Разработка содержания практической управленческой деятельности руководителя образовательной организации в условиях реализации ФГОС

Функция управления, вид управленческой деятельности

Цель

Содержание

Формы реализации

Организационная функция.

Она реализуется через формирование структуры организации, распределение работы среди подразделений, сотрудников и координация их деятельности.

Обеспечить актуализацию нормативной документации по организации образовательного процессов соответствии ФГОС, а именно:

- разработать методические рекомендации для учителей по внедрению ФГОС;

- разработать рабочие учебные планы, программы в соответствии с требованиями ФГОС;

- обеспечить включение всех педагогических работников в деятельность по разработке содержания основных образовательных программ в соответствии с требованиями ФГОС;

- создание автоматизированной информационной системы методического сопровождения и внедрения ФГОС.

Эффективность разработки содержания основной профессиональной образовательной программы обеспечивается информационной поддержкой. Информация доводится до каждого сотрудника посредством вертикальных информационных потоков (восходящие, нисходящие).

Реализуется через формирование структуры организации, распределения работы среди подразделений, сотрудников и координация их деятельности:

- заседания администрации школы, педагогического совета, методического совета;

- система рассылки и ознакомления с нормативными документами (приказы, распоряжения, служебные записки и др.);

- программы, планы, отчеты;

- информационные стенды (доски объявлений);

- внешнее и внутреннее обучение педагогических работников по актуальным вопросам;

- сайт школы, на котором размещены сканированные нормативные и другие документы, которые обеспечивают доступность необходимой информацией каждому участнику образовательного процесса.

Мотивационная функция.

Она заключается в определении людей, выборе наиболее подходящего и действенного в данной ситуации способа их удовлетворения с тем, чтобы обеспечить максимальную заинтересованность работников в процессе достижения целей, стоящие перед организацией.

Определение потребностей подчиненных, основанных на выборе наиболее подходящего и действенного в данной ситуации способа их удовлетворения с тем, чтобы обеспечить максимальную заинтересованность работников в процессе достижения целей.

Руководство образовательного учреждения стремится оказывать своевременное содействие сотрудникам, демонстрирующим творческий подход, стремление к выполнению поставленной цели и улучшению своей работы, посредством морального и материального стимулирования.

Для обеспечения положительной мотивации на выполнение работы в группах и отдельных членов коллектива образовательного учреждения должны быть разработаны и соблюдены следующие условия: ожидаемые результаты четко определяются и доводятся до каждого сотрудника через систему приказов, распоряжений, различного уровня заседаний педагогических советов, внутренние информационные каналы образовательного учреждения.

Функция контроля.

Призвана заблаговременно выявлять надвигающиеся опасности, обнаруживать ошибки, отклонения от существующих стандартов и тем самым создавать основу для совершенствования работы.

Целью функции контроля является формирование информации о ходе выполнения запланированных работ при решении конкретных образовательных и социальных задач организации для своевременного принятия и реализации необходимых управленческих воздействий, направленных на достижение желаемого результата деятельности подразделений и организации в целом. Главной целью создания системы контроля образовательной организации является обеспечение возможности результативно и эффективно достигать желаемого результата.

Функция контроля включает в себя сбор, обработку и анализ информации о фактических результатах образовательного учреждения, сравнение их с плановыми показателями, выявление отклонений и анализ причин этих отклонений; разработку мероприятий, необходимых для достижения намеченных целей. В целях совершенствования работы с персоналом в образовательном учреждении должны быть разработаны формы обратной связи с работниками.

Контроль в управлении обеспечивает:

- адаптацию учреждения социальному окружению в результате отслеживания изменений во внешней среде, определение степени востребованности продукта деятельности учреждения;

- обратную связь в управлении, выявление степени реализации целей деятельности в результате изучения дел в образовательной организации. Осуществляется путем анкетирования участников образовательного процесса и собеседования сотрудников с целью выявления степени удовлетворенности работников;

- предотвращение сбоев, кризисов в работе, путём создания системы постоянно действующего наблюдения за состоянием образовательного процесса в организации и окружении;

- стимулирование деятельности педагогов и персонала, возможность их поощрения по итогам контроля.

Специальные (конкретные) функции.

Такие функции дают характеристику процесса управления образовательным учреждением, определяя его направленность на конкретные стороны и сферы деятельности.

Управление общеобразовательным заведением.

Управление материально-техническим обеспечением.

Управление инновациями (нововведениями).

Управление маркетингом.

Управление кадрами.

Управление финансами.

Управление учетом и анализом хозяйственной деятельности.

Цели отражают концепцию деятельности и разви­тия организации, определяют ее структуру. Уменьшают неопределенность текущей деятельности как организации, так и отдельного человека, становясь для них ориентира­ми в окружающем мире. Цели составляют основу критериев для выделения проблем, при­нятия решений, контроля и оценки результатов деятельности.

В процессе управления образовательным учреждением определяется, что должны делать органы управления, управленческие работники и что делается в системе управле­ния. Для выполнения функций создаются должности и организационные структуры управления, определяющая взаимодействие управлен­ческих работников. Достижение конечных результатов, которые направлены через выполнение конкретных задач, функций, достигается воздействием на коллектив, отдельных работников посредством реализации функций управления.

Заключение хозяйственных договоров; Организация закупок; Организация научно-исследовательских семинаров; Внедрение новинок в образовательную деятельность; Изучение потребностей образовательных услуг; Реклама образовательной деятельности; Подбор, обучение, повышение квалификации педагогических кадров; Мотивация труда учителей; Создание благоприятного морально-психологического климата; Улучшение условий труда и быта педагогических работников; Составление бюджета и финансового плана образовательного учреждения; Формирование и распределение финансовых ресурсов и инвестиций; Оценка текущего и перспективного состояния финансовых ресурсов и принятия необходимых мер по их укреплению; Сравнение собранных данных с исходными плановыми показателями, результатами деятельности других образовательных организаций с целью своевременного выявления проблем и вскрытия резервов; Сбор, обработка и анализ данных о работе образовательного учреждения.

Виды управленческой деятельности:

Руководство

Координация реализации и результатов реализации всех управленческих функций

Решение управленческих задач в образовательной организации, возникающих в процессе выполнения задач, направленных на достижение целей

Применение руководителем образовательной организации методов побуждения, убеждения и принуждения в процессе функционирования организации

Планирование

Определение действенных способов достижения целей, определение ближайшего и перспективного развития образовательной организации

Принятие управленческих решений на основе соотношения результатов педагогического анализа с поставленными целями

Разработка локальных нормативных актов планового характера, выработка стратегии деятельности и ее целевых индикаторов

Организация

Выполнение намеченного плана, достижение поставленных целей, эффективное управление целостным педагогическим процессом

Выбор средств выполнения плана деятельности образовательной организации, выявление технологий, методов, приемов, способствующих интеграции всех субъектов управления

Формирование коллектива, подбор исполнителей, их распределение по метам работы, по времени, по последовательности вхождения в коллективное дело, инструктирование, обеспечение материально-технической структурной составляющей

Контроль

Сохранение стабильности образовательной организации, обеспечение ее соответствия требованиям действующего законодательства, а также показателям стратегического развития

Сравнение фактического состояния системы с планируемым или нормативным в целях оперативного применения регулирующего инструментария

Различные формы проверок, инспектирование формального и не формального наблюдения на разных стадиях деятельности образовательной организации

Педагогический анализ

Получение релевантной информации для оперативной и стратегической плановой работы, формирование представления о текущей ситуации в образовательной организации

Изучение, систематизация, обобщение и оценка разнообразной информации о социально-экономических условиях деятельности образовательной организации, получение информации о результатах и предпосылках различных событий

Посещение уроков и внеклассных занятий (параметрический анализ), комплексное изучение урочной и внеурочной деятельности (тематический анализ), синтез данных параметрического и тематического анализа, четвертных, полугодовых контрольных работ, из данных официальных отчетов, справок, представляемых учителями, классными руководителями, представителями администрации школы (итоговый анализ)

Целеполагание

Построение комплексной целевой программы деятельности образовательной организации

Разработка генеральной цели, системы задач, показателей достижения цели, определение сроков, информационное обеспечение

Разработанная концепция или стратегия функционирования и развития образовательной организации

Регулирование

Урегулирование противоречий и выравнивание негативных отклонений, возникающих в процессе деятельности

Коррекции возможных или фактических отклонений от заданных целей

Пересмотр действующих и внедрение новых регламентирующих документов, воздействие на коллектив в целях устранения противоречий