Эффективное планирование в ДО: руководство для руководителей структурных подразделений

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ЦЕНТР ВНЕШКОЛЬНОЙ РАБОТЫ «ПОДРОСТОК»

Методическая служба

Методические рекомендации

«Планирование деятельности структурных подразделений учреждения дополнительного образования.

Содержание и оформление основных разделов плана

структурного подразделений»

О ренбург

2024

Аннотация:

Методические рекомендации «Планирование деятельности структурных подразделений Центра. Содержание и оформление основных разделов плана структурного подразделения Центра» предназначены в помощь руководителям структурных подразделений и методистам, осуществляющим планирование в течении учебного года.

Планирование как целостная система

«Будущее должно быть заложено в настоящем. Это называется планом. Без него ничто в мире не может быть хорошим.

 Лихтенберг Георг Кристоф

Важнейшим инструментом эффективного руководства учреждения и его структурных подразделений является грамотное планирование. По своей сути реализация функции планирования представляет собой заблаговременную и детальную подготовку к будущему. Спланировать будущую деятельность, значит определить цели, состав, структуру и сроки выполнения действий, необходимых для их достижения. Планирование — это предвидение и проектирование конечного результата вместе с выбором средств его достижения. Целью планирования является модель деятельности на заданный срок (год, месяц, неделя, день).

Планирование — это научно обоснованная организация педагогического процесса образовательно учреждения, которая придает ему содержательность, определенность, управляемость.

Для достижения глобальных и повседневных целей важно грамотно планировать свое время и правильно распределять задачи. Разберем, как сделать это максимально эффективно, не потеряться в рутине и не бояться объемной работы.

Зачастую бывает так, что дела и крайние сроки выполнения плана накапливаются как снежный ком, а времени и сил остается все меньше. Во избежания плачевных результатов работы существуют такие инструменты как тайм-менеджмент, целеполагание и планирование. Эти «три кита» эффективности имеют много общего, но все же различаются. Подробнее о тайм-менеджменте можно, например, прочитать в различных книгах.

Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой.

Целеполагание — процесс выбора одной или нескольких целей с установлением параметров допустимых отклонений для управления процессом осуществления идеи.

Планирование — это метод эффективного распределения времени для качественного выполнения различных задач.

Планирование — более глобальный метод распределения времени и приоритизации задач, так как применяется не только в личной жизни, но и на работе. В последнем случае планирование особенно необходимо, потому что от правильного распределения задач и ресурсов зависит результат производства. В целом, бизнес-планирование — один из методов эффективного распределения времени, действий, ресурсов и средств.

Основные виды планирования

Поскольку метод планирования имеет широкий спектр применения, к каждой жизненной сфере подходит свой вид.

Планирование по необходимости. Этот вид в свою очередь делится на:

- директивное, при котором выполнение поставленных задач является обязательным. Подразумеваются детализация и лицо, которому направляется готовый план. Чаще применяется в государственном планировании или на предприятии.

- индикативное, не подразумевающее обязательного исполнения сроков и задач. Является скорее рекомендательным и применяется в микроэкономических процессах.

По времени исполнения задач. Здесь важны сроки, в рамках которых строится план.

- краткосрочное планирование — рассчитывается на период до года. Может содержать план на день, неделю, месяц, квартал. Самый распространенный вид, так как применяется и в повседневной жизни, и на предприятии.

- среднесрочное планирование — применяется в государственных учреждениях, на предприятии и в фирмах. Обычно рассчитывается на срок от одного года до пяти лет.

- долгосрочное планирование — здесь расчет идет на срок от пяти лет и больше.Наиболее часто применяется в науке и экономике для решения стратегических задач.

По содержанию плана. Под этим подразумеваются тактическое, стратегическое и процессное планирование.

Стратегия — это долгосрочный план, который определяет основной вектор действий организации. Сюда входит изучение рынка, целевой аудитории, оптимизация рабочего процесса и так далее.

Тактика — это планирование, при котором создаются условия для решения задач, поставленных при стратегическом планировании.

Календарное планирование — подразумевает распределение стратегических и тактических шагов по конкретным датам и другим показателя.

Бизнес-планирование — как один из видов, необходим для оценки эффективности планируемых мероприятий. Это детально проработанный план, куда включены все основные показатели организации и бизнеса.

Любаядеятельностьчеловека(илиучреждения)начинаетсяспланирования, от которого зависит не только осуществление целей деятельности,нои качество, эффективностьзатраченных усилий.

Планыиихсоставлениеотноситсякодномуизосновополагающихкомпонентовуправленияучреждением.Благодаряпланам,аточнеепланированию,можнообеспечитьэффективноефункционирование,устранитьугрозы, избежатьнеопределенности будущего.

Обеспечение полноты и достоверности планирования означает, что планы должны отражать все виды деятельности учреждения дополнительного образования и его подразделений, необходимые для достижения успеха, определяемого как соответствующие конкретные цели и задачи. При планировании должны учитываться все факторы и ситуации, которые могут оказать влияние на развитие образовательного учреждения. При этом необходимо использовать современные подходы, методы и средства. (всплывающие) Ясность и однозначность означает, что цели и задачи должны иметь понятые и воспроизводимые формулировки, доступные для недвусмысленного понимания всеми членами педагогического коллектива. Непрерывность планирования отражает факт, что планирование не является одноразовым актом, а представляется как непрерывный процесс. Это находит выражение в цикличности осуществления планирования, реализация которого сама также представляет многоэтапный процесс. Планирование должно отвечать целому ряду принципиальных требований. Эти требования заключаются в:

- единстве долгосрочного и краткосрочного планирования

- обеспечении комплексного характера прогнозирования и планирования

- стабильности и гибкости планирования на основе прогнозов.

Формированиеиконкретизацияцелейразвитияучрежденияиего структурных подразделений составляют сущность одной из важных функцийуправления–функциипланирования.Планированиетакжепредполагаетопределениесредствдостиженияцели,сроковипоследовательностиреализации,выявленияи распределенияресурсов.

Задачипланирования:

1. Обеспечение целенаправленного развития учреждения в целом и всехего структурныхподразделений.

2. Перспективнаяориентацияиранеераспознаваниепроблемразвития.

3. Координация деятельности структурных подразделений и работниковучреждения.

4. Создание базы для объективного контроля.

5. Мотивациятрудовойактивностиработников.

6. Информационноеобеспечениеработниковучреждения.

Координация осуществляется как предварительное согласованиедействийприподготовкепланов. Наличие планов позволяетпроизводить объективную оценку деятельности учреждения путем сравненияфактических значений сзапланированными, мотивировать активность работников всех структурных подразделений и своевременно их информировать.

Планысодержатважнуюинформациюоцелях,прогнозах,сроках,ресурсныхиадминистративныхусловияхпроведения работ.

Стадиипланирования.

• Разработкаобщихцелей,задачипредложенийпоразвитию.

• Детализацияиуточнениепланов

• Согласованиеикорректировкапланов

• Утверждениепланов

• Доведениеплановдо исполнителей(вчасти,касающейсяих работы)

• Реализацияплановиихкорректировкавходевыполненияработ(принеобходимости).

Результатомпроцесса планирования является система взаимосвязанныхплановых документов– планов.

План – основа деятельности учреждения. Он содержит указания кому,какую задачу и вкакое времярешать, какие ресурсынужновыделить нарешениеэтой задачи.

Классификацияпланов:

Стратегическоепланирование–заключаетсявопределениимиссииучрежденияна каждомэтапе егоразвития.Ориентированона период5иболеелет. (Слайд)

Разработкастратегическихрешений,предусматривающихвыдвижениетаких целей и стратегий, реализация которых обеспечивает их эффективноефункционированиевдолгосрочнойперспективеибыструюадаптациюкизменяющимсяособенностям внешнейсоциокультурной среды.

Оперативноепланирование–поискисогласованиенаиболееэффективныхпутейисредствреализациипринятойстратегииразвитияучреждения.(слайд)

Оперативное планирование можетбытьориентированонагод,полугодие,месяц.Определяет,какиемероприятияикраткосрочныепроектыбудутреализованы вучреждении.

Этудеятельностьрегулируют:

Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273- ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Постановление Правительства Оренбургской области от 14.02.2023 № 168-пп «О внесении изменения в постановление Правительства Оренбургской области от 29 декабря 2018 года № 921-пп».

Приказ министерства образования Оренбургской области от 06.02.2023 № 01-21/146 «Об утверждении управляющего совета государственной программы Оренбургской области «Развитие системы образования Оренбургской области»

Стратегическийпланобразовательногоучреждениядолженобосновыватьсямониторинговымиисследованиямиифактическимиданнымиоразвитиисистемыобразованиявгороде,регионе,осуществующейконкуренциисредиразличныхвидовучрежденийдополнительногообразованиявотношениипредоставленияобучающимсявариативных дополнительныхуслуг.

Особенностьстратегическогоплана–целостностьвсочетаниисдостаточнойгибкостью,дающейвозможностьмодификацииилипереориентациидеятельности учреждения.

Для эффективного стратегического планирования руководитель

долженпредпринятьрядмер:

Смоделироватьситуацию–т.е.понятьзакономерности взаимодействияпотребностейисоциальногозаказанаселения,изучениедеятельности коллег по аналогичным направлению деятельности. Таким образом,важнейшейчастьюстратегическогопланированияявляется анализ.

Определитьнеобходимостьстратегическихизменений.Предполагает готовность реагировать на тенденции, возникающие в системедополнительногообразования,действоватьвнепредвиденныхобстоятельствах,находитьвозможности для повышения конкурентоспособности нарынкеобразовательных услуг.

Разработатьстратегиюлокальныхисистемныхизменений.

Использоватьнадежныеметодывходенепредвиденныхизменений.

Воплощатьстратегиювреальнуюпедагогическуюпрактику.

Функциистратегическогопланирования:

Распределение ресурсов: планирование, распределение материально-технических,финансовых,трудовых,информационныхресурсови др.

Адаптацияквнешнейсреде–приспособлениекизменениямсоциального запроса населения на дополнительные образовательные услуги.Эффективность управления будет высока в том случае, если конкурентныепреимущества каждого отдела будут учтены заранее, т.е. четко спланированы. Вэтом отношении стратегическое планирование обеспечивает благоприятныеорганизационно-педагогические,научно-методическиеусловиядляопережения социального запроса населения на дополнительные услуги путемвведения в образовательный процесс новых образовательных направлений и предметныхобластей.

Координацияирегулирование–согласованиеусилийвсехподразделенийдлядостиженияцелей,предусмотренныхстратегическимпланом.

Организационныеизменения–проведениеорганизационно-педагогических,научно-методическихпреобразованийвучреждении:

Целистратегическогопланированияобеспечиваютсязасчетвысокого профессионализма и творчества педагогических работников, теснойсвязиучреждениясвнешнейсредой,вариативныхдополнительныхуслуг,реализациитекущихпланов.

Успешной реализации стратегических планов способствует соблюдениеследующих требований:

1. Стратегический план должен быть четко структурирован, доведен допедагогическихработников;

2. Пландолженбытьобеспеченвсеминеобходимымиресурсами.

Планирование деятельности структурного подразделения в учреждении дополнительного образования помогает целенаправленно решать задачи, постав­ленные перед педагогическим коллективом, добиваться намеченных целей в ор­ганизации его деятельности.

Важными требованиями к плану работы структурного подразделения являются:

• Индивидуальность

• соответствие специфике подразделения его организационной культуре, традициям, особенностям взаимодействия в коллективе и т.д.

• реалистичность и реализуемость, основанные на обязательном учете всех ресурсов.

Планирование работы структурного подразделения базируется на резуль­татах аналитической деятельности предыдущего периода:

- данных контроля и статистических документов

- результатов образовательного мониторинг

- результативности достижений воспитанников

- материалов анкет воспитанников, педагогов, родителей.

План работы предваряется постановкой основных целей и задач деятель­ности, а также формулированием единой методической темы для всех педагогов структуры и его подразделения

Планирование деятельности подразделения предусматривает:

• определение основных направлений на конкретный период деятельности (это выражается в названиях разделов плана);

• разработку соответствующих мероприятий (предусматривают достиже­ние намеченных целей и задач);

• распределение лиц, ответственных за выполнение определенных видов работы (учитываются их должностные обязанности и уровень профессиональной компетенции);

• определение конкретных сроков выполнения работ.

В итоге план работы структурного подразделения на учебный год должен представлять целостную систему мероприятий, обеспечивающую логическую связь содержания его частей: анализа, цели, задач, мероприятий.

Критериями оценки качества планирования является:

- соответствие цели и задач работы отдела целям и задачам учреждения, намеченным в комплексном плане;

- обоснованность содержания образовательной деятельности отдела его направленности;

-логика построения плана;

- наличие и полнота представленных разделов.

Основным нормативным документом является Приказ по Центру «О проведении самообследования деятельности структурных подразделений за прошедший учебный год и планирования работы на новый учебный год». В данном документе указано, что план структурного подразделения состоит из семи разделов, каждый из которых предусматривает определенное направление деятельности структурного подразделения.

В помощь руководителям и методистам Центра, осуществляющим плани­рование на учебный год, предназначены и данные методические рекомендации по комплектованию плана работы структурного подразделения. Они содержат примерные требования к содержанию и оформлению основных разделов плана работы.

Актуальность настоящих методических рекомендаций обусловлена объек­тивной необходимостью создания системы единых требований к планированию.

Цель методических рекомендаций - повысить уровень качества работы по планированию на год.

Задачиданных методических рекомендаций:

• ознакомить руководителей с требованиями к оформлению планов

• способствовать развитию у руководителей умения последовательно и системно представлять деятельность структурного подразделения;

• способствовать профессиональному росту руководителей структурных подразделений.

Ожидаемые результаты:

• повышение профессиональной компетентности руководителей структурных подразделений;

• повышение качества планирования подразделений на год.

Требования к содержанию основных разделов плана структурного подразделения на учебный год

Раздел I.Организационно-педагогическая деятельность.

(таблицы № 1.1; № 1.2; пункт 1.3)

Включает мероприятия, направленные на организацию и координацию деятельности отдела в течение учебного года. В этом разделе указываются мероприятия, предусматривающие сетевое взаимодействие и сотрудничество с руководителями различных учреждений, подготовку нормативно-правовой базы, создание условий для работы с детьми.

Возможные мероприятия организационной деятельности:

подготовка к утверждению дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ (программ профессиональной подготовки);

• утверждение учебных календарных графиков;

• набор в детские объединения;

• приемка учебных кабинетов и помещений;

• заключение договоров сетевого взаимодействия;

• тарификация педагогических кадров:

• составление и утверждение расписания занятий детских объединений;

• составление изменения графика работы сотрудников на каникулярный период;

• диспансеризация курсантов детских юношеских военно-патриотических школ, учащихся спортивных секций и хореографических коллективов;

• анализ работы за год;

• самообследование за отчетный период;

• планирование работы на новый учебный год;

• составление и утверждение планов работы на месяц;

• составление и утверждение планов работы на осенние, зимние и весенние каникулы;

• составление и утверждение графика отпусков.

Раздел II. Методическая деятельность и работа с педагогическими кадрами

(таблицы № 2.1- № 2.11)

Планирование методической деятельности предусматривает подразделы:

- методические объединения (планируются четыре заседания в течение года; рассматриваемые вопросы должны совпадать с единой методической темой, указанной в годовом плане структурного подразделения);

-аттестация педагогических кадров (может быть заявлена: высшая категория, первая категория, соответствие занимаемой должности);

-повышение квалификации педагогических кадров (не реже чем один раз в три года; возможные формы повышения квалификации: курсы, семинары, стажерские площадки, дистанционные курсы);

-работа с молодыми специалистами и начинающими педагогами (возможные формы работы: консультирование, анализ документации, посещение занятий, практический показ элементов занятия; возможные формы представления результата: выступление на МО, педагогическом совете, разработка календарно­-тематического планирования, практический показ занятия);

-работа по изучению, обобщению и распространению передового педагогического опыта (возможные варианты форм распространения педагогического опыта: мастер-класс; творческий отчет; открытое занятие);

-экспериментальная и инновационная деятельность: (возможные названия инновационных проектов: «Одаренные дети», «Девиантное поведение», «Здоровьесбережение», «Организация внеурочной деятельности в УДО», «Дистанционное обучение», «Социальная адаптация» и др.)

-открытые занятия (при планировании включать занятия аттестующихся педагогов);

-программно-методическое обеспечение (при планировании учитывать различные виды методических материалов: методическое пособие, методические рекомендации, методическая разработка, сценарий, презентация и др.; возможные виды дидактических материалов: учебно-наглядные пособия, раздаточный материал, плакат, картотека и др.);

-участие в конкурсах профессионального мастерства (от каждого структурного подразделения не менее одной кандидатуры);

-награждение и поощрение работников (при внесении кандидатур на награждение руководителям следует учитывать следующие условия: с момента предыдущего награждения должно пройти не менее двух (трех) лет; личный вклад педагогического работника в развитие образования, подтвержденный конкретными фактами).

Раздел III. Воспитательная работа

(таблицы № 3.1; № 3.2)

Работы с родителями (таблица 3.1) В плане указываются родительские со­брания (не менее 2 раз в год в каждом объединении) Также возможны следую­щие формы работы: консультации, индивидуальная работа, анкетирование, сов­местные тематические мероприятия, организация участия в конкурсах, соревно­ваниях и фестивалях различного уровня.

Работа с обучающимися (таблица 3.2) включает четыре подраздела:

-каникулярные мероприятия: их планирование желательно согласовывать с мероприятиями базовых учреждений, учитывать пожелания учащихся и родителей; в течение года в плане каникулярных мероприятиях должна быть отражена работа каждого педагога; в таблице следует выделить полужирным наиболее значимые мероприятия, которые возможно представить на сайт Центра;

- работа по патриотическому воспитанию: при планировании использовать программу по гражданско-патриотическому воспитанию детей и подростков;

- конкурсы. соревнования, фестивали: включать в содержание плана участие в конкурсах, фестивалях, олимпиадах, спортивных соревнованиях различного уровня (внутренних, городских, региональных, российских, международных). Названия всех мероприятии следует указывать согласно Положения об их проведении;

- тематические мероприятия: планируются мероприятия различной направленности, организуемые педагогами на уровне детского объединения (экскурсии, концерты, викторины, мини-соревнования, тематические беседы, познавательные и развлекательные программы). Не допускать повторения мероприятии в нескольких таблицах

Раздел IV. Контрольно-аналитическая деятельность

(таблицы № 4.1; 4.2)

В разделе планируется контроль педагогов дополнительного образования, педагогов-тренеров, педагогов-организаторов. Данный раздел предусматривает контрольно-аналитическую деятельность как со стороны администрации отдела, так и самоконтроль и взаимопосещение.

Контроль организационно-методической работы предусматривает контроль за ведением журналов, планирующей документации, соблюдение режима рабочего времени.

Контроль воспитательно-образовательного процесса предусматривает контроль за качеством проведения учебных занятий и мероприятий.

Возможные варианты цели контроля:

• состояние документации;

• состояние работы по аттестации и самообразованию педагогов отдела:

• выполнение решений педсовета и др.

• качество усвоения программного материала детьми;

• уровень проведения досуговых мероприятий;

• качество преподавания;

• использование наглядно-дидактического материала;

• состояние работы с родителями и др.

Раздел V. Мероприятия по охране труда

В разделе предусматривается планирование мероприятий по предупреждению детского травматизма, соблюдению правил техники безопасности сотрудниками структурного подразделения.

Названия мероприятий могут быть следующими:

- создание внутренних распоряжений о назначении ответственных по охране труда в структурных подразделениях;

- проведение инструктажа по охране груда с сотрудниками структурного подразделен и я;

- проведение инструктажа по безопасности во время занятий с обучающимися структурного подразделения;

- визуальная ежедневная проверка учебных кабинетов на выявление нарушений охраны груда и пожарной безопасности;

- участие в тренировочных эвакуациях при чрезвычайных ситуациях;

- выполнение требований правил и норм охраны груда, пожарной и электробезопасности,санитарно-гигиеническихтребований, антитеррористических мер и пр..

Раздел VI. Административно-хозяйственная деятельность (таблицы № 6.1; № 6.2)

В плане указывается административно-хозяйственная и финансовая деятельность по улучшению материально-технической базы отдела. В данном разделе указывается работа со спонсорами, организация платных образовательных услуг, помощь родителей.

Возможные мероприятия:

- проведение ремонтных работ;

- приобретение оборудования;

- заключение договоров на обслуживание помещений;

- работа со спонсорами;

- введение платных дополнительных услуг;

- проведение платных мероприятий.

Раздел VII. Учебный план

Учебный план является одним из основных документов учреждения дополнительного образования, без которого не проводится аккредитация учреждения, с последующей выдачей лицензии на образовательную деятельность.

Учебный план выступает гарантом сохранения и стабилизации государственных учреждений дополнительного образования детей

Учебный план разрабатывается с учетом текущих условий и ежегодно утверждается руководителем учреждения.

«Выстраивание» учебного плана отдела упорядочивает индивидуальные образовательные пути обучающихся и позволяет выделить основные составляющие его компоненты.

Учебный план отражает специфику конкретного структурного подразделения, интересы детей, их родителей в развитии творческой деятельности и направленность интересов специалистов, разрабатывающих авторские образовательные программы.

В учебном плане указывается:

- название творческого объединения;

- программы, которые реализуется в отделе;

- фамилия, имя, отчество педагога, работающего по данным программам;

- нагрузка в неделю и за год на группу по годам обучения.

Содержание плана работы структурного подразделения

На 20__/20__ учебный год

Цель:

Задачи:

Единая методическая тема:

1. Организационно-педагогическая деятельность

1.1 Организационная деятельность

1. 1. Педагогические советы

1. 1. Оперативные совещания (циклограмма)

1. Методическая деятельность и работа с педагогическими кадрами

2.1. Методические объединения

1. 1. Аттестация педагогических кадров

1. 1. Повышение квалификации педагогических кадров

1. 1. Работа с молодыми специалистами и начинающими педагогами

1. 1. Изучение и обобщение педагогического опыта

1. 1. Распространение педагогического опыта

      №	ФИО педагога	Тема представленной работы	Форма предоставления педагогического опыта	Сроки	Ответственный
      1

   2. Экспериментальная и инновационная деятельность

1. 1. Открытые занятия

1. 1. Программно-методическое обеспечение

1. 1. Конкурсы профессионального мастерства

1. 1. Награждение и поощрения педагогических кадров

1. Воспитательная работа

3.1 Работа с родителями

3.2 Работа с учащимися

Каникулярные мероприятия

Мероприятия патриотической направленности

Конкурсы, фестивали, соревнования

Тематические мероприятия

1. Контрольно-аналитическая деятельность

4.1 Организационно-методическая работа

4.2 Состояние образовательного процесса

1. Мероприятия по охране труда

1. Административно-хозяйственная и финансовая деятельность

1. 1. Административно-хозяйственная деятельность

1. 1. Финансовое обеспечение

Учебный план

Отдел____________________________________________________________

На 20__/20__учебный год

______________________________ __________ _______________

(Должность руководителя структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/599065-metodicheskie-rekomendacii-planirovanie-dejat