Как создать качественную презентацию средствами MSPower Point

Вступление

Под информационной культурой понимается умение целенаправленно работать с информацией (поиск, отбор, создание, тиражирование), использовать ее для получения, обработки и передачи средств информатизации и информационных технологий. Важнейшей составной частью информационной культуры современного человека является коммуникативная культура с использованием современных информационных технологий. Наиболее эффективными из ИТ являются: технология презента­ций.

Как создать качественную презентацию в PowerPoint?

Главная цель любой презентации – донести идею так, чтобы ее запомнили. Однако сделать это совсем непросто. Необходимо идеальное сочетание цвета, шрифтов, эффектов анимации, иллюстраций и текста.

Чтобы помочь вам подготовиться к выступлению и создать впечатляющую презентацию, мы собрали ценные советы и рекомендации.

Шрифт

Ключевым пунктом при выборе шрифта является его «читаемость». Обратите внимание на шрифты без засечек, например, Arial, Helvetica и Calibri. Кроме того, шрифт должен отражать имидж компании и соответствовать тематике презентации.

Размер шрифта должен быть достаточно крупным, чтобы аудитория могла с легкостью прочитать ваши идеи. Для основного текста подойдет размер шрифта 24 и более, для заголовков следует использовать 36-44.

Выделяйте курсивом только отдельные слова или фразы, но не объемные отрывки текста.

Цвет

Начинать разработку дизайна презентации можно с поиска цвета фона. Он должен быть спокойным и подчеркивать выразительность предметов.

Для дизайна выбор цвета имеет большое значение. При выборе цвета необходимо учитывать его психологическое воздействие: каждый цвет способен создавать определенное настроение: пастельные тона — лирическое, золотистый блеск — торжественность, металлический блеск — прочность, внушает доверие и, как правило, ассоциируется с техникой.

Правильно подобранная цветовая гамма повысит интерес аудитории и улучшит восприятие информации. Для привлечения внимания используйте контрасты, но не более 3-4 цветов.

Темный текст на светлом фоне смотрится гораздо выигрышнее, чем светлый текст на темном фоне.

Согласно научным исследованиям, около 5-8 % людей не различают некоторые цвета. Наиболее распространенной формой так называемой цветовой слепоты является неспособность различать красный и зеленый цвета. Постарайтесь ограничить использование этих контрастов.

Вот несколько ключевых принципов, которые стоит соблюдать:

Цвета, которые вы используете для оформления презентации, должны соответствовать ее содержанию.Так ваши слушатели смогут прочувствовать настроение истории, которую вы собираетесь рассказать. Какой она будет — увлекательной, серьезной или трогательной?

Выбирайте цветовую гамму, которая будет отличать вас от конкурентов и соответствовать сфере, в которой вы работаете. Например, организации по защите окружающей среды чаще всего используют зеленые цвета в оформлении.

Подумайте, кто ваша аудитория, и выберите цвета, которые больше соответствуют ей. Если вы готовите презентацию для школьников, подойдут яркие насыщенные цвета. Если ваши слушатели — представители бизнеса, лучше выбирать более сдержанные тона презентации.

Если вы готовите презентацию не от лица фирмы, а от себя,подбирайте цвета, которые соответствуют вашей личности. Как вы позиционируете себя в обществе? Душа компании, романтик, философ, деловой человек?

Правила подбора гармоничной палитры для презентации удобнее всего объяснить с помощьюцветового колеса Исаака Ньютона. Каждая секция колеса состоит из оттенков одного цвета, который расположен в четвертом кольце от центра

Рассмотрим несколько примеров удачного сочетания цветов:

М онохроматический

Можно создать очень эффектную палитру презентации, сочетая более темные и более светлые оттенки одного цвета. Для придания контраста добавьте черный, белый или оттенки серого. Выбирайте цвета с широким спектром оттенков.

А налоговый

Чтобы создать гармоничную палитру презентации, используйте цвета, стоящие рядом в цветовом колесе. Это могут быть как теплые, так и холодные тона. Однако если вы собираетесь демонстрировать презентацию на проекторе, лучше выбрать более контрастные цвета.

Д ополнительный

Для создания яркого, контрастного образа воспользуйтесь двумя цветами, расположенными друг напротив друга в цветовом колесе. Такой стиль оформления особенно подходит для динамичных презентаций, например, на спортивную тематику.

Р азделенный

Можно несколько смягчить контраст дополнительных цветов, используя три цвета. Например, выберите один холодный цвет и дополните его двумя теплыми, находящимися во второй половине колеса напротив холодного.

Т риадный

Привлеките внимание к презентации с помощью трех цветов, расположенных в колесе на одинаковом расстоянии друг от друга. Сочетайте яркие насыщенные оттенки с более спокойными пастельными. Ваша презентация будет выглядеть ярко, но не вульгарно.

Т етраэдный

Чтобы создать визуальный контраст, сохраняя гармонию, используйте в оформлении презентации две пары цветов, находящихся в колесе друг напротив друга. В качестве доминирующего лучше выбрать один цвет, а остальные использовать в качестве дополнительных.

Текст

Помните о правиле «6х6» и старайтесь по возможности его придерживаться: на слайде — 6 строк, в строке — 6 слов.

Отдавайте предпочтение коротким, ясным предложениям и маркированным спискам. Не нужно перегружать презентацию текстовой информацией.

Не злоупотребляйте знаками препинания. Точки в конце заголовков и элементах списка лучше опустить.

Оформление и графика

Оставьте достаточно «свободного пространства» на слайдах. Чрезмерное количество изображений может помешать восприятию информации.

Создавайте графики, диаграммы, таблицы. Броские элементы прекрасно передают количественные данные. Однако, используйте их осторожно, иногда они отвлекают аудиторию от основного смысла.

Вместо простого текста используйте визуальные элементы, связанные по смыслу с темой сообщения. Отбирайте только качественные иллюстрации и графику.

Общие рекомендации

Сократите количество слайдов в презентации, чтобы удержать внимание аудитории. Учтите, что продолжительность концентрации внимания человека составляет в среднем не более 15 минут.

Обратите внимание на последовательность слайдов – постройте логичную структуру, удобную для восприятия.

Презентация на большом экране может отображаться иначе. Перед выступлением проверьте, что размер текста и цветовая гамма выглядят также привлекательно, как на компьютере.

Используйте эти простые практические советы, чтобы создать убедительную презентацию и произвести впечатление на аудиторию!

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/354339-kak-sozdat-kachestvennuju-prezentaciju-sredst