Методические рекомендации по оформлению и ведению журнала учета работы педагога дополнительного образования в объединении

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

дополнительного образования детей

центр внешкольной работы «Перспектива»

Методические рекомендации

по оформлению и ведению журнала учета

работы педагога дополнительного образования

в объединении

Составитель: Кислицына О.С.,

методист

Шахунья, 2014

Журнал учета работы педагога дополнительного образования в объединении - государственный учётный, финансовый документ, является основанием для начисления заработной платы педагогу. Ответственность за наличие журнала учета работы, его оформление и сроки заполнения несет педагог дополнительного образования, работающий с детским объединением.

Журнал учёта рассчитан на учебный год и ведется на каждую учебную группу творческого объединения.

Перед тем как начать заполнение журнала,педагогу дополнительного образования необходимо ознакомится с:

«Указаниями к ведению учебного журнала в учреждениях дополнительного образования»;

«Требованиями к руководителям объединений и подразделений учреждений дополнительного образования детей по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии»;

«Тарифно-квалификационной характеристикой педагога дополнительного образования»;

настоящими рекомендациями.

Общие требования к заполнению учебных журналов

Ведение журнала должно осуществляться в системе, согласно утвержденному расписанию и дополнительной общеобразовательной программе в соответствии с лицензией.

Журнал учета работы объединения в учреждении дополнительного образования детей заполняется после каждого проведенного занятия в соответствии с утвержденным расписанием занятий. Недопустимо производить запись занятий заранее.

Педагог дополнительного образования обязан заполнять журнал учета работы ручкой с синими чернилами.

Записи в журнале должны вестись четко, аккуратно и регулярно, без исправлений (особенно относительно даты проведения занятий и названия тем занятий). Не допускается использование корректирующих средств.

Наобложке журнала указывается учебный год и название творческого объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием и общеобразовательной программой дополнительного образования (при наличии номера учебной группы указывается № группы).

Заполнениетитульного листа журнала учета производится в соответствии со следующими требованиями:

название учреждения указывается полностью, как в лицензии – «Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей центр внешкольной работы Перспектива»;

название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и образовательной программе дополнительного образования;

дни и часы занятий объединенияуказываются в соответствии с расписанием;

изменения расписания объединения указываются на основании приказа, утверждаются подписью директора;

ФИО руководителя объединения указывается полностью, без сокращений (Петрова Мария Сергеевна).

Раздел «Учет посещаемости и работы объединения»

Развороты страниц 2-25 журнала (раздел «Учет посещаемости и работы объединения») необходимо заполнять в соответствии с п.п. 6, 7 «Указаний к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале. Каждый разворот раздела «Учет посещаемости и работы объединения» заполняется на 1 месяц.

На левой странице разворота указываются состав группы, фамилия, имя (полностью) учащихся, даты проводимых занятий:

Обложка журнала

Титульныйлист

ЖУРНАЛ

учета работы объединения

в системе дополнительного образования детей

на 2014-2015 учебный год

Название учреждения

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей центр внешкольной работы «Перспектива»

Отдел ________________________

Объединение «Мир фантазии», гр.№1_______________________________

Дни и часы занятий:

среда 16.00-16.45; 16.50-17.35_________________________________________

пятница 16.00-16.45; 16.50-17.35______________________________________

Изменения расписания:

_вторник 16.30-17.15; 17.25-18.10____________________________________

пятница16.30-17.15; 17.25-18.10_____________________________________

Изменения в расписании с 01.02.2015 года

Утверждено приказом №13 от 01.02.2015 г.

Иванова И.И., подпись

РУКОВОДИТЕЛЬ Петрова Мария Сергеевна

СТАРОСТА Смирнов Сергей

Список детей располагается в алфавитном порядке. Если учащийся пришел в объединение в течение месяца – вносим фамилию, имя в конце списка, а в следующем месяце формируем список в соответствии с алфавитным порядком.

Фамилия и имя ребенка вносятся полностью без сокращений (Иванова Татьяна, Сидоров Петр и т.д.);

Даты проведения занятий (на левой странице) должны совпадать с датами занятий объединения (на правой странице) и расписанием;

Педагог систематически в дни и часы занятий проверяет явку учащихся и отмечает присутствие учащихся на занятии, помечая в журнале всех не явившихся учащихся буквой «Н», больных буквой «Б» в графе соответствующей дате занятий. Обучающиеся, присутствующие на занятиях никакими дополнительными знаками не отмечаются;

Если учащийся пропустил более двух занятий, педагогу необходимо выяснить причину, связавшись с родителями учащегося.

Если учащийся выбыл, запишите это напротив его фамилии в том месяце, когда он прекратил заниматься (выбыл с 15 марта) и больше не вносите его в состав группы.

Направой странице разворота указываются:

Даты занятий объединения, соответствующие записям на левой странице разворота и расписанию.

Журнал ведется с 1 сентября. На формирование групп отводится не более 2 недель, при этом в разделе«Содержание занятий» указываются собеседования с учащимися и их родителями, родительские собрания, предварительное тестирование, работа по комплектованию группы и т.д.

Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в учебно-тематическом плане и содержании дополнительной общеобразовательной программы, с учетом разбивки на практическую и теоретическую части работы, с формами проведения аттестации учащихся (см. образец).

Недопустимо делать прочерки повторяемости тем занятий.

Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов, например: редактор «Power Point»).

Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.

Подтверждением количества фактически отработанных часов является подпись педагога дополнительного образования в графе «Подпись руководителя». Отсутствие подписи является основанием для задержки начисления заработной платы;

В случаях отпуска, командировки, больничного листа педагога, пропущенные даты занятий на левой половине листа не проставляются, на правой половине делается запись. Например:

С 15 по 30 октября больничный лист

С 20 марта по 10 апреля – командировка.

При записи «Командировка, отпуск, б/лист» педагог часы и подпись не ставит.

- Исправления в датах занятий и часах не допускается. При наличии незначительных исправлений, педагог внизу страницы, на которой они допущены, указывает их причину.

В  конце учебного года (31 мая)  на правой странице раздела «Учет посещаемости и работы объединения» подводятся итоги прохождения программы за год: записывается количество занятий «по плану» (в соответствии с тематическим планированием), «проведено» (количество фактически проведённых  занятий). При несовпадении указывается расхождение и причина. Делается запись«Программа пройдена полностью» или «Программа не пройдена в связи с ……». Запись заверяется личной подписью педагога дополнительного образования.

Раздел «Учет массовых мероприятий»

Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия воспитанников в мероприятиях (районного, городского, областного, всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования). Необходимо заполнить дату проведения массового мероприятия. Запись ведется регулярно, непосредственно после проведения мероприятия.

В следующей графе указать его краткое содержание (например, Театрализованное представление «Новогодний детектив»), затем заполнить графу «Место проведения мероприятия» (например, кинозал ФОКа «Атлант»), количество участников, присутствующих членов объединения, и «Кто проводил», например, «педагог-организатор Новикова И.С.».

К массовой работе относятся всевозможные экскурсии, беседы, участие в соревнованиях, посещение музеев, выставок, памятников, проведение праздников, участие в семинарах, конференциях и др.

Раздел «Творческие достижения обучающихся»

Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом по результатам достижений воспитанников в районных, городских, областных, Всероссийских и Международных мероприятиях. Мероприятия, в которых принимали участие обучающиеся, вносятся в календарном порядке. Указывается название мероприятий в соответствии с планами, положениями о конкретном фестивале, конкурсе и т.д. и результат ( например, диплом 1 степени, Гран-при и т.д.).

Раздел «Список обучающихся в объединении»

Руководитель объединения заполняет «Список обучающихся в объединении» с обязательным заполнением всех граф. Журнал без данных сведений считается недействительным.

Фамилия, имя обучающегося (список располагается в алфавитном порядке), дата рождения, класс, школа, домашний адрес, номера телефонов.

Графа «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняется при посещении туристических, спортивных, хореографических объединений. Для остальных категорий воспитанников данная графа не заполняется.

!

В графе «Дата вступления в объединение» делается запись, соответствующая фактической дате поступления обучающегося в объединение (дата приказа о зачислении).

В случае изменения состава обучающихся, напротив фамилии обучающегося пишем«Выбыл в связи с …….», в графе «Когда и почему выбыл» вносится дата, когда обучающийся принял решение не посещать занятия в объединении (дата приказа об отчислении). В случае снижения фактической посещаемости в течение учебного года объединения должны быть объединены или расформированы.

Раздел «Данные о родителях и классном руководителе обучающихся»

Руководитель объединения заполняет «Данные о родителях и классном руководителе обучающихся» с обязательным заполнением всех граф. Журнал без данных сведений считается недействительным.

Фамилия, имя, отчество обоих родителей вносятся полностью без сокращений, адрес, контактные телефоны родителей.

Если педагог занимается с группой на базе школы, необходимо обязательно внести фамилию, имя, отчество, номер телефона классного руководителя.

Раздел «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности»

!

Тексты необходимых инструкций должны храниться у педагога в отдельной папке, где каждая инструкция пронумерована. Кроме того, правила техники безопасности должны быть размещены в учебном кабинете на видном месте.

В разделе «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности» педагог указывает:

•фамилия, имя учащегося (разборчиво, а алфавитном порядке);

•напротив каждой фамилии проставляется дата проведения инструктажа и подпись лица, проводившего инструктаж;

•в графе «Краткое содержание инструктажа» записывается его краткое содержание и проставляется № инструкции, по которой проводился инструктаж, например «Вводный инструктаж: инструкции № 1, 2, 3».

•вновь принятый в объединение в течение года ребенок не допускается к занятиям без ознакомления с техникой безопасности работы в объединении. Дата проведения инструктажа записывается в журнал в соответствии с общими требованиями.

Раздел «Годовой цифровой отчет»

Заполнение таблицы «Годовой цифровой отчет» необходимо для получения статических материалов по работе детского объединения. Отчет заполняется 2 раза в год – после первого полугодия (конец января) и в конце учебного года (конец мая).

Раздел «Замечания, предложения по работе объединения»

Раздел заполняется методистом с целью систематического контроля правильности ведения журнала (п.2 «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)».

Педагог дополнительного образования сдает журнал учета работы ежемесячно методисту по учебно-воспитательной работе до 25 числа текущего месяца. После проверки педагог дополнительного образования учета работы обязан незамедлительно исправить письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.

Журнала учета работы педагога дополнительного образования в объединении хранятся в установленном администрацией месте. Категорически запрещается допускать воспитанников к работе с журналом.

2-я стр.3-я стр.

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

26-я, 27-я стр.

УЧЕТ МАССОВОЙ РАБОТЫ

28-я стр. 29-я стр.

ТВОРЧЕСКИЕ ДОСТИЖЕНИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/83078-metodicheskie-rekomendacii-po-oformleniju-i-v