Эффективные решения в организации образовательного процесса МОАУ «СОШ № 70»

Кутубарова Акзайда Темерхановна

В статье обобщен опыт работы по организации образовательного процесса с применением электронного обучения. Использование Googl -форм в работе заместителя руководителя позволит четко организовать деятельность всего педагогического коллектива в период ограничительных мер, разгрузит от бумажной волокиты учителей и руководителей .

Программа информатизации и компьютеризации учебного процесса предусматривает оснащенность образовательных организации  современным компьютерным оборудованием и программным обеспечением, которые стремительно меняются и совершенствуются.  В настоящее время организация учебно-воспитательного процесса невозможна без использования современных технологий обучения. Перед учреждениями  стоит проблема обеспечения учебного процесса последними новинками компьютерной техники и программным обеспечением, предполагающим немалые материальные затраты на поддержание соответствующего информационного сервиса.

Каждый руководитель школы должен иметь четкое представление о том, как развивается школа, как совершенствуется образовательный процесс. Иными словами, нужна информированность обо всех сферах жизни и деятельности коллектива, необходима постоянная обратная связь. Полную достоверную информацию можно получить только с помощью хорошо налаженного внутришкольного контроля. Эффективное управление любым сложным динамическим объектом и прогнозирование его изменений возможно только на основе непрерывного потока информации  о его состоянии и тех процессов, которые обеспечивают динамическое равновесие системы или угрожают его нарушить. Неотъемлемой частью сложного процесса учебно-воспитательной работы является контроль. В широком смысле контроль связан с ориентировочной деятельностью человека, а без нее учебная работа ученика и работа учителя невозможны. 

Требование обеспечения высокого качества образования объективно диктует необходимость адекватной оценки степени его достижения. Это, в свою очередь, актуализирует проблему разработки системы педагогического контроля процессов и результатов образовательной деятельности. Контроль, являясь способом организации обратной связи в системе управления образовательной организацией, позволяет получать регулярную информацию о текущем состоянии образовательной системы, оперативно выявлять отклонения образовательного процесса от нормы и на этой основе вырабатывать корректирующие и предупреждающие действия.

Как сделать этот процесс контроля четким и эффективным, иметь актуальную  информацию в настоящее время, когда нет возможности устраивать очные  мероприятия, живое общение с педагогическим коллективом и родительской общественностью.  Это возможно, если хорошо все организовать, привлекая бесплатных помощников - сервисы Google.

Применение сервиса Googl в образовательном процессе обучения способствует:

• сокращение внутреннего и внешнего документооборота, оперативность поиска информации и принятия решения;
• перевод на безбумажную технологию: избавление от рутинного и отнимающего много времени труда в делопроизводстве, планировании учебного процесса;
• ведение отчётности в электронном виде;
• создание “портфелей отчетности” классного руководителя, учителя-предметника, руководителя предметных объединений, завуча;
• размещение “портфелей отчетности” в локальную сеть;
• контроль за исполнением распоряжений директора;
• формирование единой БД по сотрудникам;
• автоматизация всех видов отчетности школы;
• ведение электронного архива по всем видам документации, используемой общеобразовательным учреждением;
• совершенствование административно-управленческой работы;
• передвижение электронной отчетности в локальной сети посредством внутренней электронной почты.

Если еще несколько лет назад учителя преимущественно использовали Сеть с целью поиска информационных материалов для обеспечения учебного процесса, то теперь ясно обозначена еще одна устойчивая тенденция развития образовательного Интернета: разработка преподавателями собственных ресурсов, создание электронных учебных объектов, обмен ими и предоставление их обучащимся для обучения. Безусловно, этому способствовала растущая в педагогических кругах популярность современных веб-сервисов для создания, редактирования и хранения файлов.

С введением новых образовательных стандартов поменялись и вызовы: ориентация на индивидуальную образовательную траекторию ученика, на расширение образовательной среды предполагают, что материалов, имеющихся в открытом доступе, педагогу может и не хватить. Это значит, что руководителю школы и его заместителям   придется самим  становиться автором и разработчиком. 

Как организуется данный процесс , как проводится сбор информации, учитывается мнение родителей и обучающихся по всем вопросам школьной жизни в нашей школе.

Отчеты учителей в конце каждой четверти и самоанализ в конце года собираются с помощью Google-форм. Этот же инструмент помогает проводить опросы удовлетворенности персонала, получать обратную связь по проведенным курсам и организовывать другие оперативные исследования, например, изучение ожиданий учителей по какому-то нововведению в школе.

Рабочие планы уроков у учителей всей школы - это табличные файлы, к которым завуч добавлена как соавтор документа с правами редактора, чтобы иметь возможность комментирования. Как результат, мы имеем актуальные на любой момент времени планы, поскольку учитель постоянно может править, дополнять и всячески развивать их. Большой плюс, что после внесения изменений в файл, не нужно заново отправлять его завучу, прикрепляя к письму. Единственное замечание - в целях удобства работы завуч создала отдельный Google-аккаунт для работы с планированием, в то числе, чтобы не замусоривать свой персональный почтовый ящик частыми оповещениями об изменениях в документах. Неудобств это не создает, так как в почте gmail можно легко переключаться между разными своими Google-аккаунтами.

Расписание замен уроков, графики дежурств, консультаций и экзаменов, а также другие массивы информации организованы с помощью таблиц Google. Ко многим документам, которые должны заполняться и пополняться в течение какого-то продолжительного периода времени, открыт доступ учителям-предметникам, которые и вносят в них данные. В качестве примера можно привести таблицу, содержащую сведения об участии учеников школы в олимпиадах и конкурсах, составление графика консультации, план каникул.

Такая таблица может быть постоянной, т.е. работать не один учебный год, а собирать информацию за большие периоды времени. Дополнительное удобство в том, что облегчена статистическая обработка данных, поскольку все сведения за несколько лет собираются в одном файле.

Опросы родителей, обучающихся по различным вопросам организации учебного процесса: удовлетворенность школьной жизнью, качество школьного питания, запросы при формировании учебного плана и внеурочной деятельности  школы, все это также возможно с использованием Google –форм.

Коллективная работа над документами ведется с использованием документов Google, причем наиболее часто в таблицах организуются отдельные листы для каждого предметного объединения, так что все соавторы документа работают в одном файле и, хоть и видят работу других, все же друг другу не мешают
Вообще, любая важная информация может быть структурирована и упорядочена на страницах корпоративного сайта так, чтобы учителя всегда знали, где ее можно найти. К такой информации относятся важные законодательные акты, ссылки на которые также собираются в определенном месте.

Основные преимущества использования сервисов Google в образовании с точки зрения пользователя:

• минимальные требования к аппаратному обеспечению (обязательное условием – наличие доступа в Интернет);
• google-технологии не требуют затрат на приобретение и обслуживание специального программного обеспечения (доступ к приложениям можно получить через окно веб- браузера);
• Google поддерживают все операционные системы и клиентские программы, используемые учащимися и учебными заведениями;

все инструменты Google бесплатны.

Таким образом, документы Google позволяют заместителям  и педагогам  удаленно работать над общими документами и проектами, а учителям  контролировать и управлять этой работой. Документы Google представляют собой онлайновый офис, который включает в себя полноценные инструменты для создания текстовых документов, электронных таблиц, наглядных пособий, PDF-файлов и презентаций, а также их совместного использования и публикации в интернете.