Паспорт лин-проекта «Оптимизация рабочего пространства посредством создания локальной компьютерной сети дошкольной образовательной организации»

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий МБДОУ «Детский сад №237»

(Ф.И.О., должность руководителя)

______________ И.П. Садиллаева

(подпись) (И.О. Фамилия)

Общие данные:

Заказчик: _заведующий МБДОУ «Детский сад №237» Садиллаева И.П,

Процесс: Процесс организации рабочего пространства работников

Границы процесса: от начала рабочей смены до конца рабочей смены работников ДОУ

Руководитель проекта: Заведующий МБДОУ Садиллаева И.П.

Команда проекта: ст. воспитатель Томских В.В., председатель СУ Савушкина С.Г., учитель-логопед Брусова О.А.

Обоснование:

1. Длительный процесс сбора информации в устной форме.

2. Потеря времени при поиске необходимой информации для организации работы работников ДОУ.

3. Использование информационных технологий с целью сокращения времени на делопроизводство.

4. Сокращение времени взаимодействия всех работников ДОУ способом хранения необходимой информации в единой информационной базе.

5. Переход на новый вид мышления, взаимодействие работников (документы совместного редактирования).

6. Открытое информационное пространство для сотрудников всех уровней

Цели и эффекты:

Эффекты: Высвобождение времени для проведения контрольной деятельности и планирование рабочего процесса. Сохранение времени составления документов общего редактирования и составление документов гражданам

Сроки:

1. Согласование паспорта лин-проекта – «01» декабря 2021 г.

2. Картирование текущего состояния (с «01» декабря 2021г. по «11» января 2022г.)

3. Анализ проблем и потерь (с «11» января 2022г. по «22» января 2022 г.)

4. Составление карты целевого состояния (с «22» января 2022г. по «01» февраля 2022г.)

5. Разработка плана мероприятий (с «01»февраля 2022 г. по «05» февраля 2022г.)

6. Защита плана мероприятий (с «08» февраля 2022 г. по «14» февраля 2022г.)

7. Внедрение улучшений (с «15» февраля 2022г. по «15» марта 2022г.)

8. Мониторинг результатов (с «16» марта 2022 г. по «16» апреля 2022г.)

9. Закрытие лин-проекта (с «30» апреля 2022г. по «10» мая 2022г.)

10. Мониторинг стабильности достигнутых результатов (с «11» мая 2022 г. по «31» мая 2022г.)