Комплексный подход к внедрению автоматизированной информационной системы управления образованием в районе

Комплексный подход к внедрению автоматизированной информационной системы управления образованием в районе

Александрова Екатерина Владимировна
методист ГБО ДППО ЦПКС Адмиралтейского района
Санкт-Петербурга «Информационно-методический центр»

Санкт-Петербург
2017

Комплексный подход к внедрению автоматизированной информационной системы управления образованием в районе

Александрова Е.В.

Информатизация образования – это сложный, длительный процесс глубоких, концептуальных изменений в системе образования в условиях информационного общества.

Автоматизация управления в системе образования одно из приоритетных направлений развития процессов информатизации. К основным задачам, которые должны быть решены в ходе этой работы, относятся:

информационное обеспечение управленческой деятельности администрации общеобразовательных учебных заведений и отдела образования Администрации района;

создание условий для комплексной автоматизации информационных потоков в системе образования, для обеспечения оперативного и контролируемого обмена информацией между структурами системы образования;

создание условий для четкого количественного и качественного анализа всех аспектов функционирования системы образования, выявление перспективных тенденций, идей и методик ее развития.

Сочетание интересов отдельных образовательных учреждений с интересами всей системы является важнейшей проблемой, решение которой свидетельствует о наличии системы управления в целом. Несмотря на возросшую квалификацию и знания руководителей, одного искусства управления недостаточно. Необходима четкая регламентация связей между элементами, наличие действенного, осознанного и зафиксированного «дерева целей», максимальное приближение существующих информационных связей к принятой в результате глубокого всестороннего анализа структуре.

Внедрение автоматизированной информационной системы управления (АИСУ) постепенно приведет к формированию организационных и управляющих структур образовательного учреждения и способов взаимодействия между ними, функционирование которых позволит избежать дублирования действий и документов, а также существенно ускорить принятие оперативных и адекватных решений.

Рис. 1 Схема информационного взаимодействия районных и городских структур системы образования

В основе комплексного подхода к автоматизации системы образования района лежит интеграция технологий. Она включает:

создание сетевой инфраструктуры, то есть локальных и распределенных компьютерных систем: почти все ОУ имеют локальные сети, все ОУ района подключены к сети Интернет по выделенным линиям;

наличие и регулярное обновление портала системы образования района http://adm-edu.spb.ru

внедрение таких коммуникационных компонент, как электронная почта: налажен электронный документооборот;

организацию хранения информации в хранилище данных: во всех образовательных учреждениях установлен «Параграф» и заполнены базы данных по учащимся, педагогическим кадрам и т.п.; в ЦИО ИМЦ – «Параграф-район»

мониторинг деятельности системы образования и аналитическую обработку информации: в настоящее время внедрена система мониторинга качества образования АИСУ «Параграф», одним из модулей которой является «Мониторинг ИКТ».

Применение современных сетевых технологий позволяет реализовать в АИСУ простой механизм интеграции информации в единый информационный ресурс. При этом достигается необходимая скорость доступа к информационным ресурсам, и создаются условия для создания и успешного функционирования единого информационного пространства как в отдельном образовательном учреждении, так и в районе.

Решение этих задач осуществляется поэтапно, с учетом имеющихся материальных, технологических и кадровых ресурсов. Координацию всех действий в данном направлении осуществляет структурное подразделение информатизации образования ИМЦ Адмиралтейского района. Основные направления деятельности ЦИО представлены в таблице:

Таблица

К важнейшим задачам, требующим автоматизации решения в рамках АИСУ, относятся задачи по управлению образовательным учреждениям:

создание и поддержка информационных ресурсов ОУ;

учет сведений о структуре ОУ и структурных подразделениях;

учет и управление кадрами;

учет сведений об учащихся, их успеваемости и управление контингентом учащихся;

реализация автоматизированного документооборота в ОУ;

учет учебных планов;

планирование нагрузки учебных подразделений ;

планирование нагрузки преподавателей;

задачи статистического наблюдения;

разнообразные задачи по аналитической обработке других видов информации.

Проблемы, которые остаются в настоящее время, при внедрении АИСУ в образование:

Проблемы переноса и обмена данными, их синхронизация.

Разнородность применяемых баз данных на уровне города. Например: в школах специалисты вынуждены заполнять и сопровождать кроме АИСУ «Параграф», базу данных (БД) льготных проездных билетов учащихся, БД правонарушений, БД питание и т.д. Решением этой проблемы должна стать разработка механизмов конвертации из различных систем и интегрированной отчетности.

Совершенствование систем защиты информации.

На сегодняшний день остаются актуальными требования к разработчикам АИСУ в образовании:

Комплексный подход при разработке программных продуктов;

Соответствие возможностей программных продуктов фирмы современным требованиям сферы образования;

Совместимость программных продуктов как между собой, так и с программными продуктами других фирм;

Возможность проведения «адаптационного этапа» при вводе программных продуктов с внесением корректив и дополнений фирмой-разработчиком согласно требованиям заказчика, настройка системы с учетом региональных особенностей;

Простота в использовании программных продуктов, что позволяет быстро овладеть приемами работы с программами;

Сотрудничество фирмы-производителя с непосредственными пользователями на местах, учет их пожеланий и оперативное консультирование.

участвующего в выполнении всех этапов работ

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/272007-kompleksnyj-podhod-k-vnedreniju-avtomatizirov