнес-партнерам, инвесторам. Основным преимуществом презентации является, очевидно, возможность демонстрации текста, графики (фотографий, рисунков, схем), анимации и видео в любом сочетании без необходимости переключения между различными приложениями — программой для просмотра изображений, видеопроигрывателем и т. д.

Для проведения успешной презентации, способной завоевать внимание слушателей и произвести на них должное впечатление, необходимо подготовить грамотную речь, правильно ее озвучить, соблюдая несложные правила поведения при публичном выступлении, а также уделить определенное внимание оформлению слайдов. Некоторые рекомендации к оформлению презентаций рассмотрены здесь.

Помимо этого в данном пособии представлен небольшой материал по фотосъемке живой природы, который, должен пригодиться тем, кто хочет сделать выгодный снимок объекта своего исследования.

Надеемся, что данные рекомендации будут востребованы педагогическими работниками различных образовательных учреждений и помогут Вам, уважаемые коллеги, сделать свою профессиональную деятельность более яркой и современной, использовать новые формы демонстрации значимого материала.

Методист Первушина Н.С.

Компьютерные презентации

Мультимедиа технология.

Multimedia технология (multi – много, media – среда) позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.

Важнейшей особенностью мультимедиа технологии является интерактивность – способность пользователя влиять на работу информационного средства.

Компьютерные презентации.

Во время выступлений, как правило, используют средства наглядной демонстрации: плакаты, пособия, лабораторные опыты. Для этой же цели применяют диапроекторы, кодоскопы, демонстрирующие слайды графических рисунков на экран. Появление компьютера и мультимедийного проектора позволило перейти к подготовке и показу иллюстративного материала в виде презентации, которая сочетает все необходимые моменты по организации качественного сопровождения выступления докладчика, включая звук, видео и анимацию.

Программа PowerPoint, входящая в программный пакет MicrosoftOffice, предназначена для создания презентаций. С ее помощью пользователь может быстро оформить доклад в едином стиле, таким образом, значительно повысив степень восприятия предоставляемой информации аудиторией.

Презентация или «слайд-фильм», подготовленная в PowerPoint, представляет собой последовательность слайдов, которые могут содержать план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в презентацию можно вставить видеоэффекты и звук.

Перед созданием презентации на компьютере важно определить:

назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов

как представить информацию наиболее удачным образом

содержание слайдов

графическое оформление каждого слайда

Критерии оценки презентации

Содержание презентации:

раскрытие темы

подача материла (обоснованность разделения на слайды)

наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм)

грамотность изложения

наличие интересной дополнительной информации по теме исследования

ссылки на источники информации (в т.ч. ресурсы Интернет)

Оформление презентации

единство дизайна всей презентации

обоснованность применяемого дизайна

единство стиля включаемых в презентацию рисунков

применение собственных (авторских) элементов оформления

оптимизация графики

Обоснованное использование эффектов мультимедиа: графики, анимации, видео, звука.

Навигация: наличие оглавления, кнопок перемещения по слайдам или гиперссылок.

Доклад на заданную тему с использованием презентации.

Основные приемы создания и оформления презентации

Сохраняется презентация в файле с расширением .ppt.

Создание и применение шаблонов презентации

Шаблон презентации содержит элементы фонового оформления и параметры форматирования заголовков, текста, графические вставки, а также дополнительные установки, как для первого, так и для последующих слайдов. Используя шаблоны можно быстро и легко создать презентацию, лишь редактируя его содержание.

Репетиция презентации

Показ презентаций настраивается в соответствии с требованиями, определяемыми разработчиком. При этом часто бывает необходимо отдельные слайды просматривать в течение разного времени.

Время демонстрации слайда на экране задается командой Power Рoint Показ слайдов/ Смена сладов:

В группе полей выбора Смена слайда установите требуемое значение:

Таким образом, можно настраивать каждый слайд с указанием точного временного промежутка демонстрации.

Другим наглядным способом, задающим переход между слайдами, являетсяРепетиция, с помощью которой устанавливается время перехода каждого слайда в процессе репетиционной демонстрации.

Репетиция запускается командой Показ слайдов/Настройка времени.

При этом обычная демонстрация сопровождается диалоговым окном:

Просматривая презентацию, следует нажать в нужный момент перехода к следующему слайду кнопку .Power Point запоминает временной интервал перехода, который отображается в режиме Сортировщика слайдов ( ):

Вэтом же режиме, вызвав команду Смена слайдов контекстного меню, можно поменять значение временного интервала демонстрации.

Если задано определенное ограничение на время демонстрации всех слайдов (5, 10 или 45 минут), то Репетиция, безусловно, помогает настроить общую продолжительность презентации.

В диалоговом окне «Репетиция» отображаются время демонстрации текущего слайда (слева) и общее время презентации (справа).

При необходимости пользователь может вернуться к 0:00:00 по команде или сделать паузу: .

Закончив установки и выйдя из режима репетиции, можно просмотреть презентацию по команде Показ слайдов / Начать показ (F5) .

Увеличение производительности показа слайдов

Если воспроизведение презентации происходит слишком медленно, попробуйте выполнить одно из следующих действий.

Настройки

Уменьшите разрешение экрана для показа слайдов презентации.

В меню Показ слайдов выберите команду Настройка презентации.

В поле Разрешение показа слайдов выберите из списка параметр 640x480.

Изменение разрешения может привести к тому, что изображение слайда будет слегка смещено. Если такое произойдет, либо установите другое разрешение, либо выберите в списке параметр Использовать текущее разрешение.

Установка цветовой палитры 16 бит для оптимального быстродействия.

В Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка, а затем — пункт Панель управления.

Дважды щелкните значок Экран и откройте вкладку Настройка.

В области диалогового окна Цветовая палитра выберите из списка параметрHigh Color (16 бит) и нажмите кнопку OK.

В меню Показ слайдов выберите пунктНастройка презентации и установите флажок использовать аппаратное ускорение обработки изображения. Если на используемом компьютере имеется такая возможность, в Microsoft PowerPoint 2002 будет сделана попытка применить ее.

Анимация

Анимация: добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.

Не применяйте анимацию, включающую эффекты выцветания, вращения или наложения. Можно заменить эти эффекты анимации другими.

Старайтесь не использовать объекты с градиентной или прозрачной заливкой. Вместо этого используйте сплошные цветные заливки.

Уменьшите количество одновременно воспроизводимых фрагментов анимации. Старайтесь заменять одновременную анимацию последовательной.

Уменьшите количество анимации текста по буквам и по словам. Например, используйте эти эффекты только для заголовков слайдов, вместо того, чтобы применять их к каждому маркеру.

Следует отметить, что важно соблюдать баланс между содержанием и средствами его представления: слишком большое количество текста, обилие анимации воспринимается с экрана также плохо, как и вывод

Требования к оформлению презентаций вPowerPoint.

1. Для оформления презентации следует использовать стандартные, широко распространенные пропорциональные шрифты, такие как Arial, Tahoma, Verdana, Times New Roman, Georgia и некоторые другие. Использование шрифтов, не входящих в комплект, устанавливаемый по умолчанию вместе с операционной системой, может привести к некорректному отображению вашей презентации на другом компьютере, т. к. нестандартных шрифтов, которые решили использовать вы, там может просто не оказаться. Кроме того, большинство дизайнерских шрифтов, используемых обычно для набора крупных заголовков в печатных изданиях, оформления фирменного стиля, упаковок и т. д., в рамках презентации смотрятся слишком броско, отвлекают внимание от ее содержания, а порой и просто вызывают раздражение аудитории.

Корректный выбор шрифтов Некорректный выбор

2. При выборе фона необходимо учитывать, что проектор отображает слайды менее контрастно, чем на мониторе. Конечно, выбор фона полностью определяется художественными предпочтениями автора презентации, однако следует помнить, что чем меньше контрастных переходов содержит фон, тем легче читать расположенный на нем текст. Комфорт при чтении, как правило, является определяющим фактором для человека, знакомящегося с вашей презентацией, и неудачно выбранный фон нередко может просто вынудить часть аудитории смотреть куда угодно, только не на экран.

Правильный выбор фонового изображения Неправильный выбор

3. Обязательно иллюстрируйте презентацию рисунками, фотографиями, наглядными схемами, графиками и диаграммами. Яркие картинки привлекают внимание куда эффективнее, чем сухой текст или, порой, даже очень неплохая речь. Изображению всегда следует придавать как можно больший размер; если это возможно, иллюстрации стоит распределить по нескольким слайдам, нежели размещать их на одном, но в уменьшенном виде. Подписи вполне допустимо располагать не над и не под изображением, а сбоку, если оно, например, имеет вертикальную ориентацию. Нет ничего забавнее, чем маленькая картинка и подпись к ней, выполненная крупным шрифтом.

Удачное расположение иллюстрации и подписи Неудачное расположение

4. По возможности используйте верхние ¾ площади экрана (слайда), т.к. с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна. Не стоит создавать слишком пустые слайды.

5. Презентация начинается со слайда, содержащего ее название и, возможно, имена авторов. Эти элементы обычно выделяются более крупным шрифтом, чем основной текст презентации. В качестве фона первого слайда можно использовать рисунок или фотографию, имеющую непосредственное отношение к теме презентации, однако текст поверх такого изображения должен читаться очень легко. Подобное правило соблюдается и для фона остальных слайдов (см. выше). Тем не менее, монотонный фон или фон в виде мягкого градиента будет смотреться на первом слайде тоже вполне эффектно.

Пример оформления первого слайда

6. В одной презентации допускается использовать не более 2—3 различных шрифтов, хотя в большинстве случаев вполне достаточно и одного.

Не стоит увлекаться созданием надписей с помощью объектов WordArt, что позволяют делать многие приложения пакета Microsoft Office, в том числе и PowerPoint. Такие надписи, подкупающие разработчика презентации причудливой формой, возможностью использовать разнообразные тени и объем, как правило лишь ухудшают восприятие слайдов.

Объекты WordArt на слайде презентации

7. Для презентации изначально необходимо подобрать цветовую гамму: обычно это три-пять цветов, среди которых есть как теплые, так и холодные. Очевидно, любой из этих цветов должен отлично читаться на выбранном ранее фоне; малейшее подозрение на то, что цвет шрифта хотя бы немного сливается с фоном — и что-то одно из этого подлежит немедленной замене: не вынуждайте тех, для кого делается презентация, портить зрение.

Назначив каждому из текстовых элементов свой цвет, например: крупным заголовкам — красный, мелким заголовкам — зеленый, подрисуночным подписям — оранжевый и т. п., нужно следовать такой схеме на всех слайдах. Выделение различными цветами слов в составе заголовка или абзаца основного текста допускается только с целью акцентирования на них внимания: например, если вводится новый термин или приводятся важные численные значения. «Раскрашивание» текста только из эстетических соображений может, как и неудачный выбор шрифтов, привести к отвлечению внимания слушателей и их раздражению. Основной текст рекомендуется набирать нейтральным цветом — черным, белым или серым различных оттенков, в зависимости от яркости фона.

Из использованных на этом слайде цветовых решений допустимо только одно — выделение слова «стационарными»

8. Каждый слайд должен содержать заголовок. Делайте для каждого слайда уникальный заголовок. Пять слайдов с одним и тем же заглавием - и зрители перестанут вообще смотреть на заголовки.

Заголовки

1. Все заголовки выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание).

2. В конце точка НИКОГДА не ставится (наверное, можно сделать исключение только для учеников начальной школы).

3. Анимация, как правило, не применяется.

9. Следует избегать эффектов анимации текста и графики, за исключением самых простых, например медленного исчезновения или возникновения полосами, хотя и они должны применяться в меру. Не забывайте, ваша презентация и мультфильм — не одно и то же.

«Собирание» слова по буквам раздражает всех, кроме автора презентации

10. Не переписывайте в презентацию свой доклад. Ни в коем случае не стоит стараться разместить на одном слайде как можно больше текста. Для того, чтобы прочесть мелкий текст, многим необходимо существенно напрягать зрение, и, скорее всего, по своей воле никто этого делать не будет. Поэтому, чем больше текста на одном слайде вы предложите аудитории, тем с меньшей вероятностью она его прочитает. В идеале вообще ни одно слово доклада не должно дублироваться на слайдах - кроме темы и имен собственных, да еще, пожалуй, названий графиков и таблиц. Демонстрация презентации на экране - это вспомогательный инструмент, иллюстрирующий вашу речь.

Недопустимое количество текста на одном слайде;

все равно его никто не собирается читать

11. Использование формул. Можно оставить общую форму записи и/или результат, а отображать всю цепочку решения не надо.

12. Рассчитывайте количество слайдов в презентации по формуле: один слайд на три минуты. Это среднеоптимальная частота смены кадров.

13. Необходимо проверять правильность написания названий улиц, фамилий авторов методик и т.д.

14. По-возможности, нужно уменьшать разрядность чисел. Вместо 40000 руб. лучше писать 40 тыс.руб.

15. Приводите факты, цифры и графики - это хорошая поддержка для вашего выступления. Голый текст никого не заинтересует.

16. Ни в коем случае нельзя допускать перескакивание через слайд и возвраты назад. Слайды должны быть расставлены в порядке изложения материала доклада.

17. Фотографии, рисунки и другие иллюстрации старайтесь размещать на отдельных слайдах. То же относится к большим диаграммам, таблицам, схемам и графикам.

И спользуйте четкие изображения с хорошим качеством. Лучше растровые изображения (в форматеjpg) заранее обработать в любом графическом редакторе для уменьшения размера файла. Если такой возможности нет, используйте панель «Настройка изображения».

18. На заключительный слайд нужно вынести самое основное, главное, что было в презентации.

В итоге складывается обобщенная структура презентации результатов исследования.

Структура презентации может быть примерно следующей.

1-й слайд. Вопрос для исследования ученика / Тема исследования ученика, автор(ы).

2-й слайд. Вопрос учебной темы (как объект исследования), гипотеза исследования.

3-й слайд. Цель исследования, задачи исследования (что я поэтапно и конкретно сделал, чтобы достичь цели).

4-й слайд – n-й слайд. Краткое/тезисное представление решенных задач (или, иными словами, представление хода исследования).

Здесь важно еще раз обратить внимание слушателей на то, что презентация является визуальным представлением и сопровождением результатов проведенного исследования, поэтому для лучшего понимания целесообразно иллюстрировать тезисы графическими изображениями, схемами, диаграммами, таблицами.

n +1 слайд. Выводы, которые могут быть представлены в форме обобщений, перечня результатов, предложений, рекомендаций, алгоритмов деятельности и др. Здесь важно еще раз обратить внимание слушателей на соотнесение выводов с целью и гипотезой исследования.

n +2 слайд. Использованные источники.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/264590-metodicheskaja-razrabotka-jelektronnaja-preze