Тайм менеджмент или рациональное использование времени в учебно воспитательном процессе

Бариненкова Ирина Александровна,

руководитель Структурного подразделения НОО, учитель начальных классов

ГБОУ Школы №887 г.Москвы

Тайм - менеджмент или рациональное использование времени в учебно - воспитательном процессе.

Как научится управлять своим временем? Как постичь все тонкости искусства планирования? Как ставить перед собой лишь те цели и задачи, которые позволят тебе добиться высот во всех сферах жизни?

Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, аврал являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности. Причем данные слова можно отнести в полной мере к любому участнику педагогического процесса : ученику, учителю, руководителю.

Эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости и апатии. Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса или, еще хуже, синдрома хронической усталости, займемся управлением временем или тайм-менеджментом.

Обычно мы рассматриваем проблему нехватки времени с точки зрения психотипов или жизненных биоритмов. Тех, кто встает рано и успевает с утра многое сделать, называют "жаворонками". А вот люди — "совы" деятельны все больше по вечерам, а с утра ходят как сонные мухи. (см.приложение)

Однако эта градация нисколько не меняет положения дел, а лишь немного успокаивает. Что же делать?

Например, какова ситуация со школьником. Даже мы, взрослые, не всегда относимся к времени как самому ценному и при этом невосполнимому ресурсу, что уж тут говорить об учащемся , а тем более начальной школы. Время ребёнка в школе регламентируется учителями, а за её пределами – родителями. Стало быть, ни необходимости, ни потребности у школьника в грамотной организации времени нет и быть не может – им неоткуда взяться. Со временем ситуация меняется, ив жизни ребёнка возникают задачи, решение которых он должен организовать самостоятельно. В соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом начального общего образования (ФГОС НОО) к важнейшим задачам начального образования относится формирование основ умения учиться и организовывать свою деятельность, а также развитие готовности самостоятельно действовать и отвечать за свои поступки перед семьёй и обществом. Для освоения практически каждого компонента основной образовательной программы (ООП) НОО учащиеся должны уметь:

– осознавать цели и задачи учебной деятельности, чётко представлять себе результат, который надо получить;

– определять наиболее эффективные способы достижения результата;

– планировать, контролировать и оценивать учебные действия в соответствии с поставленной задачей и условиями её реализации.

Поскольку риск перегрузки возникает в жизни детей сразу, как только они переступают школьный порог, им необходимы навыки самоорганизации и распределения учебной и физической нагрузки. И вот с организацией и распределением сил и времени беда! Отсюда низкая мотивация, неуспешность, слабая самооценка, озлобленность и многое другое.

Скорректировать работу и активизировать внимание, повысить самооценку ребенка в силах учителя. Только и сам педагог должен быть уверен в себе и своей работе, должен быть успешен. Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности качества своей работы и эффективного управления временем. Это же относится и к организации учебно-воспитательного процесса, к управлению школой. Грамотный руководитель заранее планирует свою работу на ближайшее и перспективное время.

Тайм-менеджменте, то есть, искусство управления временем. Это невероятно популярная, даже немного заезженная тема, которую «мусолят» профессионалы и любители на страницах своих блогов, форумов, страницах социальных сетей, в журналах, книгах и даже фильмах. И на то есть свои причины. Хотя в сутках по-прежнему осталось 24 часа, а в году 365 дней, времени у нас почему-то стало намного меньше. Связано это, в первую очередь, с нашей невероятной занятостью. Чтобы преуспеть в учебе или на работе, мы стараемся трудиться как можно больше и эффективнее.

Разнообразие дел порождает ситуацию, когда мы начинаем путаться, что важнее. В школе все мы одновременно изучали огромное количество различных предметов. И, не смотря на это, у нас прекрасно получалось усваивать и математику, и физику, и биологию, а некоторым давалась даже химия. Параллельно мы занимались физкультурой, рисовали, чертили, писали сочинения. При этом у нас оставалось много свободного времени, которое мы могли посветить общения с друзьями, прогулкам или каким-то хобби. Как нам это удавалось? Все просто. На каждый конкретный предмет отводилось строго определенное количество времени. Более важным предметам, таким как математика и русский язык, уделялось больше учебных часов. В то же время на рисование и музыку выделяли всего один-два урока в неделю. И, что удивительно, мы неплохо бегали, прыгали, рисовали. Значит, система работала. Отлично работала. Особенно в случае с теми учениками, которые любили и желали учиться. Мы разграничивали значимость дел и их временные рамки. Секрет прост. Главное – выполнить все то, что запланировано на текущее время.

В нашем мире очень ценятся ответственные и организованные люди, они умело распределяют свое время, все успевают, очень редко опаздывают, ценят свое и чужое время. Такие люди обычно очень успешны. Их уважают. 

Схема умения управлять временем:

Один из эффективных приемов тайм-менеджмента позволит вам развить чувство времени. Это особенно полезный навык для деловых людей, которым нужен ежеминутный контроль над временем, а в школе как ни где следует все четко по времени и расписанию. В современном мире, который перенасыщен различной техникой, вы можете увидеть время где угодно – в мобильном телефоне, компьютере, на часах. Поэтому навыки ориентирования во времени почти утрачены. А ведь раньше люди отлично знали, когда нужно есть, спать, просыпаться – они прислушивались к внутренним часам. Пробуйте ориентироваться во времени , определив длительность школьного звонка, начало и конец перемены и т.п.Постепенно Вы будете почти совпадать с реальным временем. Но и это не самое главное.

Все дела можно разделить на 4 группы:

Срочные и важные;

Важные, но не срочные;

Срочные, но не важные;

Не срочные и не важны

Такая классификация носит имя американского президента и называется методом (окном, принципом) Эйзенхауэра.

Первостепенные задачи — это дела срочные и важные. Попытка отложить такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно.

Далее идут дела важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Несрочные и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв.

Срочные, но не важные задачи мало сказываются на Вашем успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть Вашего временного резерва. Это как раз те задачи, которые по возможности нужно перепоручать или уменьшать их количество.

Логично предположить, что несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Такие дела можно смело вычеркивать из Вашего списка.

В связи с этим ведите грамотное планирование своих дел: организацию внутришкольного контроля, планирование работы руководителя, разработки уроков и другой педагогической деятельности в условиях максимальной эффективности воздействия и компактности во времени, организация учебы согласно важности предметной линии и занятости учащегося, ведите подробный календарь дел, распределятйте свою загрузку, планируя дополнительно время на отдых, саморазвитие, хобби, спорт, общение с друзьями, определяйте приоритеты задачи, берите на себя ответственность по управлению своим временем и учите этому других.

Существует притча, связанная со временем:

Подходят ученики к мудрецу, и спрашивают: — А как у Вас получается успевать сделать все дела, и еще находить свободное время?

На что мудрец отвечает: — Все предельно просто, когда надо сидеть - я сижу, когда надо идти — я иду, когда надо бежать — я бегу.

А вы когда надо идти — сидите, когда надо бежать — идёте, а когда надо сдавать работу — бежите. Постарайтесь следить за этим, и у вас тоже будет оставаться свободное время.

Список источников:

Зайверт Л. “Ваше время в Ваших руках: советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время” - М.: Интерэксперт, 2011г. с.23-57

Лайкен А. Искусство успевать. - М.: Издательство Рефл - Бук, 2010.

Форсайт П. Делу - время: Как правильно распоряжаться своим временем - Минск: Амалфея, 2008.

Обучение управлению временем//Интернет ресурс: http://knowledge.allbest.ru

Приложение.

Пройдем тест.

Тест 
1. Если бы Вам предложили выбрать во сколько ложиться спать?

а) после часа ночи;

б) до десяти;

в) скорее всего, где-нибудь около двенадцати.

2. Чем подкрепиться с утра — дело вкуса. Какой завтрак Вы предпочитаете в первый час после пробуждения?

а) что-то существенное, и побольше;

б) Стакан сока или чая;

в) Можно вареное яйцо или бутерброд.

3. Если попытаться вспомнить всякие напряги и разборки с приятелями, то в какое время они чаще всего происходят?

а) конечно, с утра, когда я еще туго соображаю!

б) ближе к вечеру;

в) не могу точно вспомнить.

4.От чего Вы можете отказаться с большей легкостью, чтобы не чувствовать при этом дискомфорта?

а) от утреннего чая или кофе;

б) от вечернего чаепития;

в) мне в общем-то все равно, когда пить чай...

5. Если Вы знаете, что на другой день обязательно нужно встать рано, то постараешься уснуть раньше обычного?

а) обязательно - часа на полтора-два;

б) по-моему, это не обязательно...

в) нет.

6. Трудно ли бывает просыпаться по будильнику?

а) я иногда готов(а) его разбить;

б) в принципе нет;

в) это зависит только от того, во сколько я лягу спать накануне.

7. Задумайся, а во время каникул (отпуска) Вы встаете так же рано, как обычно, когда собираетесь идти в школу (на работу)?

а) сплю, сколько хочу;

б) да, так уж получается: я делаю это как бы по привычке;

в) сложно сказать.

8. Попытайся без часов определить промежуток времени, равной одной минуте Как точно это удалось?

а) получилось меньше минуты;

б) получилось больше минуты;

в) попал (а) почти в точку.

Оценка результатов теста

0-18 баллов. Вы — "жаворонок", причем ярко выраженный! Вас можно поздравить, потому что это редкая категория людей. И как это ни странно, им по жизни сопутствует удача, везение. "Кто рано встает, тому Бог дает?" Пока другие потягиваются в постели, ты успеваешь переделать уйму дел!

21-33 балла. Вы, наверное, и сами чувствуете, что — типичная "сова"... легче расстрелять, чем заставить вскочить спозаранку. Люди этого типа гораздо меньше других подвержены, например, панике в критических ситуациях? Поэтому из них получаются отличные летчики и даже космонавты...

34-48 баллов. Вы принадлежите к редкой категории людей — к "аритмикам",ваш тип еще именуют ласково "голуби". У Вас нет четких установок только рано вставать или , наоборот, всегда просыпаться ближе к обеду. Вы легко можешь приспособиться к обстоятельствам, и это огромный плюс!

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/138991-tajmmenedzhment-ili-racionalnoe-ispolzovanie