Документы и делопроизводство

Предмет: Делопроизводство

Класс: 11класс

Тип урока: изучение нового материала.

Тема урока: «Документы и делопроизводство».

Цели урока:

Образовательная:

изучить,что такое делопроизводство и документ;

рассмотреть основные функции документов и ихклассификация,основные задачи делопроизводства.

Воспитательная:

выработать устойчивые навыков использования компьютерных технологий в делопроизводстве и офисе.

Развивающая:

развитие познавательных интересов, интеллектуальных и творческих способностей путем освоения делопроизводства.

Ход урока

I. Организационный момент: приветствие.

Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих, объявление темы и цели урока.

При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и правила поведения в компьютерном классе.

II. Постановка темы и целей урока.

III. Объяснение нового материала. Что означают термины «делопроизводство» и «документ»?

СловарьСИ. Ожегова и Государственный стандарт дают следующие толко­вания Делопроизводство: ведение канцелярских дел;

деятельность, охватывающая документирование и организа­цию работы с документами.

Документ:латинское слово documentum (от doceo — «учу» или «изве­щаю») означает «доказательство», «свидетельство»;

деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или пра­во на что-нибудь;

письменное свидетельство о чем-нибудь;

материальный объект, являющийся носителем определеннойинформации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.

Итак, как видно из приведенных определений,документ— это носитель информации, а делопроизводство — процесс создания, обработки и хранения документа.

История создания документов тесно связана с эволюцией рисун­ка и письменности. Наскальные рисунки были первыми сообщени­ями, передававшими информацию от одного человека к другому. В разное время материальными носителями документа были кли­нописные таблички и папирус, берестяные грамоты и пергамент. Документ проделал долгий путь в истории, пока основным матери­алом его создания не стала бумага.

В русском языке термин «документ» появился благодаря Петру I,который одновременно с этим ввел и соответствующую регламента­цию работы с документами, которая теперь получила название «де­лопроизводство ».

Основной объект делопроизводства — документ. Этот объект содер­жит в себе другие объекты: тексты, рисунки, таблицы и т. п.

Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке, называетсяофициальным документом. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации, называютслужебным документом.

Если документ создан лицом вне сферы его служебной или общественной деятельности, то он считается документом личного происхождения.

Документы выполняют ряд важных функций:

информационную: являются носителем и источником информации;

управленческую: позволяют организовывать, регулировать, контролировать, анализировать производственные процессы;

правовую: служат юридической основой производственной деятельности, подтверждают факты, удостоверяют сведения и показатели;

коммуникативную: помогают организовывать обмен информацией и общение между различными объектами;

учетную: накапливают сведения за определенные периоды времени и позволяют их анализировать, выявляя тенденции и закономерности;

социальную: отражают социально-экономическую, политическую, общественную и другие сферы жизни государства и его граждан;

культурную: являются памятником культуры данной эпохи, показывают ее специфику, колорит, нравы, обычаи, традиции;

историческую: являются источником знаний о событиях и деятелях различных эпох, полнее и конкретнее других исторических памятников раскрывают исторические события, подтверждают и дополняют факты, помогают восстанавливать историческое прошлое стран и народов.

Документы могут быть классифицированы по типу носителей (бумажные и магнитные) и по содержанию — первичные и сводные.

Первичными называются документы, в которых зафиксирова­ны исходные данные. Сводными называются документы, в которые собирают данные из нескольких первичных документов.

Исходя из функций документа, можно сформулировать следую­щие задачи делопроизводства:

создание документов и их оформление;

хранение документов;

обеспечение санкционированного доступа к документам;

поиск нужных документов.

IV. Практическая работа.

1. Заполните пробелы в следующих предложениях.

Основной объект делопроизводства — …

Делопроизводство — процесс …, … и … документа.

… называются документы, в которых зафиксирова­ны исходные данные.

… называются документы, в которые собирают данные из нескольких … документов.

2. Найдите ошибки в следующих предложениях:

2.1. Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей, называется личным.

2.2. Служебный документ – это документ, используемый в текущей деятельности организации.

3. Перечисленные ниже документы распределите по четырем группам:

бухгалтерские, кадровые, юридические, организационные

приходный кассовый ордер;

приказ о приеме на работу;

положение о канцелярии;

квартальный баланс;

претензия от фирмы-партнера по качеству продукции;

акт о нарушении трудовой дисциплины;

должностная инструкция секретаря;

счет-фактура;

исковое заявление в арбитражный суд;

приказ о премировании работника;

положение о корпоративной культуре;

протокол заседания аттестационной комиссии.

V. Подведение итогов.

Подведение итогов работы. Оценки за урок.

Ответы на вопросы:

Что такое документ?

Что такое делопроизводство?

Кто ввел в русский язык термин «делопроизводство»?

Какова основная функция документа?

Как можно классифицировать документы?

VI. Домашняя работа. (1 мин) Слайд 14

Записи в тетради.

Написать объяснительную записку.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/291868-dokumenty-i-deloproizvodstvo