Как организовать свое время?

Овчарук Л.П.

преподаватель, кл. руководитель

2019 г.

К ак организовать свое время?

Метод «помидора»

Метод «помидора» поможет преодолеть неорганизованность и прокрастинацию

Итальянское слово «pomodoro» не нуждается в переводе. Разумеется, речь идет о помидоре, а также популярном томатном соусе для пасты. Однако, если вы большой поклонник лайфхаков, то наверняка слышали, что «Pomodoro» – это еще и метод управления временем, который, как утверждают многие, способен победить прокрастинацию, то есть привычку откладывать дела на завтра, и резко повысить производительность труда.

Созданный в восьмидесятые годы итальянским психологом Франческо Чирилло, «метод помидора» получил свое название от кухонного таймера в форме помидора, который изобретатель использовал при разработке. Процесс на самом деле очень прост. Прежде всего, вы намечаете список дел на предстоящий день. Затем делите каждое из них на 25-минутные рабочие периоды, называемые, разумеется, «помидорами». И только после этого приступаете к работе. Вы должны сосредоточиться и работать с полной отдачей все 25 минут «помидора», а за это в конце получаете 5-минутный отдых. Одолев первые четыре «помидора» можно взять честно заработанный перерыв на 15-20 минут, чтобы пополнить запасы энергии.

Если вы похожи на большинство людей, ваш уровень производительности может меняться от часа к часу. Иногда может казаться, что задания просто пролетают мимо, и вы начинаете проверять списки намеченных дел справа и слева. А в другие времена день тянется, и единственное, что вы проверяете – это страница вашего бывшего (или бывшей) на Facebook.

Исследования показывают, что заставляя себя оставаться за рабочим столом весь день, вы снижаете продуктивность, в то время как частые короткие перерывы помогают сохранить свежесть и целеустремленность. Более того, зная, что ваш «помидор» длится всего 25 минут, вы можете без опасения заставить себя выложиться полностью в течение этого короткого времени. В сущности, это делает вас более ответственным за ваше время и намеченные задачи.

Обозреватель The Wall Street Journal СьюШелленбаргер является одной из горячих сторонниц этого метода. Она рекламировала его достоинства в своей статье, опубликованной в 2009 году: «Эта техника ослабила мою тревогу по поводу быстро бегущего времени и сделала мою работу более эффективной. Например, благодаря освежающим перерывам, я сумела вдвое сократить время, которое трачу на проверку фактов в своей колонке».

Разумеется, несмотря на огромную популярность, у метода «помидора» имеются и свои критики. Одна из проблем, на которые они указывают, заключается в том, что 25 минут могут быть слишком длительным периодом для профессионалов, работающих с высоким напряжением. Например, если кто-то по работе постоянно встречается с людьми, у него может не оказаться в запасе 25 минут, и он не может начать свой «помидор» прежде чем встреча завершится.

Впрочем, есть и хорошие новости. Метод «помидора» не будет стоить вам ровным счетом ничего. Все, что требуется – таймер для кухни. Созданы даже специальные приложения для iPhone и Android, специально для тех, у кого нет настоящего таймера. Сработает ли метод у вас? Ответ очевиден: пока не попытаетесь, не узнаете. Почему бы не попробовать?

Эту технику можно применять как индивидуально, так и в группах. Также ее плюсом является то, что она учит работать с максимальной концентрацией, грамотно планировать свое время и не перегружать себя.

Для использования «Помидорной техники» вам понадобится:

Таймер (можно использовать любой с громким звонком, в том числе на телефоне, но рекомендуется все же «классический» кухонный в виде помидора);

Карандаш или ручка;

Лист «План на сегодня» (To-Do Sheet) с задачами, расставленными в порядке приоритета, и местом, специально отведенным для незапланированных и срочных дел;

Лист «Список задач» (Activity Inventory Sheet), в котором задачи расставленными в порядке их поступления, в конце дня завершенные задачи помечаются;

Отчетный лист для записи результатов/прогресса.

Суть техники помидора:

Выбираем первую задачу в списке «План на сегодня»;

Заводим таймер на 25 минут;

Не отвлекаясь работаем над проблемой пока не сработает таймер;

Ставим крестик напротив задачи, над которой работали (один крестик = один помидор);

Делаем короткий перерыв 3-5 минут;

Работаем так пока задача не выполнена, когда будет выполнена — вычеркиваем из списка;

Через каждые четыре помидора делаем большой перерыв 15-20 минут.

Правила и советы для успешного применения техники:

«Помидоры» нельзя делить;

Задачи, которые меньше одного помидора, нужно группировать по несколько;

Задачи, которые отнимают больше 5-7 «помидоров», нужно разделить на несколько задач;

Не прерывайте «помидор»;

Если все-таки требуется прерваться — начинайте «помидор» заново, прерванный «помидор» не учитывается;

Техника помидора — для работы и учебы, не используйте ее в нерабочее время.

Статья

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/374002-kak-organizovat-svoe-vremja