Методические указания по выполнению выполнению курсовых работ по МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления»

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования города Москвы

Колледж сферы услуг №3

Методические указания

по выполнению

выполнению курсовых работ

по МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления»

для специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Москва-2015

Содержание

Пояснительная записка…………………………………………….…….5

Подготовка курсовой работы…………………………………………….6

Структура и содержание курсовой работы……………………………..8

Оформление разделов курсовой работы………………………………..10

Критерии оценки курсовой работы ……………………….……………13

Список литературы……………………………………..………………..17

Пояснительная записка

Методические указания подготовлены для студентов, обучающихся по специальности 034702 – Документационное обеспечение управления и архивоведение и выполняющих курсовые работы по дисциплинам документоведческого цикла.

Подготовка к курсовой работе является завершающим этапом изучения общепрофессиональных или специальных дисциплин. В процессе написания курсовой работы студенты приобретают навыки сбора и обобщения научных данных, анализа правовых актов, нормативно методических документов, специальной литературы, выявления необходимых по теме источников и литературы.

Курсовая работа должна продемонстрировать умение студента:

обосновать актуальность выбранной темы в научном и практическом планах;

показать степень изученности и разработанности проблемы в научной литературе;

формулировать цель и задачи работы;

обосновать структуру работы;

изложить содержание разделов и подразделов работы литературным языком с пользованием стандартизированной терминологии;

анализировать собранный материал, сопоставлять различные концепции, альтернативные подходы, решение отдельных проблем;

формулировать выводы;

оформлять работу в соответствии с требованиями, предъявляемыми к научно-исследовательским работам.

Подготовка курсовой работы

Цель подготовки курсовой работы – закрепление теоретических знаний по дисциплине, приобретение студентами навыка самостоятельного углубленного изучения одного из разделов курса, а также выработка умения работать с источниками и литературой, анализировать факты и данные специальной литературы, излагать прочитанное современным литературным языком. Курсовая работа помогает развитию мышления студента, навыков свободно оперировать научными знаниями применительно к разнообразным сферам профессиональной деятельности.

Выбор темы курсовой работы – осуществляется студентом после знакомства с теоретическими проблемами дисциплины, изложенными в лекционном курсе. При выборе темы студент может исходить из примерной тематики курсовых работ, разработанных преподавателем по данной дисциплине, изучение которой в соответствии с учебным планом сопровождается подготовкой курсовой работы.

По согласованию с преподавателем, осуществляющим научное руководство подготовкой курсовых работ, студент может предложить тему, не включенную в тематику данную преподавателем, с учетом своих научных интересов, специфики деятельности конкретной организации (фирмы), а также своих должностных обязанностей и т.д. Тема курсовой работы должна отвечать тематике проблем, рассматриваемых в теоретическом курсе и включенных в программу курса. Выбор темы осуществляется студентом и с учетом доступности основных источников и литературы. (приложение 1)

Курсовая работа, как правило, является теоретическим исследованием выбранной темы. Допускается подготовка курсовой работы на основе практических разработок, проведенных с участием студента или выполненных им самостоятельно. Например, при разработке студентом нормативно – методических документов по регламентации организации службы документационного обеспечения управления, работы её сотрудников, конкретной номенклатуры дел и др.

Критерии оценки курсовой работы. Курсовая работа должна быть подготовлена студентом в сроки, предусмотренные учебным планом, которые преподаватель доводит до сведения студентов. Проверив работу, преподаватель выставляет на титульном листе итоговую оценку и пишет краткую рецензию. В ней преподаватель оценивает полноту изложения, аргументированность, научную содержательность работы, соблюдение правил оформления научно справочного аппарата, соответствие оформления работы настоящим методическим указаниям.

В случае получения неудовлетворительной оценки студенту предлагается переработать курсовую работу с учетом замечаний преподавателя или подготовить курсовую работу на другую тему.

План курсовой работы. Студент составляет план работы самостоятельно, после сего согласовывает с преподавателем. Подготовка плана курсовой работы – первый этап работы над ней. Студент знакомится с источниковой базой темы и изучает специальную литературу. При согласовании плана с преподавателем он должен иметь четкое представление об изучаемой теме, а также суметь обосновать структуру будущей курсовой работы, последовательность изложения материала.

Преподаватель должен довести до сведения студентов требования к курсовым работам.

Студент вправе обратиться к преподавателю за консультацией по любому вопросу, возникшему в ходе подготовки курсовой работы. Как правило, преподаватель консультирует студента по вопросам, связанным с выбором источников и литературы, анализом специальной литературы, разработкой рациональной структуры работы, сбором фактов и статистических данных, их обработкой. В ходе консультаций студент получает дополнительную информацию, необходимую для подготовки курсовой работы. Преподаватель контролирует подготовку курсовой работы, знакомится с текстом, делает свои замечания.

Структура и содержание курсовой работы.

Курсовая работа имеет:

титульный лист;

Содержание;

введение;

разделы (включает деление на подразделы);

заключение;

список использованных источников;

приложения.

Титульный лист содержит фамилию, имя, отчество студента, указания курса, формы обучения, название темы курсовой работы, фамилию, имя, отчество преподавателя. (приложение 2)

Всодержанииприводится перечень составных частей курсовой работы, и указываются страницы, с которых начинается каждая часть.

Ведениедолжно включать:

обоснование актуальности выбранной темы;

характеристику степени изученности темы, разработки теоретических и практических проблем;

формулировка целей и задач работы;

обзор источников и литературы с изложением существующих концепций и альтернативных подходов. Не допускаются к защите курсовые работы, в которых обзор подменяется перечислением названий работ или источников;

обоснование структуры работы.

Разделы курсовой работы могут содержать характеристику объекта исследования (учреждения, организации, её структурного подразделения); описания проблемы (например, документационного обеспечения управления в определенной организации и при определенных условиях); анализ организационных или технологических особенностей документирования (или работы с документами); историю развития вопроса или проблемы. Количество разделов определяется исходя из задач курсовой работы и собранного материала.

В конце каждого раздела студенты должны представить выводы по содержанию выполненной работы.

В заключении обычно приводится общие выводы по теме работы, отмечается, отвечают ли они поставленными целями и задачами; возможно изложение перспективы дальнейшей работы студента над темой (при подготовке дипломной работы)

Список использованных источников и литературысвидетельствует о знании автором источников и литературы по выбранной теме. Список формируется по разделам «Источники» (он может состоять из двух подразделов «Опубликованные источники» и «Неопубликованные источники») и «Литература». Список источников акты, нормативно – методические указания, правила, регламенты, инструкции и т.д. Источники обычно систематизируются по группам (законы, постановления, инструкции и др.) в соответствии и с их значимостью, а внутри выбранных групп по хронологии. В список источников не включаются отмененные правовые, нормативные нормативно - методические документы (за исключением случаев, когда курсовая работа написана на тему, связанную с историей делопроизводства, документирования, развития отдельных направлений ДОУ)

В список неопубликованных источников входят положения об учреждении (его структурном подразделении), должностные и ведомственные инструкции, регламенты и другие документы текущего делопроизводства.

В списке литературы названия монографий, статей, рецензий, учебных пособий, авторефератов располагают в алфавитном порядке по первой букве фамилии автора. При включении в список статей из журналов или сборников необходимо указать название журнала, год, номер и страницы.

Приложенияслужат иллюстрированным материалом в курсовой работе. Это могут быть образцы документов, примеры их оформления, графики и схемы, диаграммы и таблицы и т.п. Размещают приложения в порядке упоминания о них в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа и нумеруется. В правом верхнем углу пишется «Приложение 1» и посередине приводится его название. В тексте делаются соответствующие ссылки.

Оформление курсовой работы.

Работа выполняется на одной стороне листа стандартного формата А4 через полтора межстрочных интервала, выравнивание по ширине страницы. Цвет шрифта должен быть черным, шрифт TimesNewRoman № 14.

Объем ВКР должен составлять 45-55 страниц машинописного текста.

Поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Вне зависимости от способа выполнения работы качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Допускается выделение ключевых понятий в виде одной черты того же цвета, что и текст, или полужирным шрифтом.

Нумерациястраниц

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре вверху листа без точки в конце.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.

Оформление заголовков

Заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки без точки в конце, печатают заглавными буквами без подчеркивания полужирным шрифтом. Каждую главу следует начинать с новой страницы и нумеровать арабскими цифрами.

Главы могут делиться на пункты и подпункты (не менее двух пунктов в каждой главе).

Расстояние между заголовком и текстом должно быть отделено одним интервалам (15 мм).

Оформление содержания

ЗаголовокСОДЕРЖАНИЕ пишется заглавными буквами посередине строки полужирным шрифтом.

Содержание включает введение, наименование всех глав, пунктов и подпунктов, заключение, список литературы и приложения с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

Иллюстрации

На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Рисунки нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная. Подпись к рисунку располагается под ним, выравнивается по ширине строки и выделяется полужирным шрифтом. Слово «Рисунок» пишется полностью подпись должна выглядеть так: Рисунок 2 - Структура фирмы

Точка в конце названия не ставится.

Оформление таблиц

На все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная. Слово «Таблица» пишется полностью и выделяется полужирным шрифтом Наличие у таблицы собственного названия обязательно. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 - Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится.

При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, над другими частями также слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1).

Допускается оформлять текст в таблице 12 шрифтом.

Ссылки

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. Пример: [12]

Списоклитературы

Источники, включенные в список литературы, должны быть пронумерованы и располагаться в следующем порядке:

законодательные акты;

постановления Правительства;

нормативные документы;

статистические материалы;

научные и литературные источники в алфавитном порядке по фамилии авторов или названию книги;

периодическая литература;

сайты.

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ РАБОТЫ

Оценка «отлично» ставится в следующих случаях:

- Работа выполнена на высоком научно-теоретическом, методологическом уровне;

- избранная автором тема отличается актуальностью и новизной, разработка проблемы ― оригинальна, достигнута цель исследования;

- основные положения работы сформулированы убедительно и аргументированно, раскрыты всесторонне, глубоко и являются результатом самостоятельной исследовательской деятельности автора;

- практическая часть исследования выполнена корректно;

- рекомендации и предложения исследования экономически обоснованы и имеют четко выраженную практическую направленность.

- по структурному оформлению, языку и стилю работа выполнена в строгом соответствии с предъявляемыми к ней требованиями;

- автор использовал разнообразные источники информации, актуальный материал;

- работа выполнена и представлена в установленные сроки;

- работа получила положительную рецензию;

- доклад и ответы автора на вопросы в ходе защиты были содержательными, четкими, убедительными и по существу.

Оценка «хорошо» ставится в следующих случаях:

- работа в целом выполнена на достаточно высоком научно-теоретическом уровне, задачи исследования достигнуты;

- избранная тема актуальна;

- автор достаточно четко сформулировал, относительно глубоко раскрыл и обосновал основные положения работы;

- предложения и рекомендации сформулированы автором в результате последовательных логических рассуждений и имеют практическую значимость;

- в структуре, языке и стиле работы имеются лишь незначительные погрешности;

- использованные источники достаточно разнообразны;

- работа подготовлена в установленные сроки;

- на работу получены в целом положительные рецензии;

- ответы на вопросы были по существу и убедительными.

Оценка «удовлетворительно» ставится в следующих случаях:

- работа выполнена на недостаточно высоком методологическом уровне, цели и задачи исследования достигнуты не полностью;

- выбранная тема в целом актуальна, но сам характер и структура ее разработки не в полной мере соответствуют требованиям;

- основные положения работы раскрыты, но недостаточно обоснованы, не четко сформулированы выводы, предложения и рекомендации;

- автор проявил относительную самостоятельность при написании работы, ограничился всего лишь несколькими первоисточниками;

- в оформлении, стиле и языке имеются погрешности;

- исследование подготовлено с некоторыми отклонениями от установленных сроков прохождения, контроля и представления работы к защите;

- работа получила преимущественно положительную оценку в рецензиях;

- ответы на вопросы удовлетворительными.

Оценка «неудовлетворительно» ставится в следующих случаях:

- защищаемая работа не отвечает требованиям;

- цели и задачи не достигнуты, автор не сумел четко сформулировать, раскрыть и убедительно доказать основные положения исследования, в работе допущены серьезные ошибки;

- работа не является самостоятельной (плагиат), использованные источники малочисленны и однообразны, допущены грубые погрешности в оформлении, языке, стиле;

- работа выполнена с серьезными нарушениями плана-графика, рецензии на исследование отрицательные и члены ГАК с ними согласны;

- при удовлетворительной работе студент на защите не сумел показать достаточных знаний для получения положительной оценки.

Любой из пяти вышеназванных критериев может быть принят во внимание при выставлении оценки «неудовлетворительно».

В случае получения неудовлетворительной оценки студент может быть допущен к повторной защите.

Список литературы

Источники

Генеральный регламент 1720г. //Полное собрание законов (далее ПСЗ) Российской империи: Собр. Первое. Т.6. № 3534

Общее губернское учреждение 1775г.// Свод законов Российской империи. 4.2.Спб., 1842

Общее учреждение министерств 1811г.// ПСЗ Российской империи. Собрание первое. Т.31. № 24686.

Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917-1970): Учеб. Пособие. М., 1973.

Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995г. № 24-ФЗ.

Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000г. « 2-ФЗ «О государственном гербе Российской Федерации» // Сборник законодательства РФ. 2000 № 52.4.1 Ст.5025

Закон Российской Федерации от 25 октября 1991г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации (с изм. От 24 июля 1998г.)// Ведомости съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР.1991. № 50. Ст. 1740

Закон Российской Федерации от 23 сентября 12992г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров» // Ведомости Совета народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ. 1992 № 42. Ст. 2322

Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, бланков с воспроизведениемгосударственного герба Российской Федерации»

ГОСТ 16487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ 6.10.2-75. Унифицированные системы документации. Термины и определения.

ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ 6.10.1.88. Унифицированные системы документации. Основные положения.

ГОСТ с требованиями к оформлению документов.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.

Краткий словарь видов и разновидностей документов. М., 1974

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Большая советская энциклопедия. М., 1972/1.8

Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка. М, 1956.Т.1.

Краткий словарь архивной терминологии. М.; Л., 1968.

Малая советская энциклопедия. М, 1959

Малый энциклопедический словарь. СПб., 1907.

Ожегов СИ. Словарь русского языка М., 1984.

Словарь иностранных слов. М., 1980.

Словарь синонимов русского языка. Л., 1979. Т. 1,2.

Советский энциклопедический словарь. М., 1990.

Толковый словарь русского языка/Под ред. Д.Н. Ушакова. М., 1935J.1.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2001

Альбом унифицированных форм первичной учетнойдокументации по учету труда и его оплаты. М., 2001.

Краткий словарь видов и разновидностей документов. М., 1974.

Литература

Банасюкевич В.Д. Новые стандарты по делопроизводству //Секретарское дело.2012.№ З.С.3-9.

Елпатьевский А.В. Ханпира Э.И. Еще раз о термине «документ»// Советские архивы. 2011.№ 1.С.52-55.

Басовская Е.Н. Языковые трудности, связанные с составлениемдокументов // Секретарское дело . 2009. №.1. С.28-35, № 2 С. 69-76.

Басовская Е.Н. Редактирование служебных документов // Секретарское дело. 2012. № 4 С. 84-90

33.Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие), М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-синтез»»,, 2010.80с.

34.Делопроизводство (Организация и технологиидокументационного Обеспечения управления): Учеб. Для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА,2010.359с.

35.Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов 2-е изд., перераб. И доп./ В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. - М., ТК Велби, Изд-во Проспект, 2013.-456с.

Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие-Москва ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д; Издательский центр «МарТ», 2012.-288с.

Журналы «Секретарское дело», «Делопроизводство» за 1997-2013г.г.

Темы курсовых работ по МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления»

Документ, его функции и место в системе управления.

История развития письменности.

Типология документов.

Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство организации.

ГОСТ Р 6.30-2003, его содержание и значение.

Бланки документов.

Порядок согласования, утверждения и датирования документа.

Современные требования к оформлению документов.

9.Технология контроля за исполнением документов.
10.Регистрация документов.

11 .Организация документооборота

12.Организационно-правовые документы.

13. Составление и оформление ОПД (на примере штатного расписания, должностной инструкции)

14.Распорядительные документы.

15.Информационно-справочные документы.

16.Обеспечение сохранности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве.

17. Учет архивных документов.

18.Формирование дел как технологическая операция делопроизводства.

19.Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве.

20.Экспертиза ценности документов.

21.Организация справочно-информационной работы учреждения.

22.Правила организации документооборота учреждения

23.Организация работы с документами в ...организации (на примере .)

Опыт организации делопроизводственного обслуживания

Роль и место документоведов в органах управления

Муниципальный архив города

Документирование деятельности предприятия.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/146715-metodicheskie-ukazanija-po-vypolneniju-vypoln