Рекомендации к созданию презентаций

Рекомендации к созданию презентаций

А зачем?

Ключевой вопрос, вынесенный в заголовок этой брошюры, - «как?». Ответ на него часто предполагает изложение некоторого типового алгоритма, приводящего к желаемой цели.

Такого алгоритма данная брошюра не содержит. В ней также не содержится технологических указаний, связанных с работой в конкретных программных средах. Вместе с тем каждый, кто имеет опыт создания презентаций (как учебных, так и предназначенных для иных целей), знает, что технические вопросы обычно вызывают минимум проблем.

Настоящие вопросы сложнее. Они требуют больше времени на размышление и часто не имеют однозначного ответа. Что целесообразно вынести на слайды, а что имеет смысл просто «сказать словами», как структурировать информацию, распределяя ее между слайдами; что разумнее использовать в каждом конкретном случае текстовый или иллюстративный материал; как размещать информацию на самих слайдах, как расставлять акценты цветом, кеглем, расположением, иллюстрацией вот лишь некоторые из «настоящих вопросов».

Но прежде чем мы перейдем к их обсуждению, давайте спросим себя: а зачем? Зачем к данному конкретному уроку нам нужна презентация? Ответы «это модно», «требуют», «просто хочется», разумеется, тоже принимаются. В ряде случаев именно такие ответы и являются истинно правдивыми. Но в общем случае ответ на вопрос «зачем» не прост и не очевиден.

Сложность вопроса заключается не в том, как технически разместить на слайде текстовый блок или иллюстрацию, сменить цвет текста или фона. Это осваивается достаточно быстро. Настоящие проблемы сложнее. Они требуют больше времени на размышление. Что целесообразно вынести на слайды, а что имеет смысл просто сказать словами, как акцентировать на чём-то важном внимание зрителей. Но самый главный вопрос: а зачем? Ответы «это модно», «этого требует начальство» или «просто хочется», конечно тоже принимаются. Итак, зачем нам может понадобиться презентация на уроке?

Необходимость в повышении наглядности материала – самая веская причина задуматься о создании презентации. «Лучше один раз увидеть» - это как раз про визуализацию – это необходимость в дополнительной наглядности – самая веская причина задуматься о презентации. «Лучше один раз увидеть» – это как раз про визуализацию.

Кстати, визуализировать посредством компьютерной презентации можно не только то, что трудно или невозможно описать словами, но и то, что просто удобнее, аккуратнее и нагляднее нарисовать на компьютере, нежели, например, на доске.

Даже в тех случаях, когда презентацию можно заменить раздаточным

материалом, выбор часто имеет смысл сделать в пользу презентации. И дело тут не в том, что раздаточный материал, как правило, дороже и неудобнее.

Достоинство презентации состоит, прежде всего, в том, что при использовании этого инструмента именно учитель всегда остается в центре внимания, контролирует класс, на него обращены взгляды учеников. Раздаточный материал также может быть весьма полезен или даже необходим. Презентация и «раздатка» – различные инструменты, они не заменяют, но могут отлично дополнять друг друга.

Презентация может быть отличным каркасом (опорным конспектом) урока. Кстати, наличие каркаса в сочетании с явно объявленной целью и предъявленным планом урока облегчает жизнь не только учителю, но и ученикам.

Единожды сделав презентацию, мы облегчаем себе жизнь в будущем. Более того: мы облегчаем жизнь и своим коллегам! Презентации, созданные с помощью распространенных программных средств, - замечательный пример открытых сред.

Что такое «плохо» применительно к презентациям?

Что такое «плохо» применительно к презентациям?

Этот вопрос всегда трудно обсуждать, поскольку никому и никогда не понравится, если его работу назовут плохой. Да еще работу, которую он, возможно, много лет использовал (и успешно использовал!). И есть ли вообще объективные критерии для того, чтобы назвать тот или иной слайд или даже презентацию плохими? Ну, или мягче – не слишком удачными. Такие критерии есть. Они не отличаются математической точностью, но все, же вполне формализуемы.

В подавляющем большинстве случаев неудачно получается тогда, когда на слайде или в презентации в целом имеются явные, грубые, объективные, не «вкусовые» ошибки. Конечно, все мыслимые погрешности не перечислишь, не упомянешь, не разберешь. Но опыт показывает, что практически 99% (да, именно так!) от всех недочетов составляют типичные ошибки, на которые мы постарались обратить внимание ниже.

Ошибка №1: слайдоменты

Это противное слово «слайдомент», видимо, придумал Гарр Рейнольдс. Слайдомент рождается из желания (или потребности) «скрестить ужа с ежом» - слайд с документом.

Слайдомент – это «бумажный» документ, предназначенный для восприятия в печатной версии, но перенесенный на слайд, проециерумый на экран. На таких слайдах банально трудно что-либо рассмотреть.

А в некоторых случаях создатели презентации идут еще дальше и делают слайды в вертикальной ориентации! А между тем слайды предназначаются для показа на экране монитора или на настенном экране, которые имеют горизонтальный формат.

Ошибка №2: невнимательность, неграмотность и неряшливость

Учителя – даже не обязательно учителя русского (или родного) языка – обычно критикуют своих учеников за допущенные орфографические, грамматические или стилистические ошибки. Но тем более критично учителю допускать такие ошибки в презентации, которую он собирается показать детям на уроке! Поэтому не забывайте еще и еще раз проверить, нет ли на слайдах опечаток.

Ошибка №3: «до-ре-ми» цвета

Цветовая гамма, используемая в презентации, - это важно! Ведь от того, как цвет текста сочетается с цветом фона, зависит, будет ли текст нормально восприниматься зрителями!

Во-первых, цвета текста и фона должны быть контрастными. Черный текст на белом фоне или, наоборот, белый (либо просто светлый) на черном фоне могут показаться «скучными», но наверняка обеспечат хорошую читаемость текста.

Во-вторых, некоторые цветовые сочетания, что называется, «режут глаз», - например, красный цвет на темном фоне. Таких цветовых сочетаний тоже лучше избегать.

В-третьих, нужно помнить, что в режиме редактирования цвет фона слайда может выглядеть совершенно иначе, чем при просмотре того же самого слайда в режиме проекции.

Ошибка №4: бессмысленные «украшательства»

Каждый раз, когда у вас возникает желание использовать тот или иной элемент оформления, сначала уверенно, внятно и убедительно ответьте себе на вопрос: зачем? Если же вы замешкаетесь с ответом, то можете быть уверенны – от такого «украшательства» лучше отказаться. Помните: на дворе XXI век, и текстом, «свернутым в трубочку», уже никого не удивишь. Подобные «эффекты» обычно выдают начинающего пользователя, который лишь недавно добрался до компьютера и никак не может с ним наиграться.

Ошибка №4.1: бессмысленный фон

При изготовлении презентации к уроку часто возникает соблазн использовать какой-нибудь фон «по теме» - вроде тетрадного листа в линейку или клетку, географические карты и других подобных «содержательных» украшательств. Однако в 99% случаев такой фон только мешает восприятию информации.

Ошибка №4.2: бессмысленные рисунки

Еще один аспект бессмысленного украшательства – не относящиеся к делу рисунки, размещенные на слайде. Конечно, иногда удачно подобранная картинка «в тему» помогает оживить слайд.

Ошибка №4.3: бессмысленная анимация

Если размещать на слайде бессмысленные статические рисунки – это все равно, что переложить пряностей, то бессмысленная анимация – одна из грубейших ошибок при создании презентаций. Кто-то из вас может сказать: а что в этом такого? Но какими милыми ни были эти анимации, любая из них «съедает» часть внимания зрителей – того самого внимания, которого вам наверняка хотелось бы сосредоточить на учебном материале.

Ошибка №5: отсутсвие единообразия и жесткого макета

С этой ошибкой, хотя она и является очень типичной, все не так просто. Вообще говоря, слайды презентации вовсе не обязаны быть похожими друг на друга как близнецы. Но все-таки лучше избегать пестроты и реализовать в презентации единое оформление. И если слайды делаются структурно единообразными, то макет – расположение на слайде основных элементов – должен быть жестким. Если, например, на одном слайде заголовок «чуть выше и левее», а на другом «чуть ниже и правее», то при переключении между такими слайдами заголовок как структурный элемент неприятно «прыгает».

Ошибка №6: «Равняйсь! Смирно!»

Еще одна разновидность нарушения макета слайда – неровное размещение объектов: блоков в схеме, рисунков и фотографий друг относительно друга и относительно окружающего текста.

Как обеспечить ровное расположение элементов на слайде? Это тоже очень просто: нужно воспользоваться очень полезными возможностями выравнивания нескольких предварительно выделенных элементов по левому или правому, по нижнему или по верхнему краю, а также по середине по вертикали и по горизонтали. А функция «Распределить» поможет вам разместить объекты ан слайде равномерно, с одинаковыми интервалами между ними (как по горизонтали, так и по вертикали).

Ошибка №7: нестандартные шрифты

Некоторые шрифты «TimesNewRoman», «Arial», «Verdana», «CourierNew» – входят в комплект поставки операционной системы Windows практически любой распространенной сегодня версии. Поэтому если вы используете именно такой шрифт, то можете быть уверены: при просмотре этой презентации на любом Windows - компьютере текст будет отображаться корректно.

Ошибка №8: информационная избыточность слайдов

Помните: презентация – это не телесуфлер! Поэтому не надо стремиться разместить на слайде весь текст, который вы хотите озвучить учащимся по данному вопросу. Работая с классом, вы, возможно, скажете в десять раз больше по сравнению с текстом презентации. А слайды – это, прежде всего опора и наглядная иллюстрация к вашим словам.

Ошибка №9: необязательные слайды

Необязательные, «пустые» по смыслу слайды – еще одна разновидность «телесуфлера». Можно рассуждать примерно так: у учеников есть некий ресурс внимания. Мы можем распределить этот ресурс на требуемый объем информации – на требуемое количество утверждений, фактов, слайдов. И если мы добавляем в презентацию еще какой-то слайд, то он неизбежно «отщипывает» часть внимания от всех других.

Ошибка №10: не текстом единым…

Информация, подкреплённая визуальным образом, вспоминается и узнаётся гораздо лучше. Эффект получается наилучшим, если на иллюстрациях представлены крупные изображения конкретных, общеизвестных и узнаваемых вещей – не просто иллюстраций, а неких смысловых образов.

Ошибка №10.1: списки, списки, списки…

Списки хорошо работают в бумажном документе, но не нужно злоупотреблять ими в презентациях. Иногда списки действительно являются наилучшим решением, например, при перечислении характеристик чего-либо или этапов процесса. Но когда несколько слайдов со списками идут один за другим, слушатели быстро устают, и все списки для них начинают сливаться в один.

Ошибка №10.2: будем честными – не надо сканов…

Готовя презентация к уроку, некоторые учителя широко используют сканер: вместо того чтобы ввести текст с клавиатуры.

Чем это плохо? Во-первых, если ваша презентация будет представлять собой набор отсканированных страниц учебника, то она, скорее всего, не даст вашим ученикам ничего нового. Во-вторых, сканирование качество изображения отнюдь не улучшает. В–третьих, если вы готовите презентацию на конкурс, то помещать на нее быстро отсканированные готовые книжные страницы будет не слишком «спортивно» по отношению к коллегам.

Ошибка №11: плохие рисунки

Рисунки и фотографии, которые вы хотите разместить на своих слайдах, тоже должны иметь надлежащее качество.

Если вы берете фотографии из Интернета, то они, скорее всего, будут представлены в формате JPEG, причем с достаточно высокой степенью сжатия информации. Но «расплатой» за это, как привило, является снижение качества изображения.

Ошибка №12: боязнь пустого пространства

Пустое пространство само по себе является важным элементов дизайна. Одна из серьезнейших ошибок, которую часто допускают при создании презентаций, - стремление заполнить все пространство информацией – текстовыми блоками и иллюстрациями.

Между тем пустое пространство не только несет в себе изящество и чистоту, но и служит прекрасным инструментом для расстановки акцентов. Пространство усиливает информационные элементы. И чем его больше, тем больше проявляется этот эффект усиления.

Ошибка №13: всё должно работать!

Многие используют в своих презентациях вставленные на слайд видеофрагменты, звукозаписи и гиперссылки на внешние файлы, а при работе в PowerPoint в некоторых случаях – макросы на встроенном языке программирования VBA.

Нужно не забывать копировать этот файл вместе с презентацией, сохраняя неизменной структуры вложенных папок. А лучше воспользоваться специальной возможностью, которую представляет программа PowerPoint –Мастером экспорта презентации, тогда компьютер сам не забудет подготовить и скопировать все необходимые файлы.

Ошибка №14:от слайда к слайду

Просматривая некоторые презентации, можно заметить, что их авторы чересчур увлекаются видеоэффектами перехода и сопровождающими этот переход звуковыми эффектами.

Если «мягкие» эффекты типа «растворения» или «угасания» вполне приемлемы, то эффекты «наплыва» и «сдвига» следует использовать только в отдельных подходящих случаях.

То же касается звукового сопровождения. Может быть, один раз звук «колокольчиков» или «хлыста» не будет мешающим, но такое «озвучивание» не должно повторяться для всех переходов между слайдами.

Что такое хорошо?

Сформулировать «как хорошо» много сложнее, чем перечислить типичные ошибки. Вместе с тем правила в дизайне презентаций есть. Отбросив трудноуловимые семантико-философские различия, можно назвать правила законами. Опытные дизайнеры эти законы прекрасно знают, в 90% им следуют, а в 10% умышленно нарушают. Пользуясь еще одним, трудно формализуемым правилом: нарушение одного закона можно компенсировать нарушением других. 90% работ получаются, безусловно, хорошими, 9% – спорными, а 1% –шедеврами. Нам бы научиться делать приемлемый дизайн, а шедевры давайте оставим профессионалам!

Ниже мы рассмотрим эти правила-законы, следуя двум авторитетными популярным источникам. Но сначала несколько рекомендаций общего плана.

Структура презентации в целом

Не надо забывать о простых вещах, таких, например, как титульный слайд презентации. Даже если в реальной работе вы его не станете демонстрировать (титульный лист книги тоже обычно перелистывается сразу), такой слайд делает презентацию законченным продуктом, что особенно важно, если вы собираетесь поделиться ей с коллегами.

Один слайд – один тезис (факт, мысль, утверждение)

Эта рекомендация (как, впрочем, и все приведенные здесь!) не является абсолютной. Мыслима ситуация, когда на одном слайде как раз необходимо привести несколько тезисов, например, для целей связывания или, напротив, противопоставления. Но чаще встречается ситуация, когда каждый слайд иллюстрирует некоторое одно утверждение, один факт. Это разумный подход – для следующего утверждения будет предназначен следующий слайд.

Темный фон

Простая идея, которая часто может помочь: в слайдовых презентациях, в отличие от бумажных документов, нередко бывает удобно использовать темный фон. Темный текст на светлом фоне нередко утомляет глаза – на уроке это особенно важное соображение. Черный текст на белом фоне – метафора бумаги. Белый на черном – метафора кино, более уместная в данном случае.

Вспомните титры к кинофильмам – практически всегда они выполнены белым по-черному. Так же решены информационные панели, например, в аэропортахи на вокзалах.

Осмысленная анимация

Анимация проигрывается единожды и ровно в тот момент, когда это нужно. А вот анимации, в которых картинки или блоки текста появляются на слайде, «вылетая с вращением», имеет смысл использовать в очень-очень редких случаях, иначе они лишь попусту отвлекают внимание…

То, что принято называть «правилами»

• Не забывайте об иллюстрациях!

Визуальный образ, как правило, работает лучше текста, а текст + образ – лучше «голого» образа

• «Воздух» работает!

Не бойтесь пустого пространства – «воздуха». Это мощный элемент дизайна, мощное средство выделения других элементов на слайде.

• Используйте контрастные элементы!

• Единообразное должно быть единообразным!

Заголовки должны выглядеть одинаково и располагаться на одном месте.

• Связывайте связанное!

Если на слайде имеются взаимосвязанные по смыслу элементы, то их связь должна быть максимально очевидной. Связывать можно разными способами, например – расположением, цветом.

Инструментарий

Мы уже отмечали, что важным свойством презентаций, предназначенных для использования в учебном процессе, является открытость. Коллеги будут вам благодарны, если смогут воспользоваться вашей презентацией, создав на ее основе собственный педагогический инструмент. Поэтому наибольшей популярностью пользуются презентации, созданные в распространенных средах. И нравится это или не нравится, наиболее распространенной средой сегодня является Power Point. Хотя лично мне кажется, что те, кому Power Point агрессивно не нравится, просто пижонят…

PowerPoint

PowerPoint предоставляет все необходимые инструментальные возможности для создания презентаций. Слайды можно быстро создавать, редактировать, сортировать. На слайдах можно размещать разнообразные содержимое – от текстовых блоков до объектов мультимедиа. Гиперссылки, шаблоны, темы, анимационные эффекты (конечно, с осторожностью!) – все это в вашем распоряжении.

Другие инструменты

В свободно распространяемом пакете Open Office (www.openoffi ce.org) имеется программа Impress – бесплатный «аналог» Power Point. Для типовых образовательных задач возможностей Impress более чем достаточно. Поскольку Impress умеет не только открывать, но и сохранять файлы в формате Power Point, она является прекрасной бесплатной альтернативой коммерческой программе Microsoft.

Положа руку на сердце, нельзя не отметить, что полной совместимости между PowerPoint и Impress нет. Вполне может что-то «съехать», но обычно преобразование типовых презентаций из формата одной программы в формат другой не занимает много времени и не требует больших усилий.

Нередко для создания презентаций используют и обычный графический редактор – от продвинутых Photoshop и CorelDraw до чего-нибудь попроще.

Когда слайды содержат лишь текст и графику, этого вполне достаточно. Только при использовании графических редакторов важно не забывать сохранять слайды и в исходном, «сыром», редактируемом формате.

Ресурсы

Где взять изображения-заготовки

Бесплатно

www.imageafter.com

www.morguefi le.com

www.sxc.hu

www.everystockphoto.com/

www.fl ickr.com/creativecommons/

За деньги

www.istockphoto.com

www.shutterstock.com

www.shuttermap.com

www.fotolia.com

Что почитать

1. Артемий Лебедев. «Ководство».

http://www.artlebedev.ru/kovodstvo/sections/

2. Дмитрий Лазарев. Презентация. Лучше один раз увидеть. М.: Альпинапаблишерз, 2010.

3. Гарр Рейнольдс. Презентация в стиле дзен. М.: Вильямс, 2009.

4. Робин Вильямс. Дизайн для не дизайнеров. М.: Символ, 2008.

5.Справкапо Power Point. http://offi ce.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/

Уважайте авторов!

Всегда (всегда!), когда вы используете чужие материалы (если только их использование явно не запрещено), приводите ссылку на автора и источник, за исключением тех случаев, когда такая ссылка не требуется и об этом явно сказано. Конечно, в презентации для урока подобные ссылки на самих слайдах могут выглядеть неуместно. Но ничего не мешает поместить в презентацию специальный слайд (например, последний) и собрать на нем все требуемые ссылки. Кстати, нет ничего плохого и в том, если этот слайд «случайно» увидят дети, – пусть приучаются к необходимости уважать результаты чужого интеллектуального труда.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/551900-rekomendacii-k-sozdaniju-prezentacij