- Курс-практикум «Педагогический драйв: от выгорания к горению»
- «Формирование основ финансовой грамотности дошкольников в соответствии с ФГОС ДО»
- «Патриотическое воспитание в детском саду»
- «Федеральная образовательная программа начального общего образования»
- «Труд (технология): специфика предмета в условиях реализации ФГОС НОО»
- «ФАООП УО, ФАОП НОО и ФАОП ООО для обучающихся с ОВЗ: специфика организации образовательного процесса по ФГОС»
Свидетельство о регистрации
СМИ: ЭЛ № ФС 77-58841
от 28.07.2014
- Бесплатное свидетельство – подтверждайте авторство без лишних затрат.
- Доверие профессионалов – нас выбирают тысячи педагогов и экспертов.
- Подходит для аттестации – дополнительные баллы и документальное подтверждение вашей работы.
в СМИ
профессиональную
деятельность
Методические рекомендации по составлению номенклатуры дел для детско-юношеских спортивных школ
10716
0
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Детско-юношеская спортивная школа №1»
Шебекинского района и города Шебекино Белгородской области
Методические рекомендации по составлению
номенклатуры дел для детско-юношеских спортивных школ
Заместитель директора
по методической работе
Кононова Анна Эдуардовна
Шебекино 2015 год
Методические рекомендации по составлению
номенклатуры дел для детско-юношеских спортивных школ
Номенклатура дел детско-юношеской спортивной школы представляет собой систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел составляется в целях оказания методической и практической помощи в правильной постановке и ведении делопроизводства, систематизации учета документов в детско-юношеской спортивной школы. Она обеспечивает группировку исполненных документов в дела, индексацию и поиск, сроки хранения документов, является основой для составления описей дел постоянного и временного срока хранения, по личному составу и основным учетным документом для документов временных сроков хранения, а также основой для составления актов на уничтожение дел с истекшим сроком хранения.
Номенклатура дел составляется по функциональному принципу, в соответствии с утвержденным штатным расписанием. В номенклатуру дел включаются все документы, создаваемые в детско-юношеской спортивной школе и поступающие в нее.
Ежегодно номенклатура дел на следующий год составляется сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства и подписывается руководителем детско-юношеской спортивной школы. Ответственность за своевременность и правильность составления номенклатуры дел структурного подразделения несет его руководитель. Утвержденная номенклатура дел детско-юношеской спортивной школы в соответствии с особенностью ведения делопроизводства вводится в действие с 01 сентября на учебный год.
Дела со дня их заведения до передачи в архив или до уничтожения хранятся по месту их формирования.
Ответственность за формирование дел в детско-юношеской спортивной школе несут руководитель и сотрудники, ответственные за делопроизводство.
Номенклатура дел оформляется по установленной форме. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом:
В графе «Индекс дела»проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из цифрового индекса структурного подразделения и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах раздела (подразделения).
В графу «Заголовок дела» включаются заголовки дел.
Порядок расположения заголовков внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, их взаимосвязью и систематизацией документов внутри дела.
Заголовок дела должен четко в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовках дел неконкретных формулировок. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.
В графе «Срок хранения дела» указывается срок хранения дела. Отметка «постоянно» в отдельных статьях означает, что среди таких документов могут быть документы, имеющие социально-культурное или историческое значение. Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
В графе 4 указывается должность ответственного за ведение конкретного дела.
Для обеспечения сохранности и учета документов и дел их размещают в рабочих кабинетах или специально отведенных для этой цели помещениях в закрывающиеся шкафы, сейфы и т.п., чтобы обеспечить их сохранность и защиту от воздействия пыли и солнечного света.
УТВЕРЖДАЮ:
Директор МБУ ДО «ДЮСШ №1»
________________________
Приказ от «___»________г. №_____
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ДЕТСКО-ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА №1» ШЕБЕКИНСКОГО РАЙОНА И ГОРОДА ШЕБЕКИНО БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 201__– 201__ УЧЕБНЫЙ ГОД
Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения дела | Ответственный за ведение |
1 | 2 | 3 | 4 |
Канцелярия МБУ ДО «ДЮСШ №1» | |||
01 - 01 | Исходящая документация. Журнал регистрации. | 3 года | Секретарь-референт |
01 – 02 | Входящая документация. Журнал регистрации. | 3 года | Секретарь-референт |
01 - 03 | Книга входящих и исходящих телефонограмм | 3 года | Секретарь-референт |
Управление и контроль | |||
02 - 01 | Устав МБУ ДО «ДЮСШ №1» | Постоянно | Директор |
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе | Постоянно | ||
Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц | Постоянно | ||
Лицензия на право ведения образовательной деятельности с приложением | Постоянно | ||
Документы на право оперативного управления нежилым фондом, свидетельство о государственной регистрации права оперативного управления нежилым помещением, свидетельство о государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования земельным участком | Постоянно | ||
Паспорт МБУ ДО «ДЮСШ №1» | Постоянно | ||
Санитарно – Эпидемиологическое заключение с приложением | Постоянно | ||
Заключение о соответствии объекта защиты требованиям пожарной безопасности с приложением | Постоянно | ||
Муниципальное задание и отчёты | До минования надобности | ||
Уведомление об открытии счёта | Постоянно | ||
Соглашение с учредителем | Постоянно | ||
02 - 02 | Нормативные документы федерального уровня | До минования надобности | Директор |
02 - 03 | Нормативные документы регионального уровня | До минования надобности | Директор |
02 - 04 | Нормативные документы муниципального уровня | До минования надобности | Директор |
02 – 05 | Локальные акты по деятельности МБУ ДО «ДЮСШ №1» | До минования надобности | Директор |
02 – 06 | Приказы по основной деятельности Журнал регистрации приказов | Постоянно | секретарь - референт |
02 – 07 | Программа развития МБУ ДО «ДЮСШ №1» | 3 года | Зам. дир. по МР |
02 – 08 | План работы МБУ ДО «ДЮСШ №1» на год. | 3 года после замены | Зам. дир. по УВР |
02 – 09 | Протоколы общих собраний трудового коллектива. | Постоянно | Зам. дир. по УВР |
02 – 10 | Коллективный договор | 3 года после замены новыми | Директор |
02 - 11 | Должностные инструкции Журнал учёта, журнал регистрации | 3 года после замены новыми | Директор |
02 – 12 | Номенклатура дел МБУ ДО «ДЮСШ №1» | До замены | Директор Секретарь-референт Зам. дир. по УВР, МР, АХР |
02 – 13 | План работы и протоколы совещаний при директоре | 3 года | Зам. дир. по МР |
02 – 14 | Журнал учета проверок проводимых органами государственного контроля (надзора) | Постоянно | Директор |
02 – 15 | Объемные показатели | 3 года после замены | Директор |
02 – 16 | Управляющий совет, протоколы и другие документы к нему | Постоянно | Зам. дир. по МР |
02 – 17 | Программа вводного инструктажа Журнал регистрации вводного инструктажа | Постоянно | Директор |
02 – 18 | Педагогический совет, план работы, книга протоколов и другие документы | Постоянно | Зам. дир. по УВР |
02 – 19 | Тренерский совет, план работы на год и протоколы заседаний тренерских советов | 3 года | Зам. дир. по МР |
02 – 20 | Справки по итогам ВШК | 5 лет | Зам. дир. по УВР |
02 - 21 | Договоры с образовательными учреждениями | 5 лет | Директор |
Охрана труда | |||
03 - 01 | Документация по охране труда и технике безопасности | Постоянно | Зам. дир. по АХР |
Журнал учета инструкций по охране труда. | Постоянно | Зам. дир. по АХР | |
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда | Постоянно | Директор Зам. дир. по УВР | |
Инструкции по охране труда | Постоянно | Зам.дир. по АХР | |
Должностные обязанности по охране труда | Постоянно | Зам. дир. по АХР | |
Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с учащимися | 25 лет | Зам. дир. по АХР | |
Журнал регистрации по охране труда на рабочем месте | Постоянно | Зам.дир. по АХР | |
Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда | Постоянно | Зам.дир. по АХР | |
Журнал регистрации несчастных случаев с учащимися | Постоянно | Зам.дир. по АХР | |
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений предприятия Журнал регистрации результатов испытаний спортивного инвентаря, оборудования и вентиляционных устройств | Постоянно | Зам.дир. по АХР | |
03 - 02 | Документация по пожарной безопасности Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа. Журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте. Журнал учёта технического состояния и облуживания огнетушителей. | Постоянно | Зам. дир. по АХР |
03 - 03 | Документация по обеспечению безопасности и антитеррористической защищенности Инструкции по обеспечению безопасности и антитеррористической защищенности. Паспорт безопасности Журнал учета инструктажа сотрудников Журнал проверки кнопки экстренного вывоза полиции | Постоянно | Зам.дир. по АХР |
03 - 04 | Документация по гражданской обороне | Постоянно | Зам.дир. по АХР |
04. Учебно-воспитательная работа | |||
04 – 01 | Образовательная программа МБУ ДО «ДЮСШ №1» | 3 года после замены | Зам. дир. по УВР |
04 – 02 | Дополнительные общеобразовательные программы по видам спорта | Постоянно | Зам. дир. по УВР |
04 – 03 | Расписание занятий | 3 года после замены | Зам. дир. по УВР |
04 – 04 | Учебный план. Годовой календарный учебный график | 3 года после замены | Зам. дир. по УВР |
04 – 05 | Статистические отчеты о работе МБУ ДО «ДЮСШ №1» | 5 лет | Директор |
04 – 06 | Журналы учета учебной работы тренера-преподавателя. Рабочие программы | 5 лет | Зам. дир. по УВР Тренеры-препод. |
04 – 07 | Календарь спортивных мероприятий Календарь мероприятий в каникулярное время | 1 год | Зам. дир. по МР |
04 – 08 | Документы по организации и проведению соревнований | 3 года | Зам. дир. по МР |
04 – 09 | Списки сборных команд, сильнейших спортсменов и финалистов соревнований одаренных детей | До минования надобности | Зам. дир. по МР |
04 – 10 | Классификационные соревнования | 3 года после замены | Зам. дир. по МР |
04 – 11 | Концепция воспитательной работы План воспитательной работы | Постоянно 5 лет | Зам. дир. по УВР |
04 – 12 | Внутришкольный смотр-конкурс «Тренер-преподаватель года», «Спортсмен года» | 3 года | Зам. дир. по МР |
04 – 13 | Книга приказов на присвоение разрядов и документация к ним. Журнал учета I р., КМС, МС. Журнал учета выдачи зачетных классификационных книжек | Постоянно | Зам. дир. по МР |
04 – 14 | Журналы учета результативности выступлений учащихся | 10 лет | Зам. дир. по МР |
04 - 15 | Приказы по личному составу учащихся. Журнал регистрации приказов | 50 лет | Зам. дир. по УВР |
04 - 16 | Личные дела учащихся | на период обучения | Зам. дир. по УВР |
04 - 17 | Журнал регистрации выдачи методической литературы и материалов по дзюдо, самбо, боевому самбо на электронных носителях | Постоянно | Зам. дир. по МР |
04 - 18 | Документация по спортивным классам. | До минования надобности | Зам. дир. по УВР Тренеры-препод. |
04 - 19 | Мониторинг МБУ ДО «ДЮСШ №1». | 5 лет | Зам.дир. по МР |
04 - 20 | Контрольные испытания. | 10 лет | Зам. дир. по УВР |
05. Кадры | |||
05 – 01 | Приказы директора МБУ ДО «ДЮСШ №1» по личному составу. Журнал регистрации приказов. | 75 лет | Секретарь-референт |
05 – 02 | График предоставления трудовых отпусков | 1 год | Директор |
05 – 03 | Личные дела сотрудников | 75 лет | Директор Секретарь-референт |
05 – 04 | Книга учета личного состава работников МБУ ДО «ДЮСШ №1» | 75 лет | Секретарь-референт |
05 - 05 | Трудовые книжки Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | До востребования Постоянно | Секретарь-референт |
05 - 06 | Аттестация и курсовая переподготовка педагогических работников | 75 лет | Зам. дир. по МР |
05 – 07 | Трудовые договоры. Журнал регистрации трудовых договоров | 75 лет (хранятся в составе личного дела) | Директор |
05 – 08 | Комплектование педкадрами и учебными группами | 5 лет | Зам. дир. по УВР |
05 - 09 | Заявления работников Журнал регистрации | До минования надобности | Секретарь-референт |
05 - 10 | Документы по работе с персональными данными работников. | Постоянно | Директор |
06. Бухгалтерия | |||
06 – 01 | Хозяйственные договоры | 5 лет | Зам. дир. по АХР |
06 – 02 | Журнал регистрация больничных листов | 3 года | Зам. дир. по АХР |
06 – 03 | Договоры о материальной ответственности Договор поручительства по обеспечению бухгалтерского обслуживания финансово – хозяйственной деятельности Соглашение о порядке и условиях предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания на оказание муниципальных услуг | 5 лет | Зам. дир. по АХР |
06 – 04 | Тарификационные списки | 25 лет | Зам. дир. по УВР хранятся у директора |
06 – 05 | Табель учета рабочего времени | 1 год | Зам. дир. по АХР |
06 – 06 | Смета расходов на год. Сведения о бюджетных расходах. План финансово – хозяйственной деятельности | 1 год | Зам. дир. по АХР |
06 - 07 | Штатное расписание | Постоянно | Директор |
07. Административно-хозяйственная часть | |||
07 – 01 | Акты приемки-сдачи материальных ценностей Акты на списание материальных ценностей Инвентарные описи Сличительные ведомости учета имущества Технические паспорта и акты на оборудование Ведомость по основным средствам Оборотная ведомость основных средств в оперативном учёте Перечень методической литературы Перечень материалов на информационных носителях Свидетельство о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании | 3 года 10 лет | Зам. дир. по АХР |
07 – 02 | Журнал регистрации электроэнергии, водоснабжения и тепловой энергии | 1 год | Зам. дир. по АХР |
07 – 03 | Информация о материально-технической базе. (Документация по б/к «Атлант», «Прометей») | Постоянно | Зам. дир. по АХР |
08. Медицинская часть | |||
08 - 01 | Журнал регистрации профосмотров работников МБУ ДО «ДЮСШ №1» Договор на медицинское обслуживание с ШЦРБ. | До минования надобности | Зам. дир. по АХР |
В настоящей номенклатуре дел на 201_-201_ учебный год прошито, скреплено подписью и печатью 3 (три) листа.
Директор
МБУ ДО «ДЮСШ №1»
Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/150453-metodicheskie-rekomendacii-po-sostavleniju-no
БЕСПЛАТНО!
Для скачивания материалов с сайта необходимо авторизоваться на сайте (войти под своим логином и паролем)
Если Вы не регистрировались ранее, Вы можете зарегистрироваться.
После авторизации/регистрации на сайте Вы сможете скачивать необходимый в работе материал.
- «Обучение по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда (программа А)»
- «Содержание и особенности организации уроков черчения»
- «Центр «Точка роста»: реализация образовательной программы по предмету «Химия»
- «Организация образовательного процесса в соответствии с ФГОС СОО: преподавание биологии»
- «Основные направления работы психолога в сфере образования»
- «Базовые компетенции няни по уходу за новорожденным и детьми грудного возраста»
- Социальная работа. Обеспечение реализации социальных услуг и мер социальной поддержки населения
- Учитель-методист в образовательной организации. Содержание методического сопровождения реализации общеобразовательных программ
- Управленческая деятельность в дошкольной образовательной организации
- Педагогика и методика преподавания географии
- Теоретические и практические аспекты деятельности по реализации услуг (работ) в сфере молодежной политики
- Дошкольная педагогика: теория и методика обучения и воспитания
Чтобы оставлять комментарии, вам необходимо авторизоваться на сайте. Если у вас еще нет учетной записи на нашем сайте, предлагаем зарегистрироваться. Это займет не более 5 минут.