Тренинг для 8-11 классов «Целеполагание и тайм-менеджмент»

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

Дом детского творчества «Преображенский»

Центрального района Санкт-Петербурга

Тренинг для 8-11 классов

«Целеполагание и тайм-менеджмент»

Автор:

Рейцман Екатерина Георгиевна

социальный педагог

Санкт-Петербург, 2013

«Целеполагание и тайм-менеджмент»

Вед:Здравствуйте! Я рада снова видеть вас! Сегодня наша встреча будет посвящена целеполагания и управлению личным временем, т.е тайм-менеджменту.

Упражнение на знакомство: «Снежный ком».

Участникам тренинга предлагается подумать о своем на их взгляд лучшем качестве личности (добрый, умный, спокойный, благородный). Первый участник называет свое имя и качество, передает мяч следующему. Второй участник называет имя и качество первого, затем свое имя и качество и передает мяч следующему. Игра идет до тех пор, пока у каждого участника тренинга не побывает мяч в руках.

Вед: Теперь, когда мы с вами немножко познакомились, предлагаю перейти к теме нашей сегодняшней встречи.

Управление временем (Time Management) — это система повышения личной эффективности путем рационального использования времени.

Наш враг не само время, а как мы его используем.
Не нужно объяснять, почему ненормально разрываться между 3 телефонами, срочными делами, «нужными ко вчера», работать без вечеров и по выходных, в постоянном цейтноте, забыв, когда же был последний отдых или свободный выходной день. И при этом забывая, опаздывая, находясь в постоянном стрессе. Нужно не утешать себя мыслями о том, что иначе жить не возможно, и состояние загнанной лошади естественное состояниеделового человека.

Реально, чем мы можем управлять — это организация нашей собственной деятельности. Весь вопрос в том, чтобы научиться успевать сделать за короткий срок максимальное количество дел, успевать сделать так, чтобы за короткий промежуток времени ты успел все самое-самое важное для тебя в жизни, все, что продвигает тебя к твоим целям.

Результат системного управления временем:

Вы научитесь понимать, что является важным для достижения поставленных целей.

Вы достигнете своих целей быстрее.

У Вас будет четкий и ясный план работы и не менее четкий график.

Вы станете более организованным, сократится расход времени на пустяки и отвлекающие дела.

Вы сможете лучше сосредоточиться на наиболее важных вопросах, повысится результативность принимаемых Вами решений.

Вы будете достигать большего за меньшее время, а сэкономленное время использовать для достижения других целей.

Поскольку Вы сами будете хорошо организованы, Вам будет проще и приятнее работать с Вашим начальником и подчиненными.

У Вас появится больше простора для творчества, поскольку Вы высвободите для этого достаточно времени.

У Вас просто появится больше свободного времени для себя.

Вед: Какие «поглотители времени» существуют в нашей жизни? Что мешает нам эффективно расходовать время? (отвечают)

Сейчас мы выполним упражнение «приоритеты»

Начните упражнение, сообщив участникам, что они должны вспомнить все, что они делали вчера, в течение всех 24 часов.

Теперь дайте им 10 минут, чтобы подумать о том, что они сделали вчера, и записать. Все, что они записывают, должно составить 24 часа.

После того, как они все запишут, попросите, чтобы они расставили приоритеты по каждому пункту. Например, можно выделить приоритеты «A», «B» или «C».
- К «А» относятся основные, жизненные цели или наивысшие приоритеты человека.
- «B» указывает, что этот вопрос должен быть решен, но он не относятся к жизненно важным целям.
- «C» указывает на то, что это задание можно на некоторое время отложить или, возможно, не требуется делать в первую очередь.

После того, как будет составлен список, спросите, сколько каждый тратит времени на «А» приоритеты.

Обсудите важность ежедневной работы над «А» приоритетами, избавляясь от «C» приоритетов.
1. Кто потратил больше всего времени на «C» приоритеты?
2. Кто потратил больше всего времени на «B» приоритеты?
3. Кто потратил больше всего времени на «А» приоритеты?
4. Насколько важна каждая из этих групп?
5. Помогите участникам найти баланс между рабочим и личным временем.
6. Могут ли люди вспомнить все, что они делали вчера? Если нет, то возможно, они не эффективно использовали свое время?

Вед: Хотите ли вы поделиться впечатлениями?

Тема «КАСКАДИРОВНИЕ ЦЕЛИ. ПЛАНИРОВАНИЕ»

Главным для определения цели и оценки выполнения является умение, берясь за большую работу, дробить ее на мелкие достижимые задания, которые можно эффективно контролировать в обозримые промежутки времени. Эти небольшие, легко очерчиваемые задания позволят вам еще на стадии планирования иметь более надежный инструмент для расчета времени, которое требуется для выполнения всей работы в целом и каждой части ее в отдельности.

ИНСТРУКЦИЯ:
Составить план приготовления шоколадного слоеного пирога для школьного благотворительно базара. Ассоциация учителей и родителей рассчитывает на то, что вы доставите шоколадный пирог к 16.30 сегодняшнего дня на благотворительный сбор, который в нашем учреждении начинается в 8 час утра. Вы можете сделать пирог сами или купить, но шаги, необходимые для того, чтобы он был готов вовремя, будут определять ход ваших действий.
Используйте приведенное ниже расписание с отмеченным временем как главный инструмент планирования. Помните, чем подробнее составлен план всего процесса, тем лучше вы сможете управиться к намеченному времени и следить за отдельными заданиями, составляющими общий процесс.

Описание цели:
Приготовить шоколадный слоеный пирог для школьного благотворительного базара не позднее 16.30 час.
Необходимый штат
необходимые ресурсы
Особые замечания

Вед:Итак,мы проанализировали содержание ваших дней, научились разбивать большую цель на несколько маленьких. Сегодня мы вкратце коснулись темы планирования времени, надеюсь что в дальнейшем вам будет проще ориентироваться в составлении собственного расписания и нигде не опаздывать.

Теперь мы подведем итоги:

Сейчас мы по очереди будем перекидывать мячик и каждый скажет по предложению на тему , что ему больше всего запомнилось с сегодняшнего занятия.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/26677-trening-dlja-8-11-klassov-celepolaganie-i-taj